Hvorfor Dokumentsporing er kritisk for enhver virksomhed

hvordan Dokumentsporing på arbejdspladsen giver værdi?

marketingfolk, der sporer e-bøger, der deles med deres målmarked

hele 38% af indholdsmarkedsførere betragter e-bøger som deres mest kritiske taktik for indholdsmarkedsføring og leadgenerering. Hvad der er endnu bedre er, at forbrugerne ikke har noget imod at opgive deres e-mail-adresser til disse e-bøger.

ifølge ImpactBND sagde 80 procent af brugerne, at de ville give deres e-mail til en hvidbog eller e-bog. Det bliver endnu mere kritisk for dig at vide, om din e-bogs indhold rammer et akkord med dit publikum, eller om du har brug for at gøre det bedre næste gang.

den eneste måde at kende dens anvendelighed er, hvis du kan spore dine e-bøger. Forestil dig, om du var i stand til at forstå, hvor meget tid dit publikum brugte på at læse din e-bog, hvor læserne faldt af, hvor ofte de vendte tilbage og kontaktoplysningerne for alle, der læste din e-bog.

salgspersonale, der sporer salgssikkerhed, der deles med kundeemner

salgssikkerhed omfatter enhver form for trykt eller digital ressource med information, medier eller indhold, der hjælper med at understøtte salgsprocessen. Formålet med disse materialer er at give udsigterne de oplysninger, de har brug for for at beslutte, om de vil købe dit produkt eller din tjeneste.

det er en praktisk måde for sælgere at få yderligere support under salgsprocessen. De mange typer salgssikkerhed spænder fra brochurer, prisark, blogindhold, salgsdæk, hvidbøger osv.

evnen til at spore din salgssikkerhed giver kritisk indsigt i, hvordan kundeemner reagerer på det indhold, du opretter, og hvordan du kan forbedre det for at sælge bedre i fremtiden.

Læs mere: viden Management System Guide for bedre salg

HR Tracking Training Guides sendt til medarbejdere

en massiv 40% af medarbejdere med dårlig uddannelse forlader deres job inden for det første år. Ud over mentorer, klasser, nye ansættelser får ofte en række træningsmaterialer som retningslinjer, tjeklister, vejledninger, kundesupportmateriale, træningsdokumenter, forretningspolitikker, etc.

Forestil dig, om du var i stand til at spore den tid, der blev brugt på disse dokumenter, hvor ofte de blev set, og hvis de overhovedet blev set. På den måde ved du, om nye medarbejdere faktisk har læst det træningsmateriale, der er givet dem.

Head Hunter Tracking jobannoncer sendt til kandidater

rekrutterere og headhuntere sender ofte jobannoncer til højtydende kandidater hos andre virksomheder for at rekruttere dem.

ville det ikke være dejligt, hvis de kunne spore, om en potentiel kandidat tjekkede deres udstationering eller ej, eller hvor meget tid de brugte på at læse gennem dokumentet? Dette vil hjælpe rekrutterere med at identificere mangler i deres jobannoncer og foretage ændringer i tilbuddet for at tiltrække kvalitetskandidater.

Manager Tracking SOP er delt med deres Teams

SOP eller en standard driftsprocedure er et sæt trinvise instruktioner givet af en virksomhed til sine medarbejdere for at hjælpe dem med at udføre komplekse rutinemæssige operationer.

da SOP ‘ er udleveres af ledere for at sikre ensartet og kvalitetsudgang, er det bydende nødvendigt, at teammedlemmer gennemgår disse instruktioner omhyggeligt.

at have evnen til at spore disse SOP-dokumenter ville sikre, at alle på holdet har læst disse procedurer og forstår processen grundigt.

behovet for et dokumentsporingsværktøj, der kan hjælpe dig med at træffe intelligente og informerede beslutninger og undgå dyre fejl er på et højeste niveau. Derfor skabte vi Bit.

Læs mere: den ultimative Guide til dokumenthåndtering arbejdsgang