Top Traits of a Academic Advisor

az academic advisor nem több, mint mondani egy diák, ahol a könyvesboltban, vagy melyik osztályba beiratkozni. A tanácsadó felelős a hallgatók támogatásáért és a velük való együttműködésért, hogy tájékozott döntéseket hozhassanak, és megfelelő célokat hozzanak létre az excel érdekében. Dr. Joshua Smith megvitatja azokat a legfontosabb tulajdonságokat, amelyek segítenek az akadémiai tanácsadóknak abban, hogy sikeresek legyenek ebben a szerepben a következő magasabb Karrierinterjúnkban.

Andrew Hibel, HigherEdJobs: Dr. Smith, egyetemi tanácsadóként kezdte a karrierjét a felsőoktatásban. Ön most a Maryland Loyola Egyetem Oktatási Iskolájának dékánja, különböző oktatási és adminisztratív szerepekkel. 1 Mi az a felsőoktatás, hogy tartja meg részt?
Joshua Smith, Ph.D., Loyola University Maryland: ez valóban a diákok, oktatók és a személyzet. Nagyon élvezem a tanév ütemét és dinamikus változásait. Elképesztő, hogy tanúja legyen a hallgatók és az új szakemberek várakozásának, miközben navigálnak az egyetemi közösségbe és az IT kultúrájába való átmenetben. A szándékos döntéseket, hogyan kell akklimatizálni és támogatja a diákok és a főiskolai középpontjában a kutatás és a gyakorlat a felsőoktatásban. Végül ez a szellemi környezet és a végtelen lehetőségeket, hogy megvitassák, vita,és új ismereteket.
Hibel: Ön a Nacada, a Nemzeti Akadémiai tanácsadó Szövetség igazgatótanácsának elnöke is. 2 Mi késztette arra, hogy elfogadja az elnöki tisztséget?
Smith: 1999-ben csatlakoztam a NACADA-hoz. Új szakember voltam az Albanyi egyetem akadémiai tanácsadójaként, SUNY. Egy kollégámmal érdeklődtünk az általunk alkalmazott tanácsadási gyakorlatok tanulmányozása iránt. Cikkünket a NACADA Régió 1 konferencián fogadták el. A barátságos környezet és az izgalom a tanácsadási gyakorlat javítása körül biztató és fertőző volt . Néhány évvel később részt vettem a NACADA Nemzeti konferencián, amelyet ma NACADA éves konferenciának hívnak. A kutatási bizottság elnöke megkeresett, és megkérdezte, hogy szeretnék-e a Bizottság tagja lenni. Később megválasztottak a kutatási bizottság, majd más irányítási bizottságok elnökévé, beleértve az adminisztratív osztályt, a Tanácsot és az igazgatótanácsot. A regionális konferencián szerzett tapasztalataimhoz hasonlóan az éves konferencián részt vevő tagok és a NACADA általános önkéntes vezetése nagyon támogató és bátorító. Érdeklődésre és tehetségre törekszünk tagjainkban, és minden szinten ápoljuk a vezetői lehetőségeket.
Hibel: A nacada vision oldal kimondja, hogy az egyik része a misszió, hogy “előre a tudományos tanácsadás igényeit huszonegyedik századi diákok, tanácsadók és intézmények.”Hogyan javasolja a tanácsadóknak és az intézményeknek, hogy előre jelezzék ezeket az igényeket?

Smith: a kulcs a szakmai fejlődés és lépést tartani a szakirodalom területén a tudományos tanácsadás és a felsőoktatás általában. Rengeteg információ áll rendelkezésre, és arra biztatom a szakembereket, hogy ne csak maradjanak az információk tetején, hanem aktívan vegyenek részt az egyetemi szintű bizottságokban és szakmai szervezetekben, amelyek foglalkoznak ezekkel a változásokkal. A demográfiai változások a hallgatói szervezet és a nyilvános/politikai légkör, ahol mind a költségek és az érték a főiskolai oktatás megkérdőjelezik megkövetelik mindannyiunk számára, hogy folyamatosan képzett és aktív a viták és döntések a jövőről. Továbbá arra biztatom a tanácsadókat, hogy vegyenek részt az akadémiai tanácsadás ösztöndíjában, cikkeket írjanak és folytassanak vizsgálatot a tanácsadás folyamatairól és hatásairól.
