Perché il fax è più sicuro della posta elettronica / Sfax

Perché il fax è più sicuro dell’e-mail

Email può essere una tecnologia molto più recente di fax, ma l’uso di fax continua a crescere di oltre il 12% ogni anno. Questo ha lasciato molti spettatori confusi come fax sembra una tecnologia obsoleta che dovrebbe essere lasciato in passato. Tuttavia, ci sono ragioni molto legittime e importanti sul perché fax è meglio-un importante è la sua sicurezza intrinseca.

Il problema con e-mail
Inviare un documento via e-mail è quasi come scriverlo sul retro di una cartolina e inserirlo nella casella di posta, per essere letto da ogni singola persona che lo gestisce nel suo viaggio verso la sua destinazione. Quando fai clic su” invia ” su un’e-mail, viene inviato tramite firewall, ISP, server, virus checkers e persino bot di raccolta dei dati. Viene memorizzato, salvato, copiato e inoltrato più volte senza alcuna forma di crittografia. Ciò significa che la posta elettronica può facilmente diventare compromessa e i dati importanti al suo interno possono essere letti e scaricati da terze parti senza scrupoli.

Perché fax è meglio
Cloud fax, e anche fax manuale, sono una storia completamente diversa. Qualsiasi tipo di fax utilizza la rete telefonica pubblica commutata (PSTN) che è intrinsecamente sicura. Quando un documento viene inviato via fax viene convertito in binario base64 alla sua origine, inviato attraverso il PSTN e quindi riassemblato all’altra estremità. L’hacking nel PSTN richiederebbe l’accesso manuale diretto alla linea telefonica, e anche se un file veniva intercettato apparirebbe come nient’altro che rumore, rendendo impossibile l’interpretazione / lettura.

Vantaggi di Cloud Fax vs Email:

• I documenti possono essere considerati legalmente vincolanti
• I fax possono includere una firma fisica o digitale
• Conforme alle normative federali tra cui; HIPAA, SOX, GLBA e Più
• Fax non bloccato, contengono spam o virus
• Fax mantenere i vostri dati privati, con end-to-end encryption
• Elettronica, i fax possono essere inviati a un portale per aggiungere livelli di crittografia

sicurezza Avanzata con Sfax
Sfax ha ulteriormente rafforzato le misure di sicurezza. Misure di sicurezza fisiche, crittografia dei dati di livello superiore, rigorose politiche di sicurezza e privacy e membri del team altamente qualificati contribuiscono a rendere Sfax un servizio di fax estremamente sicuro. Sfax è conforme alla regola sulla privacy dell’Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), che stabilisce requisiti speciali per lo scambio di informazioni sanitarie protette. Sfax crea anche una traccia di controllo digitale che può essere rivista in qualsiasi momento. Questo permette agli utenti di tenere traccia di esattamente ciò che è stato inviato a chi e quando, contribuendo a garantire che i dati privati va solo alle persone esatte che hanno bisogno di riceverlo.

E-mail è troppo insicuro per avvicinarsi anche al rispetto di qualsiasi tipo di privacy o norme di sicurezza. Molte persone inviano sconsideratamente dati privati via e-mail, non rendendosi conto che le informazioni che stanno inviando potrebbero essere intercettate lungo la strada e potenzialmente finire nelle mani sbagliate. Se è necessario inviare o ricevere documenti sensibili, è necessario utilizzare un servizio di fax cloud sicuro. È facile, efficiente e completamente sicuro.