Padroneggia la regola d’oro 10-20-30 di Guy Kawasaki per creare diapositive PowerPoint coinvolgenti

Tutti noi abbiamo affrontato la paura di parlare in pubblico almeno una volta nella nostra vita. In piedi sul podio, di fronte a uomini e donne vestiti di potere in attesa di divorarci non appena commettiamo un errore con l’unico scudo, il nostro sistema di supporto-la presentazione che dobbiamo passare ore e ore per essere perfezionati. Forse compromettere il nostro sonno per ottenere quella presentazione giusta.

Fidati di me questo sentimento è reciproco tra tutti i neofiti, entrando nel mondo del parlare in pubblico e anche per i professionisti a volte. Tuttavia, i professionisti sanno come conquistare questa loro paura!

Ma molti di noi, anche esperti, ottenere queste presentazioni così sbagliato che invece di essere un potente strumento persuasivo non sono altro che una fonte di Morte-By-PowerPoint. Scopri come evitare la “morte” con le diapositive di PowerPoint levigando la regola 10-20-30 di Guy Kawasaki (come chiamato da lui).

Ora, chi è questo Kawasaki? E cos’è questa regola 10-20-30?

Guy Kawasaki, ex dipendente Apple, ha raggiunto uno status iconico tra gli altri venture capitalist. Forse è famoso non perché è un venture capitalist, ma perché era il principale pensatore dietro la famosa regola 10-20-30 che è stata ideata nell’anno 2005. Guy Kawasaki è stato il cervello genio dietro la regola che ha totalmente trasformato la presentazione di PowerPoint.

Ora veniamo alla famosa regola 10-20-30 per la quale sei qui. In più semplice della sua forma 10-20-30 regola sta per-

• Non più di 10 diapositive PowerPoint,
• Non più di 20 minuti,
• Una dimensione minima di 30 caratteri.

Dopo aver ascoltato centinaia di presentazioni PowerPoint consegnate da imprenditori entusiasti, ha evangelizzato questa regola 10-20-30 che dice “una presentazione dovrebbe avere 10 diapositive di PowerPoint, durare non più di 20 minuti e non contenere caratteri inferiori a 30 punti”.

Tali regole raffinate potrebbero essere considerate come una limitazione da alcune persone, specialmente da coloro che hanno l’abitudine di caricare le loro diapositive con molto testo. Tuttavia, questa regola 10-20-30 è stata accettata come un progetto per rendere efficaci presentazioni PowerPoint in tutto il mondo.

Ora, cerchiamo di scavare più a fondo ed esplorare questa regola in dettaglio-

Motivo — Abbastanza per trasmettere il messaggio reale
In poche parole, Guy Kawasaki dice che 10 è il numero ottimale di diapositive che un presentatore dovrebbe aggiungere nella presentazione. Invece di bombardare il pubblico con troppe diapositive, si dovrebbe mantenere la presentazione breve, croccante e al punto. Il tuo pubblico non ha interesse nei dettagli; quindi astenetevi dal dare loro la minuzia.

Tuttavia, 10 diapositive non significa riempire quelle diapositive con troppo testo. Si dovrebbe solo aggiungere quel testo alle diapositive che trasmettono il messaggio reale.

Guy dice anche che queste dovrebbero essere le 10 diapositive che un venture capitalist dovrebbe aggiungere alla sua presentazione-

1. Titolo-Dare un titolo/ nome adatto alla presentazione in base all’argomento.
2. Problema / Opportunità: – Spiega il dolore che stai attenuando o le opportunità che stai fornendo.
3. Value Proposition: – Spiega il valore del dolore che stai mitigando o il valore di ciò che tutte le opportunità che stai fornendo. In altre parole, fornire una soluzione adatta ai problemi.
4. Magia sottostante: – Questa diapositiva è tutto sulla tecnologia e la salsa segreta dietro il vostro prodotto. Usa meno testo possibile in questa diapositiva piuttosto che mostrare le tue statistiche usando grafici e grafici.
5. Piano aziendale: – Spiegare chi possiede i soldi della vostra azienda in questo momento e come si prevede di acquisire lo stesso.
6. Vai al piano di mercato: – Spiega come il tuo prodotto raggiungerà i tuoi clienti e altre masse senza bruciare un buco in tasca.
7. Analisi competitiva: – Mostra l’intero panorama competitivo in questa diapositiva. Rendilo il più dettagliato possibile.
8. Management Team: – Ritratto tutti i membri chiave della vostra azienda, come gli investitori, Consiglio di amministrazione, e consulenti. Non preoccuparti se la tua squadra non è perfetta. Devi ancora menzionare tutti i membri del tuo team con i loro nomi e designazioni.
9. Proiezioni finanziarie e metriche chiave: – Mostra una previsione da tre a cinque anni composta non solo da dollari ma anche da metriche chiave come un numero di clienti, installazione, licenze, ecc.
10. Stato attuale, realizzazioni fino ad oggi, Timeline, e l’utilizzo dei fondi: — Spiegare lo stato attuale del prodotto, mostrare le realizzazioni fino ad oggi. Spiega come verranno utilizzati i soldi.

Nota-È possibile modificare e modificare questi punti secondo la necessità del tuo argomento.