Hibel: Apropó a tudományos tanácsadás igényeinek, melyek a felső szükségletek tanácsadók tisztában kell lenniük az egyetemi hallgatók ma, és hogyan változtak az elmúlt évtizedben?
Smith: Van egy meggyőződés, hogy minden “betű nevű” generáció (pl. Általában nem hiszek ebben. Inkább feliratkozom arra a meggyőződésre, hogy történelmileg minden hallgatónak időszerű információkra, egyértelműen megfogalmazott elvárásokra és hozzáférhető forrásokra van szüksége ahhoz, hogy segítse őket a főiskola akadémiai, társadalmi és szervezeti kultúrájának megértésében az első évtől a diploma megszerzéséig. Csak az elmúlt néhány évtizedben a főiskolák és egyetemek komolyan figyelembe vették az egész hallgató igényeit. Úgy érzem, hogy a tanácsadók megelőzték ezt a görbét, megértve az akadémiai, társadalmi és kommunikációs kereszteződéseket a technológia és a célzott személyes interakciók révén
Hibel: Hogyan különböznek a posztgraduális hallgatók igényei és tanácsadási folyamata?
Smith: számos átfedés van az időszerű információ, az erőforrások és a párbeszéd iránti igény tekintetében, hogy a tanácsadók és a diákok megértsék a szerepet. A végzős hallgatók egyetemi hallgatóként tapasztalták a tanácsadást, ezért elengedhetetlen, hogy a tanácsadó tisztában legyen mindkét fél elvárásaival. Vannak potenciálisan egyedi igények a végzős hallgatók és a Kari tanácsadók aktív szerepet játszanak a kutatás, az Értekezés, az átfogó vizsgák és a Ph. D. irányának megvitatásában. disszertációk végzős hallgatók számára. Emellett végzős hallgatók pályázó Ph.D. programok és karrier elhelyezések gyakran megközelíteni a tanácsadó az információ, támogatás, és referencialevelek.
Hibel: bizonyos tanácsadási helyzetekben, gyakran elsőéves hallgatókkal, a szülők részt vehetnek a hallgatói/tanácsadói folyamatban. Néhányan azonban túlságosan részt vehetnek. Hogyan tanácsadók egyensúlyt az igények és célok a hallgató, szülő és az egyetem?

Smith: Az Orientációs programok és a tanácsadó irodák általában a szülők bevonásával kapcsolatos politikákat tartalmaznak. Gyakran előfordul, hogy a szülők nem vesznek részt a hallgatókkal folytatott tanácsadási foglalkozásokon. Az indoklás az, hogy a hallgatóknak el kell kezdeniük oktatásuk tulajdonjogát. Sok tanácsadó úgy érzi, hogy ez valószínűbb, ha a szülők nincsenek a szobában. Ennek ellenére az intézmények elismerik a szülők által nyújtott pozitív támogatást, és jelentős erőforrásokat fordítanak a szülők tájékoztatására a hogyan, miért és mit mind az orientációs, mind a tanácsadási folyamatokról. A diákokhoz hasonlóan a szülőknek is szükségük van időben történő információkra és az egyetemi rendszerek működésének megértésére. A hatékony tanácsadók kapcsolatba lépnek a szülőkkel a FERPA , a családi oktatási és Adatvédelmi Törvény paraméterein belül, és hídként szolgálhatnak a diákok és a szülők között, akik nem kommunikálnak. A tanácsadók segíthetnek a hallgatóknak felkészülni a szülőkkel folytatott megbeszélésekre az osztályzatokról, a szakok megváltoztatásáról, a külföldi tanulmányok értékéről stb.
Hibel: tudományos tanácsadóként olyan kérdések vagy helyzetek merülhetnek fel, amelyek meghaladják a tanácsadó tudását, és egyes esetekben jogi kérdésekhez vezethetnek, ha nem foglalkoznak megfelelően. Hogyan lehet egy tanácsadót kiképezni arra, hogy felismerje korlátait?
Kovács: Alapvető fontosságú, hogy a tanácsadók tájékoztatást kapjanak az intézmény összes irodájáról és támogató struktúrájáról, különösen a tanácsadás és a mentális egészségügyi szolgáltatások területén. A tanácsadó központtal, a fogyatékossági szolgáltatásokkal és a tantervi bizottságokkal való következetes kommunikáció kritikus. Meg kell jegyezni, hogy a kommunikáció kétirányú utca. Ezeket a területeket egyaránt tájékoztatni kell a tudományos tanácsadás szerepéről, és biztosítani kell, hogy a tanácsadásra akkor kerüljön sor, amikor a helyzet megkívánja.
