I migliori libri sulla produttività

I libri possono insegnarci come essere più produttivi?

Assolutamente. Penso che i libri possano fornire un quadro e modelli su cui riflettere. Gran parte della mia carriera è stata costruita sulla ricerca, comprensione, chiarire e formulare un processo di pensiero che rende le persone tremendamente più produttive. Ad un certo punto ho capito che quello che avevo imparato durante i miei 25 anni di carriera era unico, che nessun altro lo aveva fatto, e che era a prova di proiettile se lo implementavi. Mi sono convinto che avrei dovuto scrivere il manuale. Così ho scritto Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity, che è stato pubblicato per la prima volta nel 2001.

Il primo fine settimana è stato sugli scaffali di Barnes & Noble negli Stati Uniti, una donna mi ha inviato via email per dire: ‘Wow, David, ho preso il tuo libro. L’ho letto e mi ha cambiato la vita.’Ho pensato:’ Sì!’Perché non ero chiaro che avrei potuto mettere me nel libro o che avrei potuto effettivamente trasmettere qualcosa attraverso la parola scritta. Questo era ancora un po ‘ sconosciuto a me.

Assolutamente. Fare le cose ha avuto un impatto enorme. The Guardian troppo chiamato ” a dir poco che cambia la vita.”Ma perché pensi che abbia avuto una risposta così grande? Immagino che quello che sto chiedendo è: perché le persone hanno avuto una risposta così emotiva a ciò che è, a prima vista, una serie di compiti amministrativi?

Bene, la libertà e l’energia rilasciata che l’applicazione del processo di pensiero e della pratica produce è istantanea e molto deliziosa per le persone. Soprattutto se stanno migliorando la loro vita in qualche modo, forma o forma.

Ma lo strano paradosso è che le persone più attratte dal fare le cose sono le persone che ne hanno meno bisogno. Sono già le persone più produttive, aspirazionali e focalizzate positivamente. Hanno solo bisogno di più spazio; hanno appena esaurito lo spazio, data la loro creatività e la loro ispirazione e tutto il lavoro che stanno facendo. Quindi sono estremamente affamati di qualcosa che permetta loro più spazio. Sanno quanto più valore potrebbero produrre se fossero liberati o avessero più spazio e più spazio per farlo.

Quindi ci sono buone e cattive notizie. La buona notizia e ‘che posso frequentare alcune delle persone piu’ fighe che tu abbia mai incontrato, che sono attratte dal mio lavoro. La cattiva notizia e ‘ che le persone che ne hanno davvero bisogno non si presentano. Non sono abbastanza coscienti da essere consapevoli che potrebbero cambiare o essere interessati a questo. La maggior parte delle persone, anche se possono lamentarsi di essere sopraffatti o confusi, credono qualunque cosa stiano facendo è sufficiente.

Quanto tempo richiede utilizzare un metodo di produttività come il tuo? Fare le cose consiglia di redigere elenchi di obiettivi, suddividerli in compiti, redigere elenchi di cose da fare e pesarli per priorità. La parte scettica di me si chiede se potremmo usare meglio quel tempo solo per arrivare direttamente al lavoro.

Bene, la mia metodologia non aggiunge lavoro. In realtà è ottenere il vostro lavoro fatto molto più facile, immediatamente. Quindi non è roba extra. E ‘ buffo, la gente si arrabbia con me per le loro liste. Io dico: ‘Mi scusi, non è la mia lista. E ‘ tuo.’E quante volte vuoi continuare a pensare a qualcosa senza fare alcun progresso su di esso? Parlare di una perdita di tempo.

Non appena qualcosa ti viene in mente più di una volta—a meno che non ti piaccia avere il pensiero—significa solo che non sei ancora adeguatamente impegnato con quella cosa e sta occupando spazio psichico, usando lo spazio mentale che non è disponibile per nient’altro. E così ha convalidato che in un libro molto rigorosamente ricercato.

Sì, questo è un buon punto. Parliamo dei tuoi consigli sul libro. Per prima cosa, abbiamo il neuroscienziato, Daniel Levitin’s The Organized Mind. Questo è stato un grande bestseller nel 2014. Potresti dirmi perche ‘ lo consigli?

Beh, è una specie di storia divertente. Ho incontrato Dan—è un ragazzo fantastico. Quando stava scrivendo il suo libro, si è imbattuto nel mio e ha dato di matto, ed è andato dal suo editore per dire: “Oh mio Dio, forse dovrei semplicemente fermarmi—perché David l’ha fatto. Quindi è molto simpatico.

