Fast Tracking Vs Crash: le principali Tecniche per la Pianificazione del Progetto di Compressione

Introduzione

Ci sono due modi per comprimere la Pianificazione del Progetto (Tempo) senza ridurre la portata del progetto:

1. Crash

2. Fast-Tracking

Crash

Crash comporta, incluse le risorse per un progetto particolare attività. Questo viene fatto in modo che il progetto possa essere completato senza problemi e rapidamente, ma questo metodo tende ad essere costoso.

Fast-Tracking

Fast-Tracking comporta la modifica della stringa di attività in modo che alcune delle attività vengono eseguite contemporaneamente. Aumenta i rischi in quanto ignora le dipendenze discrezionali e svolge attività aggiuntive parallelamente. Non sempre aumenta il costo per il Progetto.

Compressione della pianificazione del progetto

Comporta la compressione o l’accorciamento della pianificazione del progetto senza ridurre l’ambito del progetto al fine di soddisfare i vincoli di pianificazione imposti dal cliente o dallo sponsor. Non è sempre possibile comprimere il programma senza un aumento del costo del progetto.

È usato:

• Quando il progetto ha tempi non realistici o date di fine del programma.

• Durante il processo di controllo integrato del cambiamento per analizzare gli impatti sulla pianificazione del progetto (tempo), Costo, ambito, rischio, Risorse, Qualità e soddisfazione del cliente.

• Durante la pianificazione del progetto, quando la direzione o il cliente richiede una data di completamento che non può essere soddisfatta.

• Durante l’esecuzione, quando il project manager deve riportare il progetto in linea con la linea di base della pianificazione o per le richieste di modifica approvate.

Un Project Manager deve avere la responsabilità professionale di assicurarsi che il progetto sia realizzabile pianificandolo correttamente. Deve utilizzare la tecnica di compressione del programma per determinare la data di completamento desiderata che può essere soddisfatta; in caso contrario, cosa può essere modificato per soddisfare le date di fine del programma imposte o un lasso di tempo non realistico?

Se hai un float di progetto negativo (la data di completamento stimata è successiva alla data di completamento desiderata), la tua prima scelta sarebbe quella di dire al cliente che la data non può essere soddisfatta e chiedere più tempo? No, la prima scelta sarebbe analizzare cosa si potrebbe fare per evitare il float negativo del progetto comprimendo la pianificazione del progetto.

Molti Project Manager utilizzano il diagramma di rete Pianificazione del progetto per gestire le operazioni quotidiane del progetto e per apportare modifiche quando si verificano modifiche nella pianificazione del progetto.

Due tecniche di accorciamento della durata del progetto

Né le tecniche di tracciamento rapido o Crash riescono sempre a riportare il progetto in linea con la linea di base del programma.

Tracciamento rapido

Comporta la compressione della pianificazione del progetto riorganizzando il diagramma di rete della pianificazione del progetto e modificando la relazione delle attività sul percorso critico da Fine-inizio a Start-to-Start o aggiungendo lead time alle attività a valle per eseguire attività in parallelo che normalmente sarebbero eseguite in sequenza.

Esempio: modifica della relazione tra le attività “Paint Rooms” e “Install Carpet” aggiungendo tempi di consegna all’attività “Install Carpet” nel diagramma di rete del programma del progetto.

• Prima del cambio: le stanze devono essere dipinte prima che i tappeti siano installati.

• Dopo il cambiamento: Con il termine d’esecuzione aggiunto, il tappeto può essere installato appena ore dopo che una stanza è dipinta.

1. Si risparmia tempo ma più spesso si traduce in rilavorazione, aumenta il costo del progetto e il rischio, Richiede anche una maggiore attenzione alla comunicazione tra il team per fare il lavoro.

2. Si sovrappone alle fasi del progetto; cioè, la fase 2 può iniziare prima che la fase 1 sia completata.

3. Le interdipendenze tra le fasi devono essere gestite correttamente per evitare rischi e rielaborazioni.

4. Utilizza le risorse già pianificate.

5. Si tratta di sovraccaricare le risorse se le stesse risorse vengono utilizzate su un’attività e le sue attività successive immediate. Le risorse possono trovarsi a lavorare per più di sedici ore al giorno.

