15 Basecamp Alternative per una migliore collaborazione Team remoto

Basecamp è un popolare strumento di collaborazione team remoto. Ha alcune fantastiche funzionalità-to-do list, condivisione di file e chat — per facilitare la comunicazione del team.

Ma non offre molto quando si tratta di pianificazione del progetto, monitoraggio delle attività o gestione delle persone. Poiché più team preferiscono lavorare in remoto che mai, queste funzionalità sono diventate non negoziabili.

Ecco perché abbiamo compilato un elenco di alternative Basecamp che sono dotati di migliori funzionalità di gestione dei progetti e delle attività.

In questo articolo, imparerai:

• Top sfide di collaborazione remota
• Motivi per cui Basecamp potrebbe non essere giusto per te
• E, le prime 15 alternative Basecamp

Iniziamo.

5 sfide che rendono difficile la collaborazione in team a distanza

Orari flessibili, assenza di spostamenti e indipendenza dalla posizione sono ciò che rende attraente il lavoro a distanza. Ma, i team remoti, in particolare quelli costretti a lavorare in remoto, sono alle prese con la produttività e la collaborazione.

In un sondaggio di Buffer e AngelList, la collaborazione e la comunicazione in team sono state la più grande lotta per i team remoti.

Diamo un’occhiata ai primi cinque motivi che rendono difficile la collaborazione in team a distanza.

Gestione del progetto

Le difficoltà di comunicazione e coordinamento complicano la gestione del progetto per i team remoti. Senza chiarezza sulle pietre miliari del progetto, il completamento delle attività e il carico di lavoro, i team avranno difficoltà a rispettare le scadenze del progetto.

Un’app di gestione del progetto può aiutare a semplificare le attività del progetto, gestire le attività e consegnare il progetto in tempo.

Lavorare su fusi orari

Ogni membro del team remoto lavora secondo il proprio fuso orario. Mentre questo è liberatorio per l’individuo, non tutti sono disponibili su un programma singolare. Per risolvere questo problema, molti team preferiscono assumere persone provenienti da aree geografiche o fusi orari specifici.

Un’alternativa plausibile a questo è garantire che i membri del team abbiano visibilità sull’intero programma del team. In questo modo, possono lavorare in un modo che semplifica il coordinamento del team senza compromettere il loro programma di lavoro personale.

Comunicazione asincrona

I team che sono stati costretti ad andare in remoto trovano difficile collaborare poiché lavorano da posizioni diverse. Ad esempio, un designer potrebbe dover attendere gli input del copywriter per finalizzare le modifiche. Questo processo è inefficiente.

Invece di affidarsi esclusivamente alle e-mail, i team devono implementare una suite di collaborazione che include software per la gestione dei progetti, la comunicazione e l’archiviazione dei file. Inoltre, assicurati che le app esistenti si integrino con il software di collaborazione.

Monitoraggio della produttività

I project manager devono monitorare il completamento dell’attività per garantire che il progetto rimanga sulla timeline. I membri del team si occupano della produttività individuale. La mancanza di un robusto strumento di gestione del progetto rende difficile misurare queste metriche.

Il software di gestione dei progetti consente di personalizzare i flussi di lavoro, visualizzare le timeline delle attività e il carico di lavoro. I flussi di lavoro personalizzati fanno luce sullo stato delle attività e le scadenze consentono di monitorare la produttività.

Gestione del carico di lavoro

Lo stato del lavoro remoto 2020 di Buffer e AngelList ha anche osservato che i membri del team remoto stanno lottando con la solitudine, le distrazioni e la disconnessione dal lavoro. L’equilibrio lavoro-vita distorta influisce sulla produttività nel breve periodo e può portare al burnout nel lungo periodo.

La pianificazione del time-off e le vacanze sono efficaci per respingere i burnout. Ma ancora più importante, l’impostazione di una rigorosa routine quotidiana consentirà agli individui di rimanere produttivi durante le ore di lavoro. Incorporare il rituale di spegnimento del lavoro di Cal Newport può aiutarli a staccare la spina dal lavoro in tempo, prevenendo il burnout.

6 motivi per cui potresti voler esaminare Basecamp alternatives

Basecamp offre una suite di strumenti di collaborazione: chat, elenchi di cose da fare e archiviazione di file centralizzata. Questi strumenti funzionano molto bene da soli per un modo specifico di lavoro.