Sono contento che non si sia fermato perché ha accumulato e curato un sacco di ricerche davvero interessanti che fondamentalmente convalidano solo la necessità di un cervello esterno. La tua testa non è progettato per ricordare, ricordare, priorità, o gestire le relazioni con più di quattro cose—e che è nuovi dati di scienza cognitiva. L’ho conosciuto esperienzialmente negli ultimi 35 anni: la tua testa è per avere idee, ma è un posto terribile per aggrapparti a loro. Cioe’, la tua testa e ‘ un ufficio di merda.

Così lo ha convalidato in un libro molto rigorosamente ricercato. È Professore emerito alla McGill University, Fellow della Haas School of Business di Berkeley . . . Voglio dire, questo tizio ha dei creds nel wazoo. Ho pensato che fosse fantastico-ed è un buon promemoria per chiunque pensi che dovresti solo portare cose in giro nella tua testa per crescere.

È questo un libro che offre un sistema per migliorare la produttività, o è uno che raccomanda che dovremmo avere un sistema?

Si consiglia di avere un sistema. Voglio dire, Dan ha dei suggerimenti, dei trucchi e delle tecniche che sono utili, ma li conosciamo tutti. Metti la roba davanti alla porta, così non la dimentichi al mattino. Si potrebbe chiamare un sistema, ma questo è solo un po ‘ ovvio.

Nel libro, sottolinea che il nostro cervello ha un limite di elaborazione giornaliero e potremmo sprecarlo guardando immagini divertenti sul nostro telefono o leggendo articoli online.

Ma le distrazioni sono sempre state in giro. Internet è così diverso?

Solo in velocità e volume, questo è tutto. E l’accessibilità e l’ubiquità di esso. Se tu fossi nella foresta, ci vorrebbe un po ‘ per trovare le cose per distrarti, ma si potrebbe ancora. Ma ora è in tasca. Nel prossimo libro, come vedrai, Theo Compernolle ha un grande sproloquio su come le persone poco profonde stanno pensando ora. Basta avere il vostro iPhone in tasca o la borsa o il vostro pacchetto crea una corsa di dopamina, chiedendosi chi potrebbe essere il ping voi.

E ‘ molto coinvolgente, tutta quella roba è. Ma il problema è vecchio come sporcizia. Se sai cosa stai facendo, è un grande momento per essere vivi, perché wow, quanto è bello che tu ed io possiamo parlare su Skype dall’altra parte del mondo? Hai una rete enorme di persone a livello globale che è possibile chattare con, e uscire con, e ottenere valore da, e condividere con. Quanto è pulito? Ma è molto facile da ottenere agganciato in esso se non siete sicuri di quello che stai facendo, o se si vuole trovare un modo per evitare di fare la dura, brutta cosa che sai che devi fare.

Assolutamente. So che molti studi hanno dimostrato che annoiarsi è ottimo per la creatività; ma portando Internet nelle nostre tasche significa che molto raramente ci annoiiamo in questi giorni. Voglio dire, ho notato che nel momento in cui qualcuno ha qualsiasi tipo di emozione negativa, la cosa immediata che la maggior parte delle persone farà è estrarre il telefono per distrarsi. Passiamo al nostro prossimo libro di produttività, BrainChains. Theo Compernolle è un neuropsichiatra, quindi questo è già uno schema interessante. È un takeaway che abbiamo bisogno di capire il nostro cervello per essere più produttivi?

Beh, dovresti capire solo un’idea molto semplice di cui parla Theo: ci sono tre parti del tuo cervello. La parte più evolutiva e più antica è la parte limbica, quella di sopravvivenza. E ‘ quello che vive nel presente. Questo è quello che riconosce tigri e orsi e temporali e bacche e cose da mangiare e così via. È la parte di esecuzione del tuo cervello che funziona estremamente bene per tenerti in vita nella savana e nella giungla.

Poi, in seguito, dal punto di vista evolutivo, avete sviluppato il proencefalo. Il proencefalo è la parte pensante, la parte futura, la parte che può fare piani, fissare obiettivi, avere visioni e così via. Come ha sottolineato Theo, questa è la parte che può effettivamente stancarsi. Altri due miei amici, John Tierney e Roy Baumeister, quando hanno scritto Willpower: Riscoprire la più grande forza umana—che è un altro libro che avrebbe potuto farlo alla lista—ha parlato di fatica decisione: il proencefalo ha solo una certa quantità di potenza che può utilizzare prima che si stanca, francamente.

