Comprensione del livello di autorizzazione in SharePoint Online

BY admin
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Introduzione:

Dopo aver creato il sito SharePoint, è possibile fornire o limitare l’accesso al sito o ai contenuti del sito. I livelli di autorizzazione sono le azioni, un utente può definire come Creare un sito secondario, Eliminare un sito secondario, Visualizzare le versioni e molti altri.

Per rendere più facile Microsoft ha fornito una serie di livelli predefiniti:

  1. Pieno controllo-Ha il pieno controllo.
  2. Modifica – Può aggiungere, modificare ed eliminare liste; può visualizzare, aggiungere, aggiornare ed eliminare voci di elenco e documenti.
  3. Visualizza solo – Può visualizzare pagine, elementi di elenco e documenti. I tipi di documento con gestori di file lato server possono essere visualizzati nel browser ma non scaricati.
  4. Contribute – Può visualizzare, aggiungere, aggiornare ed eliminare elementi di elenco e documenti.

Accesso ai livelli delle autorizzazioni di SharePoint:

    1. Dovresti avere i privilegi di amministratore.
    2. Vai alla radice della Raccolta di siti > Impostazioni del sito.
    3. In Utenti e autorizzazioni, fare clic su Autorizzazioni del sito.
    1. Vai a Gestisci e fai clic su Livelli di autorizzazione.
    1. Lo schermo mostrerà il livello di autorizzazioni predefinito.
    1. Cliccando sul livello di autorizzazione, si otterrà l’elenco delle autorizzazioni incluse.

Modifica del livello di autorizzazione:

Ereditarietà – In base alla progettazione, tutti i siti e i contenuti di un sito in una raccolta ereditano il livello di autorizzazione dal sito principale. Anche se “smetti di ereditare il permesso” dal sito principale, i livelli di autorizzazioni rimarranno gli stessi.

Secondo le tue esigenze, a volte potresti voler che i tuoi utenti possano solo modificare gli elementi ma non eliminare nulla. Quindi, per questo, puoi semplicemente andare al livello di autorizzazione “Contribute” e modificare lo stesso (deselezionare gli elementi Elimina sotto l’elenco delle autorizzazioni) ma non è consigliabile modificare un livello di autorizzazione predefinito.

Best practice se si desidera limitare gli utenti dall’eliminazione di qualsiasi contenuto:

Se è necessario modificare il livello di autorizzazioni “non modificare il livello predefinito” è possibile crearne uno nuovo.

Creazione di un nuovo livello di autorizzazione:

    1. Accedere al livello di autorizzazione dal sito principale.
    2. Fare clic su Aggiungi un livello di autorizzazioni.
  1. Fornire un nome a questo nuovo livello di autorizzazione e controllare gli elenchi di autorizzazioni che si desidera fornire. Se si desidera impedire agli utenti di eliminare qualsiasi contenuto, deselezionare gli elementi Elimina.

Conclusione:

Con l’aiuto del livello di autorizzazione, è possibile proteggere i siti SharePoint Online e contenuti del sito.

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