Che cosa è un posto di lavoro agile?

I progetti Agile workplace sono diventati la soluzione ideale per creare un ambiente che promuova una produttività ottimale.

I dipendenti confortevoli sono dipendenti felici e i dipendenti felici sono dipendenti produttivi. Giusto?

Beh, certamente è giusto dire che le persone che amano il loro posto di lavoro sono suscettibili di voler continuare a lavorare lì, e sono suscettibili di essere più motivati a produrre i risultati necessari. Quindi, il design agile ha dimostrato di avere senso per molte aziende.

Ecco alcune delle cose essenziali a cui pensare quando si considera una trasformazione del proprio posto di lavoro in un moderno posto di lavoro agile.

Che cos’è un posto di lavoro agile?

I luoghi di lavoro Agili sono spazi progettati per la massima flessibilità. Consentono ai dipendenti di lavorare come, dove e quando scelgono e forniscono loro tutta la tecnologia e gli strumenti di cui hanno bisogno.

I progetti Agile workspace non riguardano solo la creazione di una nuova atmosfera per il tuo posto di lavoro. Il concetto agile riguarda la generazione di livelli più elevati di output in quantità e qualità del lavoro.

I dipendenti in ambienti di lavoro agili spesso non sono vincolati da orari di lavoro 9-5 convenzionali e possono essere liberi di lavorare in remoto.

Nei luoghi di lavoro agili, la maggior parte dei dipendenti non dispone di scrivanie assegnate e alcuni team possono essere seduti in gruppi di workstation designati. Generalmente, i lavoratori sono incoraggiati a scegliere qualsiasi impostazione più adatta all’attività che stanno facendo in un dato momento.

Per esempio:

• Le morbide aree salotto possono essere preferite per riunioni informali, discussioni collaborative o semplicemente per fare delle pause.
• Gli spazi tranquilli possono essere scelti per lo studio privato e l’attenzione intensiva su compiti e problemi complessi.
• Le stazioni Iso possono essere utilizzate dal personale che passa attraverso un’area di lavoro, solo per accessi rapidi, controllo degli orari, revisione dell’ultimo minuto delle note della riunione, ecc.
• I tavoli lounge o i tavoli da pranzo possono essere utilizzati per il lavoro di gruppo e le piccole riunioni.
• Sale riunioni piccole e grandi sono utilizzate per riunioni più formali.
• Possono essere forniti spazi di lavoro all’aperto coperti e scoperti stagionali.
• Possono essere disponibili postazioni di lavoro in piedi.

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Perché il lavoro agile è così popolare?

Molteplici obiettivi di business hanno determinato la crescente popolarità globale dei progetti agili sul posto di lavoro.

I leader aziendali hanno scoperto che è intelligente adottare nuovi modi per il funzionamento dei luoghi di lavoro che possono avere un impatto positivo sulla ritenzione del personale, sulla collaborazione, sulla creatività, sulla produttività e sul benessere generale.

L’ottimizzazione dell’uso dello spazio è diventata anche una priorità più alta per le aziende che si sforzano di gestire contro l’aumento dei tassi di locazione, delle utenze e dei costi di manutenzione delle strutture.

E, green-minded business leader hanno una motivazione aggiuntiva per ridurre lo spazio come un modo per ottenere un ridotto impatto ambientale, fornendo un’esperienza soddisfacente per i dipendenti sul posto di lavoro.

Quali sono i vantaggi del lavoro agile?

I posti di lavoro agili di oggi offrono una vasta gamma di vantaggi per datori di lavoro e lavoratori, tra cui:

• Flessibilità e libertà individuali senza precedenti per i dipendenti. I lavoratori hanno la loro scelta di più sedi e tipi di workstation per soddisfare le loro attività e preferenze attuali.

• Coltiva una cultura aziendale che produce alti livelli di soddisfazione nell’esperienza dei dipendenti. Ciò significa ritenzione a più lungo termine, riduzione della perdita di produttività, costi di reclutamento, costi di formazione, costi amministrativi, perdite di entrate, perdita di qualità e altri costi per i datori di lavoro.

