Puoi davvero gestire un’attività solo in contanti?

Se hai letto questo sito per un po’, allora sai che abbiamo iniziato come un luogo focalizzato sulla demistificazione del mondo dell’elaborazione delle carte di credito per le piccole imprese. Ci si potrebbe chiedere, quindi, che cosa stiamo facendo scrivere un articolo su un business solo contanti. Il fatto è che vediamo sia vantaggi che svantaggi di un tale business e vogliamo condividere alcuni dei nostri pensieri con te.

Mentre la maggior parte delle aziende prende alcuni pagamenti in contanti, alcune aziende sono particolarmente adatte per essere solo in contanti. Queste imprese tendono ad essere piccole e fornire i servizi o vendere la loro merce di persona; gli articoli venduti tendono anche ad essere di valore inferiore. Qui di seguito abbiamo compilato un elenco non esclusivo di tali imprese, nonché una panoramica generale dei vantaggi e degli svantaggi per prendere solo i pagamenti in contanti.

Abbiamo fatto ricerche approfondite su ciascuno e li raccomandiamo con fiducia.

Perché si vuole un business di cassa, in ogni caso?

Non è un segreto che ci stiamo muovendo verso una società senza contanti, dove i clienti portano poco o nessun contanti e fare acquisti tramite carte di credito, debito o contanti. Tuttavia, se si guarda con attenzione, si noterà che le imprese di cassa-based sono ancora in agguato ovunque. Ogni bambino può allestire un supporto per limonata o falciare il prato di un vicino. In genere, li pagheresti in contanti. Lo stesso vale per un musicista di strada o un hotdog vicino al marciapiede. Molto probabilmente, pagherai in contanti alla tua babysitter e forse anche al tuo cane.

Cash-only le aziende sono in genere nuove o “temporanee” o frenetiche, e prendono solo contanti perché vogliono ridurre al minimo i costi di avvio, non accettano resi e non hanno il tempo o il desiderio di ascoltare i venditori invadenti per imparare i dettagli dell’elaborazione dei pagamenti o acquistare qualsiasi attrezzatura correlata. In altre parole, prendono solo contanti perché il denaro è facile.

Le migliori aziende di cassa

Alcune aziende sono particolarmente adatte come attività di sola cassa. Di seguito è riportato un elenco non esclusivo per fornire alcuni esempi di tali attività.

• Caffè, alimento carrello o camion di cibo operatore
• Panificio, rosticceria, o il pranzo stand
• Piccolo ristorante
• falciatura del Prato servizio
• Lavanderia
• Vending
• Commissione di servizio
• Fattoria stand/mercato contadino produttore
• Arti e mestieri mostra fornitore
• artista di Strada (faccia pittore, caricatura, artista, musicista di strada, o simili)
• servizi di Baby-sitter
• servizi per Animali (pet sitter, toelettatura animali domestici, addestramento, cane a piedi. ecc.)
• Personal trainer o istruttore di fitness
• Servizi tuttofare
• Music teacher / tutor
• Hair/nail salon o barbershop

Si noti che queste aziende tendono ad essere operazioni di una sola persona che possono essere impostate facilmente e rapidamente. Con alcune eccezioni notevoli come una lavanderia a gettoni, tendono ad essere mobili, senza indirizzo commerciale fisico. I beni o servizi che vendono sono di solito a prezzi più bassi e i clienti di solito non richiedono rimborsi dopo l’acquisto.

Vantaggi di andare in contanti solo per i pagamenti

La maggior parte delle aziende prende denaro in aggiunta ad altre forme di pagamento. Per questo articolo, però, intendiamo veramente solo contanti. Ciò significa che non ci sono carte di credito o di debito, carte contanti, carte regalo, trasferimenti in contanti (Venmo, Zelle), o assegni personali. L’azienda prende banconote o monete cartacee, e il gioco è fatto.

Iniziamo qui sotto discutendo alcuni vantaggi di andare solo in contanti.

Costi inferiori & Overhead (senza costi di elaborazione)

Rispetto all’assunzione di carte di credito, l’assunzione di contanti consente di risparmiare denaro aziendale. Al fine di elaborare le carte di credito, è necessario acquistare o affittare l’attrezzatura per leggere le carte. Dopo aver ottenuto l’attrezzatura, si dovrebbe spendere tempo (o denaro per assumere qualcuno) per mantenere l’attrezzatura.

