Hvad er en agil arbejdsplads?

Agile arbejdspladsdesign er blevet go-to-løsningen til at skabe et miljø, der fremmer optimal produktivitet.

komfortable medarbejdere er glade medarbejdere, og glade medarbejdere er produktive medarbejdere. Ikke?

nå, det er helt sikkert rimeligt at sige, at folk, der kan lide deres arbejdsplads, sandsynligvis vil fortsætte med at arbejde der og sandsynligvis vil være mere motiverede til at producere de resultater, du har brug for. Så agile design har vist sig at give mening for mange virksomheder.

her er nogle af de vigtige ting, du skal tænke på, når du overvejer en transformation af din arbejdsplads til en moderne smidig arbejdsplads.

Hvad er en agil arbejdsplads?

Agile arbejdspladser er rum designet til maksimal fleksibilitet. De giver medarbejderne mulighed for at arbejde, hvordan, hvor og hvornår de vælger, og give dem al den teknologi og værktøjer, de har brug for.

Agile arbejdsområdedesign handler ikke kun om at skabe en cool ny stemning til din arbejdsplads. Det agile koncept handler om at generere højere niveauer af output i Mængde og kvalitet af arbejdet.

medarbejdere i agile arbejdsmiljøer er ofte ikke begrænset af konventionelle 9-5 arbejdsplaner, og de kan være fri til at arbejde eksternt.

på agile arbejdspladser har størstedelen af medarbejderne ikke tildelt skriveborde, og nogle hold kan sidde i udpegede klynger af arbejdsstationer. Generelt opfordres arbejdstagere til at vælge den indstilling, der bedst passer til den aktivitet, de laver til enhver tid.

for eksempel:

• bløde siddepladser kan foretrækkes til uformelle møder, samarbejdsdiskussioner eller bare for at tage pauser.
• stille rum kan vælges til privat studie og intensivt fokus på komplekse opgaver og problemer.
• Iso-stationer kan bruges af personale, der passerer gennem et arbejdsområde, kun til hurtige logins, tidsplankontrol, gennemgang i sidste øjeblik af mødenotater osv.
• Loungeborde eller spiseborde kan bruges til teamprojektarbejde og små møder.
• små og store mødelokaler bruges til mere formelle møder.
• sæsonbestemte overdækkede og udækkede udendørs arbejdsområder kan leveres.
• stående arbejdsstationer kan være tilgængelige.

relateret læs: hvorfor AGILE arbejdsområder giver mening

Hvorfor er agile arbejde så populært?

flere forretningsmål har drevet den stadigt voksende globale popularitet af agile arbejdspladsdesign.

virksomhedsledere har fundet ud af, at det er smart forretning at indføre nye måder, hvorpå arbejdspladser kan fungere, der kan påvirke medarbejdernes fastholdelse, samarbejde, kreativitet, produktivitet og generel trivsel positivt.

optimering af pladsudnyttelse er også blevet en højere prioritet for virksomheder, der stræber efter at klare sig mod stigende lejepriser, forsyningsselskaber og vedligeholdelsesomkostninger.

og grønne virksomhedsledere har en yderligere motivation for at reducere plads som en måde at opnå reduceret miljøpåvirkning på, samtidig med at de giver en tilfredsstillende oplevelse for medarbejderne på arbejdspladsen.

hvad er fordelene ved agile arbejde?

dagens agile arbejdspladser tilbyder en lang række fordele for arbejdsgivere og arbejdstagere, herunder:

• en hidtil uset mængde fleksibilitet og individuel frihed for medarbejderne. Arbejdstagere har deres valg af flere placeringer og typer arbejdsstationer, der passer til deres nuværende aktiviteter og præferencer.

• dyrker en virksomhedskultur, der giver høj tilfredshed i medarbejderoplevelsen. Det betyder langsigtet fastholdelse, reduceret produktivitetstab, rekrutteringsomkostninger, uddannelsesomkostninger, administrationsomkostninger, indtægtstab, kvalitetstab og andre omkostninger for arbejdsgivere.

