Lavoratori: Conosci i tuoi diritti

Ci sono molti miti e incomprensioni sulle norme e sui regolamenti in materia di occupazione. Ecco la nostra guida ai diritti dei lavoratori e agli obblighi dei datori di lavoro, ma per favore prendi nota: non siamo avvocati e questa guida non sostituisce il consulente legale.

In molti modi, non c’è posto migliore per essere un lavoratore di Hawaii.

Nel 1974, Hawaii è diventato il primo stato a richiedere alle aziende di fornire l’assicurazione sanitaria per i dipendenti ammissibili che lavorano 20 o più ore alla settimana. Lo stato guida gli altri stati nel numero di classi protette contro la discriminazione sul posto di lavoro. È uno dei pochi stati che richiedono ai datori di lavoro di avere un’assicurazione di invalidità temporanea per i dipendenti, compresi i dipendenti in gravidanza. E le leggi statali definiscono la “famiglia” in modo più esteso rispetto alle leggi federali (fai il nostro quiz a pagina 41 per imparare la definizione di stato più ampia).

Nelson Befitel, chief counsel di ProService Hawaii ed ex direttore del lavoro statale, afferma che le Hawaii non solo hanno ottenuto un’ampia copertura sanitaria decenni prima dell’Obamacare, ma “Fino ad oggi, i nostri piani richiesti sono più ricchi di quelli richiesti dall’Affordable Care Act e i premi che paghiamo non sono così costosi come sulla terraferma.”

Il rovescio della medaglia, i lavoratori spesso pensano di avere diritto a più di quello che sono, dice John L. Knorek, management and employment attorney, e direttore presso lo studio legale di Torkildson, Katz, Moore, Hetherington & Harris. “La gente pensa di avere diritto a ferie, ferie e assenze per malattia, ma, in realtà, non lo fanno”, dice. “Questi sono benefici discrezionali che i datori di lavoro possono decidere di pagare.”
Quindi ecco la nostra guida ai tuoi diritti come lavoratore alle Hawaii.

Sei davvero un dipendente, non un appaltatore indipendente?

Mentre le aziende cercano di ridurre i costi e aumentare la flessibilità, usano più appaltatori indipendenti piuttosto che assumere dipendenti aggiuntivi. Ma uno studio del 2000 per il Dipartimento federale del lavoro ha rilevato che tra il 10 e il 30% dei datori di lavoro controllati stavano classificando male i loro lavoratori; lo studio diceva che le persone che avrebbero dovuto essere classificate come dipendenti secondo i regolamenti federali venivano effettivamente trattate e compensate come appaltatori indipendenti.

“Alcuni dipendenti potrebbero essere intenzionalmente classificati erroneamente come mezzo per ridurre i costi ed evitare il rispetto delle leggi sul lavoro”, afferma Min Kirk, assistente direttore distrettuale della divisione salari e ore del Dipartimento del Lavoro degli Stati Uniti.

Perché questo è importante? Per legge, le aziende devono fornire ai dipendenti benefici come il salario minimo, la settimana lavorativa di 40 ore, la compensazione dei lavoratori e le ferie familiari e mediche che non sono richieste per gli appaltatori indipendenti. Anche i governi perdono entrate: ad esempio, uno studio del 1994 di Coopers e Lybrand ha stimato che il governo federale avrebbe perso billion 3,3 miliardi in Social Security, Medicare e altre entrate fiscali nel 1996 sulla base di tali errate classificazioni. Errori di classificazione si traduce anche in un campo di gioco irregolare per i datori di lavoro che classificano correttamente i loro lavoratori.

“La lotta contro gli errori di classificazione richiede un approccio multipronged. La divisione salari e ore ha attualmente accordi con gli stati 25 e l’Internal Revenue Service per combattere congiuntamente l’errata classificazione”, afferma Kirk.

