Controlli della fedina penale 101

6 febbraio 2018 / Debbie Lamb, Sterling Talent Solutions

Qual è la prima cosa a cui pensi quando senti la parola, controllo dei precedenti? Quando ho iniziato a Sterling, era la prima volta che ho dovuto completare una schermata di sfondo prima di poter essere ufficialmente assunto. Non ero sicuro del processo o di quanto tempo ci sarebbe voluto e mi avrebbe ritardato di essere assunto per il lavoro. Ho scoperto che un controllo dei precedenti non è così semplice come si potrebbe pensare. Molte parti vanno in un controllo dei precedenti da condurre un controllo della fedina penale per verificare il mio passato impiego e l’istruzione. Tutte le componenti di un background check di lavoro aiutano le organizzazioni a ottenere un quadro generale migliore dei loro candidati per dare loro l’intuizione di cui hanno bisogno per prendere una decisione di assunzione informata.

Perché dovresti condurre controlli in background?

Lo screening di fondo è importante perché protegge la proprietà, i beni, la reputazione, il marchio di un’azienda e, in definitiva, il suo più grande patrimonio, le persone. Il rapporto Sterling ‘ 2016 Background Screening Trends and Best Practices ha rilevato che il 40% degli intervistati non conduce ancora uno screening di fondo. Per coloro che fanno lo schermo, il motivo numero uno per condurre controlli di screening di fondo è migliorare o soddisfare la conformità normativa (67%) seguita da migliorare la qualità delle assunzioni (59%), reputazione aziendale (53%) e una maggiore sicurezza sul lavoro e la sicurezza (50%).

Ogni organizzazione è unica e richiede soluzioni uniche per il processo di assunzione per consentire alle aziende di assumere con fiducia. Ci sono molti tipi di controlli di screening di sfondo da controlli precedenti penali per l’istruzione e l’occupazione verifiche per lo screening dei social media. Ogni tipo di controllo ha specifiche considerazioni pratiche e questioni di conformità che devono essere seguite.

Che cos’è un controllo della fedina penale?

Il Background Screening Trends Report ha rilevato che il 93% degli intervistati effettua controlli di casellario giudiziario per valutare i propri potenziali dipendenti. I controlli della fedina penale rimangono una parte importante della politica di controllo dei precedenti, ma è interessante notare che l ‘ 86% dei rispondenti al sondaggio ha dichiarato che meno del 20% dei candidati i cui controlli dei precedenti rivelano condanne penali sono squalificati dal lavoro a causa di queste condanne.

Mentre le ricerche dei precedenti penali sono i controlli di screening più utilizzati, ci sono preoccupazioni che le aziende devono prendere in considerazione quando prendono decisioni di assunzione in base ai risultati di questi controlli. È fondamentale ricordare che prima di chiedere a un candidato se sono stati condannati per un crimine, le aziende devono essere consapevoli delle loro leggi di Ban-the-Box della città, della contea e dello stato. Queste leggi regolano i tempi per i datori di lavoro di informarsi sulle precedenti condanne penali di un candidato fino a più tardi nel processo di assunzione. Impediscono alle aziende di chiedere la storia criminale di un candidato di lavoro su un’applicazione e in alcuni casi durante il processo di assunzione. Vietare le leggi box sono anche chiamati” Fair Chance “o” Fair Opportunity ” leggi. Ci sono una varietà di queste leggi in tutto il paese che possono applicarsi al pubblico, privato o entrambi i tipi di organizzazioni.

Tipi di controlli dei precedenti penali

Solo negli Stati Uniti, ci sono più di 3.500 giurisdizioni giudiziarie individuali e ognuna gestisce i propri record in modo leggermente diverso. Sterling sfrutta un processo multi-step per identificare i luoghi per la ricerca di precedenti penali per ogni candidato. Le ricerche di casellario giudiziario sono quindi alimentate dalla nostra tecnologia proprietaria CourtDirect™ che fornisce un accesso automatico istantaneo ai casellari penali situati nelle giurisdizioni dei tribunali della contea. CourtDirect utilizza connessioni ad alta velocità in più di 2.200 giurisdizioni negli Stati Uniti, permettendoci di cercare oltre il 75% di tutti i precedenti penali in pochi minuti.

