5 Modi per eliminare la formattazione Quando si copia e incolla il testo

Probabilmente si copia e incolla più volte al giorno. E mentre è una funzione estremamente utile, uno dei suoi più grandi fastidi sta portando con sé una formattazione speciale. Prendi un po ‘ di testo dal web, e troverete spesso che mantiene il suo stile originale quando incollato nel documento.

Mostreremo come copiare e incollare senza formattazione utilizzando diversi trucchi facili.

1. Incolla senza formattazione Usando le scorciatoie

Se è necessario incollare spesso testo normale, è necessario conoscere i metodi dedicati per farlo. Per fortuna, ci sono metodi efficienti disponibili sotto forma di app e scorciatoie da tastiera.

Su Windows, anche se non è universale, molte app supportano la scorciatoia Ctrl + Maiusc + V da incollare senza formattazione. Questi includono Chrome, Firefox, e Evernote.

Per incollare come testo normale su un Mac, è possibile utilizzare l’opzione di scelta rapida un po ‘ ingombrante + Cmd + Maiusc + V per incollare senza formattazione. Questa è una scorciatoia a livello di sistema, quindi a differenza di Windows, dovrebbe funzionare ovunque.

2. Come incollare senza formattazione in Microsoft Office

C’è una delle principali eccezioni a queste scorciatoie: Microsoft Office. Probabilmente vorrai incollare testo normale nei tuoi documenti la maggior parte del tempo, rendendo questo un po ‘ doloroso. Per fortuna, c’è una scorciatoia di parola da incollare senza formattazione.

Il metodo di base è quello di incollare il testo nel documento di Word come normale. Una volta fatto ciò, cerca il piccolo suggerimento che appare vicino al testo.

Fare clic su di esso (o premere Ctrl per utilizzare le scorciatoie da tastiera) e avrete tre opzioni:

• Mantieni la formattazione di origine è l’impostazione predefinita e manterrà il testo esattamente come lo hai copiato. (Dopo aver aperto il suggerimento con Ctrl, premere K per selezionarlo.)
• La formattazione di unione farà sì che il testo che stai incollando corrisponda al testo attorno ad esso. Ciò manterrà la formattazione di base come grassetto e punti elenco, ma cambia il carattere in modo che corrisponda a ciò che è già nel documento. (M è il tasto di scelta rapida per questo.)
• Mantieni solo le paste di testo in testo normale, eliminando tutta la formattazione. (Usa T come scorciatoia da tastiera per questa opzione.)

Se non ti piacciono le scorciatoie da tastiera di cui sopra o non vuoi usare il mouse per selezionare il suggerimento, c’è un’altra scorciatoia di Word da incollare senza formattazione. Utilizzare Ctrl + Alt + V o (Cmd + Alt + V su un Mac) per aprire la finestra Incolla speciale. Qui, selezionare Testo non formattato da incollare in testo normale.

Infine, se vuoi, puoi impostare l’opzione Incolla predefinita in Word per incollare sempre in testo normale. Testa a File > Opzioni e selezionare la scheda Avanzate a sinistra. Qui, guarda sotto l’intestazione Taglia, copia e incolla per le impostazioni predefinite di incolla. È possibile modificare le preferenze per varie forme di incollare; Incollare da altri programmi si prenderà cura di testo copiato dal browser o altre applicazioni.

3. Come incollare sempre senza formattazione su Mac

Hai un Mac e vuoi incollare senza formattazione ogni volta? È possibile impostare un semplice override in Preferenze di sistema per personalizzare la tastiera del Mac ed evitare la ginnastica dito che il collegamento predefinito richiede.

Vai al menu Apple > Preferenze di sistema e seleziona Tastiera. Passare alla scheda Scorciatoie, quindi scegliere Scorciatoie app dall’elenco a sinistra. Dovrai quindi fare clic sull’icona Più sotto la casella per creare un nuovo collegamento.