Tuttavia, Basecamp potrebbe non funzionare per il tuo team. Ecco perché:

Nessun flusso di lavoro

Ogni funzione Basecamp funziona bene per un’attività specifica. È possibile chattare con i membri del team, lavorare su to-do list, e condividere file.

Ma, non c’è nulla in Basecamp se si segue un flusso di lavoro. Questo significa che è possibile:

• Adatta al modo di lavorare di Basecamp
• Oppure, crea un modello di flusso di lavoro mentale, allena il tuo team ad usarlo e spera che le cose funzionino.

Nessuna panoramica

Basecamp ha una funzione di pianificazione per tenere traccia delle scadenze. Ma non c’è modo di ottenere una rapida panoramica visiva di ciò che sta accadendo nel progetto.

Funziona alla grande per team come Basecamp dove non ci sono project manager o stakeholder esterni.

Questo potrebbe non funzionare per te se:

• Il tuo team ha bisogno di un project manager
• Oppure, i tuoi clienti devono vedere cosa sta succedendo con un progetto

Nessuna funzionalità di pianificazione

Basecamp viene fornito con to-do list per aiutarti a gestire le attività. Ma non c’è modo di pianificare una timeline di attività o allocare risorse per un’attività.

To-do list grande lavoro per progetti semplici. Ma per progetti anche leggermente complessi Le liste di cose da fare di Basecamp possono essere molto brevi.

Gli elenchi delle cose da fare di Basecamp potrebbero non funzionare per te se:

• È necessario pianificare una timeline di attività.
• Oppure, è necessario lavorare con risorse condivise tra i team.

Nessuna gestione delle attività

Basecamp to-do list sono ottimi per la gestione di attività semplici. Ciò significa che puoi aggiungere cose da fare, assegnarle ai membri del team e aggiungere scadenze.

Ma, per la maggior parte delle squadre che non abbastanza.

A seconda del flusso di lavoro, le attività possono avere stati che sono più di appena fatto o non fatto. Oppure, si consiglia una lista di controllo per garantire la qualità delle attività. In alcuni casi, le parti interessate potrebbero aver bisogno di una stima per un’attività o il progetto.

Basecamp manca di queste funzionalità di gestione delle attività.

Nessuna gestione del carico di lavoro

La gestione del carico di lavoro consente di distribuire il lavoro in modo equo all’interno del team. Di conseguenza, puoi assicurarti che nessuno sia oberato di lavoro o deluso. Allo stesso tempo, come manager, puoi svolgere il lavoro con la massima efficienza.

Basecamp manca di funzionalità che consentono di visualizzare i carichi di lavoro del team. Oltre a Basecamp, potrebbe essere necessario uno strumento di calendario per trovare i membri del team disponibili e assegnare loro compiti.

Può essere costoso

Non esiste un piano gratuito per Basecamp, diverso dal piano Personale. Dopo una prova gratuita di 30 giorni, ti verrà addebitato $99 al mese, qualunque sia la dimensione del tuo team.

Ottimo per squadre con oltre 20 membri. Ma, per le piccole squadre, questo può sentire molto più costoso.

Potrebbe essere necessario mettere in atto un po ‘ di formazione per iniziare con Basecamp. Di conseguenza, potrebbe essere necessario spendere un po ‘ di più sui costi di onboarding.

Le migliori alternative di Basecamp per la collaborazione in team remota

Abbiamo esaminato le sfide della collaborazione in team remota e perché Basecamp potrebbe non essere lo strumento giusto per te. Dopo di che, diamo ora un’occhiata alle migliori alternative Basecamp per la tua squadra.

Toggl Plan

Toggl Plan è uno strumento di pianificazione e collaborazione meravigliosamente semplice. La sua interfaccia è intuitiva e semplice. Di conseguenza, il tuo team inizierà rapidamente e lo utilizzerà quotidianamente.

Diamo un’occhiata ad alcune caratteristiche chiave:

Pianificazione del progetto Timeline &gestione

La funzione Timeline del piano rende facile pianificare e gestire i progetti. Inoltre, l’interfaccia drag and drop semplifica la creazione di una roadmap di progetto in fase iniziale o di un piano di attività dettagliato.

Inoltre, è anche possibile impostare pietre miliari sulla timeline per tenere traccia delle scadenze importanti.

Soprattutto, uno sguardo rapido e tutti possono ottenere rapidamente una panoramica di ciò che sta accadendo, quando sta accadendo e chi lo farà accadere.

