Perché Document Tracking è fondamentale per ogni azienda
Come Document Tracking sul posto di lavoro porta valore?
Marketing Monitoraggio ebook condivisi con il loro target di mercato
Un enorme 38% di marketing di contenuti considerano ebook come la loro tattica più critica per il content marketing e lead generation. Cosa c’è di meglio è che i consumatori non mente rinunciare loro indirizzi e-mail per questi ebook.
Secondo ImpactBND, l ‘ 80% degli utenti ha dichiarato di fornire la propria e-mail per un white paper o un ebook. Diventa ancora più critico per te sapere se il contenuto del tuo ebook colpisce un accordo con il tuo pubblico o se devi fare meglio la prossima volta.
L’unico modo per conoscere la sua utilità è se è possibile monitorare i tuoi ebook. Immagina se fossi in grado di capire quanto tempo il tuo pubblico ha trascorso a leggere il tuo ebook, dove i lettori sono scesi, con quale frequenza sono tornati e le informazioni di contatto per chiunque legga il tuo ebook.
I professionisti delle vendite che monitorano le garanzie di vendita condivise con i potenziali clienti
Le garanzie di vendita includono qualsiasi tipo di risorsa stampata o digitale di informazioni, media o contenuti che aiutano a supportare il processo di vendita. Lo scopo di questi materiali è quello di dare prospettive le informazioni di cui hanno bisogno per decidere se acquistare il vostro prodotto o servizio.
È un modo pratico per i venditori di ottenere ulteriore supporto durante il processo di vendita. I molti tipi di garanzia di vendita vanno da opuscoli, fogli di prezzi, contenuti del blog, ponti di vendita, white paper, ecc.
La possibilità di monitorare il tuo collaterale di vendita fornisce informazioni critiche su come i potenziali clienti reagiscono ai contenuti che stai creando e su come puoi migliorarli per vendere meglio in futuro.
Per saperne di più: Knowledge Management System Guide For Better Sales
HR Tracking Guide di formazione inviate ai dipendenti
Un massiccio 40% dei dipendenti con scarsa formazione lasciare il lavoro entro il primo anno. Oltre ai mentori, alle classi, ai nuovi assunti viene spesso fornita una serie di materiali di formazione come linee guida, liste di controllo, guide pratiche, materiale di assistenza clienti, documenti di formazione, politiche aziendali, ecc.
Immagina di essere in grado di monitorare il tempo trascorso su questi documenti, la frequenza con cui sono stati visualizzati e se sono stati visualizzati del tutto. In questo modo si sa se i nuovi dipendenti hanno effettivamente letto il materiale di formazione dato a loro.
Head Hunter Tracking Offerte di lavoro inviate ai candidati
Reclutatori e cacciatori di teste spesso inviano offerte di lavoro a candidati ad alte prestazioni presso altre aziende per reclutarli.
Non sarebbe bello se potessero monitorare se un potenziale candidato ha verificato il loro distacco o meno, o quanto tempo hanno trascorso a leggere il documento? Ciò aiuterebbe i reclutatori a identificare le carenze nelle loro offerte di lavoro e apportare modifiche all’offerta per attirare candidati di qualità.
Manager Tracking SOP condiviso con i loro team
SOP o una procedura operativa standard è un insieme di istruzioni passo-passo fornite da una società ai propri dipendenti per aiutarli a svolgere complesse operazioni di routine.
Poiché le SOP sono fornite dai manager per garantire un output coerente e di qualità, è imperativo che i membri del team seguano attentamente queste istruzioni.
Avere la capacità di tracciare questi documenti SOP assicurerebbe che tutti i membri del team abbiano letto queste procedure e comprendano a fondo il processo.
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Per saperne di più: La guida definitiva al flusso di lavoro di gestione dei documenti