Modelli SMS gratuiti per promemoria e conferme degli appuntamenti

Promemoria e conferme degli appuntamenti non dovrebbero trasformarsi in un noioso processo di chiamate perse e follow-up, ma succede troppo spesso. Secondo il nostro rapporto 2020 State of Texting, il 60% delle aziende generalmente sperimenta il tag telefonico con i propri clienti. C’è un modo più semplice per ottenere direttamente una sospensione dei clienti, però: abbandonando la telefonata e l’invio di messaggi di testo, invece.

Il modo migliore per confermare gli appuntamenti e inviare promemoria è con un testo perché è ciò che i clienti vogliono:

• 67% dei consumatori ha affermato che un promemoria degli appuntamenti era il testo più prezioso che hanno ricevuto da un’azienda (2020 State of Texting report); e
• il 70% ha dichiarato che preferirebbe comunicare tramite testo sulla pianificazione (2020 State of Texting report).

L’invio di un messaggio di testo promemoria appuntamento o messaggio di testo di conferma non solo impedire ai dipendenti di perdere tempo con le comunicazioni di follow-up, ma sarà anche aiutare la linea di fondo del vostro business, riducendo no-show tariffe. I testi vengono letti quasi istantaneamente e hanno un tasso di apertura del 98% ; il destinatario è praticamente garantito per vedere il tuo messaggio.

Di seguito, troverai sia i modelli di testo di promemoria degli appuntamenti che i modelli di testo di conferma degli appuntamenti per iniziare, nonché alcuni esempi per annullare e riprogrammare gli appuntamenti. Alla fine, offriamo i nostri migliori consigli per scrivere il testo perfetto per i clienti.

Utilizzando business texting software per SMS di conferma appuntamento e messaggi di promemoria

Basta copiare e incollare questi modelli nel software texting-for-business per qualsiasi messaggio di testo appuntamento. Nei nostri esempi, utilizziamo due strumenti specifici: Campi dinamici e modelli. Se invii spesso promemoria e conferme degli appuntamenti, è fondamentale disporre di strumenti essenziali come questi per creare un flusso di lavoro efficace.

• I campi dinamici (ad esempio,””) estraggono automaticamente i dettagli di contatto (ad esempio, nome, email, titolo di lavoro, ecc.) in qualsiasi messaggio di testo inviato da Zipwhip. Questa funzione consente inoltre agli utenti di inserire i propri dati di contatto, come nome e titolo di lavoro, in un messaggio e fornisce campi personalizzati per altri dati rilevanti come numero di conto, tipo di account e altro ancora.
• I modelli sono ottimi per inviare lo stesso messaggio più volte, come promemoria degli appuntamenti e conferme. (Pensare a loro di loro come uno script di promemoria appuntamento). È possibile memorizzare i messaggi di uso frequente per risparmiare tempo e mantenere la messaggistica coerente.

Ulteriori informazioni su altre funzioni del software di sms aziendali che è possibile utilizzare per inviare un messaggio di testo di promemoria efficace, come i messaggi pianificati e la messaggistica di gruppo.

Modelli di promemoria appuntamento per settore

Un messaggio di testo promemoria appuntamento viene generalmente utilizzato come cortesia per un appuntamento confermato. Il destinatario non deve necessariamente rispondere poiché il messaggio è più di un heads up. Nel tuo messaggio di testo promemoria, tuttavia, prendere in considerazione lasciando il destinatario sapere come annullare o riprogrammare il loro appuntamento, se necessario. Hanno meno probabilità di essere un no-show se offri loro un modo chiaro e semplice per annullare o riprogrammare in anticipo.

Assicurazione appuntamento promemoria modello di testo

Ciao , è dal NOME dell’AZIENDA. Questo è solo un promemoria amichevole per il tuo appuntamento alla DATA E ALL’ORA DELL’APPUNTAMENTO. Si prega di essere sicuri di compilare i documenti che ti ho inviato via email prima del nostro incontro. Grazie!

Vedi altri esempi di messaggi assicurativi e modelli di messaggi di testo.

Veterinario appuntamento promemoria modello di messaggio di testo

Ciao . Questo è un promemoria di ‘ s controllo annuale sulla DATA E L’ORA DELL’APPUNTAMENTO. Se avete bisogno di annullare o riprogrammare, chiamare questo numero di telefono o rispondere a questo messaggio di testo entro il lasso di tempo del vostro tempo appuntamento per evitare un importo in dollari tassa no-show. Grazie!

LA FIRMA DEL MESSAGGIO DI TESTO

Visualizza altri promemoria veterinari e modelli di testo.

Messaggi di testo promemoria paziente medico

Ciao . Questo è dal NOME di AFFARI. Solo un promemoria per compilare i nuovi documenti del paziente che ti abbiamo inviato via email prima dell’appuntamento alla DATA E ALL’ORA DELL’APPUNTAMENTO. Grazie!