Arresto anomalo

Comporta l’aggiunta di più o la regolazione delle risorse fisiche e umane alle attività del percorso critico per ridurre la durata del progetto senza modificare l’ambito del progetto originale.

1. Può risparmiare e ridurre la durata del programma di progetto, ma si traduce sempre in un aumento dei costi a causa dell’aumento del numero di risorse.

2. Può coinvolgere risorse come il lavoro del fine settimana, nel tempo per soddisfare i vincoli della timeline del progetto. Ciò si traduce in team burnout.

3. Può comportare un aumento del rischio.

4. Può anche comportare l’utilizzo delle risorse da attività di percorso non critiche, ma è necessario fare attenzione che ciò possa causare la critica delle attività abbandonate.

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Fast Tracking Vs Crashing: come sono diversi?

Perché e quando utilizzare queste tecniche?

Scenari da utilizzare in crash:

1. Tu sei il Project Manager per il progetto XYZ. Ti rendi conto che il progetto non può essere completato entro 5 mesi. Si decide di ottenere l’approvazione del management per aggiungere più risorse per completare il progetto in tempo, senza modificare l’ambito del progetto. La tecnica utilizzata è?

Risposta: Arresto anomalo

2. L’indice delle prestazioni di costo è 0,75 (oltre il budget) e l’indice delle prestazioni di pianificazione è 1,85 (prima del previsto) per il progetto. Quale potrebbe essere la possibile ragione?

Risposta: Il progetto è stato arrestato per diminuire la durata in previsione del ritardo nel progetto. L’arresto anomalo del progetto si traduce in una durata ridotta e in un aumento dei costi.

3. L’indice di costo delle prestazioni è 1,5 e la pianificazione è 0,5 per il progetto. Qual è il tuo piano d’azione?

Risposta: CPI è maggiore di 1 (sotto budget) e SPI è inferiore a 1 (in ritardo). L’azione preferita da intraprendere è quella di mandare in crash il progetto per riportarlo sul programma. Crash può aumentare i costi per il progetto. Il costo non è un problema importante perché il CPI del progetto è maggiore di 1.

4. Il percorso critico del progetto è di 23 settimane. Se la direzione desidera terminare il progetto entro 18 settimane. Qual è l’impatto sul termine del percorso critico?

Risposta: Se la direzione desidera completare il progetto entro 18 settimane, lo slack del progetto sarà – 18-23 = -5 settimane. Il progetto slack confronta il percorso critico con una data imposta dalla gestione, se il progetto slack è negativo, allora si ha la possibilità di eseguire crash o fast-track per garantire che il progetto è completato in tempo come desiderato dalla gestione. Quindi, non ci saranno cambiamenti nel percorso critico.

5. Il cliente desidera che vengano implementate alcune modifiche nell’ambito del progetto. Si determina che la modifica dell’ambito non avrà un impatto sulla pianificazione del progetto, ma aumenterà il costo del progetto di $50.000. Cosa dovresti fare prima?

Risposta: non è consigliabile utilizzare arresti anomali o tracciamento rapido, poiché la pianificazione del progetto non è influenzata dalla modifica. Quindi, discutere con lo sponsor del progetto per quanto riguarda l’aumento dei costi del progetto.

6. Il CPI di un progetto è 0.8 (oltre il budget) e hai un budget limitato. Si prevede di acquistare un prodotto dal fornitore. In questa situazione, cosa dovresti fare?

Risposta: Trovare modi per ridurre i costi poiché CPI è 0.8, il progetto è over-budget. Non è possibile provare a mandare in crash il progetto in quanto aumenta ulteriormente i costi.

7. L’arresto anomalo aiuta a riportare il progetto nei tempi previsti se viene ritardato. Cosa dovresti fare?

Risposta: l’arresto anomalo dovrebbe essere eseguito sulle attività del percorso critico del progetto se si desidera ridurre la durata del progetto.

8. Il cliente ti ha dato un progetto per costruire un edificio. Il progetto è in ritardo a causa di alcuni incidenti imprevisti e il cliente ha chiesto che si paga una penale di $50.000, se non si è in grado di completare il progetto in tempo. Per evitare la penalità, hai pianificato di fare gli straordinari, aggiungere più risorse umane e affittare risorse fisiche per completare il progetto in tempo. Questo è un esempio di:

Risposta: Crash, poiché hai portato alcune risorse extra per portare il progetto in pista.