Oltre al bisogno di attrezzature, ogni colpo/tuffo/rubinetto di una carta di pagamento ti costa denaro da elaborare. Il costo è basato sulla percentuale, quindi è difficile sapere in anticipo quanto ti costerebbe ogni utilizzo di una carta di pagamento. Inoltre, alcuni processori addebitano ulteriori commissioni mensili o per incidenza. Queste spese possono aggiungere e influenzare la redditività, soprattutto se si gestisce una piccola impresa con margini ristretti.

Quando prendi solo contanti, tutti i problemi di cui sopra vanno via. Non avrai bisogno di alcuna attrezzatura tranne un registratore di cassa o forse solo una calcolatrice vecchio stile. Non avrai a che fare con spese mensili ricorrenti per i servizi che potresti o non potresti aver bisogno. Meglio di tutti, non dovrai pagare una tassa di elaborazione ogni volta che un cliente ti paga, quindi il tuo margine di profitto rimane intatto.

Nessun rischio di finanziamento Detiene

Quando si prende in contanti, si ottiene il denaro subito. Con le carte di pagamento, il tuo account non sarà finanziato fino a 24 o forse fino a 72 ore dopo. Anche dopo, con i pagamenti con carta, sei a rischio di chargeback. Un cliente potrebbe raggiungere indietro diversi mesi dopo un acquisto per chiedere i loro soldi indietro in modo che le vendite non sono sempre definitive fino a molti mesi dopo l’acquisto. Il processore potrebbe bloccare il tuo account se si dispone di troppi chargeback o addirittura chiudere il tuo account del tutto. Con gli account congelati o terminati, potresti non recuperare le spese in tali account.

Con i contanti, non dovrai mai preoccuparti di nessuno di questi problemi. Ottieni subito i tuoi soldi e, a meno che un cliente non si lamenti e tu decida di rimborsare il loro acquisto, non sei mai obbligato a rimborsare ciò che hai già preso.

Contabilità semplificata

Se prendi denaro, puoi semplificare le esigenze contabili della tua azienda.

Ci sono due modi per mantenere i vostri libri: il metodo di cassa e il metodo di competenza. Il metodo cash non ha nulla a che fare con l’assunzione di pagamenti in entrata solo in contanti. Significa semplicemente che prenoti una vendita o una spesa quando ricevi o paghi effettivamente i beni o i servizi.

Ad esempio, se ricevi un ordine per i widget il 31 agosto, invia l’ordine e ricevi il pagamento il 15 settembre, prenota la vendita il 15 settembre. Se acquisti forniture per ufficio il 31 agosto e paghi la fattura il 15 settembre, prenoti la spesa il 15 settembre. Il metodo di cassa è considerato il più semplice dei due metodi contabili. Ti dà una comprensione realistica di quanto hai in banca, ma non tiene conto delle entrate o delle spese future.

Con il metodo di competenza, prenoti la vendita o la spesa quando effettui la vendita o subisci la spesa, anche se non ricevi il pagamento o non paghi il denaro fino a tardi. Ad esempio, se ricevi un ordine di widget il 31 agosto, prenoterai questa vendita per il 31 agosto, anche se concedi al tuo cliente 30 giorni per pagare in modo che non debba pagare fino al 30 settembre. Allo stesso modo, per un acquisto effettuato il 31 agosto, prenoterai la spesa il 31 agosto invece di aspettare quando effettivamente paghi, possibilmente 30 giorni dopo. Con il metodo di competenza, è necessario monitorare le finanze della vostra azienda con crediti e debiti.

Se si accettano solo pagamenti in contanti, indipendentemente dal metodo di contabilità utilizzato, è possibile semplificare la contabilità. Con il metodo di competenza, i tuoi crediti sono sempre aggiornati perché hai già ricevuto i soldi e non dovrai tenerne traccia dopo. Se si utilizza il metodo di cassa, non avrete a che fare con i soldi che ci si aspetta di ricevere in futuro, perché, anche se il metodo non richiede di prenotare la vendita fino a quando effettivamente ricevere i soldi, si fa, infatti, ricevere i soldi subito perché si sono pagati in contanti al momento della vendita.