Mentre non esiste un test definitivo o una singola domanda a prova di proiettile che determini se sei un dipendente o un appaltatore indipendente, la divisione salari e ore considera sei aree per decidere lo status di un lavoratore:

1. Quanto è integrato il tuo lavoro nell’offerta principale del business? Ad esempio, sei un falegname che lavora in una società di costruzioni o un avvocato che lavora in uno studio legale che rivendica il tuo lavoro come proprio? Più integrale è il tuo lavoro, più è probabile che tu debba essere considerato un dipendente.

2. Puoi prendere decisioni aziendali indipendenti, come assumere i tuoi aiutanti o fare pubblicità per altri lavori? Più controllo hai, più è probabile che tu debba essere considerato un appaltatore.

3. Stai facendo investimenti sostanziali e non pagati per sostenere il tuo business oltre il lavoro specifico che stai eseguendo per il datore di lavoro? Se è così, questo può suggerire si dovrebbe essere considerato un imprenditore.

4. Stai esercitando un giudizio o un’iniziativa aziendale indipendente? Se è così, questo può suggerire si dovrebbe essere considerato un imprenditore.
5. Sei assunto con l’aspettativa che il tuo lavoro continuerà indefinitamente? Se è così, questo potrebbe suggerire che dovresti essere considerato un dipendente.

6. Quanto controllo esercita la tua azienda in termini di come viene eseguito il tuo lavoro, il processo per farlo, e quando e dove lo fai? Più controllo ha l’azienda, più è probabile che tu debba essere considerato un dipendente.

Per ulteriori informazioni, visitare tinyurl.com/h3cfyx5 o chiamare 866-4USWAGE (487-9243).

Se non è ancora chiaro se sei stato classificato erroneamente, puoi compilare il modulo SS-8, Determinazione dello status di lavoratore ai fini delle imposte federali sul lavoro e della ritenuta all’imposta sul reddito, che l’IRS rivede per determinare ufficialmente lo status di un lavoratore. Il modulo è a tinyurl.com/gr95hml.

Miti comuni

Spesso, i lavoratori delle Hawaii pensano di avere un diritto legale, ma non lo fanno.Qui separiamo i fatti dalla finzione.

Mito: Family medical leave legge mi dà pagato tempo libero per recuperare o cura per i propri cari.
Fatto: Congedo medico di famiglia consente di prendere tempo libero non retribuito per una gravidanza o grave condizione medica, o per la cura di un neonato o un membro della famiglia malato. Conservi le tue prestazioni di assicurazione sanitaria durante tale congedo, ma la legge non richiede ai datori di lavoro di pagarti.

Ulteriori informazioni dal Dipartimento federale del lavoro a tinyurl.com/famleave.

Mito: Un’azienda può lasciarmi andare perché sto avendo una gravidanza difficile e ho bisogno di tempo libero.
Fatto: Legge Hawaii dice dipendenti non possono essere penalizzati perché richiedono tempo fuori dal lavoro a causa di una disabilità derivante dalla gravidanza, parto o condizioni mediche correlate.

Mito: non mi è permesso allattare il mio bambino al lavoro.
Fatto: un datore di lavoro non può licenziare, rifiutare di assumere, trattenere la retribuzione, retrocedere o penalizzare un dipendente per l’allattamento al seno sul posto di lavoro. Inoltre, le madri che allattano hanno il diritto a tempi di pausa ragionevoli per pompare il latte materno per i bambini di un anno e più giovani in un luogo diverso dal bagno, protetto dalla vista e privo di intrusioni.

Mito: non posso essere licenziato senza una ragione.
Fatto: Hawaii è uno stato “a volontà” quando si tratta di occupazione. Ciò significa che il dipendente o la società possono terminare il rapporto di lavoro con o senza causa e con o senza preavviso. L’eccezione a questo è se il licenziamento è stato basato sulla discriminazione di una classe protetta. (Vedi le nostre risposte a quiz a pagina 41-42 per un elenco di classi protette.)

