hurtig sporing Vs nedbrud: Nøgleteknikker til komprimering af projektplan

introduktion

der er to måder at komprimere projektplanen (tid) uden at reducere projektets omfang:

1. Crashing

2. fast-Tracking

Crash

Crashing indebærer herunder ressourcer til en bestemt projektaktivitet. Dette gøres, så projektet kan gennemføres problemfrit og hurtigt, men denne metode har tendens til at være dyr.

Fast-Tracking

Fast-Tracking indebærer at ændre aktivitetsstrengen, så nogle af aktiviteterne udføres samtidigt. Det øger de involverede risici, da det ignorerer de diskretionære afhængigheder og udfører yderligere aktiviteter parallelt. Det øger ikke altid omkostningerne til projektet.

komprimering af projektplan

det indebærer komprimering eller forkortelse af projektplanen uden at reducere projektomfanget for at imødekomme de tidsplanbegrænsninger, som kunden eller sponsoren pålægger. Det er ikke altid muligt at komprimere tidsplanen uden en stigning i projektomkostningerne.

det bruges:

• når projektet har urealistisk tidsramme eller tidsplan slutdatoer.

• under integreret Forandringskontrolproces for at analysere virkningerne på projektplanen (tid), omkostninger, omfang, risiko, ressourcer, kvalitet og kundetilfredshed.

• under projektplanlægning, når ledelsen eller kunden kræver en afslutningsdato, der ikke kan opfyldes.

• under udførelsen, når projektlederen skal bringe projektet tilbage i overensstemmelse med tidsplanen eller for godkendte ændringsanmodninger.

en projektleder skal have det faglige ansvar for at sikre, at projektet er opnåeligt ved korrekt planlægning af det. Han / hun skal bruge planlægningskomprimeringsteknikken til at bestemme den ønskede afslutningsdato, der kan opfyldes; hvis ikke, hvad kan der ændres for at opfylde de pålagte tidsplan slutdatoer eller urealistisk tidsramme?

hvis du har negativ project float (den estimerede afslutningsdato er efter den ønskede afslutningsdato), ville dit første valg være at fortælle kunden, at datoen ikke kunne opfyldes og bede om mere tid? Nej, det første valg ville være at analysere, hvad der kunne gøres for at undgå negativ projektflåd ved at komprimere projektplanen.

mange projektledere bruger Netværksdiagrammet Project Schedule til at styre den daglige drift af projektet og til at foretage justeringer, når der sker ændringer i projektplanen.

to teknikker til forkortelse af projektets varighed

hverken hurtige sporings-eller Nedbrudsteknikker lykkes altid med at bringe projektet tilbage i overensstemmelse med tidsplanens basislinje.

hurtig sporing

det indebærer komprimering af projektplanen ved at omarrangere Projektplannetværksdiagrammet og ændre forholdet mellem aktiviteter på den kritiske vej fra Slut-til-Start til Start-til-Start eller ved at tilføje ledetid til nedstrømsaktiviteter for at udføre aktiviteter parallelt, der normalt ville blive udført i rækkefølge.

eksempel: ændring af forholdet mellem “Paint Rooms” og “Install Carpet” aktiviteter ved at tilføje ledetid til “Install Carpet” aktivitet i Project Schedule netværksdiagram.

• før ændringen: værelser skal males, før tæpper installeres.

• efter ændringen: med den ekstra leveringstid kan tæppet installeres kun timer efter, at et rum er malet.

1. det sparer tid, men oftere resulterer det i omarbejdning, det øger projektomkostninger og risiko, det kræver også mere opmærksomhed på kommunikation mellem teamet for at udføre arbejdet.

2. det overlapper projektets faser; dvs. fase 2 kan starte, før Fase 1 er afsluttet.

3. indbyrdes afhængighed mellem faserne skal styres korrekt for at undgå risiko og omarbejdning.

4. bruger de allerede planlagte ressourcer.

5. det indebærer overbelastning af ressourcerne, hvis de samme ressourcer bruges på en aktivitet og dens øjeblikkelige successive aktiviteter. Ressourcer kan finde sig i at arbejde i mere end seksten timer om dagen.

nedbrud

det indebærer at tilføje mere eller justere fysiske og menneskelige ressourcer til de kritiske Stiaktiviteter for at forkorte projektets varighed uden at ændre det oprindelige projektomfang.