Svantaggi di andare in contanti-Solo per i pagamenti

Anche se diventare un business di soli contanti può ridurre alcuni mal di testa in testa e amministrativi, creano anche inconvenienti.

Clienti persi

La maggior parte dei clienti oggi non trasporta più una grande quantità di denaro e preferisce invece pagare con una carta di credito o di debito. Andare senza contanti significa che questi clienti non saranno in grado di effettuare acquisti presso la tua azienda a meno che non abbiano il denaro su di loro o possano accedere a un bancomat nelle vicinanze. Anche supponendo che questi clienti ascoltino il segno di soli contanti alla porta e riescano a ottenere il denaro per completare l’acquisto alla loro prima visita al tuo negozio, potrebbero non tornare perché potrebbero non voler affrontare l’inconveniente di pagare di nuovo in contanti.

Poche opportunità di crescita

Prendere solo denaro può ridurre le opportunità di crescita del tuo business. Cash potrebbe avere senso quando il cliente deve essere fisicamente presente per ottenere quella tazza di caffè o ottenere il loro animale domestico curato, ma se avete il tipo di attività in cui è possibile vendere online o anche prendere ordini telefonici, quindi prendendo solo contanti potrebbe limitare le opportunità di crescita del vostro business. Molti clienti oggi preferiscono la comodità dello shopping online. Inoltre, le vendite online possono raggiungere i clienti che vivono lontano dal tuo negozio. Andando cash-only significa che potrebbe mancare questi clienti che possono aiutare il vostro business a crescere.

Necessità di severe politiche di gestione del contante

Quando si tratta di denaro, alcune persone imbrogliano.

Gestire il contante significa che dovrai affrontare le contraffazioni. Nonostante le funzioni di sicurezza come inchiostro colorato, stampa in rilievo, filigrane e simili, la valuta contraffatta è ancora in circolazione. In effetti, il Dipartimento del Tesoro degli Stati Uniti stima che 7 70-200 milioni di dollari in contraffazioni potrebbero essere in circolazione oggi. Se prendi solo contanti, tu e i tuoi dipendenti che gestiscono i pagamenti in contanti dovreste essere addestrati su come individuare le contraffazioni.

Piaccia o no, mentre vorremmo pensare che i nostri dipendenti siano onesti e rispettosi della legge, alcuni rubano, e avere un cassetto pieno di denaro può fatalmente tentare questi dipendenti senza scrupoli. Quindi, se si dispone di un business cash-only, si dovrebbe avere politiche di gestione di cassa rigorose che vengono applicate regolarmente e rigorosamente. Potresti anche dover investire in apparecchiature di sorveglianza per catturare quei dipendenti che rubano.

Automazione limitata/Più potenziale di errori

A volte, la carenza di denaro è causata da un conteggio impreciso anziché da un furto. Con un business solo contanti, la persona al registratore di cassa deve contare con attenzione, sia quando prende in contanti e contando indietro contanti per dare il resto. Anche se questo potrebbe non essere difficile in circostanze normali, se si opera un business con tempi di punta come periodi di pranzo, dover contare denaro per ogni cliente potrebbe rendere più soggetto a errori.

Al contrario, se si prendono le carte di pagamento, verrà elaborato solo l’importo esatto e si eliminerebbe una fonte di errore di conteggio.

Potenziale per gli audit IRS

Piaccia o no, l’IRS sa che è più facile per le aziende di soli contanti sottostimare i guadagni ed evitare di pagare le tasse. Naturalmente, non tutti i cash-only business cerca di evitare di pagare le tasse, ma abbastanza hanno fatto in modo che l’IRS in genere controllare le imprese di cassa più spesso. Anche se si segnalano tutti i tuoi guadagni in contanti onestamente, è necessario documentare attentamente tutte le transazioni. Altrimenti, potrebbe essere difficile stabilire un modello di onestà per convincere l’IRS che non hai sottovalutato.

