Che cos’è una lettera di indennizzo?

Definizione: Una lettera di indennizzo è una garanzia fornita da una terza parte per conto di una determinata entità per coprire i potenziali danni finanziari causati da violazioni del contratto nei confronti dell’altra parte o delle parti coinvolte nell’accordo. Si tratta di un documento scritto in cui il terzo si assume la responsabilità di coprire le perdite subite in caso di mancato rispetto di determinate clausole contrattuali.

Che cosa significa Lettera di indennizzo?

Questo tipo di lettere sono simili alle polizze assicurative nel senso che coprono le potenziali perdite subite da una delle parti coinvolte in un determinato accordo. Un contratto regolare ha due parti che accettano determinate disposizioni. Le lettere di indennizzo sono richieste da una delle parti per garantire all’altra che non ci saranno potenziali perdite scoperte che potrebbero subire a causa di violazioni delle clausole contrattuali.

L’emittente di queste lettere è spesso un istituto finanziario, una compagnia di assicurazioni o una banca, e fungono da garante per la transazione in esecuzione. Nel mondo degli affari, queste lettere sono spesso impiegate in grandi accordi contrattuali, in cui sono coinvolte ingenti somme di denaro, in processi di offerta per contratti nel settore pubblico e privato o in operazioni di spedizione.

Esempio

Swiss Chocolate LLC e Rocker Cocoa Co. sono due aziende globali e attori chiave dell’industria del cacao. Swiss Chocolate ha svelato la sua intenzione di acquistare Rocker Cocoa poche settimane fa e hanno già inviato una lettera di intenzione con la loro offerta iniziale. Il consiglio di amministrazione di Rocker Cocoa ha esaminato la lettera e ha chiesto una lettera di indennizzo per andare avanti con il processo, poiché normalmente le procedure di acquisizione non sono sempre completate e molte risorse sono impiegate durante il processo per assicurarsi che l’affare sia fatto correttamente.

Swiss Chocolate accettò questa condizione e assunse Manhattan First Bank per emettere la lettera. Questa lettera afferma che nel caso in cui l’accordo non sia stato completato correttamente, Swiss Chocolate dovrà pagare tutte le spese legali e operative causate dal processo di acquisizione fallito e se non rispettano il pagamento, Manhattan First Bank ha la responsabilità di prenderne in carico e coprire per loro.