30 Modelli di fattura Proforma gratuiti [Excel, Word, PDF]

Lo scopo di un modello di fattura pro forma è quello di assicurarsi che entrambe le parti siano sulla stessa pagina su un accordo che viene contemplato per scopi commerciali.

Modelli di fattura proforma

Che cos’è una fattura pro forma?

Pro forma si applica alle fatture incomplete. Ciò significa che una fattura pro forma di esempio non ha un numero di fattura. Questo è un requisito per tutte le fatture legali. Inoltre, questa fattura è solo un preventivo o una stima in cui si delineano i beni o i servizi che si impegnano a vendere.

Un modello di fattura pro forma include anche i prezzi dei servizi o dei beni. Con questa fattura nelle loro mani, i potenziali clienti ottengono una panoramica dei costi dei prodotti o dei servizi in modo che possano prendere una decisione.

Qual è la differenza tra una fattura e una fattura pro forma?

Una fattura è uno strumento commerciale che in genere contiene l’importo totale per servizi o prodotti dovuti al cliente, mentre una fattura pro forma è semplicemente una dichiarazione del venditore per fornire servizi o prodotti al cliente in una data e ora prestabilite.

Campioni di fattura proforma

Perché hai bisogno di una fattura pro forma?

L’importanza di un campione di fattura pro forma diventa evidente quando due aziende pianificano di fare affari insieme per la prima volta, così come, per le transazioni di importazione o esportazione. Ecco alcuni motivi per cui hai bisogno di questa fattura:

• Per fornire dettagli
  Questo tipo di fattura specifica tutti i dettagli della transazione in modo che il cliente conosca l’importo esatto che pagherà e, come tale, non lascia alcun rischio di confusione o incomprensione. Inoltre, la fattura ti aiuta a chiudere le offerte perché fa sentire i clienti a proprio agio sui termini della transazione.
• Consente di abilitare il pagamento
  Un uso importante di una fattura pro forma di esempio è quello di garantire il credito al cliente per l’acquisto dei beni o dei servizi offerti. Se si dispone di acquirenti internazionali, possono utilizzare questo credito prima di spedire fuori le merci. Senza la fattura, molte transazioni internazionali non hanno nemmeno luogo.
• Per attraversare le frontiere
  È possibile utilizzare la fattura per proteggere le fatture consolari, i documenti doganali e per determinare i valori di spedizione necessari per calcolare le tasse di importazione e i dazi doganali. Questo vale per molti paesi in tutto il mondo. Con questo documento in mano, le persone coinvolte possono elaborare documenti, riducendo così il tempo totale di transito.
• Accelera la fatturazione
  Una fattura commerciale può essere rapidamente finalizzata e quindi inviata a un cliente per i pagamenti non appena hai finalizzato la fattura pro forma.

Questo tipo di fattura richiede un pagamento?

Il reparto contabilità fornitori del cliente può emettere il pagamento anticipato su un documento effettivo utilizzando il modello di fattura pro forma fornito. La presenza di questa fattura evita confusione su quanto o cosa devono.

Al termine della transazione, è possibile fare riferimento al numero della fattura su una fattura standard. Ciò impedisce qualsiasi duplicazione dei pagamenti da parte del cliente.

Esempi di fattura proforma

Come faccio a creare una fattura pro forma?

Anche se il modello di fattura pro forma non viene utilizzato dai reparti Contabilità fornitori o contabilità clienti, è ancora un documento ufficiale e tu come venditore sei legalmente vincolato ai suoi termini e condizioni.

Il campione di fattura pro forma è un’offerta di vendita che non dovresti sottovalutare. Ecco i passaggi per guidarti durante la creazione di questo documento:

• Inizia con l’intestazione
  La prima parte del documento è l’intestazione e deve contenere le parole ” Fattura pro Forma.”Potresti anche voler includere il nome e il logo della tua attività. Questi fanno risaltare la tua attività.
  In quasi tutti i casi, si dovrebbe stampare il modulo di fattura sulla carta intestata ufficiale della società e dovrebbe già includere le informazioni menzionate. Includi i tuoi dati di contatto, quindi la data in cui hai creato la fattura e la data di scadenza.
• I dettagli di contatto dell’acquirente
  Le informazioni successive dovrebbero riguardare il tuo acquirente e questo include il loro nome, numero di telefono, indirizzo postale, nome della loro azienda e indirizzo email della loro azienda.
• Aggiungi il numero di fattura
  Ogni fattura richiede un numero e questo numero verrà utilizzato per fare riferimento alle informazioni contabili della tua azienda e a quelle del tuo acquirente. Il sistema di numerazione che si sceglie è la vostra decisione. Si può iniziare ovunque si desidera, fino a quando, si dispone di numeri sequenziali.
• Indicare il motivo dell’esportazione delle merci
  Se si prevede di utilizzare la fattura per esportare merci, è necessario spiegare nella fattura il motivo dell’esportazione.
• Includere le informazioni di spedizione
  Indicare la modalità di trasporto, il numero di pacchi che si intende inviare e il peso lordo totale della spedizione.
• Creare una ripartizione dettagliata delle spese
  Vi è la necessità di rompere la spedizione verso il basso e entrare nei dettagli specifici. Devi essere il più dettagliato possibile.
  La maggior parte delle fatture pro forma non sono accettate perché le informazioni fornite non erano importanti per gli acquirenti o il venditore non informava gli acquirenti su tutto ciò che dovevano sapere. Più specifico sei con i dettagli, minore è la possibilità che l’acquirente opti per un altro fornitore.
• Indica dettagli come spedizione, tasse e importo totale dovuto
  Prima di effettuare calcoli sulle imposte sulle vendite corrette, è necessario prima controllare le leggi fiscali. Non dimenticare di includere le spese di gestione e spedizione necessarie. Per le esportazioni, questo di solito include dazi riscossi in dogana da uno dei due paesi. Elencare l’importo totale e assicurarsi di indicare chiaramente questo nella fattura.
• Aggiungi il piè di pagina
  Usa questo spazio per includere informazioni aggiuntive, come la tua politica di reso o la garanzia sui beni che vendi. Infine, e come importante, non dimenticare di ringraziare il cliente per il loro business. Ricorda il valore di mostrare un po ‘ di cortesia.
• Considerare l’inclusione di ulteriori elementi, se vedi che c’è bisogno di questi
  le Fatture create per il commercio internazionale, l’uso dovrebbe includere informazioni come il numero di riferimento dell’acquirente, la data della richiesta, il prezzo di tutti gli elementi, il punto di consegna, eventuali particolari di assicurazione, spese di dogana e spedizione, e la data di consegna stimata per l’aeroporto o il porto.
  Se si scarica un modello, è possibile modificare in modo appropriato il modello di fattura se l’azienda necessita di ulteriori campi di informazioni.