Ecco un modello di ordine di lavoro di manutenzione gratuita e come usarlo

La gestione degli ordini di lavoro è una parte essenziale dell’essere un facility manager e mantiene le apparecchiature funzionanti al meglio. Un ordine di lavoro è un documento che descrive lavori di manutenzione o di custodia che devono essere completati all’interno di un edificio. L’obiettivo principale di un ordine di lavoro è quello di organizzare le informazioni e aiutare il personale delle strutture a completare la manutenzione degli edifici nel modo più rapido ed efficiente possibile.

In questo blog, esploreremo un processo passo-passo per la creazione di un ordine di lavoro efficace. Includendo queste informazioni critiche, il tuo team sarà sulla buona strada per la manutenzione proattiva della struttura. Non dimenticare di scaricare il modello di ordine di lavoro gratuito e facile da usare di AkitaBox prima di andare.

Come creare un ordine di lavoro efficace

Raccogliere i dettagli generali dell’attività di manutenzione

La prima parte di un modello di ordine di lavoro dovrebbe sempre includere informazioni generali sull’attività di manutenzione in corso. Queste informazioni sono essenziali per orientare i tecnici di manutenzione o i custodi e aiutare i responsabili delle strutture a ordinare gli ordini di lavoro in ufficio. Creare campi per le seguenti informazioni nella sezione dettagli generali:

• Tipo di manutenzione (Manutenzione generale, Pulizia / custodia, Ispezione, Prova ecc.)

• Tipo commerciale (custodiale, elettrico, antincendio, HVAC, IT, idraulico ecc.)

• Assegnatario(s)

• Priorità (Bassa, Media, Alta)

• Stimato di Ore per Completare il Compito

Identificare la Posizione di Asset Bisogno di Riparazione

Con dettagli generali sull’ordine di lavoro elencati nella parte superiore della pagina, la tua prossima sezione deve essere più specifico circa la posizione e i dettagli delle attività che necessitano di riparazione. Queste informazioni aiutano il personale delle strutture a organizzare e dare priorità alle attività di manutenzione per la giornata. Ecco quattro dettagli relativi alla posizione che gli ordini di lavoro dovrebbero includere:

• Costruzione

• Piano

• Numero camera

• Nome dell’attività

Registra ulteriori dettagli e informazioni sulle risorse

Ogni risorsa all’interno di un edificio è unica. Pertanto, è importante dedicare la sezione tre del tuo ordine di lavoro ai dettagli e alle informazioni sugli asset. Questa sezione può essere semplice o espansiva come vuoi, ma ti consigliamo di iniziare elencando i seguenti cinque campi di dettaglio. A seconda dell’organizzazione, è possibile aggiungere più campi per una maggiore specificità.

• ID risorsa

• Categoria dell’attrezzatura (apparecchio, porta, elettrico, sicurezza antincendio, IT, meccanico, idraulico, tetto, sicurezza)

• Tipo dell’attrezzatura (cioè torre di raffreddamento, unità di condensazione, condizionatore d’aria, ecc.)

• Marca, modello e produttore

• Seriale #

Creare un ordine di lavoro Descrizione

La descrizione dell’ordine di lavoro è una delle parti più importanti del modello. Questa è la sezione in cui i facility manager prendono informazioni dalle richieste di servizio in arrivo e le convertono in istruzioni dettagliate su come risolvere il problema. I punti seguenti indicano esempi di procedure e protocolli che possono essere elencati in una descrizione dell’ordine di lavoro. Spetta all’amministratore dell’ordine di lavoro elencare i passaggi dettagliati per completare l’assegnazione.

• Bloccare le procedure di

• protocolli di Ispezione

• modifiche al Filtro

• Ispezione dei cuscinetti

• istruzioni per la Pulizia

Registro il Lavoro di Riepilogo e di Chiusura di Dettagli

Chiusura di un ordine di lavoro coinvolge più semplicemente scrivere “fatto”, firma del modulo e gettando indietro nell’ordine di lavoro mucchio. È qui che entrano in gioco i” dettagli di chiusura ” di un ordine di lavoro. Utilizzare questa sezione finale dell’ordine di lavoro per indicare che l’attività è stata completata. Quindi, indicare note, materiali utilizzati e altre informazioni utili da utilizzare nei riepiloghi di riparazione delle risorse. Prendere in considerazione chiedendo le seguenti informazioni dal personale di manutenzione una volta che gli ordini di lavoro sono completi:

• Descrizione del lavoro svolto/azione intrapresa

• Note utili per riferimento futuro

• Completato da 🙁 quale assegnatario?)

• Data di completamento del compito

• Ore impiegato per completare il compito

• Costi e materiali utilizzati per completare le attività

• firma di Approvazione da ordine di lavoro amministratore

Muovendo dalla “Carta e Penna” a “Punto e fare Clic su”

Parte preventiva del facility management, sta diventando agio con ordine di lavoro modelli e compilando, sia in modo completo e preciso. Tuttavia, l’utilizzo di un software di facility management può eliminare molti degli oneri associati alla manutenzione degli asset basata su carta e su fogli di calcolo. Man mano che il team e il carico di lavoro si ridimensionano, l’utilizzo di ordini di lavoro cartacei o di un foglio di calcolo potrebbe non essere più fattibile.

Un software di gestione di impianto come AkitaBox include una richiesta di servizio portale per gli occupanti di presentare
richieste di manutenzione, così come una robusta gestione degli ordini di lavoro modulo

Se il reparto opera ancora su uno di questi metodi, non è mai troppo tardi per spostamento verso un approccio più automatizzato per gli ordini di lavoro e di costruzione, di manutenzione e di gestione. In AkitaBox, ti aiuteremo a determinare dove il tuo team può migliorare e quali strumenti avranno bisogno per avere successo. Inizia visualizzando un breve video dimostrativo del software AkitaBox o programmando una consultazione personalizzata con il team AkitaBox. Con una formazione e un supporto personalizzati, il nostro team di manager di successo aiuterà a guidare la tua struttura nella giusta direzione.

LEGGI SUCCESSIVO:

• Manutenzione preventiva 101: come implementare un programma di successo

• Perché il tuo CMMS fa schifo: 7 Segni Hai bisogno di un nuovo software di manutenzione