hvordan nonprofitorganisationer kan sikre Virksomhedssponsorater

som en nonprofitorganisation gør du din del for at gøre verden til et bedre sted. Din sag betyder noget for dit personale, frivillige, donorer og dem, du tjener. Hvad du gør sandsynligvis også appellerer til virksomheder. Mange virksomheder har corporate sponsorering programmer med midler afsat til at støtte nonprofits. Ifølge en undersøgelse offentliggjort på Statista, et online statistikfirma, betalte virksomheder 65,8 milliarder dollars i virksomhedssponsorater over hele verden i 2018. Hvis din nonprofit ikke har forfulgt virksomhedssponsorering til dine programmer, kapitalkampagner eller fundraising-begivenheder, efterlader du en masse potentielle penge på bordet. Brug disse tip til at komme i gang med at bede om virksomhedssponsorater.

Sammensæt et sponsorforslag

det første skridt til at sikre virksomhedssponsorater er at imponere virksomheder med et fantastisk sponsorforslag. Uden et effektivt forslag er det usandsynligt, at du har held med at rekruttere sponsorer til at støtte din organisation. Dit forslag skal indeholde visse elementer for at sikre, at det vil blive taget rimeligt i betragtning af sponsoranmodningsanmeldere.

Start med en historie

at give er stadig en følelsesladet handling, selvom du har at gøre med en virksomhed. Den historie, du fortæller, skal vise vigtigheden af det arbejde, din nonprofit udfører. Fokuser på historier, der viser virkningen af dit arbejde. Denne historie skal fortælles fra en modtagers synspunkt. Hvis din nonprofit hjælper dyr, beskytter miljøet eller på anden måde mangler en direkte menneskelig påvirkning, fortæl historien for dem. Ellers, tilbyde et førstepersonsperspektiv fra en, du tjente. Disse historier skaber en følelsesmæssig forbindelse med læseren og gør dem mere tilbøjelige til at støtte din organisation.

introducer din organisation og mission

det næste afsnit af sponsorforslaget er også et afgørende stykke at medtage i dit forslag. Du skal absolut introducere din nonprofit og dens mission. Den person, der gennemgår din sponsoranmodning, er muligvis ikke bekendt med din organisation. Selv hvis det er en lokal virksomhed, detaljerne i din nonprofit kan være ukendt. Del din mission, En kort historie, og oplysninger om de programmer og tjenester, som din nonprofit tilbyder. Mange korrekturlæsere er involveret i markedsføring af virksomheden. Hvis din nonprofit tjener specifik demografi, del også disse oplysninger. Dette kan hjælpe virksomheden med at se værdien af at støtte dine programmer, tjenester og begivenheder.

del fordele ved sponsorering

Nonprofits vil være særligt interesserede i dette afsnit af dit sponsorforslag. Afsnittet fordele er, hvor du kan dele, hvordan sponsorering af din organisation vil gavne virksomheden. Tilbyder du navngivningsmuligheder for sponsorater over et bestemt niveau? Vil du sende deres logo og firmanavn på din hjemmeside? Inkluder de virksomheder, der sponsorerede programmet eller aktiviteten i din officielle programkommunikation? Vil event sponsorer få en udstillers bord på dit arrangement? Inkluderer Du deres navn på begivenhedsbannere, merchandise, og begivenhedsprogrammer? Vil din organisation skrive en pressemeddelelse om sponsoratet? Hvilken demografi vil dine sponsorer være foran, hvis de støtter dig?

Inkluder en menu med sponsorpriser

hvis du ikke tager noget andet væk fra dette, skal det være dette: virksomheder vil ikke gætte, hvor meget sponsorater koster. Du kender de forventede årlige omkostninger ved dine programmer og har sandsynligvis et målsponsoreringsbeløb til dine begivenheder. Opret sponsorniveauer, der afspejler dine omkostninger. Hvis du ved, at et program koster $100.000 om året at gennemføre, kan du søge en enkelt programsponsor (du skal målrette mod et ret stort firma) eller starte med et sponsorniveau på $10.000 og forsøge at erhverve ti af disse sponsorer. Sørg for, at de tilbudte fordele understøtter investeringen af disse fonde. Du kan tilbyde lavere give niveauer, men sørg for at mindske fordelene som dollar beløb falde.