• Agile arbejdsområder inviterer til friere kommunikation og samarbejde. Denne åbenhed kan føre til en mere tværfaglig integreret kultur, der fremmer kreativ problemløsning, højere produktivitet og større trivsel for medarbejderne.

• medarbejdere føler sig bemyndiget, værdsat og betroet friheden til at styre sig selv og deres måde at arbejde på.

• arbejdsgivere med agile arbejdspladser kan have lettere ved at rekruttere toptalenter.

• agile arbejdspladsdesign kræver ofte mindre firkantede optagelser end mere traditionelle layouts, hvilket betyder reducerede leasingomkostninger, forsyningsomkostninger og omkostninger til vedligeholdelse og rengøring af faciliteter.

hvem arbejder agile bedst for?

den agile tilgang til arbejdsområdekonfiguration er ideel til virksomheder, hvor der lægges vægt på resultater i stedet for deltagelse.

Agile er orienteret mod optimal medarbejderkomfort og komfort for at tilskynde til optimal ydeevne. Især i virksomheder, der drager fordel af samarbejde mellem medarbejdere inden for og på tværs af afdelinger, tilbyder agile en god løsning.

For dem, der ønsker at opbygge en inkluderende kultur, eller som ønsker at smide traditionelle begrænsninger på arbejdstagere, som udpegede placeringer, timer og siddepladser osv. for at fremme maksimal ydeevne er agile ideel.

hvad er udfordringerne ved agile arbejdsområdekonvertering?

de fleste virksomheder kan ikke bare vende en kontakt og konvertere til en smidig arbejdstilstand.

konvertering indebærer en virksomhedsdækkende tankegangsændring, der kan tage lidt tid at indgyde. At omdanne en virksomheds kultur fra traditionel til smidig vil vise sig vanskeligere for nogle virksomheder end andre.

enhver vellykket konvertering til agile starter med at få buy-in fra personalet.

tag holdet med i at skabe og gennemføre planen. Husk, at smidig arbejde ikke er et universelt eller cookie-cutter-koncept. Kontorkonfigurationer og-stilarter og medarbejdernes måder at bruge de tilgængelige rum på varierer fra arbejdsplads til arbejdsplads.

husk at styre ændringen proaktivt. Brug af en rådgivende tilgang kan være forskellen mellem en glat, glad overgang og en kaotisk, forvirret tilpasningsperiode.

Agile kontordesign indebærer vedtagelse af masser af frihed og fleksibilitet. Det kan virke som en høj ordre for en kontordesigner. Og det er det.

Hvordan kommer jeg i gang med konvertering til et agilt arbejdsområde?

Kom godt i gang med ethvert kontordesignprojekt starter med at diskutere planen med dine medarbejdere og bringe dem om bord til rejsen.

få input fra alle teammedlemmer, så deres ideer kan overvejes og potentielt inkorporeres. Brug en-til-en-diskussioner, teammøder og endda fokusgrupper til at indsamle ideer og forslag fra personalet.

den færdige designplan skal muliggøre smidig arbejde ved at skabe elementer som:

• en række arbejdsstationsindstillinger.
• områder, der øger sandsynligheden for tilfældige møder og samtaler.
• rum til stille koncentration, samarbejde og formelle møder.
• en atmosfære, der fremmer fleksibilitet.

Embracing the Agile Mindset

oprettelse af et agile kontor kræver meget mere end blot at omdanne dit fysiske rum. Ændringen kræver et skift i organisatorisk tænkning, der ikke bare “magisk sker”, når du køber nye kontormøbler.

når det er sagt, tror jeg ikke, det er muligt at vedtage en smidig tankegang og få succes uden at ændre dit rum.

når det kommer til at gøre springet til agile arbejde, start med at spørge hvorfor, følg op med at spørge hvem og hvordan. Hvis du besvarer disse spørgsmål først, vil processen med at designe din Hvor være uendeligt lettere.