Hvad organisationsstrategi er, og hvorfor din virksomhed har brug for det

organisationsstrategi er ikke kun for store virksomheder længere. Selv en start-kaffebar eller cateringvirksomhed skal planlægge strategisk, hvis den ønsker at vokse og trives.

men hvad er organisatorisk strategi, og hvorfor har din virksomhed brug for det? Vi besvarer disse spørgsmål i denne artikel, giver dig fire nøglefunktioner i en god organisationsstrategi og viser dig den bedste måde at komme i gang på.

Hvad Er Organisationsstrategi?

når det er mest grundlæggende, er en organisationsstrategi en plan, der specificerer, hvordan din virksomhed vil allokere ressourcer (f.eks. penge, arbejdskraft og lager) til støtte for infrastruktur, produktion, markedsføring, lager og andre forretningsaktiviteter.

når du sætter dig ned for at oprette din organisationsstrategi, skal du først opdele den i tre forskellige kategorier:

1. strategi på virksomhedsniveau
2. strategi på forretningsniveau
3. strategi på funktionsniveau

tænk på hver kategori som en byggesten i den større organisationsstrategi, der styrer din virksomhed. Her er en kort beskrivelse af hver.

strategi på virksomhedsniveau

strategi på virksomhedsniveau er hovedformålet med din virksomhed — det er destinationen, som din virksomhed bevæger sig mod.

fælles strategier på virksomhedsniveau inkluderer:

• koncentration
• diversificering
• ingen ændring
• fortjeneste
• undersøgelse
• Turnaround
• likvidation

de fleste strategier på virksomhedsniveau vil være brede i omfang, kompleks og rettet mod de overordnede mål for din virksomhed.

strategi på forretningsniveau

strategi på forretningsniveau er broen mellem strategi på virksomhedsniveau og meget af den “støvler-på-jorden”-aktivitet, der forekommer i strategi på funktionsniveau. På grund af det er forretningsniveaustrategi mere fokuseret end den virksomhedsniveaustrategi, der driver den.

så, for eksempel, hvis din strategi på virksomhedsniveau er diversificering, kan dine strategier på forretningsniveau se sådan ud:

• Forøg marketingbudget
• Rebrand
• Undersøg nye markeder
• Udvid eksponering

disse mere specifikke mål vil derefter guide dig i at indstille dine funktionelle niveaustrategier.

funktionel Niveaustrategi

funktionelle niveaustrategier er de specifikke handlinger og benchmarks, du tildeler afdelinger og enkeltpersoner, der bevæger din virksomhed mod de mål, der er oprettet af din virksomhedsniveaustrategi. De er en direkte udløber af din business niveau strategier.

funktionelle niveau strategier, af natur, vil være meget detaljeret. Så hvis en af dine forretningsniveaustrategier er at ommærke dit produkt, kan en funktionel niveaustrategi være for marketingafdelingen at undersøge, hvilken farve dit produkt skal være, så det appellerer til din målgruppe.

disse tre strategier sammen — funktionel, forretning og corporate — udgør den meget brede, meget generelle organisationsstrategi, som enhver virksomhed har brug for for at få succes.

Hvorfor Har Din Virksomhed Brug For En Organisatorisk Strategi?

1) sætter retning og prioriteter

vi har allerede sagt det, men det er værd at sige igen: en organisatorisk strategi giver din forretningsretning. Uden den retning kan din virksomhed flailing i vinden, så at sige.

en uge arbejder du mod diversificering, og den næste uge arbejder du mod ingen ændring (modsatte organisatoriske strategier). Det er en opskrift på katastrofe. I det mindste giver en organisationsstrategi dig konsistens.

en organisatorisk strategi giver også din virksomhed prioriteter. Det definerer succes og viser dig, hvilke aktiviteter du skal sætte først (og anden og tredje) for at flytte din virksomhed mod dette mål.

2) justerer hold og afdelinger i et fælles mål

det er svært nok at få alle dine afdelinger og hold til at trække i samme retning. Uden en organisationsstrategi er det næsten umuligt.

når du sætter din overordnede strategi — selvom det er noget ret vagt, som at øge overskuddet — giver du alle dine medarbejdere et fælles mål at komme bagud. Det skaber tilpasning inden for afdelinger (vandret) og i hele din organisation (lodret).

3) præciserer og forenkler beslutningstagning

beslutninger om din virksomhed kan være nogle af de sværeste, du nogensinde bliver nødt til at tage. Men med en organisatorisk strategi på plads kan du reducere antallet af beslutninger, du skal stå over for, og afklare, hvilke der giver mest mening ud fra dine mål.

så hvis dit organisatoriske mål for eksempel er at øge overskuddet, men dit produkt allerede har mættet markedet, har du kun et eller to valg (f.eks.

4) giver din virksomhed mulighed for at tilpasse sig

hvis du kører på arbejde om morgenen, og du støder på en omvej, vender du dig om og går hjem? Ingen. Du følger omvejen (eller hvis du kender området, finder du en bedre vej rundt i konstruktionen), indtil du ankommer til din destination.

din organisationsstrategi er som den destination (at komme på arbejde). Hvis der opstår problemer undervejs, giver du ikke helt op; du tilpasser dig for at fortsætte med at bevæge dig mod det ultimative mål.

Nøglefunktioner i en organisatorisk strategi

1) realistisk

din organisationsstrategi skal først og fremmest være realistisk. Hvis dit årlige overskud er konsekvent $100.000, kan det være lidt urealistisk at sætte målet om at tjene $1.000.000 i overskud næste år.

det er dejligt at have høje standarder, men måske at skabe mindre mål for at få dig der trinvist (som $250.000 næste år, $500.000 året efter det osv.) er en bedre, mere realistisk beslutning.

2) målbar

Alle organisatoriske strategier skal være målbare. At sige, at du vil blive bedre (et kvalitativt mål) er fint, men du skal komme med en måde at måle, hvordan du bliver bedre.

3) specifik

når du indstiller din organisationsstrategi, skal du gøre den så specifik som muligt. I stedet for at sige, “Vi ønsker at være den bedste i branchen,” siger, “Vi ønsker at holde 51-procent markedsandel blandt alle vores direkte konkurrenter.”Det er et konkret, målbart mål, du kan arbejde hen imod.

4) begrænset

din organisationsstrategi bør ikke være åben. Det kræver en deadline. De fleste virksomheder giver sig selv tre til fem år (igen, vær specifik) for at nå deres organisatoriske mål. Denne frist dikterer, hvad du gør, og hvor hurtigt du gør det.

den bedste måde at oprette en organisationsstrategi

en af de bedste måder at begynde at oprette en organisationsstrategi er at undersøge dine nuværende procedurer. Planlægning er for eksempel notorisk kompliceret. At forberede din virksomhed på de kommende ændringer betyder at strømline processen, så dit team bedre kan tilpasse sig, når du har indstillet dine organisatoriske strategier.

få ting kan hjælpe dig i den henseende, som planlægningsprogrammet kan. Apps som Sling leverer alt hvad du har brug for — en brugervenlig grænseflade, kraftfulde kommunikationsfunktioner, ur, arbejdsanalyse og mere-for at reducere den tid, det tager at planlægge dine medarbejdere. Det betyder, at du får mere tid til at sætte mål og guide din virksomhed mod succes.