Hvad er en ERP-implementering?

implementering af et nyt ERP-system kan være en af de største investeringer i tid, penge og ressourcer, som en virksomhed vil foretage. ERP-implementeringsprocessen, faser, tidslinje og kompleksitet er stort set baseret på variabler som antallet af moduler, der implementeres, nødvendige tilpasninger, datakonvertering og tilgængelige projektstyringsressourcer. Lad os se nærmere på, hvad en ERP-implementering er, og besvare nogle ofte stillede spørgsmål om processen og forskellige metoder.

i denne artikel:

• ERP implementeringsproces oversigt
• ERP Implementeringstrin
• Hvad er den bedste metode
• hvor lang tid tager en implementering?
• Hvad kan man forvente i Go-Live-fasen
• ofte stillede spørgsmål om ERP-implementering

ERP-implementeringsproces oversigt

ERP-implementeringsprocessen inkluderer forskellige trin og faser, mest typisk bestående af:

1. ERP-installation
2. indstillinger og indstillinger konfiguration
3. overførsel af finansielle og transaktionsdata fra det gamle system (aka data migration)
4. opsætning af medarbejdere (eller “brugere”) med definerede roller, systemadgang og sikkerhedsindstillinger
5. ERP-træning for slutbrugere

afhængigt af den implementeringsmetode, du vælger (mere om det nedenfor) og kompleksiteten af dine forretningsprocesser, kan ERP-implementering tage alt fra to måneder til to år … nogle gange mere.

med andre ord vil tidslinjen for et finansielt servicefirma, der implementerer kerneregnskabsmoduler som hovedbog, kreditorer og tilgodehavender, være hurtigere og mindre kompleks end en fremstillingsvirksomhed, der også har brug for butiksgulv og produktionsmoduler, lager og indkøb, ordrebehandling og al den ekstra konfiguration, arbejdsgangsprocesser og data, der følger med den.

uanset tidslinjen vil valg af den rigtige ERP-partner, etablering af en veldokumenteret projektplan og korrekt tildeling af ressourcer bestemme, hvor effektiv, effektiv og vellykket ERP-implementeringen viser sig.

Hvad er trinnene i ERP-implementering?

det første trin i en ERP-implementering er at mobilisere projektteamet. På kundesiden er der typisk en udøvende sponsor, forskellige forretningsprocesejere og slutbrugerne. På ERP-partnersiden (eller” teknologileverandør”) vil der være forretningsanalytikere, tekniske konsulenter og en projektleder.

Projektledelse er afgørende for at kommunikere ERP-implementeringsfremskridt, håndtere problemer hurtigt og effektivt og nå de definerede mål.

med holdet fastspændt og klar, er det tid til at lægge ERP-implementeringsprocessen, som ofte vil omfatte:

• definition af omfanget af implementeringen, projektets milepæle, nødvendige tilpasninger, proceskort og forventede resultater.
• analyse af forretningskravene, installation af programmet i et “sandkasse” – miljø og konfiguration af systemet til at matche den nødvendige procesarbejdsproces.
• migrering og kortlægning af data til det nye system og udførelse af verifikationskontrol.
• test af systemet på tværs af alle afdelinger og konsekvent test og løb gennem tilbud til kontanter cyklus.
• uddannelse af slutbrugere i deres specifikke funktionelle område baseret på roller og tilladelser. “Train the trainer” – metoden bruges i vid udstrækning, hvorved udvalgte brugere trænes i systemet og derefter fungerer som interne undervisere.
• implementering af programmer i produktionsmiljøet, ofte omtalt som “go-live.”Dette vil kræve ekstra mandskraft til at overvåge processen og sikre en jævn overgang.
• send go-live support og projektanmeldelse.

omfattende planlægning og streng test vil være de to hovedaspekter af ERP-implementeringsprocessen, der sikrer, at systemet bevæger sig fra koncept til det levende miljø.