Hibel: Az akadémiai tanácsadók olyan hallgatókkal dolgoznak, akiknek sokféle jellemzője van, például vallás, verseny, szexuális irányultság vagy hallgatói veterán. Mi teszi a hatékony tudományos tanácsadót, és hogyan készíthetik el a főiskolák tanácsadóikat, hogy a legjobbak legyenek mindenki egyedi jellemzőinek kezelésében?
Smith: ez a kérdés a huszonegyedik századi diákok korábbi kérdésére vezethető vissza. Az egyetem legmagasabb szintjétől lefelé világosan meg kell állapítani és láthatóan nyilvánvalóvá kell tenni, hogy a sokszínűség gazdagítja az egyetemi közösséget. Ezen túlmenően a hatékony tanácsadók a nacada Journal és más felsőoktatási intézmények kutatásait olvassák, amelyek megosztják a tapasztalatokkal és ígéretes gyakorlatokkal kapcsolatos kutatásokat a különböző diákokkal. Az ötlet nem az, hogy minden tanulmányt vagy gyakorlatot megismételjünk, hanem hogy tanuljunk mások tapasztalataiból és tudásából hasonló intézményekben. Ezután megkérdezi, hogy van-e értelme egy adott megállapításnak vagy gyakorlatnak az egyetem számára, egy adott hallgatói csoport számára, vagy egyéni tanácsadó. Végül fontos, hogy a tanácsadók és minden szakember felismerje elfogultságaikat, kihívja magát, hogy kritikusan vizsgálja meg a sztereotípiákat, és tegyen lépéseket azok csökkentésére vagy eltávolítására. Az emberek gyakran vonakodnak még a fajról, a nemről és az osztályról is beszélni. Hatékony tanácsadók és más felsőoktatási szakemberek nem.
Hibel: egy nemrégiben megjelent 3. cikkben a szerző azt javasolta, hogy az intézményeknek át kell térniük az akadémiai tanácsadás kifejezés használatáról a mentorálásra, mivel “ez jobban segítheti a hallgatókat abban, hogy fejlesszék készségeiket, amelyekre szükségük van ahhoz, hogy sikeresek legyenek köz-és magánterületükön.”Mi a véleményed erről a javaslatról?
Smith: nem rajongok azért, hogy a tanácsadást más meghatározott szerepekkel egyenlővé tegyem, vagy metaforákat használjak. Az akadémiai tanácsadás akadémiai tanácsadás. A hatékony tudományos tanácsadásnak lehetnek bizonyos tulajdonságai vagy bizonyos időpontjai, amikor a mentorálás egy formája megfelelő vagy kívánt megközelítés a hallgató segítésére. Úgy gondolom azonban, hogy a tanácsadás különálló. Egyetértek Marc Lowensteinnel, az akadémiai tanácsadás neves tudósával, aki kijelentette: “a kiváló tanácsadó segíti a hallgatót abban, hogy megértse, sőt bizonyos értelemben megteremtse a hallgató tantervének logikáját.”Talán a szerző úgy érzi, hogy a tanácsadás és a mentorálás egyenlősége elfogadhatóbb a Kari tanácsadók számára.
Hibel: tapasztalatai alapján mi teszi a jelentkezőt csillagjelöltként kiemelkedővé egy interjú során?
Smith: mindig pozitív energiát Keresek, és valakit, aki egyértelműen egy életen át tartó tanuló. Az” akadémiai ” tanácsadó szó szakmánkban jelentős. Olyan embereket keresek, akik egyértelműen komoly egyetemi és posztgraduális hallgatók voltak. Elkötelezettnek kell lenniük abban, hogy segítsék a hallgatókat abban, hogy megértsék annak fontosságát, hogy magas színvonalú tapasztalatokat szerezzenek oktatásukból. Ehhez olyan emberekre van szükség, akik képesek modellezni és beszélni a hatékony tanulási stratégiákról és tapasztalatokról. Szeretném tudni, hogy mit olvasnak jelenleg, milyen szakmai fejlesztési tapasztalatokra vágynak, és hogyan dolgoznak olyan hallgatókkal, akik nem tűnnek elkötelezettnek az oktatásban. Végül olyan embereket keresek, akik érdeklődést mutatnak az elmélet és a filozófia kutatásában vagy írásában az akadémiai tanácsadásban.