Come configurare il filtraggio dello spam in Office 365
L’email di massa si riferisce a messaggi che possono essere o meno messaggi automatici indesiderati. Utilizzare la casella di controllo Contrassegna email di massa come spam per controllare se questi messaggi vengono trattati come spam o se vengono consegnati ai destinatari previsti. Questo potrebbe includere cose come email di marketing, newsletter e altre cose che i tuoi utenti potrebbero o meno voler ricevere.
Le pagine Block Lists e Allow Lists consentono di consentire o bloccare espressamente indirizzi e-mail, domini o indirizzi IP specifici. Fare clic sul pulsante Aggiungi + e immettere indirizzi, domini o IP uno per riga o in un elenco separato da punti e virgola. È consigliabile aggiungere gli indirizzi IP dell’organizzazione all’elenco Consenti. Tuttavia, non aggiungere il tuo nome di dominio all’elenco consentito: potrebbe consentire l’invio di e — mail fraudolente con indirizzi mittente falsificati.
La pagina spam internazionale consente di bloccare messaggi scritti in lingue specifiche o da paesi specifici. I messaggi corrispondenti alle regole specificate avranno la stessa azione applicata per lo spam ad alta confidenza.
I criteri personalizzati possono essere applicati selettivamente nella pagina Opzioni avanzate utilizzando il menu Applica a. Per applicare la regola solo per utenti specifici, selezionare Il destinatario è e inserire gli indirizzi e-mail degli utenti. La regola può essere applicata ai gruppi che utilizzano Il destinatario è un membro di e ai domini che utilizzano il dominio destinatario è. Utilizzare “aggiungi eccezione” per consentire regole specifiche.
La configurazione dei criteri di spam può proteggere l’organizzazione da molti tipi di attacchi e ridurre la frustrazione degli utenti. Ma, si può prendere qualche ritocco per assicurarsi che la maggior parte dello spam è bloccato e messaggi legittimi sono ammessi. L’articolo Tech Thursday della prossima settimana tratterà come ottimizzare il filtraggio dello spam per rendere felici i tuoi utenti.
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