Mito: Se ho un arresto sul mio record, una società può usarlo come un motivo per non assumermi.
Fatto: Un datore di lavoro non può discriminare qualcuno se è stato arrestato in passato, a meno che non sia stato condannato e la condanna abbia un rapporto razionale con i doveri e le responsabilità del lavoro. Ad esempio, una condanna per furto o frode può significare che puoi essere escluso dai lavori che gestiscono denaro.

Inoltre, dopo che si sono assunti, se si infrange la legge in un modo che si riferisce ai vostri doveri di lavoro-per esempio, si guida al lavoro e sono condannati per un DUI sul proprio tempo – si può essere licenziato.

Mito: chiunque abbia un lavoro ha diritto all’assicurazione sanitaria
Fatto: Solo i dipendenti che lavorano per quattro settimane consecutive a 20 o più ore settimanali hanno diritto ad essere iscritti all’assicurazione sanitaria retribuita dal datore di lavoro. Se i dipendenti scendono al di sotto di 20 ore anche una settimana in un mese, possono essere rimossi dalla copertura sanitaria e dovranno riqualificarsi. Eccezione: se scendono sotto le 20 ore per motivi medici.

Mito: Ho diritto a ferie e malattia.
Fatto: pagare per le vacanze e le assenze per malattia non sono richiesti dalle leggi federali o statali. Quando i datori di lavoro forniscono questi benefici, sono volontari o parte di un accordo di contrattazione collettiva.

Mito: Dopo aver lasciato un’azienda, la mia assistenza sanitaria sarà coperta fino alla fine del mese.
Fatto: un datore di lavoro può terminare l’assistenza sanitaria l’ultimo giorno di lavoro.

Mito: la mia libertà di parola è garantita sul lavoro.
Fatto: La tua libertà di parola sul lavoro non è assoluta. Ad esempio, i dipendenti che si impegnano in commenti razzisti o sessisti possono essere disciplinati in base a politiche di discriminazione e molestie. Anche i commenti fatti al di fuori del lavoro o sui social media che riguardano l’azienda o altri dipendenti possono essere soggetti a disciplina.

Mito: Se vedo qualcosa di illegale al lavoro, non dovrei segnalarlo perché potrei perdere il mio lavoro.
Fatto: non c’è dubbio che le persone siano state licenziate per aver fatto proprio questo, ma il Whistleblower Protection Act delle Hawaii protegge i dipendenti se segnalano una sospetta violazione di una statua o di un regolamento sul loro posto di lavoro. Ai datori di lavoro è vietato punire tali dipendenti con una retrocessione, sospensione, riassegnazione o altra azione avversa.

Mito: Stage significa lavoro gratuito per i datori di lavoro.
Fatto: Il Dipartimento federale del lavoro consente situazioni molto limitate in cui una persona può lavorare come stagista non retribuito. Per qualcuno di essere correttamente classificato come stagista, il datore di lavoro non deve essere in grado di trarre alcun beneficio immediato dalla sua attività. In altre parole, lo stagista dovrebbe essere lì solo per imparare e non per lavorare al posto di un dipendente retribuito. È vero che molte aziende usano stagisti non pagati come lavoro gratuito, ma attenzione: I tribunali hanno imposto sanzioni di milioni di dollari per tali violazioni e il governo federale dice che è il giro di vite su di loro.
Ulteriori informazioni sulle regole interne federali a tinyurl.com/internrules

Mito: Il mio capo non può farmi usare la mia attrezzatura personale sul posto di lavoro.
Fatto: le aziende possono richiedere ai dipendenti di utilizzare le proprie attrezzature. Ad esempio, è standard nelle industrie di costruzione e riparazione auto per i dipendenti di fornire i propri strumenti. Allo stesso modo, i datori di lavoro possono richiedere ai dipendenti di prendere le chiamate di lavoro ed essere disponibili sui loro telefoni cellulari.