Nel campo Applicazione, selezionare Tutte le applicazioni, poiché si desidera copiare senza formattazione ovunque sul Mac. Inserisci Incolla e Abbina lo stile per la casella Titolo del menu, seguito da Cmd + V nella casella Scorciatoia da tastiera.

Fare clic su Aggiungi e il gioco è fatto. Ora la scorciatoia Cmd + V predefinita dovrebbe sempre essere incollata senza formattazione. A causa dei nomi dei menu, potrebbe non funzionare in ogni singola applicazione, ma dovrebbe prendersi cura di più.

Tieni presente che dopo averlo fatto, dovrai usare Modifica > Incolla se vuoi effettivamente incollare con la formattazione.

4. Incolla come testo normale ovunque su Windows

Se sei un utente Windows geloso della soluzione di cui sopra per gli utenti Mac, non disperare. C’è un piccolo strumento di Windows, chiamato PureText, che ti dà una nuova scorciatoia per incollare sempre senza formattazione.

Ancora meglio, lo strumento è disponibile sul Microsoft Store per una facile installazione e aggiornamenti automatici. Dopo averlo installato, fare clic destro sulla sua icona nella barra delle applicazioni e scegliere Opzioni per configurare alcune impostazioni.

Per impostazione predefinita, il combo PureText utilizza per incollare senza formattazione è Win + V. Se si preferisce utilizzare qualcos’altro, è possibile impostare un collegamento diverso qui. Oltre a questo, assicurati di aver Incollato il testo convertito nella finestra attualmente selezionata, il che rende la scorciatoia incolla per te invece di solo convertire.

Probabilmente vorrai disabilitare la riproduzione di un suono, poiché non c’è davvero motivo di sentire questo fastidioso suono ogni volta che si incolla. Assicurarsi di eseguire automaticamente PureText all’avvio di Windows è selezionato in modo da non dover pensare a questo proposito, e siete tutti a posto.

Si tratta di una semplice utility, ma rende l’azione di incollare senza formattazione incredibilmente facile.

5. Copia senza formattazione Utilizzando un editor di testo

Questo è un metodo goffo che includiamo solo così sei a conoscenza di esso. Nella maggior parte dei casi, è probabile trovare una delle opzioni di cui sopra più conveniente.

Incollare senza formattazione è solo un problema quando si incolla in un’app che supporta stili di testo speciali. Così, un modo classico per copiare e incollare senza formattazione è quello di incollare semplicemente il testo in Blocco note (Windows) o TextEdit (Mac) prima.

(Utenti Mac: TextEdit utilizza rich text per impostazione predefinita, quindi è necessario premere Cmd + Maiusc + T per convertire il documento in testo normale dopo aver incollato. È possibile impostare TextEdit per utilizzare i file di testo normale per tutto il tempo andando a TextEdit > Preferenze e selezionando la casella di testo normale.)

Questi programmi sono editor di testo di base, quindi non funzionano con vari tipi di carattere e testo ricco come grassetto e corsivo. Basta copiare il testo desiderato, quindi incollarlo in Blocco note o TextEdit. Apparirà come testo normale lì; copia questo e incollalo nella destinazione finale.

Non è il modo più efficiente per incollare senza formattazione, ma non richiede di scaricare alcun software e funziona in modo affidabile. Per rendere questo un po ‘ più veloce, si può invece incollare in un’altra casella di testo normale, come la barra degli indirizzi del browser.

Incolla senza formattazione Ogni volta

Abbiamo esaminato i modi migliori per copiare e incollare senza formattazione su Windows e Mac. Se si utilizzano le soluzioni a livello di sistema o optare per scorciatoie integrate, si può facilmente scegliere quando incollare in testo normale. Ciò consente di risparmiare tempo e ti aiuta a rimuovere la formattazione inutile in un solo passaggio.

Per ulteriori informazioni su copia e incolla, controlla le basi di copia e incolla su Mac e come copiare e incollare sul tuo iPhone.