Altre considerazioni Se si vuole andare solo contanti

Finora, questo articolo si è concentrato su come andare solo contanti può influenzare il modo in cui si prende in pagamenti, ma ci sono altre considerazioni da prendere in considerazione prima di saltare in un business solo contanti.

• Inventario & Employee Tim-Tracking Software: Anche se si potrebbe solo bisogno di un registratore di cassa vecchio stile per un business solo contanti, si potrebbe essere mancanti su altre comodità di un moderno punto di sistema di vendita. Ad esempio, alcuni moderni sistemi di punti vendita includono un software di gestione dell’inventario che deduce automaticamente gli articoli dal tuo inventario mentre effettui una vendita. Altri sistemi consentono un dipendente di pugno dentro e fuori per monitorare le loro ore per il libro paga. Se si utilizza un registratore di cassa vecchio stile, questi sistemi software non sarebbero disponibili per voi.
• Non esenti dal pagamento delle tasse: è, ovviamente, perfettamente legale per te pagare i tuoi dipendenti in contanti. Tuttavia, è comunque necessario detrarre il reddito dei dipendenti, la sicurezza sociale e le tasse Medicare. In caso contrario sarà soggetto a multe da parte dell’IRS.
• Difficoltà nell’ottenere prestiti bancari: se si desidera prendere in prestito denaro per espandere la propria attività in contanti, si potrebbero avere problemi a prendere in prestito da una banca. A meno che non si dispone di eccellenti registrazioni contabili, sarebbe difficile per voi per mostrare una banca che si dispone di un adeguato flusso di cassa per rimborsare il prestito. In tali circostanze, potrebbero rifiutarsi di prestare alla tua attività.
• Impossibilità di ottenere un anticipo in contanti del commerciante: Nella stessa vena come ottenere un prestito, alcune società di servizi finanziari offrono qualcosa chiamato un anticipo in contanti commerciante. L’anticipo viene rimborsato deducendo una percentuale dalle spese future della carta di credito. Ad esempio, PayPal ha qualcosa chiamato capitale circolante PayPal e Square ha Capitale quadrato. Se non si elaborano carte di credito, quindi non è possibile usufruire di questi programmi. Mentre ottenere un anticipo in contanti commerciante non è il modo più economico per finanziare un business, potrebbe essere fondamentale per fornire flusso di cassa in un pizzico.
• La tecnologia più recente consente alle macchine a gettoni di prendere le carte di pagamento: infine, solo perché gestisci un’attività tradizionalmente a gettoni come una lavanderia automatica o distributori automatici non significa che sei bloccato in un mondo di soli contanti. I lettori di carte di pagamento progettati per le lavanderie ora esistono. I distributori automatici più recenti possono anche prendere carte di pagamento. In altre parole, mentre le imprese a gettoni sono tradizionalmente solo contanti, non dovrai accontentarti di questo se desideri prendere anche le carte di pagamento.

È un business Cash giusto per te?

Anche se ci stiamo trasformando in una società senza contanti, per alcuni tipi di attività, andare solo in contanti potrebbe ancora avere senso. Mentre ci saranno inconvenienti a voi e ai vostri clienti, un business all-cash è ancora il più veloce e il tipo più semplice di business per impostare perché richiede zero costi di installazione. Per le piccole imprese che vendono oggetti di costo inferiore ai clienti che visitano di persona, accettare solo contanti potrebbe fare un sacco di senso.

Tuttavia, anche se si preferisce prendere solo contanti, si potrebbe desiderare di considerare l’aggiunta di carte di pagamento come un’opzione conveniente per i vostri clienti. È possibile richiedere che ogni uso della carta sia superiore a una certa quantità e, con processori mobili come Square, fino a quando si dispone di un telefono cellulare, è possibile impostare rapidamente un account per prendere le vendite di carte di credito anche se si opera un business stagionale a basso volume come una fattoria sul ciglio della strada.

Alla fine della giornata, con i diversi tipi di processori di pagamento con carta di credito disponibili oggi, andare in contanti è solo una scelta, non una necessità. Sta andando cash-solo una valida opzione per il vostro business? Se attualmente si sta operando un business solo contanti, come è la vostra esperienza finora?

Abbiamo fatto ricerche approfondite su ciascuno e li raccomandiamo con fiducia.