Mito: Spetta al datore di lavoro decidere se sono un dipendente o un appaltatore.
Fatto: le aziende a volte classificano erroneamente le persone come appaltatori quando soddisfano i criteri per essere dipendenti. I criteri utilizzati per determinare includono il tipo di controllo esercitato dal dipendente, se il servizio svolto è fondamentale per l’azienda e se il lavoratore svolge questi servizi per altre società. Se qualcuno è stato trovato per essere erroneamente classificato, potrebbe tradursi in back pay e benefici per il lavoratore, e multe e sanzioni per il business.

Qualificatore: Ci sono eccezioni ad alcune regole del lavoro, spesso per le piccole imprese. Ad esempio, il regolamento statale che richiede “una posizione diversa dal bagno” per l’allattamento al seno “non si applica a qualsiasi datore di lavoro che ha meno di 20 dipendenti se il datore di lavoro può dimostrare che i requisiti imporrebbero un disagio eccessivo causando al datore di lavoro difficoltà o spese significative in relazione alle dimensioni, alle risorse finanziarie, alla natura o alla struttura”

Passaggi essenziali
A volte, i lavoratori devono prendere le misure appropriate per assicurarsi di ottenere ciò che è dovuto a loro, che si tratti di pagamenti compensativi dei lavoratori o di protezione dalla discriminazione.

L’avvocato Dennis W. S. Chang ha rappresentato i lavoratori per quattro decenni e ha visto casi in cui le persone perdono i benefici di compensazione dei loro lavoratori perché non sapevano cosa dovevano fare.

“Una delle prime cose che le persone devono fare se sono state ferite sul posto di lavoro è scrivere un rapporto sull’incidente e vedere se ci sono stati testimoni”, dice. “Hanno bisogno di segnalarlo il prima possibile. Se hanno bisogno di cure mediche, dovrebbero andare immediatamente dal medico, segnalarlo come un infortunio sul lavoro e ottenere la conferma del medico. Avere questi due elementi andrebbe molto lontano nell’alleviare le preoccupazioni da entrambe le parti: la parte del datore di lavoro sul fatto che si tratti di una pretesa fasulla e la parte del ricorrente in termini di prove essenziali.”

Chang aggiunge: “Se a tutte le persone fosse stato detto che avevano bisogno di queste cose, ciò avrebbe fatto molto per alleviare la quantità di controversie e avversità che affrontiamo oggi.”

Il direttore esecutivo della Commissione per i diritti civili delle Hawaii William Hoshijo esorta anche le persone a tenere un buon registro di qualsiasi incidente. “Se sono stati danneggiati dalla discriminazione, dovrebbero cercare di documentare il danno che hanno subito, con qualsiasi record che possono tenere”, dice. “In definitiva questi casi si basano sui fatti, ed è bene mantenere una cronologia, così le persone saranno in grado di ricordare il lasso di tempo per quando le cose sono accadute.”

Hoshijo sa che si tratta di una questione delicata. “La gente non vuole lamentarsi di ogni piccola cosa e apparire come lamentatori, e in alcuni casi, può essere inutile lamentarsi”, dice. “Ma a volte i reclami sono indirizzati. Non tutti i casi portano a scoprire che c’è stata discriminazione illegale. Ma se le persone non si fanno avanti, il cambiamento non può avvenire.”

chi si sente discriminato può contattare l’Hawaii Commissione di Diritti Civili a 586-8636 o [email protected] o l’US Commissione Pari Opportunità presso 800-669-4000 o [email protected].

Hawaii Commissione di Diritti Civili

labor.hawaii.gov/hcrctwo-waycommunication

Donna Jones, il cliente HR manager presso ProService Hawaii, incoraggia le persone a parlare ai loro superiori, se pensano che c’è qualcosa di sbagliato.