Esplora i principi chiave della gestione delle risorse

9. Le attività A, B e D sono sul percorso critico e devono essere eseguite in quella sequenza. Supponendo che l’attività C non si trovi sul percorso critico e il costo sia importante, in quale sequenza dovrebbe essere pianificato il crash delle attività?

• Tempo Normale (Settimane): A=4, B=3, C=5, D=5

• Crash Tempo (Settimane): A=2, B-2, C=4, D=3

• Costo Normale(Dollari): A=10, B=20, C=14, D=25

• Crash Costo(Dollari): A=11, B=22, C=16, D=27

Risposta: La sequenza per schiantarsi attività dovrebbe essere Un, D, B. L’attività C non è sul percorso critico e non ha realmente bisogno di essere arrestato. Se si desidera crash l’attività, costo, in ordine crescente, quindi si arriva con la sequenza A, B, D.

• Attività: 4-2= 2 settimane crash –> (11-10) 1K$ Aumento del Costo–> 0,5 K a settimana

• Attività B: 3-2= 1 settimana crash —> (22-20) 2K$ Aumento del Costo–> 2K a settimana

• Attività D: 5-3 = 2 settimana crash – – – > (27-25) 2K Increase Aumento del costo

Scegli l’attività Prima, perché ti offre il miglior tempo di crash al minor costo. Quindi hai scelto l’attività D che ti fornisce il maggior tempo di crash al minor costo. Infine, scegli l’Attività B.

10. Sei in ritardo di 3 mesi e sei sotto-budget di $ 70.000. Qual è la tua migliore linea d’azione?

Risposta: Poiché il progetto è in ritardo e sei sotto budget, hai abbastanza fondi; e così, puoi mandare in crash il progetto per compensare il ritardo nella pianificazione del progetto.

11. Ci sono cinque attività (A, B, C, D, E) che devono essere completate in sequenza nel progetto. Il progetto è in ritardo e ha un float di progetto negativo di 3 mesi. Per evitare penalità, quale delle seguenti attività dovrebbe essere arrestato per riportare il progetto nei tempi previsti?

Si prega di fare riferimento alla tabella riportata di seguito che mostra le spese aggiuntive che verranno sostenute quando ogni attività viene arrestato:

Risposta: Pianificazione del progetto deve essere arrestato per evitare galleggiante negativo di 3 mesi. Quindi, le attività B e C forniranno risparmi sugli arresti anomali (2 + 1= 3 mesi) e un costo minimo aggiuntivo per gli arresti anomali($100+$50=$150), o task E fornirà risparmi di crash (3 mesi) e un ulteriore costo minimo di Crash ($150). Quindi, selezionare l’opzione per bloccare le attività (B&C) o attività E.

12. Il diagramma di rete Pianificazione del progetto per il progetto è come mostrato nella figura seguente (la durata è in giorni):

Se il cliente desidera completare questo progetto entro 14 giorni, quale sarebbe il float del progetto?

Risposta:

Start→ Attività 1→ Attività 2→ Attività 6→ Fine: 1+6+3+4=14 Giorni

Start→ Attività 3→ 4→ 8→ Fine: 3+2+5+6=16 Giorni

Start→ Attività 5→ Attività 7→ 8 → Fine: 4+3+5+6=18 Giorni -> Questo è il Percorso Critico.

La durata del percorso critico per il Progetto è di 18 giorni. Se il progetto deve essere completato entro 14 giorni, il float del progetto è – 4 giorni; cioè, 14 – 18. Quindi, Project Manager deve avere l’opzione di eseguire fast-track o crash della pianificazione del progetto, se il progetto ha un float di progetto negativo; cioè, -4 giorni)

13. Il progetto XYZ ha un float di progetto di -3 mesi. Quale attività o attività nella tabella sottostante ti bloccheresti per salvare 3 mesi sul progetto XYZ. Quanto costerebbe mandare in crash questo progetto XYZ?

