Come le organizzazioni non profit possono garantire sponsorizzazioni aziendali

Come organizzazione no-profit, stai facendo la tua parte per rendere il mondo un posto migliore. La tua causa è importante per il tuo personale, i volontari, i donatori e coloro che servi. Quello che fai probabilmente fa appello anche alle imprese. Molte aziende hanno programmi di sponsorizzazione aziendale con fondi accantonati per sostenere le organizzazioni non profit. Secondo uno studio pubblicato su Statista, una società di statistiche online, le società hanno pagato 65.8 miliardi di dollari in sponsorizzazioni aziendali in tutto il mondo in 2018. Se la tua organizzazione no-profit non ha perseguito la sponsorizzazione aziendale per i tuoi programmi, campagne di capitale o eventi di raccolta fondi, stai lasciando un sacco di potenziali soldi sul tavolo. Utilizzare questi suggerimenti per iniziare a chiedere sponsorizzazioni aziendali.

Metti insieme una proposta di sponsorizzazione

Il primo passo per garantire sponsorizzazioni aziendali è quello di stupire le aziende con una proposta di sponsorizzazione stellare. Senza una proposta efficace, è improbabile che avrai fortuna a reclutare sponsor per supportare la tua organizzazione. La proposta deve includere alcuni elementi per garantire che sarà data giusta considerazione da revisori richiesta di sponsorizzazione.

Inizia con una storia

Dare è ancora un atto emotivo, anche se hai a che fare con un business. La storia che racconti dovrebbe mostrare l’importanza del lavoro che fa la tua organizzazione no-profit. Concentrati su storie che mostrano l’impatto del tuo lavoro. Questa storia dovrebbe essere raccontata dal punto di vista di un beneficiario. Se il vostro no-profit aiuta gli animali, protegge l’ambiente, o altrimenti manca un impatto umano diretto, raccontare la storia per loro. Altrimenti, offri una prospettiva in prima persona da qualcuno che hai servito. Queste storie fanno una connessione emotiva con il lettore e li rende più propensi a sostenere la vostra organizzazione.

Presenta la tua organizzazione e la tua missione

La sezione successiva della proposta di sponsorizzazione è anche un pezzo cruciale da includere nella tua proposta. È assolutamente necessario introdurre il vostro no-profit e la sua missione. La persona che esamina la tua richiesta di sponsorizzazione potrebbe non avere familiarità con la tua organizzazione. Anche se si tratta di un business locale, le specifiche del vostro senza scopo di lucro può essere sconosciuto. Condividi la tua missione, una breve storia e informazioni sui programmi e servizi che le tue offerte senza scopo di lucro. Molti revisori sono coinvolti con il marketing del business. Se il vostro no-profit serve dati demografici specifici, condividere tali informazioni pure. Questo può aiutare il business a vedere il valore di sostenere i vostri programmi, servizi ed eventi.

Condividi i vantaggi della sponsorizzazione

Le organizzazioni non profit saranno particolarmente interessate a questa sezione della tua proposta di sponsorizzazione. La sezione benefici è dove è possibile condividere come sponsorizzare l’organizzazione andrà a beneficio del business. Stai offrendo opportunità di denominazione per sponsorizzazioni oltre un certo livello? Pubblicherai il loro logo e nome commerciale sul tuo sito web? Includere le aziende che hanno sponsorizzato il programma o l’attività nelle comunicazioni ufficiali del programma? Gli sponsor dell’evento riceveranno un tavolo da espositore al tuo evento? Stai includendo il loro nome sui banner dell’evento, sulla merce e sui programmi dell’evento? La tua organizzazione scriverà un comunicato stampa sulla sponsorizzazione? Quali dati demografici saranno i tuoi sponsor di fronte se ti supportano?

Includi un menu di prezzi di sponsorizzazione

Se non togli nient’altro da questo dovrebbe essere questo: le aziende non vogliono indovinare quanto costano le sponsorizzazioni. Conosci i costi annuali previsti dei tuoi programmi e probabilmente hai un importo di sponsorizzazione target per i tuoi eventi. Creare livelli di sponsorizzazione che riflettono i costi. Se sai che un programma costa 1 100.000 all’anno da implementare, potresti cercare un singolo sponsor del programma (dovresti indirizzare un’azienda piuttosto grande), o iniziare con un livello di sponsorizzazione di $10.000 e cercare di acquisire dieci di questi sponsor. Assicurarsi che i benefici offerti supportino l’investimento di tali fondi. È possibile offrire livelli di dare più bassi, ma essere sicuri di diminuire i benefici come gli importi in dollari diminuiscono.