Ma Theo sottolinea che c’è una terza parte del cervello, una parte molto importante di cui non penso che la maggior parte delle persone sia a conoscenza, chiamata cervello di archiviazione. Il cervello di archiviazione è la parte di te che prende tutti i molteplici input che otteniamo 24/7, e inizia a lavorare insieme. Funziona oltre la tua mente cosciente. Pertanto, il sonno è il posto migliore per il tuo cervello di archivio per rinforzare e rinvigorire tutte le altre parti del tuo cervello, ed è assolutamente necessario.

“Devi sognare ad occhi aperti, devi lasciare riposare la mente o fare un pisolino”

È anche per questo che è necessario, ogni 90 minuti, alzarsi e camminare per cinque minuti. Hai bisogno di sognare ad occhi aperti, è necessario lasciare riposare la mente, o fare un pisolino. E Theo ha curato in BrainChains oltre 600 degli ultimi studi di ricerca sulle scienze cognitive per mettere insieme il suo sproloquio di base su questo punto.

Mi piace dormire. Ogni notte guardo il mio calendario per vedere quanto tardi riesco a dormire la mattina, perché lo adoro. Pensavo di essere pigro. Ora, dopo aver letto tutte le nuove scienze cognitive, sono solo sofisticato. Sto solo ottimizzando la mia funzione cognitiva dormendo ogni volta che posso e facendo un pisolino ogni volta che posso permettermelo! Bella roba.

In effetti, sarei abbastanza preoccupato se non dormissi da sette a nove ore di sonno a notte. Ci sono alcune persone, penso che lo menzioni, ci sono alcune persone che possono cavarsela con meno. Ma la maggior parte delle persone ha bisogno di almeno tanto sonno per ottimizzare davvero le tue funzioni cognitive.

Sì. Il libro di Matthew Walker Why We Sleep è un altro eccellente lavoro di saggistica che sottolinea l’importanza del sonno buono e indisturbato. Ma questo sembra scontrarsi con la cultura in molte professioni ad alta potenza—ad esempio, nel mondo finanziario e legale, per non parlare della medicina, a cui stiamo appena arrivando—che richiedono ai lavoratori di cavarsela con pochissimo sonno.

Sì, beh, hanno sbagliato.

Parliamo del Manifesto Checklist di Atul Gawande. Questo è stato pubblicato nel 2009.

Sì, è stato là fuori per un bel po’, come sai. Ma è solo un classico. Atul-che è un bravo ragazzo, un chirurgo super intelligente e famoso negli Stati Uniti—ha semplicemente detto: “I piloti hanno liste di controllo, ma i chirurghi no”. Il motivo è che i piloti sono nell’aereo, giusto. Quindi immagino che se stessi operando su te stesso, saresti dannatamente sicuro di avere una lista di controllo perché ne stai sperimentando gli effetti.

Solo i tipi più semplici di cose—chirurghi trascurando di lavarsi le mani, per esempio. Atul sta davvero parlando di come assolutamente potenti liste di controllo sono, e penso che fa un punto molto creativo: che le liste di controllo non sono solo una cosa statica e noiosa. In realtà ti permettono di fare un lavoro eccellente e liberare il tuo cervello non dovendo continuare a ricordare cosa devi fare quando. Questo poi permette al tuo cervello di essere molto più creativo su qualunque cosa tu stia facendo. Ad esempio—beh, per esempio, ti piace cucinare?

Oh certo, lo adoro.

Sì, hai mai letto le ricette?

A volte.

Sì, quindi questa è una lista di controllo, leggi la ricetta. Ma scommetto che non ti attieni.

N. Tendo a usare solo gli ingredienti che ho in casa.

Giusto, ma ti dà la libertà di essere creativo e spontaneo e fare cose davvero cool.

Oh, capisco cosa intendi. Fornisce un quadro di base. Non uscirei mai e inventerei un piatto intero da zero. Qualsiasi cosa nuova che sto cucinando si basa sempre su una ricetta di qualche tipo.

Destra, destra. Hai bisogno di una sorta di lista di controllo. Voglio dire, ho un sacco di liste di controllo. Si potrebbe chiamare qualsiasi cosa una lista di controllo. Il tuo calendario è una lista di controllo. Cosa devi controllare per sapere dove devi essere quando e per localizzarti nello spazio e nel tempo? Quindi tutto, ogni tipo di lista che è una lista di promemoria, è una sorta di lista di controllo. Anche il vostro un giorno – forse roba. Anche il cibo che potrei voler cucinare ad un certo punto, libri che potrei voler leggere ad un certo punto, film che potrei voler vedere, città che potrei voler visitare, eccetera. Queste sono tutte liste di controllo.