Ciao . Questo è un promemoria amichevole del tuo prossimo appuntamento con il NOME del MEDICO alla DATA E ALL’ORA DELL’APPUNTAMENTO. Se avete bisogno di riprogrammare o annullare, si prega di chiamare questo numero o rispondere a questo testo entro il lasso di tempo del vostro tempo appuntamento per evitare un importo in dollari no-show tassa.

LA FIRMA DEL MESSAGGIO DI TESTO

Vedere altro messaggio del medico al paziente esempi.

Beauty appointment text reminder template

Ciao ! È il NOME DELL’AZIENDA che ti ricorda il tuo appuntamento questa DATA E ORA DELL’APPUNTAMENTO. Se è necessario annullare o riprogrammare, è possibile farlo online o rispondendo a questo messaggio di testo almeno LASSO di tempo prima dell’appuntamento per evitare oneri. Grazie!

Vedi altri modelli ed esempi di marketing SMS salon.

Recruiting appointment text reminder template

Ciao . Solo un ricordo amichevole del tuo colloquio telefonico domani con il NOME dell’AZIENDA all’ORA DELL’APPUNTAMENTO. Se avete bisogno di qualche aiuto dell ” ultimo minuto con la preparazione, basta rispondere a questo messaggio e siamo in grado di capire un tempo per chattare subito. Se non ti sento, buona fortuna! So che andrai alla grande.

FIRMA DEL TUO MESSAGGIO DI TESTO

Vedi altri esempi di messaggi di reclutamento.

Automotive promemoria modello di testo

Ciao . dal NOME DI AFFARI qui. Questo è solo un promemoria amichevole per ritirare il veicolo per ORA E DATA.

Modello di testo promemoria classe fitness

🔊 Non dimenticare! la classe è passata dall’ORA E dalla DATA della CLASSE all’ORA E ALLA DATA DELLA CLASSE

Vedi altri esempi di testo del messaggio gym.

Appuntamento messaggio di testo esempio per tipo

Imminente chiamata messaggio di testo promemoria

Ciao , non vedo l’ora di parlare con voi oggi al MOMENTO dell’APPUNTAMENTO. Per favore fatemi sapere se avete bisogno di riprogrammare!

Classi future

Ciao . Non dimenticare il NOME della CLASSE all’ORA DI LEZIONE di domani! Se non riesci a farlo, ti preghiamo di inviarci un testo entro il prossimo PERIODO di TEMPO per evitare spese di cancellazione.

Messaggio di testo promemoria riunione

Ciao ! E’. Non vedo l’ora di incontrarci oggi all’ORA DELL’APPUNTAMENTO. Se hai bisogno di indicazioni per l’ufficio, puoi trovarle qui:

Mancati pagamenti

Ciao . Questo è il NOME DI AFFARI. Non abbiamo ricevuto il pagamento della tua auto questo mese. Si prega di farlo entro il prossimo LASSO di TEMPO per evitare tasse in ritardo. Chiamaci o scrivici a questo numero se hai domande.

Scartoffie in sospeso

Hey . I nostri registri mostrano che non hai ancora completato le nostre nuove pratiche per i pazienti. Puoi accedervi tramite il nostro portale online utilizzando il link che ti abbiamo inviato via email all’INDIRIZZO EMAIL. Si prega di averlo completato prima dell’appuntamento alla DATA E ALL’ORA DELL’APPUNTAMENTO. Chiamata o testo se avete domande!

Sms di cancellazione appuntamento e riprogrammazione sms appuntamento

Ci possono essere situazioni in cui il vostro ufficio ha bisogno di annullare o riprogrammare gli appuntamenti con i clienti/pazienti. Invece di chiamarli e potenzialmente interrompere la loro giornata, inviare il vostro cliente un testo facendo loro sapere che è necessario annullare o riprogrammare e chiedere loro di condividere la loro disponibilità per un giorno migliore a loro piacimento.

Annulla appuntamento esempio messaggio di testo

Ciao . A causa di MOTIVI PER LA CANCELLAZIONE, stiamo annullando tutti gli appuntamenti fino a DATA. Ci scusiamo per l’inconveniente e ti chiameremo in un secondo momento per riprogrammare. Testo o chiamaci se avete domande.

Riprogrammare appuntamento esempio messaggio di testo

Ciao . Sfortunatamente, dobbiamo riprogrammare il tuo prossimo appuntamento alla nostra clinica. Si prega di chiamare o testo a questo numero di riprogrammare per una data migliore. Mi scuso per l’inconveniente.

Modelli di testo di conferma dell’appuntamento per settore

Un testo di conferma dell’appuntamento può richiedere che il destinatario risponda al messaggio per confermare l’appuntamento. Fornire istruzioni chiare se il vostro business richiede la loro risposta.