Gestione semplice e potente delle attività

A differenza di Basecamp, che può essere molto rigido, il piano Toggl può essere personalizzato in base al flusso di lavoro del tuo team.

È possibile personalizzare gli stati delle attività, impostare le scadenze, aggiungere attività secondarie e definire le stime delle attività. Inoltre, puoi etichettare le attività e classificarle in segmenti.

E, molto convenientemente, le attività possono essere monitorate e gestite sia dalla timeline che dalla visualizzazione della scheda utilizzando un semplice drag and drop.

Team collaboration

Con Basecamp, le informazioni sul progetto vengono distribuite tra chat, to-do list e file condivisi. D’altra parte, con il piano Toggl, tutto è in un unico posto. Tutte le informazioni relative alle attività si trovano sulla scheda attività stessa.

Inoltre, più membri del team possono essere assegnati a un’attività. Che, quindi collaborare con i commenti di attività e file allegati.

Gestione del carico di lavoro del team

Oltre alla timeline del progetto, il piano Toggl dispone anche di una Timeline del team. Questa linea temporale è dove è possibile ottenere rapidamente visibilità su chi sta lavorando su cosa. Anche, attraverso i progetti.

In questo modo puoi assicurarti che nessuno dei membri del tuo team si senta oberato di lavoro o bruciato.

Prezzi

Il piano Toggl è gratuito per team fino a cinque utenti con progetti e attività illimitati. Il piano premium costa 9 9 per utente, al mese. Il piano premium è dotato di funzionalità aggiuntive.

Registrati per un account gratuito Toggl Plan

Asana

Asana è uno strumento di gestione dei progetti leader. E, probabilmente tra le migliori alternative Basecamp. Ecco perché viene utilizzato da team grandi e complessi per la pianificazione e la distribuzione di progetti. D’altra parte, le piccole squadre non tecniche possono trovarlo goffo e travolgente.

Caratteristiche

1. Viste multiple del progetto — calendario, timeline, e l’elenco delle attività. In questo modo puoi scegliere una vista adatta al flusso di lavoro del tuo team.
2. Visualizza commenti, richieste, ecc. nelle rispettive caselle di posta. Di conseguenza, la collaborazione è semplice come una e-mail.
3. Imposta regole per automatizzare le attività di routine.

Prezzi

Il piano gratuito consente di collaborare con 15 utenti. Il piano premium inizia a $13.49 per utente, al mese.

Trello

Trello è un’alternativa basata su kanban a Basecamp. Viene fornito con un piano personale gratuito. Di conseguenza, è molto popolare tra i liberi professionisti e le piccole squadre. Tuttavia, non dispone di funzionalità di pianificazione o gestione del carico di lavoro.

Caratteristiche

1. Organizza i tuoi progetti creando flussi di lavoro personalizzati
2. Una gigantesca libreria di modelli di progetto integrati e generati dalla comunità
3. Imposta trigger e comandi basati su regole per automatizzare le attività di progetto

Prezzi

Gratuiti per un massimo di dieci tavole. Il piano a pagamento inizia a $12.50 per utente, al mese.

ClickUp

ClickUp è travolgente rispetto ad altre alternative Basecamp. Questo perché, ogni caratteristica per la gestione di un team-HR, marketing, finanza, vendite e funzioni di sviluppo.

Caratteristiche

1. Fornisce funzionalità di gestione di processi, attività, tempo e progetti
2. L’aspetto di collaborazione include più assegnatari, commenti filettati, accesso guest, traccia modifiche e scopri chi è online
3. Il grafico del carico di lavoro aiuta con l’allocazione efficiente delle risorse.

Prezzi

Il piano gratuito include attività e utenti illimitati. Ma è necessario ottenere il Business plan di ClickUp (9 9 per utente, al mese) per più spazio di archiviazione e una migliore privacy e sicurezza.

Monday.com

Monday.com è una delle migliori alternative a Basecamp. Viene fornito con caratteristiche simili a Basecamp. Ma offre anche potenti funzioni di monitoraggio e analisi del lavoro.

Caratteristiche

1. Traccia l’avanzamento delle attività e il carico di lavoro per una migliore allocazione delle risorse
2. L’integrazione Zoom consente di collegare la registrazione della riunione direttamente al team meeting board
3. Viene fornito con modelli personalizzabili incorporati per migliorare la collaborazione di lavoro a distanza.

Prezzi

Il prezzo è strutturato in un multiplo di cinque utenti. Il piano di base per cinque utenti inizia a $39 al mese.