Risposta: L’opzione per salvare 3 mesi sono:

Crash Attività A e C è l’opzione meno costosa – solo $5.000. Se hai un float di progetto negativo nel tuo progetto, significa che il progetto non incontrerà la data di consegna imposta dal cliente.

Scenari da utilizzare per il tracciamento rapido:

1. Il progetto è in ritardo. Il cliente ha concordato una data di consegna rivista per il progetto da Project Manager, ma il cliente non ha accettato un aumento del costo del progetto.

Risposta: Accelerare il progetto comprimendo il programma senza aumentare ed espandere i costi.

Per saperne di più: Costo del progetto: perché è importante per i Project Manager?

2. Tu sei il Project Manager per il progetto XYZ. Hai scoperto che il progetto è in ritardo e non può essere completato in tempo. Può creare una perdita di $5000 al giorno per l’Organizzazione se non viene intrapresa alcuna azione preventiva. Pertanto, è stato pianificato di ottenere l’approvazione dalla gestione per modificare la relazione tra diversi pacchetti di lavoro, in modo che inizino in parallelo anziché in sequenza. Questo è un esempio di?

Risposta: Inseguimento veloce.

3. Ci sono due attività con Finish to Start sequenze. La durata della prima attività è di 12 giorni e la durata della seconda attività è di 10 giorni. Il tempo stimato completato per queste attività è di 22 giorni. Il Cliente ti chiede di completare queste attività entro 19 giorni; rivedi la sua richiesta e accetti di farlo senza costi aggiuntivi. Ora, si prevede di avviare la seconda attività tre giorni prima del completamento della prima attività in modo che entrambe le attività possano essere completate in 19 giorni. Questo processo è noto come:

Risposta: Inseguimento veloce. In fast-tracking, quelle attività pianificate in sequenza, eseguite in parallelo o parzialmente parallelo per ridurre la pianificazione.

4. Tu sei il Project Manager per un progetto di costruzione. Hai scoperto che il progetto è in ritardo e hai deciso di comprimere la pianificazione in modo da poter completare il progetto in tempo. Hai chiesto al tuo team di eseguire entrambe le attività elettriche e idrauliche in parallelo, invece dell’attività idraulica che inizia dopo aver completato l’attività elettrica. L’azione che avete preso è un esempio di?

Risposta: Inseguimento veloce

5. L’indice delle prestazioni di pianificazione (SPI) per il progetto è 0.86, che è dietro la pianificazione. La direzione ti ha chiesto di velocizzare il tuo progetto. Hai informato la direzione, che le conseguenze del tracciamento rapido sono:

Risposta: 1) Rilavorazione.

2) Aumenta il rischio.

6. È stato determinato che nel diagramma di rete Pianificazione progetto sono presenti diverse attività che possono essere eseguite in parallelo sovrapponendo le relazioni da fine a inizio o creando relazioni da inizio a inizio. Quale tecnica di compressione di pianificazione stai usando?

Risposta: Inseguimento veloce

7. Come il progetto è in ritardo e la varianza di pianificazione per il progetto è .83, hai deciso di utilizzare risorse di fascia alta da alcune attività di percorso non critiche ad alcune attività di percorso critico; e hai anche deciso di eseguire alcune attività di progetto in parallelo per riportare il progetto alla normalità. Questo è un esempio di?

Risposta: Inseguimento veloce

Lettura relativa: 10 Essenziali Strategie di Gestione del Tempo

Benefici per il progetto

due importanti impegni Tecniche di Compressione (Fast-Tracking e Crash) sono utilizzati dal Project Manager durante il ciclo di vita del Progetto, dall’avvio del Progetto il Progetto di Chiusura di riportare il progetto in linea con la Pianificazione Baseline senza modificare la Portata del progetto.

Sommario

Questo articolo spiega in dettaglio le applicazioni specifiche di Fast-Tracking e Crash, queste sono le due tecniche di compressione di pianificazione per il progetto, se si desidera riportare il progetto in linea con la linea di base di pianificazione senza modificare l’ambito del progetto. Fast Tracking esegue sempre le attività in parallelo senza alcuna aggiunta di risorse, ma crash esegue le attività in sequenza includendo risorse aggiuntive per ridurre la pianificazione del progetto.