1. det kan spare og reducere projektplanens varighed, men det resulterer altid i øgede omkostninger på grund af stigning i antallet af ressourcer.

2. det kan involvere ressourcer som helgearbejde over tid for at imødekomme projektets Tidslinjebegrænsninger. Dette resulterer i Team udbrændthed.

3. det kan indebære at øge risikoen.

4. det kan også indebære at bruge ressourcerne fra ikke-kritiske stiaktiviteter, men du skal være forsigtig med, at dette kan medføre, at de forladte aktiviteter stille og roligt bliver kritiske.

du vil måske også kunne lide: Del 4: Hvordan oprettes PMP-studieplan? / Komplet Guide til PMBOK værktøjer og teknikker

hurtig sporing Vs nedbrud: hvordan er de forskellige?

hvorfor og hvornår skal man bruge disse teknikker?

scenarier til brug nedbrud:

1. Du er projektleder for JYSK. Du er klar over, at projektet ikke kan afsluttes inden for 5 måneder. Du beslutter at få ledelsens godkendelse til at tilføje flere ressourcer til at gennemføre projektet til tiden uden at ændre projektets omfang. Den anvendte teknik er?

Svar: Crash

2. Omkostningsindekset er 0,75 (over budgettet), og Planlægningsindekset er 1,85 (forud for tidsplanen) for dit projekt. Hvad kunne være den mulige årsag?

svar: projektet blev styrtet ned for at reducere varigheden i forventning om forsinkelse i projektet. Nedbrud af projektet resulterer i en nedsat varighed og øgede omkostninger.

3. Resultatindekset for omkostninger er 1,5, og tidsplanen er 0,5 for dit projekt. Hvad er din handlingsplan?

svar: CPI er større end 1 (under Budget) og SPI er mindre end 1 (Efter planen). Den foretrukne handling, der skal træffes, er at gå ned i projektet for at bringe det tilbage på tidsplanen. Crashing kan øge omkostningerne til projektet. Omkostninger er ikke et stort problem, fordi CPI for projektet er større end 1.

4. Projektets kritiske vej er 23 uger. Hvis ledelsen ønsker at afslutte projektet inden for 18 uger. Hvad er virkningen på udtrykket af den kritiske vej?

svar: hvis ledelsen ønsker at gennemføre projektet inden for 18 uger, vil projektslakken være – 18-23 = -5 uger. Projektets slæk sammenligner den kritiske vej med en pålagt dato af ledelsen, hvis projektets slæk er negativ, så har du mulighed for enten at udføre nedbrud eller fast-track for at sikre, at projektet er afsluttet til tiden som ønsket af ledelsen. Så der vil ikke være nogen ændringer i den kritiske vej.

5. Din kunde ønsker nogle ændringer, der skal gennemføres i projektets omfang. Du bestemmer, at ændringen i omfang ikke vil påvirke projektplanen, men det vil øge projektets omkostninger med $50.000. Hvad skal du gøre først?

svar: Det anbefales ikke, at du bruger nedbrud eller hurtig sporing, fordi projektplanen ikke påvirkes af ændringen. Så diskuter med din projektsponsor om stigningen i projektomkostningerne.

6. CPI for et projekt er 0,8 (over Budget), og du har et begrænset budget. Du planlægger at købe et produkt fra leverandøren. I denne situation, hvad skal du gøre?

svar: Find måder at reducere omkostningerne på da KPI er 0,8, er projektet overbudget. Du kan ikke forsøge at gå ned i projektet, da det øger omkostningerne yderligere.

7. Crashing hjælper med at bringe projektet tilbage til planen, hvis det er forsinket. Hvad skal du gøre?

svar: Crash skal ske på aktiviteterne i projektets kritiske vej, hvis du vil reducere projektets varighed.

8. Kunden har givet dig et projekt til at opføre en bygning. Projektet er forsinket på grund af nogle uforudsete hændelser, og kunden har krævet, at du betaler en bøde på $50.000, hvis du ikke er i stand til at gennemføre projektet til tiden. For at undgå straffen planlagde du at arbejde overarbejde, tilføje flere menneskelige ressourcer og leje fysiske ressourcer for at gennemføre projektet til tiden. Dette er et eksempel på:

svar: Crash, som du har bragt nogle ekstra ressourcer til at bringe projektet på sporet.