Proofhub

Rispetto ad altre alternative di Basecamp, ProofHub è quasi un clone di Basecamp nelle funzionalità, nell’interfaccia utente e nei prezzi.

Caratteristiche

1. Discussioni e chat abilitare l’utente a comunicare con il team e clienti nell’ambito dei pertinenti attività/progetti
2. Con l’aiuto di correzione, è possibile annotare i file, lasciare un commento, gestire il controllo di versione, e le approvazioni
3. È possibile assegnare ruoli personalizzati per ottimizzare il flusso di lavoro del progetto

Prezzi

ProofHub oneri flat canone mensile o annuale come Basecamp. Il piano essenziale costa 4 45 al mese quando fatturato annualmente.

Wrike

Wrike è uno strumento eccellente per la gestione di progetti convenzionali di grandi dimensioni. Questa alternativa Basecamp aiuta i team remoti a collaborare meglio attraverso dashboard personalizzabili, calendario condiviso e modifica delle attività in tempo reale.

Caratteristiche

1. Visualizza il carico di lavoro personale tramite viste calendario e timeline. Dare priorità alle attività ordinando le attività per scadenza e progresso. Pin compiti importanti nella parte superiore
2. Rivedere i file in tempo reale, tag persone interessate per inviare notifiche personalizzate. Gestisci le approvazioni e mantieni disponibile l’ultima versione tramite controllo versione
3. I moduli di richiesta personalizzati consentono di convertire commenti e domande di chat in attività e progetti.

Prezzi

Wrike è un’alternativa Basecamp parzialmente gratuita con un piano gratuito per cinque utenti. Tuttavia, gli strumenti di collaborazione completa sono disponibili solo nei suoi piani a pagamento a partire da $9.80 per utente, al mese.

TeamGantt

Teamgantt è il più unico tra queste alternative Basecamp. Fornisce ai manager e alle parti interessate una grande panoramica del lavoro utilizzando i grafici di Gantt.

Caratteristiche

1. Simile a Basecamp, è possibile visualizzare le attività, documenti, conversazioni, e la disponibilità del team in un unico luogo.
2. L’interfaccia drag-and-drop semplifica la pianificazione del progetto.
3. È possibile visualizzare il carico di lavoro del team come numero di attività al giorno e su una timeline per gestire le risorse senza sovraccaricarle.

Prezzi

TeamGantt è un altro strumento nell’elenco delle alternative basecamp gratuite. Il suo piano gratuito copre tre utenti e un progetto. Un team di cinque persone può iniziare a utilizzare lo strumento a $51.50 al mese. Tuttavia, il prezzo scende con ogni utente aggiuntivo.

Workzone

Workzone è un’alternativa completa a Basecamp. Questo perché viene fornito con funzionalità direttamente dalla valutazione dei bisogni, dalla personalizzazione alla formazione.

Caratteristiche

1. Visualizzare le dipendenze delle attività. Ricevi una notifica sulle attività che necessitano di attenzione urgente.
2. Tieni traccia dei progressi del progetto utilizzando la vista timeline e ricevi report di carico di lavoro tempestivi.
3. Collaborare meglio attraverso la condivisione sicura dei file, strumenti di markup, controllo di versione, e facili approvazioni.

Prezzi

Le squadre più piccole (1-4 membri) pagano 4 40 per utente, al mese. Per i team di 5 + membri, il piano inizia a $24 per utente, al mese.

Scoro

Scoro è un software di gestione aziendale end-to-end. In altre parole, è utile per le aziende alla ricerca di un software per gestire la propria attività.

Caratteristiche

1. senza soluzione di Continuità pianificare i vostri progetti utilizzando l’elegante, il drag-and-drop planner
2. Visualizza altro importante progetto di dettagli, come le attività, il tempo trascorso, le finanze e i file in un unico luogo
3. Utilizzare i modelli di progetto e bundle per automatizzare ricorrenti aspetti della gestione del progetto

Prezzi

Il piano a pagamento partono da $26 per utente, al mese, con un minimo iniziale di cinque utenti.

Mavenlink

Mavenlink è una piattaforma di collaborazione che si concentra sulla gestione dei progetti, la collaborazione in team, la gestione delle risorse, la contabilità dei progetti e la business intelligence.