Assicurazione modello di conferma appuntamento

Ciao . Sono, a NOME DI AFFARI. Ho appena ricevuto la tua richiesta per una telefonata domani all’ORA DELL’APPUNTAMENTO per saperne di più sulle nostre tariffe. Si prega di confermare con SÌ se questo è corretto.

Modello di testo di conferma dell’appuntamento veterinario

Hi . Questa è la RAGIONE SOCIALE che conferma l’appuntamento all’ORA E ALLA DATA DELL’APPUNTAMENTO. Quel tempo funziona ancora per te?

Testo di conferma dell’appuntamento di bellezza

Ciao , questo è dal NOME dell’AZIENDA. Questa è una conferma che abbiamo ricevuto la tua richiesta per un TIPO di SERVIZIO in DATA E ORA. Non vediamo l’ora di vederti allora! Si prega di chiamare o testo a questo numero se avete bisogno di annullare o riprogrammare per evitare il nostro importo in dollari tassa in ritardo.

Esempio di testo di conferma dell’appuntamento di reclutamento

Ciao . Questo è dal NOME di AFFARI. Volevo solo ricontrollare che funziona ancora per te chattare all’ORA E alla DATA DELL’APPUNTAMENTO. Per favore fatemelo sapere!

Testo di conferma dell’appuntamento automobilistico

Questo è il NOME COMMERCIALE. L’appuntamento è stato programmato per la manutenzione del veicolo in DATA E ORA. Si prega di rispondere con Y per confermare. Se questo è stato un errore o è necessario annullare, rispondere con X.

Testo di conferma della classe di fitness

Ciao ! Grazie per la firma per il NOME DEL NOME DELLA CLASSE DELL’ISTRUTTORE alla DATA E ALL’ORA DELLA LEZIONE. Per confermare il tuo posto, rispondi a questo messaggio di testo con SÌ. Se questo è stato un errore o è necessario annullare, si prega di rispondere con ANNULLARE almeno LASSO di tempo prima del tempo di lezione per evitare un importo in dollari in ritardo-tassa di cancellazione.

Modello di messaggio di testo di conferma appuntamento medico

Ciao . Questo è il NOME dal NOME COMMERCIALE. Solo un promemoria per compilare tutti i nuovi documenti del paziente che ti abbiamo inviato via email prima dell’appuntamento alla DATA E ALL’ORA DELL’APPUNTAMENTO. Grazie!

Ciao . Questo è dal NOME di AFFARI. Abbiamo ricevuto la tua richiesta di un appuntamento con il NOME del MEDICO all’ORA E alla DATA DELL’APPUNTAMENTO. Per confermare, si prega di rispondere con SÌ.

Come inviare messaggi di promemoria e conferme degli appuntamenti: cosa includere nel messaggio

• Presentati. Il destinatario potrebbe non avere il tuo numero salvato sul proprio telefono. Identificatevi in anticipo o utilizzare una firma del messaggio di testo alla fine del messaggio di testo promemoria o testo di conferma.
• Invia un messaggio di testo personalizzato con modelli dinamici. Questi campi personalizzabili aiutano i messaggi pre-redatti si sentono più personalizzati includendo il nome del destinatario e qualsiasi altro pezzo di informazioni che sono unici per loro.
• Includere tutti i dettagli rilevanti per l’appuntamento. Naturalmente, c’è la data e l’ora dell’appuntamento da includere, ma non dimenticare altri dettagli importanti, come i documenti da portare o eventuali requisiti COVID-19 che devono seguire.
• Ricorda loro la politica di no-show. Che si tratti di una conferma di appuntamento o promemoria, essere in anticipo con i clienti della vostra politica di riprogrammazione e cancellazione; saranno più propensi a cancellare o riprogrammare prima se sanno che c’è una tassa coinvolti.
• Lasciali con un CTA. Il destinatario dovrebbe capire chiaramente se c’è qualche azione che hanno bisogno di prendere. Hanno bisogno di rispondere ” Sì ” o ” No?”Hanno bisogno di inviare le immagini per il loro reclamo di assicurazione prima della chiamata? Qualunque cosa tu abbia bisogno, assicurati che sia indicato nel tuo testo.
• Dare loro la possibilità di opt-out. Il destinatario potrebbe aver scelto in precedenza di opt-in per messaggi di testo dal vostro business, ma dovrebbero sempre avere la possibilità di opt-out se mai cambiare idea. Un linguaggio semplice come” Rispondi STOP to unsubscribe ” alla fine del tuo messaggio può essere sufficiente.

Dire addio al telefono tag per sempre e ciao a clienti felici. Iniziare a utilizzare SMS per i promemoria degli appuntamenti e conferme oggi con business texting software di Zipwhip. Vuoi vedere altri modelli di testo libero? Controlla il nostro post: 61 Modelli di testo le aziende possono utilizzare in questo momento.