Ci sono molte fonti per le aziende di ricevere un quadro completo della storia criminale di un candidato:

• County Criminal Records: County criminal records ricerca è di solito dove inizia una ricerca storia criminale. I controlli, basati su una traccia SSN per identificare meglio l’indirizzo e le giurisdizioni dei candidati, includono i precedenti penali per reati e reati minori, lo stato attuale e/o l’esito finale di ciascun caso e la conformità FCRA, con i dettagli riportati in modo responsabile secondo le linee guida federali.
• Stato Casellario giudiziario: Cerchiamo indice locale e centralizzata ricerche repository di stato in Porto Rico e 46 stati. Mentre ogni stato possiede un repository di stato, a causa della diversa legislazione statale, alcuni repository sono incompleti o offrono un accesso limitato.
• Fedina penale federale: Una ricerca di fedina penale federale è spesso un supplemento alla contea e stato controlli casellari giudiziari ed è comunemente usato per i controlli di sfondo di occupazione per le posizioni di alto livello ed esecutivo.
• Sex Offender Registry: un controllo sex offender viene condotto tramite il US Department of Justice Sex Offender Registry, che include elenchi in tempo reale di trasgressori sessuali registrati in 49 stati, offrendo una segnalazione completa e aggiornata di eventuali condanne e / o infrazioni.

Condanne penali e squalifiche

Prima di effettuare qualsiasi controllo dei precedenti, è responsabilità del datore di lavoro ai sensi della FCRA fornire al candidato la divulgazione e l’autorizzazione scritte appropriate senza alcuna informazione estranea. Si raccomanda che i datori di lavoro hanno il loro consulente legale rivedere questi documenti periodicamente per garantire la conformità.

L’EEOC esorta i professionisti delle risorse umane e i responsabili delle assunzioni a valutare una serie di fattori prima di effettuare una determinazione delle assunzioni basata sulla storia criminale, inclusa la natura del reato, la gravità del reato, il tempo trascorso dal reato e il modo in cui tale convinzione si riferisce al lavoro. I datori di lavoro devono disporre di un processo in atto per rimanere coerenti ed equi nei confronti di tutti i candidati e garantire il rispetto delle leggi applicabili per evitare discriminazioni.

Se un’azienda prende la decisione di non assumere un candidato in base al loro rapporto di screening di fondo, sono tenuti per legge ad avviare il processo di azione avversa in due fasi. Trascurare questo processo esporrà le organizzazioni a lunghe e costose azioni legali. Le aziende devono sempre dare al candidato un tempo adeguato per rispondere e contestare la decisione, nonché attendere un ragionevole lasso di tempo (almeno cinque giorni) tra gli avvisi, o più a lungo, se necessario.

Lo screening di fondo è una parte essenziale di prendere una decisione di assunzione di qualità. Ma solo perché un candidato ha una condanna non significa che dovrebbero essere squalificati dal lavoro. Avere un processo e una politica documentati in atto per prendere decisioni sulle squalifiche dei precedenti penali aiuterà le organizzazioni a rimanere coerenti, corrette e conformi mentre valutano i potenziali dipendenti.

I controlli della fedina penale sono un passo vitale nel prendere decisioni di assunzione intelligenti e informate. La chiave per ridurre al minimo il rischio legale associato ai controlli della fedina penale è avere una politica di assunzione ben ponderata che tenga conto della legislazione applicabile, della guida della Commissione per le pari opportunità di lavoro (EEOC) e dell’esperienza complessiva del candidato. Sterling è qui per aiutare con lo screening di sfondo e nuove esigenze di noleggio onboarding. Controlla la pagina di conformità sul nostro sito Web per le ultime decisioni che influenzano l’industria di screening del background occupazionale. Inoltre, Sterling conduce webinar trimestrali sulla conformità FCRA per tenere aggiornati i partecipanti sugli ultimi aggiornamenti sulla conformità FCRA. Iscriviti a questi webinar molto informativi oggi! Contattaci per ulteriori informazioni su come i nostri controlli precedenti penali semplificheranno il processo e vi darà l’assunzione di pace della mente.

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