Caratteristiche

1. Visualizza l’intero portfolio del progetto su un’unica schermata.
2. L’ampia gestione delle risorse include informazioni sulle competenze, i tempi programmati, il carico di lavoro, i progetti e la domanda degli individui
3. Personalizza la comunicazione del progetto per assegnare i diritti di accesso in modo appropriato.

Prezzi

Mavenlink non rivela pubblicamente i suoi prezzi. Ma, è possibile richiedere un preventivo dal loro sito web.

Lavoro di squadra

Il lavoro di squadra è come la versione enterprise di Basecamp.

Con il lavoro di squadra, i team possono impostare dashboard e report personalizzati per tenere traccia dei KPI del progetto. Inoltre, i project manager possono visualizzare il carico di lavoro giornaliero dei membri del team e allocare le attività per evitare che il team venga sopraffatto.

Caratteristiche

1. Teamwork Chat consente ai team remoti di comunicare su progetti, attività e file
2. Tieni traccia dei progressi delle attività e dei progetti utilizzando le schede kanban
3. Utilizza modelli di progetto personalizzati per ottenere progetti operativi in pochissimo tempo.

Prezzi

Gratuito per cinque membri del team, inclusi due progetti. Pro piani partono da $10 per utente, al mese. Inoltre, puoi anche ottenere il pacchetto completo di lavoro di squadra che include CRM e altri software di collaborazione a $35 per utente, al mese.

Bitrix24

Bitrix24 offre una suite di prodotti che si rivolge a diverse funzioni aziendali — comunicazione, gestione delle attività, CRM, supporto, ecc.

Oltre a una soluzione ospitata, Bitrix si presenta anche come una soluzione on-premise per l’auto-hosting. In altre parole, è possibile ospitare Bitrix sui propri server per la conformità alla sicurezza.

Caratteristiche

1. Monitoraggio automatico e manuale del tempo per i team remoti
2. I modelli di attività e le dipendenze delle attività aiutano enormemente con la gestione delle attività
3. Utilizzare i gruppi di lavoro di progetto per una migliore pianificazione e gestione del progetto.

Prezzi

Il piano gratuito supporta la gestione di progetto di base con alcune funzionalità di collaborazione. D’altra parte, i piani premium partono da $15.36 al mese.

Paymo

Paymo è un’alternativa Basecamp utile quando si tratta di gestione del progetto. È un’altra app di collaborazione con un elenco esaustivo di offerte per aiutare i team remoti a lavorare meglio.

Caratteristiche

1. Team scheduling copre la gestione del carico di lavoro, dipendenti e pianificazioni di progetto timeline, e un built-in pianificatore congedo.
2. Il flusso di attività mantiene il team aggiornato su ciò su cui tutti stanno lavorando. Gli utenti vengono avvisati ogni volta che viene assegnata una nuova attività.
3. Robusta funzionalità di reporting. È possibile generare rapporti di tempo e utente e ulteriormente esportarli o condividerli.

Prezzi

Paymo offre un piano gratuito per gli individui. Tuttavia, i team devono acquistare i loro piani a pagamento a partire da 8 8.95 per utente, al mese.

Notion

Notion è un forte concorrente di Basecamp quando si tratta di collaborazione. Tuttavia, la sua collaborazione basata su documenti è molto diversa da altri strumenti. Di conseguenza, la tua squadra potrebbe aver bisogno di un po ‘ di tempo per abituarsi alla Nozione.

Caratteristiche

1. I documenti collaborativi consentono agli utenti di lavorare contemporaneamente sullo stesso documento senza confusione
2. Pianificare progetti utilizzando schede kanban. Visualizzarli in una griglia o un calendario per ottenere una migliore comprensione
3. Nozione è tra le poche applicazioni con software desktop.

Prezzi

Il piano team costa 8 8 per utente, al mese.

Scegliere la giusta alternativa Basecamp

Abbiamo coperto una vasta gamma di strumenti di collaborazione sostituzione Basecamp. Inoltre, abbiamo visto le applicazioni che coprono proprio dalla base essenziale della collaborazione per la gestione del progetto end-to-end.

Di conseguenza, ora dovresti avere un’idea di quale strumento funzionerebbe meglio per il tuo team. Prendi quelli che ti piacciono per un giro. Successivamente, puoi scegliere quello che si adatta meglio al tuo flusso di lavoro.

E, non dimenticare il piano Toggl. Viene fornito con tutte le funzionalità di collaborazione di squadra di Basecamp ed è semplice da usare. Inoltre, ha anche strumenti di pianificazione, attività e gestione delle persone.

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