Foglio di lavoro contabile Preparazione, formato ed esempio

Foglio di lavoro contabile è uno strumento molto utile preparato da contabili e contabili in modo ordinato per riassumere i dati per il rendiconto finanziario. È la fase conclusiva del ciclo contabile. Questo foglio di lavoro è compreso nei rapporti di fine anno come il saldo di prova non aggiustato, quindi le voci di rettifica, il saldo di prova corretto e il bilancio.

Formato foglio di lavoro contabile

Fondamentalmente questo formato foglio di lavoro è un foglio di calcolo di monitoraggio delle fasi del ciclo contabile. Si tratta di un foglio di lavoro a sei colonne, ogni colonna con colonne di debito e di credito con un importo totale di calcolo alla fine.

Preparazione

Quando la gestione contabile di un’unità aziendale intende preparare il foglio di lavoro per le rettifiche contabili invece di pubblicare le suddette rettifiche nei conti contabili interessati, il suddetto foglio di lavoro viene sviluppato adottando la seguente procedura:

1. Le colonne del foglio di lavoro contabile includono i. nome account, ii. saldo di prova, iii. rettifiche e iv) saldo di prova finale o rettificato
2. Ad eccezione della colonna nome account, tutte le altre colonne sono ulteriormente suddivise in due sottocolonne per debito e credito.
3. I saldi sono presi dal saldo di prova originale che è in realtà un saldo di prova non aggiustato e scritto nella colonna bilancio di prova del foglio di lavoro;
4. Regolato le voci del diario sono registrati nel ‘aggiustamenti’ colonna del foglio di lavoro e relativi conti sono addebitati e accreditati, di conseguenza, sulla base delle informazioni fornite nelle regolazioni
5. Nuovi equilibri sono calcolati dopo l’inserimento di regolazioni e sono scritti nell’ultima colonna del foglio di lavoro denominato ‘corretto equilibrio di prova’. In questo modo, otteniamo il saldo di prova rettificato che è pronto per essere utilizzato per la preparazione dei conti finali;
6. Entrambe le colonne di debito e di credito di questo saldo di prova rettificato per confermare l’accuratezza aritmetica sia delle rettifiche che dei calcoli effettuati.

Esempio

Di seguito è riportato il foglio di lavoro di contabilità di esempio dei commercianti M/s A come su 31st dicembre.

Per la vostra comodità, è anche possibile preparare 10 colonna del foglio di lavoro con l’aggiunta di conto economico e di stato patrimoniale colonna. Qui i contabili e gli studenti possono scaricare liberamente il modello di foglio di lavoro contabile in Excel.