Regola — 20 minuti

Ragione — La capacità di attenzione delle persone è sempre più breve

Martin Luther King aveva bisogno solo di 17 minuti per condividere il suo sogno con il mondo.
Quindi perché hai bisogno di più di 20 minuti? Anche se a volte hai bisogno di più tempo per spiegare l’argomento al tuo pubblico.

Secondo Guy Kawasaki, la diminuzione dell’attenzione è il colpevole. Tutto grazie alla televisione e ai telefoni cellulari (sono certamente importanti), la portata dell’attenzione sta diminuendo di giorno in giorno. Quindi si dovrebbe essere in grado di presentare il suo lavoro in una maratona di 20 minuti che è davvero molto impegnativa da correre ma garantisce il successo al 100%.

Guy sostiene inoltre che attenersi a un discorso di 20 minuti costringerà la persona a modificare il contenuto senza pietà. Con un vincolo di tempo, il presentatore sarà in grado di tagliare tutti i dettagli inutili aiutandolo così a comunicare con efficacia e precisione.

Una presentazione di 20 minuti permetterebbe al presentatore di condurre una sessione di domande e risposte per il suo pubblico, alla fine, che è anche molto importante come nella maggior parte dei casi, il pubblico ha alcune domande da porre per quanto riguarda la presentazione.

Rule — 30 Font Size

Reason — Non forzare il pubblico a socchiudere gli occhi

Strabismo potrebbe guardare bene nelle immagini, ma non in una sala di presentazione. L’ultima cosa che vuoi è vedere il tuo pubblico socchiudere gli occhi.

La dimensione del carattere più piccola interferisce con la leggibilità e quindi la dimensione del carattere non deve essere inferiore a 30 punti.

Avere una dimensione del carattere più grande costringerà il presentatore a scegliere con giudizio le sue parole e renderà molto più facile per il pubblico leggere ciò che è scritto nelle diapositive. Dal momento che il carattere è leggibile a tutto il pubblico se sono seduti nella parte anteriore o posteriore, presteranno maggiore attenzione a ciò che viene detto dal diffusore piuttosto che ciò che viene mostrato nelle diapositive di PowerPoint.

Applicare questa regola è più facile a dirsi che a farsi!

Tuttavia, ecco alcuni esempi di discorsi pieni di potere che hanno splendidamente incorporato la regola di presentare di più in meno tempo-

Alcuni esempi di discorsi pieni di potere

Devi aver visto o sentito almeno uno dei TED Talks universalmente acclamati che hanno scosso il mondo con le loro capacità di presentazione, in un periodo di tempo limitato. Qui ci sono quattro di loro che vi consiglio soprattutto di guardare se non avete.

Sir Ken Robinson — “Come le scuole stanno uccidendo la creatività”

Durata – 19:25

Essendo uno dei TED Talk più popolari e più visti, Sir Ken Robinson costringe a pensare all’educazione in modo diverso. Dice che invece di enfatizzare i test standardizzati le scuole dovrebbero nutrire curiosità tra i suoi studenti.

Nel suo discorso, Ken critica il sistema educativo nelle scuole americane per instillare nei suoi studenti, la conformità piuttosto che la creatività fin dalla più tenera età.

Julian Treasure – “Come parlare in modo che la gente voglia ascoltare”

Durata-9:58

Hai mai provato che sei occupato a parlare ma nessuno ti ascolta? Forse sei un insegnante! Bene, questo accade molto tempo con un insegnante o un docente.

Ecco il maestoso discorso di Julian Treasure che dimostra il fare e il non fare del parlare in pubblico supportato da empatia e da alcuni pratici esercizi vocali. Questo discorso è sicuramente un esempio di come una grande idea può essere convogliata in una breve durata di meno di 10 minuti aiutando il mondo a suonare bello.

Dan Pink – “Il puzzle della motivazione”

Durata-18:36
Nel suo potente discorso di 18 minuti, Dan Pink scruta l’efficacia della punizione e le ricompense date sul posto di lavoro. E i risultati sono davvero molto sorprendenti.

Differenziando tra i due gruppi di motivatori – intrinseci ed estrinseci e i vari tipi di premi, Dan Pink rivela perché è necessario ripensare alla gestione delle nostre attività in modo diverso. Spiega anche come i leader possono motivarci a svolgere le varie attività nel nostro business in modo diverso.

TED Talks non si limita solo a questi tre discorsi, ma fa tesoro di centinaia di discorsi ispiratori e motivanti che si devono vedere. Questi sono solo alcuni esempi che abbiamo condiviso con te per farti capire che non hai bisogno di ore e ore per trasmettere il tuo messaggio. 20 minuti è più che sufficiente per ottenere il vostro messaggio là fuori!

Se state pensando di scaricare alcuni modelli di PowerPoint pre-progettati per l’assistenza. Qui ci sono alcuni esempi-

Scarica 10-20-30 Modelli di Regola

Nuovo Prodotto Panoramica del Modello di PowerPoint

Progettazione del Sistema di Modello di PowerPoint

Competenze Matrice Del Modello Di PowerPoint

Esigenza Piano Del Modello Di PowerPoint

Così, il gioco è fatto, uno strumento dinamico per trasformare le vostre presentazioni. Applica questa regola 10-20-30 e lascia che la tua presentazione sia una boccata d’aria fresca per tutto il tuo pubblico.