Chiunque pensi che le liste di controllo siano noiose e inutili-oh, dai, hai anche un calendario? Stai già ammettendo che il tuo cervello non può farlo, e che hai bisogno di qualche promemoria esterno per permetterti di sentirti a tuo agio su dove sei e cosa stai facendo.

Sono completamente perso senza il calendario sul mio telefono che mi invia promemoria. Torniamo alla questione della tecnologia e della produttività con il prossimo libro, The Inevitable di Kevin Kelly.

Kevin è un ragazzo fantastico. Era l’editore iniziale della rivista Wired. Kevin ha detto che la ragione per cui si chiama ‘L’inevitabile’ è che queste sono le tendenze 12 che stanno succedendo, e che ti piacciano o no, non si fermeranno. Forse ha esagerato un po ‘ il caso, non ne sono sicuro, ma ha detto: “Siamo in un momento in questo momento, un apice nella nostra cultura, che è più significativo della rivoluzione industriale, in termini di quanto cambierà il mondo.”Parla di intelligenza artificiale e realtà virtuale, cose del genere.

Ha detto: “L’intelligenza artificiale è solo la roba che non è stata ancora implementata.’Disse:’ Non sai quanto sta già succedendo. Non appena guidi e usi Google Maps, l’intelligenza artificiale sta già prendendo quei dati e aggiornando i calendari di tutti e il GPS di tutti e i modelli di traffico di tutti che stai vedendo. E ‘ gia ‘ acceso.’

Quindi è affascinante vedere le sue 12 tendenze. Adoro il suo primo capitolo. Ha detto, ‘ Non si sta mai andando a ottenere veramente bravo a nulla, perché tutto continua ad essere aggiornato. Dovrai aggiornare costantemente il tuo frigorifero, la tua lavatrice, i tuoi computer, i tuoi telefoni, forse le tue relazioni, Dio solo sa.’

Un buon esempio è Quicken.

Questo è il software di gestione del denaro.

Ero in grado di ignorare gli aggiornamenti Quicken e dire: ‘Oh, dai, Quicken funziona bene.’Fino a quando ad un certo punto, se non si aggiorna, il tutto non avrebbe funzionato, dato tutte le cose nuove che stavano facendo. Così mi hanno preso. Devo aggiornare. Così ogni volta che un aggiornamento Quicken si presenta, vado, ‘ sì, va bene, installare. La vita e ‘cosi’.

E in che modo comprendere il cambiamento tecnologico (attraverso libri come questo) influisce sulla nostra produttività?

Oh, non ne sono ancora sicuro. Ci sono un certo numero di studi che ho visto che fondamentalmente affermano che la produttività non è aumentata negli ultimi 10 o 15 anni, mentre la tecnologia è aumentata in modo esponenziale. Quindi un aumento della tecnologia non significa necessariamente un aumento della produttività. In effetti, per alcune persone è come, ‘ Oh mio dio, ho un nuovo programma per computer che devo imparare. Geez, la mia produttività appena andato giù per lo scarico a causa di cercare di capire e come utilizzare in modo ottimale la tecnologia. Quindi è una buona e una cattiva notizia. La buona notizia è che roba cool modo è là fuori che è possibile utilizzare; la cattiva notizia è, non è gratuito.

Quindi se sappiamo cosa sta arrivando, possiamo riconoscerlo quando arriva e cosa può fare per noi, suppongo.

Sì e, francamente, non c’è davvero nulla di nuovo che sta cambiando il gioco dal momento che in realtà il word processor e il foglio di calcolo. Perché quelle cose hanno cambiato il gioco . . . Voglio dire, ci sono così tante persone che gestiscono tutta la loro vita e i loro affari con Excel, giusto? Usi la Parola per scrivere le tue cose?

Naturalmente.

Sono abbastanza grande da ricordare il nastro di cancellazione su una macchina da scrivere manuale. Meglio che sia proprio prima di iniziare a scrivere. Oh mio dio, cancellare il nastro e ‘ stata una rottura di palle. Ma i word processor funzionano molto più come il tuo cervello funziona. Ti piace avere idee, poi in seguito capire cosa fare con loro. Così che è stato gioco che cambia, veramente gioco che cambia, così come quando WYSIWYG si presentò con il word processor—quello che vedi è quello che ottieni. Nel 1970, se stavi per scrivere una lettera, avevi bisogno di un programmatore sul computer.