Hvad er den bedste implementeringsmetode?

to af de mest populære metoder er Big bang ERP implementering versus en trinvis tilgang.

med big bang ERP går hele dit system live, og alle i vores virksomhed overgår på samme tid. Kort sagt, du tager alle modulerne på tværs af alle afdelinger live på en gang. Denne tilgang kan forkorte ERP-implementeringstidslinjen, men kan også forårsage mere forstyrrelse i den daglige forretningsdrift og lægge større belastning på medarbejderne.

alternativt vil en trinvis tilgang se ERP-systemet rullet ud sekventielt, ofte efter modul eller funktionelt område. Denne metode, også kendt som” land og udvid”, vil tage længere tid, da dele af det nye ERP-Program gradvist implementeres over en målt periode. Denne metode kan hjælpe med at lindre risiko og angst for internt personale.

der er fordele og ulemper ved begge ERP-implementeringsmetoder. Dit ERP-partnerteam kan hjælpe dig med at udarbejde den implementeringsplan, der passer bedst til din situation.

hvor lang tid tager en ERP-implementering?

der er ikke sådan noget som en størrelse, der passer til alle, når det kommer til ERP-implementering. En virksomhed behøver muligvis kun at opgradere deres økonomi, mens en anden kan være en producent med tusinder af SKU ‘ er, flere lagre og produkter, der sendes rundt om i verden. En grundlæggende systemimplementering kan tage så lidt som to måneder, hvor et mere komplekst system kan strække sig over flere år. Imidlertid vil en gennemsnitlig mid-market ERP-systemimplementering som Sage eller Acumatica ERP tage omkring fire til seks måneder.

det er godt at huske, at en ERP-implementering normalt ikke er en lige sti, men en blæsende. Ideelt set ville programmet opfylde alle dine funktionelle behov lige ud af boksen. Men mere realistisk er der ofte tredjepartsintegrationer eller systemtilpasninger, der er nødvendige for at imødekomme alle forretningskrav.

det er også vigtigt at huske på, at selve programmet kun er en del af ligningen i et vellykket ERP-projekt. Lige så vigtigt er at vælge at arbejde med en erfaren ERP-implementeringspartner, der forstår din virksomhed, kan minimere virkningen af tekniske problemer, der uundgåeligt vil komme op, og udnytte deres erfaring til at holde projektet inden for rækkevidde og på budgettet.

se også: hvad står ERP for?

ERP-implementering Go-Live Og videre

når ERP-implementeringen er afsluttet, og systemet er live, kan du tage en velfortjent udånding. Alle hænder vil stadig være på dækket i de næste par uger, da medarbejderne tilpasser sig det nye system og processer, men det hårde arbejde er bagud i bakspejlet, og dit nye ERP-system skal snart begynde at betale udbytte.

når støvet lægger sig, skal du gennemgå og måle, hvordan projektet nåede de mål, der blev skitseret i starten. Systemet skal reducere manuelle processer, forbedre produktiviteten og give større synlighed og indsigt på tværs af alle forretningsenheder og hele din drift.

implementering af et fuldt integreret ERP-system er en storstilet, virksomhedsspecifik proces, der har stor indflydelse på organisationen. Når alt kommer til alt er det sagt og gjort, skal din ERP-udbyder og partner kende din virksomhed næsten lige så godt som du gør. Fordi fremadrettet vil deres rolle ikke kun være at støtte og vedligeholde systemet, men også at rådgive og anbefale yderligere løsninger, der hjælper dig med yderligere at nå dine vækst-og økonomiske mål.

fortsat gennemgang og optimering af forretningsprocesser efter go-live og gradvis inkorporering af yderligere funktioner og funktionalitet vil hjælpe med at udvide investeringen i ERP-systemet. Sammenfattende er en ERP-implementering kun så god som teamet bag den. Udvikling af en stærk plan, valg af den rigtige implementeringsmetode og kommunikation åbent gennem hele processen vil i sidste ende medføre en vellykket afslutning på det, der ofte er et (meget) udfordrende projekt.

relaterede Ofte Stillede Spørgsmål