Udforsk nøgleprincipper for ressourcestyring

9. Aktiviteterne A, B og D er på den kritiske vej og skal udføres i den rækkefølge. Forudsat at aktivitet C ikke ligger på den kritiske vej, og omkostningerne er vigtige, i hvilken rækkefølge skal nedbrud af aktiviteter planlægges?

• Normal tid (uger): a=4, B=3, C=5, D=5

• Crash tid (uger): a=2, B-2, C=4, D=3

• normale omkostninger (Dollars): a=10, B=20, C=14, D=25

• Crash omkostninger (Dollars): a=11, B=22, C=16, D=27

svar: sekvensen for nedbrudte aktiviteter skal være A, D, B. Aktivitet C er ikke på den kritiske vej og behøver ikke rigtig at blive styrtet. Hvis du vil nedbryde aktiviteterne efter omkostninger i stigende rækkefølge, så kommer du op med denne sekvens-A, B, D.

• aktivitet A: 4-2= 2 ugers nedbrud – > (11-10) 1k $ stigning i omkostninger – > 0.5 K om ugen

• aktivitet B: 3-2= 1 uges nedbrud – – – > (22-20) 2k $ stigning i omkostninger – > 2K om ugen

• aktivitet D: 5-3= 2 ugers nedbrud – – – > (27-25) 2k $ stigning i omkostninger – > 1K om ugen

Vælg aktiviteten en første, fordi det giver dig den bedste crash tid til den laveste pris. Derefter valgte du aktivitet D, der giver dig den mest nedbrudstid til den laveste pris. Til sidst skal du vælge aktiviteten B.

10. Du er bagud med 3 måneder, og du er under budget med $ 70.000. Hvad er din bedste fremgangsmåde?

svar: da projektet er forsinket, og du er under budget, har du nok midler; og så kan du gå ned i projektet for at kompensere for forsinkelsen i projektplanen.

11. Der er fem opgaver (A, B, C, D, E), der skal udføres sekventielt i dit projekt. Projektet er forsinket og har en negativ Projektflåd på 3 måneder. For at undgå straf, hvilke af følgende opgaver skal styrtes for at bringe projektet tilbage til tiden?

se nedenstående tabel, der viser yderligere udgifter, der vil blive afholdt, når hver opgave går ned:

svar: Projektplan skal styrtes for at undgå negativ float på 3 måneder. Så opgave B og C vil give Crash besparelser (2+1= 3 måneder) og en ekstra minimum Crash omkostninger udgifter ($100+$50=$150), eller opgave E vil give Crash besparelser (3 måneder) og en ekstra minimum Crash omkostninger udgift ($150). Så vælg indstillingen for enten at kollidere opgaverne (B&C) eller opgave E.

12. Netværksdiagrammet for projektplan for dit projekt er som vist i nedenstående figur (varighed er i dage):

Hvis kunden ønsker at gennemføre dette projekt inden for 14 dage, hvad ville projektet flyde?

svar:

start liter Opgave 1 liter Opgave 2 liter Opgave 6 liter Ende: 1+6+3+4=14 dage

start-Opgave 3-opgave 4-opgave 8-Opgave: 3+2+5+6=16 dage

start-Opgave 5-opgave 7-opgave 8-opgave: 4+3+5+6=18 dage – > dette har kritisk vej.

varigheden på den kritiske vej for projektet er 18 dage. Hvis projektet skal være afsluttet inden for 14 dage, er projektflyderen – 4 dage; dvs., 14 – 18. Så projektleder skal enten have mulighed for at udføre fast-track eller crash projektplanen, hvis projektet har en negativ projektflåd; dvs.-4 dage)

13. Projektet har en projektflåd på -3 måneder. Hvilken aktivitet eller aktiviteter i nedenstående tabel vil du gå ned for at spare 3 måneder på projektet. Hvor meget ville det koste at gå ned i dette projekt?

svar: muligheden for at spare 3 måneder er:

Crashing aktiviteter A og C er den billigste løsning – kun $5.000. Hvis du har negativ project float i dit projekt, betyder det, at projektet ikke vil opfylde sin kundepålagte leveringsdato.

scenarier til brug af Fast-Tracking:

1. Projektet er forsinket. Kunden har aftalt en revideret leveringsdato for projekt fra projektleder, men kunden har ikke accepteret en stigning i projektomkostningerne.

svar: Fast-track projektet ved at komprimere tidsplanen uden at øge og udvide omkostningerne.

