Fogli Google vs Microsoft Excel-Quali sono le differenze?

In precedenza, abbiamo scritto circa le differenze tra Google Docs e Microsoft Word e in questo post, stiamo andando a parlare di fogli di calcolo.

I fogli di calcolo sono i pilastri della nostra società moderna. I fogli di calcolo sono utili per il lavoro, la tenuta dei registri, la collaborazione o solo l’organizzazione personale. In questo momento, abbiamo due migliori contendenti nel mondo dei fogli di calcolo: Google Sheets e Microsoft Excel.

Di queste due applicazioni foglio di calcolo, abbiamo voluto fare un tuffo più profondo tra i due per scoprire le loro differenze e capire quale è meglio. In una rapida panoramica, si scopre che entrambi hanno i loro pro e contro, ma il divario tra i fogli Excel e Google sta crescendo di giorno in giorno. Ecco cosa devi sapere sulle differenze che rimangono.

Funzionalità-Excel vince

Quando Google Fogli lanciato per la prima volta, era miglia dietro Excel. Non è stata nemmeno una sorpresa. Excel è stato intorno per decenni e Microsoft ha spinto fuori iterazioni regolari per più tempo di quanto io sia stato vivo.

Il problema per Microsoft è che non ci è voluto molto per Google per giocare recuperare. Oggi, la funzionalità tra fogli Excel e Google è molto simile. Entrambi i programmi hanno interfacce che sono facili da fare i conti con, ampie basi di conoscenza, e una pletora di strumenti e funzioni.

Tuttavia, se hai bisogno di funzioni più avanzate o lavorerai con enormi quantità di dati, ho scoperto che Excel è più adatto. Google Sheets è ben ottimizzato fino a un certo punto-come il foglio si riempie con più colonne, righe e schede di dati, ho trovato per iniziare a rallentare rispetto a Excel.

Se hai bisogno di un’esperienza senza mal di testa per accedere e gestire migliaia di celle di dati, Excel è il vincitore. Tuttavia, se hai solo bisogno di creare semplici fogli di calcolo con una piccola selezione di comandi, Google Sheets è altrettanto buono.

Collaborazione-Google Sheets Vince

Microsoft sta lavorando di più per creare un’esperienza più collaborativa per la propria suite di app Office, ma non batte la condivisione senza interruzioni fornita con Google Documenti, fogli e così via fin dal primo giorno.

Le impostazioni di condivisione disponibili su Google Sheets sono incredibili: hai il controllo su chi può vedere il tuo documento, chi può modificarlo e chi può commentarlo. È possibile inviare inviti specifici, o semplicemente creare un link da condividere. In alternativa, è possibile creare fogli di calcolo disponibili per la visualizzazione al pubblico.

Tutte le modifiche e i commenti fatti possono essere visti in tempo reale e puoi vedere rapidamente su quali celle si trovano altri utenti. Puoi anche tenere traccia di ogni singola modifica effettuata facendo clic sul testo “ultima modifica…” nella parte superiore della barra degli strumenti.

Microsoft Excel consente la condivisione e la collaborazione, ma non nella misura in cui Google Fogli fa. Sei limitato alla condivisione di file via e-mail e non ottieni lo stesso livello di collaborazione di quel foglio. Ora è possibile accedere a una pagina di modifica tracciata simile se si utilizza Office 365 e opzioni simili per visualizzare l’attività da altri utenti. Il divario sulla collaborazione si sta chiudendo, ma per ora Google Sheets vince.

Cloud e sincronizzazione – Google Sheets vince

Ancora una volta, Google Fogli esce in cima, e ha senso perché. Google Sheets è stato costruito da zero per essere un’alternativa basata su cloud a Microsoft Excel. Tutto è accessibile dal tuo account Google e sarete in grado di vedere e accedere a tutti i file da Google Drive.

La sincronizzazione è facile perché è tutto fatto automaticamente. Se crei un file, viene salvato sul tuo Google Drive, rendendolo immediatamente accessibile altrove.

Se si utilizza Office 365, si ottiene lo stesso livello di sincronizzazione istantanea tra i dispositivi, ma Excel su Office 2019 o versioni precedenti richiede un po ‘ di configurazione. Questa è un’altra area in cui Google Fogli esce avanti, ma Microsoft sta colmando il divario.

Accesso offline-Excel vince

L’accesso offline è disponibile per i fogli Google, ma avrai difficoltà ad accedere ai file creati in precedenza mentre sei online. È necessario installare un’estensione offline per poter lavorare su file ampiamente offline e l’estensione non funziona correttamente in ogni momento, lasciando Google Sheets in una posizione un po ‘ scomoda per quanto riguarda la ristorazione per gli utenti offline.

Se hai bisogno di accesso offline, ti consiglio assolutamente Excel: la suite Microsoft Office ha funzionato perfettamente offline per decenni e ora puoi configurarlo in modo che i tuoi file si sincronizzino automaticamente tramite OneDrive non appena riacquisti l’accesso a Internet.

Funzioni e formule-Excel vince

Google sta rapidamente recuperando terreno in questo settore e aggiunge costantemente nuove funzioni e formule, ma Excel ha avuto un vantaggio molto maggiore. Ciò significa che gli utenti di Excel ottengono due vantaggi rispetto agli utenti di fogli Google.

In primo luogo, il numero di funzioni e formule disponibili è molto più grande – se hai bisogno di realizzare qualcosa su un foglio di calcolo, è probabile che ci sia un comando per Excel. Su Google Fogli, alcune formule sono ancora mancanti.

La prossima cosa è che la documentazione per Excel è molto più grande. E ‘ stato intorno per molto più tempo ed è stato lo standard del settore sul posto di lavoro per molto tempo. A causa di questo, materiale didattico gratuito per Excel è di gran lunga maggiore di fogli di Google.

Prezzi – Google Sheets

Questo è bello e semplice: Google Sheets è completamente gratuito, mentre Excel richiede un pagamento una tantum di Microsoft Office o un abbonamento a Office 365. In definitiva, se sei a corto di contanti, Google Sheets è la risposta.

Riepilogo

Per riassumere, direi che Excel è la scelta migliore per ora, ma Google sta spingendo gli aggiornamenti al proprio software di fogli Google molto più velocemente di Microsoft. Di conseguenza, il divario tra le due opzioni si riduce molto rapidamente. Tuttavia, Google Sheets può anche essere la scelta chiara per la collaborazione su larga scala e la condivisione di file pubblici, e non si può battere gratis.