Quindi quelle cose stavano cambiando il gioco. Tutto il resto per la maggior parte ha appena accelerato e aggiunto volume ai nostri materiali di partenza. Questo è praticamente tutto, quindi in un certo senso non c’è nulla di veramente nuovo tranne la velocità e il volume del contenuto. Questo è ciò che un sacco di tecnologia ha davvero fatto. E penso che sia al punto di Kevin: stiamo ancora aspettando dietro le quinte per cose interessanti che non abbiamo ancora visto, che potrebbero davvero avere un impatto su tutto ciò.

Hai ripubblicato Getting Things Done nel 2015 per tenere conto dei cambiamenti tecnologici. Quanto hai dovuto cambiare?

Quello che ho fatto è stato sganciare molti dei miei riferimenti alla tecnologia, perché nuove cose venivano ora mostrate settimanalmente. All’ultimo conteggio, c’erano oltre 300 app che sono state costruite attorno alla mia metodologia Getting Things Done (GTD) – non la mia, solo altre persone che dicono: “Wow, tutto ciò di cui ho bisogno sono liste, fammi trovare un modo fantastico per creare un gestore di liste con diverse campane e fischietti. Quindi si presentano regolarmente. Ho menzionato la tecnologia nella prima edizione perché la maggior parte delle persone non era a conoscenza di come potevano usare la loro tecnologia a portata di mano per implementare le cose fatte. Quindi ho menzionato Outlook, ho menzionato Lotus Notes. Ho menzionato il PalmPilot. Sei abbastanza grande da ricordare il PalmPilot?

Vagamente, sì.

Devi essere stato un bambino piccolo. Ho citato quelli semplicemente perché era un nuovo modo di pensare a come utilizzare la tecnologia—per gestire le liste in modo appropriato. Nella nuova edizione, ho deciso di sganciare un sacco di quei riferimenti, perché sarebbe data entro la settimana. Le persone si concentrano quindi sullo strumento, non sulla metodologia, che è davvero l’essenza di GTD. Una volta che si ottiene la metodologia getting things done sotto la cintura, qualsiasi strumento può funzionare.

Assolutamente. Passiamo al tuo ultimo libro. Questo è l’antidoto di Oliver Burkeman. Siamo un grande fan di Burkeman su cinque libri. Lo abbiamo intervistato nel periodo in cui è stato pubblicato questo libro sul potere del pensiero negativo. Perché consiglia questo libro nel contesto della produttività?

Perché mia moglie continuava a leggerlo e ridere ad alta voce, cosa che non fa quasi mai. E ‘ un grande scrittore e ha delle storie fantastiche. Per quelli di noi che sono stati intorno al auto-miglioramento, auto-sviluppo, gioco di crescita personale per 40 anni, è stato così divertente da leggere. “Felicità per le persone che non sopportano il pensiero positivo” è un sottotitolo divertente. Ma il contenuto, come sapete, è molto più sofisticato di quanto il titolo rappresenti.

Descrive lo stoicismo, la filosofia di accettare la realtà attuale in modo da poterla superare. Questo è un elemento chiave. È un vero elemento chiave per fare le cose, in un certo senso, perché molte persone resistono a ciò che insegno perché non vogliono guardare tutti gli impegni che hanno preso, affrontarli. Hey, ci vuole la maggior parte delle persone da una a sei ore solo per identificare tutti i’ sarebbe, ” potrebbe, ” dovrebbe, ” bisogno di, ” dovrebbe ‘ compiti che sono sbattere intorno nella loro psiche.

La maggior parte delle persone non vuole impegnarsi con quella realtà. E ‘ un ottimo esempio di quello di cui parla Oliver. Questa non è roba nah-nah-nu-nu-fru-fru. Questo è: puoi semplicemente affrontare ciò a cui ti sei impegnato, cosa succede e cosa c’è in faccia? Perché se non lo fai, è molto difficile andare avanti senza resistenza.

Grazie. Come ultima domanda, chi può trarre beneficio da questi libri?

Tutti. Chiunque sia interessato a migliorare la propria vita. Chiunque voglia che la propria vita, tra 18 mesi, sia migliore o più creativa o più espansiva di quanto non sia attualmente. Qualsiasi studente per tutta la vita – questa è la mia definizione ampia. Chiunque voglia essere in grado di fare di più, meglio; avere meno stress; avere più divertimento; avere più nulla, invece di essere solo compiacenti.