• Le aree di lavoro Agili invitano a comunicazioni e collaborazioni più libere. Tale apertura può portare a una cultura più interdipartimentale integrata, che promuove la risoluzione creativa dei problemi, una maggiore produttività e un maggiore benessere per i dipendenti.

• I dipendenti si sentono responsabilizzati, valutati e fidati della libertà di gestire se stessi e il loro modo di lavorare.

• I datori di lavoro con posti di lavoro agili potrebbero trovare più facile reclutare i migliori talenti.

• Spesso, i progetti di ambienti di lavoro agili richiedono meno metratura rispetto ai layout più tradizionali, il che significa costi di leasing ridotti, costi delle utenze e costi di manutenzione e pulizia delle strutture.

Per chi funziona meglio agile?

L’approccio agile alla configurazione dell’area di lavoro è ideale per le aziende in cui l’enfasi è sui risultati anziché sulla partecipazione.

Agile è orientato alla comodità e al comfort ottimali dei dipendenti, per incoraggiare prestazioni ottimali. Soprattutto nelle aziende che beneficiano della collaborazione tra dipendenti all’interno e tra i reparti, agile offre una buona soluzione.

Per coloro che cercano di costruire una cultura inclusiva, o che vogliono eliminare i vincoli tradizionali sui lavoratori, come luoghi designati, orari e posti a sedere, ecc. per promuovere le massime prestazioni, agile è l’ideale.

Quali sono le sfide della conversione agile dell’area di lavoro?

La maggior parte delle aziende non può semplicemente capovolgere un interruttore e convertire in una modalità di lavoro agile.

La conversione comporta un cambiamento di mentalità a livello aziendale che può richiedere del tempo per instillare. Trasformare la cultura di un’azienda da tradizionale a agile, si rivelerà più difficile per alcune aziende rispetto ad altre.

Qualsiasi conversione riuscita in agile inizia con il buy-in da parte del personale.

Porta il team nella creazione e nell’attuazione del piano. Tenete a mente che il lavoro agile non è un concetto universale o cookie-cutter. Le configurazioni e gli stili degli uffici e i modi in cui i dipendenti utilizzano gli spazi disponibili variano da un posto di lavoro all’altro.

Ricordarsi di gestire la modifica in modo proattivo. L’utilizzo di un approccio consultivo può essere la differenza tra una transizione fluida e felice e un periodo di adattamento caotico e confuso.

Agile office design comporta l’adozione di un sacco di libertà e flessibilità. Che può sembrare un ordine alto per un designer di ufficio. E, è.

Come posso iniziare la conversione in un’area di lavoro agile?

Iniziare a qualsiasi progetto di design ufficio inizia con discutere il piano con il personale e portarli a bordo per il viaggio.

Ottenere input da tutti i membri del team, in modo che le loro idee possano essere considerate e potenzialmente incorporate. Utilizzare one-to-one discussioni, riunioni di squadra, e anche focus group per raccogliere idee e suggerimenti da parte del personale.

Il piano di progettazione finalizzato dovrebbe consentire un lavoro agile, attraverso la creazione di elementi quali:

• Una varietà di impostazioni della workstation.
• Aree che aumentano la probabilità di incontri casuali e conversazioni.
• Spazi per concentrazione tranquilla, collaborazione e incontri formali.
• Un’atmosfera che promuove la flessibilità.

Abbracciare la mentalità agile

Creare un ufficio agile richiede molto di più che semplicemente trasformare il tuo spazio fisico. Il cambiamento richiede un cambiamento nel pensiero organizzativo che non solo “magicamente accade” una volta che si acquista nuovi mobili per ufficio.

Detto questo, non credo che sia possibile adottare una mentalità agile e avere successo SENZA cambiare il tuo spazio.

Quando si tratta di fare il salto al lavoro agile, iniziare a chiedere PERCHÉ, seguire con chiedere CHI e COME. Se rispondi prima a queste domande, il processo di progettazione del tuo DOVE sarà infinitamente più facile.