“Se ritieni di non essere stato trattato in modo equo o qualcosa non è giusto, dovresti sempre chiedere perché è successo qualcosa per ottenere chiarimenti. A volte problemi di comunicazione è il problema più grande, ” lei dice.
Per approfittare dei loro diritti, dice l’avvocato del lavoro John L. Knorek, i lavoratori devono essere disponibili. “I dipendenti dimenticano che la comunicazione è una strada a doppio senso”, dice. “Affinché i datori di lavoro forniscano le cose a cui hai legalmente diritto, devi far sapere loro cosa sta succedendo. Ad esempio, è necessario far loro sapere che hai un genitore o un bambino malato se hai bisogno di tempo libero. In questo modo, i datori di lavoro possono garantire che eventuali assenze siano protette e coperte.”

L’avvocato David F. Simons ricorda ai dipendenti il loro diritto di parlare se vedono accadere qualcosa di illegale. “Diciamo che fai un rapporto all’OSHA di una pratica sul posto di lavoro non sicura. Il tuo datore di lavoro sa che sei stato tu a far entrare OSHA e multarli. Poi all’improvviso ti licenziano. E ‘ una violazione delle leggi sulla protezione degli informatori. Non vogliamo che le persone sentano che i posti di lavoro sono a rischio se chiedono semplicemente ai datori di lavoro di seguire la legge.”

Be Akamai

Sherry Menor-McNamara, presidente e CEO della Camera di Commercio Hawaii, suggerisce che i lavoratori siano proattivi.

“Si consiglia vivamente che le persone check-in con i loro datori di lavoro ogni volta che hanno domande. Se c’è una persona HR, il check-in con quella persona. Se non ce n’è uno, fai il check-in con il tuo proprietario”, dice.

“Guarda le risorse governative, come il sito web per il Dipartimento del Lavoro. … Guarda i manifesti che dovrebbero essere sul posto di lavoro con informazioni sul salario minimo e questioni normative. Insieme, con il vostro datore di lavoro, si può contribuire a promuovere un ambiente di lavoro positivo.”

Bill Kunstman, il portavoce del Dipartimento di Stato del Lavoro e delle Relazioni industriali, incoraggia le persone a cercare le leggi sul sito web del dipartimento, labor.hawaii.gov. Se trovano la lingua difficile da capire, ” Le persone possono chiamare o inviare un’e-mail al nostro dipartimento in qualsiasi momento, che si tratti di disoccupazione, straordinari, comp dei lavoratori o assicurazione di invalidità temporanea. Una delle nostre funzioni qui nell’ufficio del direttore è quella di indirizzare le persone al programma giusto”, dice. Chiamare 586-8844 o e-mail [email protected].

Per saperne di più sulle leggi federali sul lavoro
www.dol.gov e 866-487-2365.

Lunga storia
“Storicamente parlando, Hawaii è stato molto progressista in termini di diritti dei lavoratori,” dice Randy Perreira, presidente delle Hawaii AFL-CIO. “Dal panorama politico degli 1950 qui, siamo stati liberali in termini di tipi di diritti a cui i lavoratori hanno diritto.”

Il portavoce del Dipartimento del Lavoro e delle relazioni industriali Bill Kunstman accredita i sindacati come leader. “Hawaii ha avuto un forte movimento operaio. L’emanazione di assicurazione invalidità temporanea, le Hawaii Prepaid Health Care act del 1974 e le leggi sui diritti civili-tutti erano priorità dei diritti del lavoro negli anni ‘ 60 e ’70. … Un sacco di nuovi arrivati non sono a conoscenza del ruolo del lavoro ha giocato nel modo in cui le nostre leggi è venuto per essere il modo in cui sono.”

Menor-McNamara attribuisce parte della progressività delle Hawaii sul posto di lavoro alla cultura locale. “Alle Hawaii, abbiamo un forte senso di spirito comunitario. A causa di ciò, i datori di lavoro tendono ad essere proattivamente consapevoli dei diritti dei lavoratori, cercando di promuoverli. Abbiamo una cultura di voler prendersi cura dei nostri dipendenti”, afferma.