Se stai cercando fondi per un nuovo edificio, prova a garantire la sponsorizzazione in cambio di un’opportunità di denominazione. Le aziende sfruttano le opportunità di denominazione per sostenere le organizzazioni non profit e migliorare la propria immagine di marca. Tuttavia, per qualificarsi per avere l’edificio che prende il nome da loro, l’azienda dovrebbe pagare una gran parte dei costi di costruzione. In questo caso, non si desidera un menu di prezzi in cambio di un edificio che prende il nome dal business. Tuttavia, si desidera nominare un importo in dollari specifico per l’opportunità e attenersi ad esso.

Quando si tratta di sponsorizzazioni di eventi, determinare i costi di evento previsti. È possibile creare livelli di sponsorizzazione con diversi vantaggi o chiedere alle aziende di sponsorizzare aspetti specifici dell’evento. Potresti avere uno sponsor di ristoro, uno sponsor di intrattenimento, uno sponsor di sede, ecc. Basta essere sicuri che il costo della sponsorizzazione soddisfa o supera i costi previsti.

Corteggiare i potenziali sponsor

Una volta sviluppata una proposta di sponsorizzazione stellare, il passo successivo è raggiungere le aziende da cui stai cercando la sponsorizzazione. Evitare di raggiungere via e-mail o utilizzando un modulo online “contattaci” a meno che non sia la richiesta ufficiale del business (spesso vero per le grandi aziende). Stai chiedendo a un’azienda di investire fondi a sostegno della tua organizzazione. Avviare una partnership come questa dovrebbe essere una conversazione.

Inizia con una telefonata

Chiama e chiedi al reparto marketing o pubbliche relazioni. Questi dipartimenti sono molto probabilmente andando a sapere quale membro del personale recensioni proposte di sponsorizzazione. Durante la chiamata, presentati, spiega il motivo della tua chiamata e chiedi un incontro per discutere i dettagli. Se accettano una riunione, assicurati di aggiungerla al tuo calendario.

Incontra potenziali sponsor

L’incontro è la tua occasione per fare una grande impressione e vendere i vantaggi di sostenere la tua organizzazione no-profit. Ciò significa che è necessario essere in tempo o presto, guardare professionale, e pronto a presentare la vostra proposta e rispondere alle domande di follow-up. Indipendentemente dalla loro decisione, ti consigliamo di inviare una nota di ringraziamento al revisore per il loro tempo e la considerazione della vostra richiesta. Anche se la tua richiesta iniziale è stata respinta, ringrazia. Dire grazie ti aiuta a tenere la porta aperta per future sponsorizzazioni. Se accettano la sponsorizzazione, questo è ancora più di un motivo per inviare una nota personalizzata di ringraziamento.

Rimani in contatto dopo aver ricevuto il pagamento

Dopo aver ricevuto il finanziamento della sponsorizzazione, rimani in contatto con il tuo sponsor. Per esempio, tenerli informati dei passi che stai prendendo per onorare la vostra fine del contratto. Le imprese Savvy terrà il vostro no-profit responsabile per i termini stabiliti nella vostra proposta. Wow i tuoi sponsor aziendali. Consegna quello che hai promesso prima che gli sponsor lo chiedano. Se lavorare con la tua organizzazione è facile e gratificante, puoi probabilmente contare su questa azienda per future sponsorizzazioni.

Offri opzioni di pagamento flessibili

Se stai cercando un finanziamento del programma o un’opportunità di denominazione con un prezzo elevato, potresti voler offrire termini di pagamento flessibili per queste sponsorizzazioni aziendali. Le aziende sul recinto di spendere una grande somma tutto in una volta possono essere influenzati dalla possibilità di pagare la loro sponsorizzazione in rate trimestrali o mensili (soprattutto per sei figura accordi di sponsorizzazione).

Puoi offrire facilmente questi termini di pagamento utilizzando un modulo di donazione online o tramite un pegno inserito direttamente nel tuo CRM. Ad esempio, l’azienda può iscriversi a una donazione ricorrente addebitata automaticamente alla frequenza specificata da un tablet che porti alla riunione di sponsorizzazione. Oppure puoi impostare manualmente il pegno e applicare i pagamenti man mano che arrivano gli assegni. Se stai elaborando manualmente, controlla quando vengono ricevuti i pagamenti. Quindi, fai sapere allo sponsor che hai ricevuto il pagamento.

Conclusione

Sviluppare migliori relazioni con gli sponsor aziendali e guadagnare più sponsorizzazioni aziendali aderendo a queste best practice. La tua proposta di sponsorizzazione aziendale è il pezzo più importante da sviluppare. Prenditi del tempo per incorporare una storia, la tua missione, un menu di prezzi e vantaggi di sponsorizzazione in questa proposta. Poi, consegnare ciò che hai promesso ai tuoi sponsor. Essere facile da raggiungere e comunicare regolarmente con i vostri sponsor. Infine, offri ai tuoi sponsor aziendali semplici modi per pagare con piani di pagamento flessibili. Se fate dando un facile, processo piacevole vostri sponsor vi ringrazierà con rinnovati impegni in futuro.