Lær mere: projektomkostninger: Hvorfor er det vigtigt for projektledere?

2. Du er projektleder for JYSK. Du fandt ud af, at projektet er forsinket, og det kan ikke afsluttes til tiden. Det kan skabe et tab på $5000 per dag for organisationen, hvis der ikke træffes forebyggende foranstaltninger. Så du har planlagt at få godkendelse fra ledelsen til at ændre forholdet mellem flere af arbejdspakkerne, så de starter parallelt i stedet for sekventielt. Dette er et eksempel på?

Svar: Hurtig Sporing.

3. Der er to aktiviteter med Finish for at starte sekvenser. Varigheden af den første aktivitet er 12 dage, og varigheden af den anden aktivitet er 10 dage. Den forventede tid for disse aktiviteter er 22 dage. Kunden beder dig om at gennemføre disse aktiviteter inden for 19 dage; du gennemgår hans anmodning og accepterer at gøre det uden ekstra omkostninger. Nu planlægger du at starte den anden aktivitet tre dage før den første aktivitet er afsluttet, så begge aktiviteter kan afsluttes om 19 dage. Denne proces er kendt som:

Svar: Hurtig Sporing. I fast-tracking, disse aktiviteter planlagt i rækkefølge, udført parallelt eller delvist parallelt for at reducere tidsplanen.

4. Du er projektleder for et byggeprojekt. Du fandt ud af, at projektet er forsinket og besluttede at komprimere tidsplanen, så du kan gennemføre projektet til tiden. Du bad dit team om at udføre både elektriske og VVS-aktiviteter parallelt, i stedet for VVS-aktiviteten, der starter efter afslutningen af den elektriske aktivitet. Den handling, du har taget, er et eksempel på?

svar: Hurtig Sporing

5. Schedule Performance indeks (SPI) for dit projekt er 0,86, hvilket ligger bag tidsplanen. Ledelsen bad dig om at spore dit projekt hurtigt. Du informerede ledelsen om, at konsekvenserne af hurtig sporing er:

svar: 1) omarbejde.

2) øger risikoen.

6. Du fastslog, at der er en række aktiviteter i Project Schedule-Netværksdiagrammet, der kan udføres parallelt ved at overlappe slut-til-Start-relationer eller oprette start-til-Start-relationer. Hvilken tidsplan kompression teknik bruger du?

Svar: Hurtig Sporing

7. Da projektet er forsinket, og tidsplanen variansen for projektet er .83, besluttede du at bruge avancerede ressourcer fra nogle ikke-kritiske stiaktiviteter til nogle kritiske stiaktiviteter; og besluttede også at udføre nogle projektaktiviteter parallelt for at bringe projektet tilbage til det normale. Dette er et eksempel på?

svar: hurtig sporing

relateret læsning: 10 vigtige Tidsstyringsstrategier

fordele for projektet

de to vigtige Planlægningskomprimeringsteknikker (hurtig sporing og nedbrud) bruges af projektlederen i projektets livscyklus fra Projektinitiering til Projektlukning for at bringe projektet tilbage i overensstemmelse med tidsplanens basislinje uden at ændre projektets omfang.

Resume

denne artikel forklarer detaljeret de specifikke anvendelser af hurtig sporing og nedbrud, dette er de to Planlægningskomprimeringsteknikker til dit projekt, hvis du vil bringe projektet tilbage i overensstemmelse med tidsplanens oprindelige plan uden at ændre projektomfanget. Hurtig sporing udfører altid aktiviteter parallelt uden tilføjelse af ressourcer, men Crash udfører aktiviteter i rækkefølge ved at inkludere yderligere ressourcer for at reducere projektplanen.