6 Modi per rendere il vostro ufficio Reception più accogliente

Le prime impressioni contano molto. Nel bene e nel male, i giudizi snap colorano le nostre percezioni di persone, luoghi e prodotti. Nel senso degli affari, la maggior parte dei professionisti incontra prima un’azienda attraverso la sua area di ricezione dell’ufficio. In effetti, questo spazio può creare aspettative positive o potenzialmente disorientare e deludere un nuovo visitatore. Ovviamente questo può avere grandi conseguenze. Se il vostro business intrattiene gli ospiti, clienti, candidati di lavoro, o visitatori di qualsiasi tipo, quindi la vostra area di ricezione deve essere sul punto. Per fortuna, oggi condivideremo sei modi per rendere questo spazio più accogliente e piacevole:

Mappe

Navigare in un layout di ufficio per la prima volta può essere fonte di confusione per molti visitatori. Infatti, se un’azienda non impiega un receptionist a tempo pieno per salutare i visitatori, può essere difficile per loro sapere dove dovrebbero andare per una riunione, un appuntamento o una conferenza. Come tale, ha molto senso creare una mappa del tuo spazio ufficio in modo che i tuoi ospiti possano trovare dove devono andare. Inoltre, se la tua azienda ospita spesso visitatori fuori città, includere una mappa del tuo quartiere o della città è un altro ottimo modo per far sentire i tuoi ospiti a casa.

Branding aziendale

Quando un nuovo dipendente o cliente entra nel tuo ufficio, dovrebbe immediatamente saperlo; i tuoi ospiti non dovrebbero mai chiedersi se sono nel posto giusto. Uno dei migliori metodi per eliminare qualsiasi confusione è quello di creare loghi di marca di primo piano per la vostra area di ricezione. Non solo questo è un ottimo modo per promuovere la tua attività, ma aiuterà tutti i visitatori a identificare subito il tuo spazio di lavoro.

Elementi naturali

Incorporare la natura nel design dell’ufficio è quasi sempre una buona idea. Oltre a stimolare il morale e la produttività dei dipendenti, elementi naturali come piante, acqua corrente e molta luce solare possono servire a rilassare i visitatori della tua posizione.

Mobili confortevoli

Va da sé che tutti i mobili del tuo ufficio dovrebbero essere comodi ed ergonomici. Tuttavia, è della massima importanza che i mobili nella vostra zona reception è fresco e nuovo. Non volete che i vostri visitatori più importanti seduti su un vecchio divano fatiscente!

Servizi tecnici

A volte gli ospiti si presentano presto per gli appuntamenti e devono trascorrere alcuni minuti in attesa nella zona della reception. Dato questo fatto, è fondamentale che gli imprenditori assicurino che le loro sale d’attesa abbiano accesso al WiFi gratuito e ai moderni servizi tecnologici come caricabatterie per telefoni e laptop. I professionisti dedicati si spostano da un compito all’altro mentre sono in viaggio e soddisfare le loro esigenze tecnologiche vincerà grandi punti con loro.

Cibo & Bevande

No, non c’è bisogno di stendere un buffet completo per i clienti o candidati di lavoro, ma si dovrebbe avere alcuni snack disponibili presso la reception. Inoltre, una brocca d’acqua è una piccola, ma vitale, aggiunta a qualsiasi area di attesa. Piccoli tocchi come questi sono facili da trascurare, ma possono fare un mondo di differenza per i vostri ospiti.

Considerazioni finali

Non ha senso investire tempo e denaro per creare un ufficio moderno e vivace solo per ignorare la tua area di ricezione. Se stai cercando di stupire i tuoi visitatori e ottenere quella prima impressione positiva importantissima, contatta oggi il team di Key Interiors. Abbiamo lavorato con professionisti per creare sale d’attesa per dentisti, concessionarie auto, uffici aziendali e molto altro! Vuoi saperne di più sul nostro processo? Quindi controlla il nostro eBook gratuito per scoprire come consegniamo i nostri progetti di ristrutturazione in tempo e sotto budget: {{cta (“fe462ba7-e1b7-40f2-8692-91e01a26aac5”, “justifycenter”)}}