hvis du søger midler til en ny bygning, skal du prøve at sikre sponsorering i bytte for en navngivningsmulighed. Virksomheder drager fordel af navngivningsmuligheder for at støtte nonprofitorganisationer og forbedre deres brandimage. For at kvalificere sig til at få bygningen opkaldt efter dem, skal virksomheden dog betale en stor del af byggeomkostningerne. I dette tilfælde ønsker du ikke en menu med priser i bytte for en bygning opkaldt efter virksomheden. Du ønsker dog at navngive et bestemt dollarbeløb for muligheden og holde fast ved det.

når det kommer til event sponsorater, bestemme dine forventede event omkostninger. Du kan oprette sponsorniveauer med forskellige fordele eller bede virksomheder om at sponsorere specifikke aspekter af begivenheden. Du kunne have en forfriskning sponsor, underholdning sponsor, et mødested sponsor, etc. Bare vær sikker på, at omkostningerne ved sponsorering opfylder eller overstiger dine forventede omkostninger.

Courting potentielle sponsorer

når du har udviklet en stellar sponsorering forslag, det næste skridt er at nå ud til virksomheder, du søger sponsorering fra. Undgå at nå ud via e-mail eller bruge en online “kontakt os” – formular, medmindre det er den officielle anmodning fra virksomheden (ofte sandt for større virksomheder). Du beder en virksomhed om at investere midler til støtte for din organisation. At slå et partnerskab som dette bør være en samtale.

Start med et telefonopkald

ring og spørg efter marketing-eller PR-afdelingen. Disse afdelinger vil sandsynligvis vide, hvilken medarbejder der gennemgår sponsorforslag. Under opkaldet skal du introducere dig selv, forklare årsagen til dit opkald og bede om et møde for at diskutere detaljerne. Hvis de accepterer et møde, skal du sørge for at føje det til din kalender.

Mød potentielle sponsorer

mødet er din mulighed for at gøre et godt indtryk og sælge fordelene ved at støtte din nonprofit. Det betyder, at du skal være enten til tiden eller tidligt, se professionel ud og klar til at præsentere dit forslag og besvare opfølgende spørgsmål. Uanset deres beslutning, vil du gerne sende en taknote til korrekturlæseren for deres tid og overvejelse af din anmodning. Selvom din oprindelige anmodning blev afvist, skal du sige tak. At sige tak hjælper dig med at holde døren åben for fremtidige sponsorater. Hvis de accepterer sponsoratet, er det endnu mere en grund til at sende en personlig tak.

Hold kontakten efter modtagelse af betaling

efter modtagelse af sponsorfinansiering skal du holde kontakten med din sponsor. Hold dem for eksempel informeret om de skridt, du tager for at ære din afslutning af aftalen. Kyndige virksomheder vil holde din nonprofit ansvarlig for de vilkår, der er fastsat i dit forslag. Hold da op med dine sponsorer. Lever det, du lovede, før sponsorer spørger. Hvis det er let og givende at arbejde med din organisation, kan du sandsynligvis stole på dette firma til fremtidige sponsorater.

Tilbyd fleksible betalingsmuligheder

hvis du søger programfinansiering eller en navngivningsmulighed med en høj pris, kan du tilbyde fleksible betalingsbetingelser for disse virksomhedssponsorater. Virksomheder på hegnet om at bruge en stor sum på en gang kan blive påvirket af muligheden for at betale deres sponsorering i kvartalsvise eller månedlige rater (især for sekscifrede sponsoraftaler).

du kan nemt tilbyde disse betalingsbetingelser ved hjælp af en online donationsformular eller via et Løfte, der er indtastet direkte i din CRM. For eksempel kan virksomheden tilmelde sig en tilbagevendende donation, der opkræves automatisk med den angivne frekvens fra en tablet, du bringer til sponsormødet. Eller du kan manuelt oprette løftet og anvende betalinger, når checks kommer ind. Hvis du behandler manuelt, skal du overvåge, hvornår betalinger modtages. Så lad sponsoren vide, at du har modtaget deres betaling.

konklusion

udvikle bedre relationer med corporate sponsorer og tjene flere corporate sponsorater ved at overholde disse bedste praksis. Din corporate sponsorering forslag er det vigtigste stykke at udvikle. Tag dig tid til at indarbejde en historie, Din mission, en prismenu og sponsorfordele i dette forslag. Lever derefter, hvad du lovede dine sponsorer. Være let at nå og kommunikere regelmæssigt med dine sponsorer. Endelig tilbyde dine virksomhedssponsorer nemme måder at betale med fleksible betalingsplaner. Hvis du gør at give en nem, fornøjelig proces dine sponsorer vil takke dig med fornyede forpligtelser i fremtiden.