Qual è la strategia organizzativa e perché la tua azienda ne ha bisogno

La strategia organizzativa non è solo per le grandi imprese più. Anche un negozio di caffè di avvio o attività di ristorazione ha bisogno di pianificare strategicamente se vuole crescere e prosperare.

Ma cos’è esattamente la strategia organizzativa e perché la tua azienda ne ha bisogno? Risponderemo a queste domande in questo articolo, ti forniremo quattro caratteristiche chiave di una buona strategia organizzativa e ti mostreremo il modo migliore per iniziare.

Che cos’è la strategia organizzativa?

Nella sua forma più basilare, una strategia organizzativa è un piano che specifica come la tua azienda allocherà risorse (ad esempio, denaro, lavoro e inventario) per supportare infrastrutture, produzione, marketing, inventario e altre attività commerciali.

Quando ti siedi per creare la tua strategia organizzativa, devi prima dividerla in tre categorie distinte:

1. Strategia a livello aziendale
2. Strategia a livello aziendale
3. Strategia a livello funzionale

Pensate a ciascuna categoria come un elemento costitutivo della più ampia strategia organizzativa che guida il vostro business. Ecco una breve descrizione di ciascuno.

Strategia a livello aziendale

La strategia a livello aziendale è lo scopo principale della tua attività: è la destinazione verso la quale la tua attività si sta muovendo.

Le strategie comuni a livello aziendale includono:

• Concentrazione
• Diversificazione
• Nessuna Modifica
• Profitto
• l’Indagine
• Inversione di tendenza
• Liquidazione

la Maggior parte aziendale a livello di strategie di ampia portata, complesso, e orientata verso gli obiettivi generali del vostro business.

Strategia a livello aziendale

La strategia a livello aziendale è il ponte tra la strategia a livello aziendale e gran parte dell’attività “boots-on-the-ground” che si verifica nella strategia a livello funzionale. Per questo motivo, la strategia a livello aziendale è più focalizzata rispetto alla strategia a livello aziendale che la guida.

Così, per esempio, se il vostro livello di corporate strategia di diversificazione di business, strategie di livello potrebbe essere qualcosa di simile a questo:

• Aumentare il budget di marketing
• Cambiare
• Studiare nuovi mercati
• Ampliare esposizione

Quelli più obiettivi specifici, che guida l’utente nell’impostazione funzionale a livello di strategie.

Strategia di livello funzionale

Le strategie di livello funzionale sono le azioni e i benchmark specifici che assegni ai reparti e agli individui che spostano la tua attività verso gli obiettivi creati dalla tua strategia di livello aziendale. Sono una propaggine diretta delle vostre strategie di livello di business.

Le strategie a livello funzionale, per loro natura, saranno molto dettagliate. Quindi, se una delle vostre strategie di livello di business è quello di rebrand il prodotto, una strategia di livello funzionale potrebbe essere per il reparto marketing per indagare quale colore il prodotto dovrebbe essere in modo che fa appello al vostro target di riferimento.

Queste tre strategie insieme — funzionale, aziendale e aziendale — costituiscono la strategia organizzativa molto ampia e molto generale di cui ogni azienda ha bisogno per avere successo.

Perché la tua azienda ha bisogno di una strategia organizzativa?

1) Imposta la direzione e le priorità

L’abbiamo già detto, ma vale la pena ripeterlo: una strategia organizzativa dà la direzione del tuo business. Senza quella direzione, il vostro business può essere agitando nel vento, per così dire.

Una settimana si sta lavorando verso la diversificazione, e la prossima settimana si sta lavorando verso nessun cambiamento (strategie organizzative opposte). Questa è una ricetta per il disastro. Per lo meno, una strategia organizzativa ti dà coerenza.

Una strategia organizzativa dà anche le priorità di business. Definisce il successo e ti mostra quali attività dovresti mettere prima (e seconda e terza) per spostare la tua attività verso quell’obiettivo.

2) Allinea squadre e reparti in un obiettivo comune

Ottenere tutti i reparti e le squadre tirando nella stessa direzione è abbastanza difficile. Senza una strategia organizzativa, è quasi impossibile.

Quando si imposta la strategia generale — anche se è qualcosa di abbastanza vago, come aumentare i profitti — si dà a tutti i dipendenti un obiettivo comune per ottenere dietro. Ciò crea l’allineamento all’interno dei reparti (orizzontalmente) e in tutta l’organizzazione (verticalmente).

3) Chiarisce e semplifica il processo decisionale

Le decisioni sulla tua attività possono essere tra le più difficili che dovrai mai prendere. Ma con una strategia organizzativa in atto, puoi ridurre il numero di decisioni che devi affrontare e chiarire quali hanno più senso in base ai tuoi obiettivi.

Quindi, ad esempio, se il tuo obiettivo organizzativo è aumentare i profitti ma il tuo prodotto ha già saturato il mercato, hai solo una o due scelte (ad esempio, diversificare).

4) Consente alla tua azienda di adattarsi

Se stai guidando al lavoro al mattino e incontri una deviazione, ti giri e vai a casa? No. Si segue la deviazione (o, se si conosce la zona, si trova un modo migliore per aggirare la costruzione) fino ad arrivare a destinazione.

La tua strategia organizzativa è come quella destinazione (arrivare al lavoro). Se sorgono problemi lungo la strada, non ti arrendi completamente; ti adatti per continuare a muoverti verso l’obiettivo finale.

Caratteristiche chiave di una strategia organizzativa

1) Realistico

La tua strategia organizzativa dovrebbe, prima di tutto, essere realistica. Se il vostro profitto annuale è costantemente $100.000, quindi impostare l’obiettivo di fare profit 1.000.000 in profitto il prossimo anno potrebbe essere un po ‘ irrealistico.

È bello avere standard elevati, ma forse creare obiettivi più piccoli per arrivarti in modo incrementale (come $250.000 l’anno prossimo, 5 500.000 l’anno dopo, e così via) è una decisione migliore e più realistica.

2) Misurabile

Tutte le strategie organizzative devono essere misurabili. Dire che vuoi migliorare (un obiettivo qualitativo) va bene, ma devi trovare un modo per misurare come stai migliorando.

3) Specifico

Quando si imposta la strategia organizzativa, renderla il più specifica possibile. Invece di dire: “Vogliamo essere i migliori del settore”, diciamo: “Vogliamo detenere una quota di mercato del 51% tra tutti i nostri concorrenti diretti.”Questo è un obiettivo specifico e misurabile verso cui puoi lavorare.

4) Limitato

La tua strategia organizzativa non dovrebbe essere aperta. Ha bisogno di una scadenza. La maggior parte delle aziende si danno da tre a cinque anni (ancora una volta, essere specifici) per raggiungere i loro obiettivi organizzativi. Questa scadenza impone ciò che fai e quanto velocemente lo fai.

Il modo migliore per creare una strategia organizzativa

Uno dei modi migliori per iniziare a creare una strategia organizzativa è quello di esaminare le procedure attuali. La programmazione, ad esempio, è notoriamente complicata. Preparare il tuo business per i cambiamenti a venire significa snellire il processo in modo che il tuo team possa adattarsi meglio una volta impostate le strategie organizzative.

Poche cose possono aiutarti a questo proposito il modo in cui il software di pianificazione può. App come Sling offrono tutto ciò di cui hai bisogno — un’interfaccia facile da usare, potenti funzionalità di comunicazione, orologio, analisi del lavoro e altro ancora-per ridurre il tempo necessario per pianificare i tuoi dipendenti. Ciò significa che avrete più tempo per fissare obiettivi e guidare il vostro business verso il successo.