Rechartering

Che cos’è un’unità?

Questo è il branco, la truppa, l’equipaggio o la nave a cui appartieni. Tu fai parte di un distretto, e ogni distretto fa parte del nostro consiglio. Un’unità ha sempre un Capo unità che è responsabile di vedere che un programma viene consegnato ai membri della gioventù. Il Capo unità ha un titolo come Advisor, Cubmaster, Scoutmaster, o Skipper. Un’unità ha almeno tre adulti che fungono da Comitato di unità che supporta il leader dell’unità.

Che cos’è una “carta”?

I Boy Scouts of America (BSA) rilasciano una carta attraverso un consiglio locale a un’organizzazione noleggiata (la chiesa o altra organizzazione che possiede la tua unità). La carta è un accordo formale che consente a tale organizzazione di utilizzare il programma di Scouting per servire i giovani nella sua comunità. BSA richiede che la carta sia rinnovata ogni anno per continuare a utilizzare il programma. Noi chiamiamo quel rinnovo annuale “recharter”.

Chi è l’amministratore delegato della mia unità?

Il nome del tuo Executive Officer deve essere elencato nell’angolo in alto a sinistra della prima pagina del rinnovo della carta. L’amministratore delegato è il capo dell’organizzazione basata sulla comunità ed è talvolta indicato come il capo istituzionale. Esempi di Dirigenti Ufficiali potrebbero essere il Presidente del Rotary,il capo Sacerdote / pastore, comandante dell’American Legion Post, ecc. L’Executive Officer è anche incaricato di selezionare il Chartered Organization Representative (CDR). Il CDR funge da collegamento tra l’organizzazione charter e l’Unità Scout. Al posto di una firma da parte del funzionario esecutivo il rappresentante dell’organizzazione noleggiata può firmare il lavoro di ufficio recharter.

Che cos’è “recharter”?

Cosa succede durante la ricarica? Fondamentalmente, stai dicendo a BSA:

• Chi è “in” per il prossimo anno? (giovani e adulti esistenti, più nuovi membri)
• Chi è “fuori” per il prossimo anno? (membri esistenti che stanno abbandonando il programma)

Oltre a rinnovare la carta dell’unità, il tempo di ricarica è quando tutti i membri giovani e adulti (leader) rinnovano la loro appartenenza a BSA. I rinnovi dei membri sono la maggior parte del lavoro. Se la vostra unità raccoglie tutti o parte delle sue quote membro o tasse su base annuale, che la raccolta avviene spesso a recharter, anche. La tua unità dovrebbe anche completare la domanda per il premio Journey To Excellence.

A tal fine, il processo di rinnovo annuale della carta si articola essenzialmente in quattro fasi:

1. Raccogliere le informazioni necessarie sui giovani e i membri adulti
2. Raccogliere le domande di iscrizione (giovani e adulti), di verifica e di Protezione dei Giovani di Formazione (solo per adulti)
3. Inserire le informazioni attraverso la BSA Internet Carta di Rinnovo sito web
4. Stampa la tua carta di rinnovo documenti da Internet Carta di Rinnovo, di revisione di tali documenti con l’Unità Commissario, e poi presentare la “Carta Unità di Rinnovo Pacchetto Report” per il nostro consiglio di office

Per una descrizione dettagliata di come completare il recharter processo, fare CLIC QUI.

Quando ho bisogno di avere il mio rinnovo charter finito?

Il termine ultimo per presentare i documenti di ricarica al nostro ufficio del consiglio è il 30 novembre 2020. Ciò offre ampio tempo per il nostro Registrar per rivedere la presentazione e assicurarsi che sia pronta per l’elaborazione a gennaio 1. Un completamento rapido ed efficiente dipende dalla capacità della tua unità di raccogliere rapidamente informazioni e commissioni, raccogliere firme e trasformare tutto in.

Le firme digitali sono accettabili?

Sì! A causa della pandemia di COVID-19, la BSA ha adeguato le sue qualifiche per le firme digitali. Le seguenti forme di firme digitali sono accettabili durante la stagione 2020 recharter:

• Le copie inviate via fax, e-mail o scansionate delle applicazioni sono accettabili. Un’e-mail che indica l’approvazione di una domanda è sufficiente quando non è disponibile una firma effettiva o un’approvazione scritta.
• Controllo dei precedenti penali Le autorizzazioni devono essere firme originali ma possono essere trasmesse via fax, e-mail o scansione.
• Gli accordi di carta possono essere firmati tramite approvazione via e-mail dal responsabile istituzionale (IH) e dal rappresentante dell’organizzazione di noleggio (CR) con la riunione IH tenuta in una data futura e la firma del rappresentante del consiglio assicurata in una data futura.
• Se un’unità ha presentato il suo rinnovo online e il rinnovo è in sospeso a causa di firme o pagamento, è consentito ottenere l’approvazione da CR, IH e Unit Leader via e-mail. Se l’unità dispone di fondi sufficienti nel proprio conto di custodia presso il consiglio, il firmatario autorizzato sul conto dell’unità può dare l’approvazione via e-mail per ritirare i fondi necessari per il ricaricatore.
• Firme firmate elettronicamente utilizzando Adobe, DocuSign, ecc., dovrebbe includere il timbro di data e ora.

Cosa succede se non ottengo il rinnovo della carta entro il 30 novembre?

Le unità con charter in ritardo soffrono di una serie di problemi. Innanzitutto, la loro unità non è più coperta dall’assicurazione BSA. Ciò significa che i tuoi leader potrebbero essere responsabili in caso di incidente. In secondo luogo, i progressi della gioventù non possono essere registrati attraverso l’ufficio nazionale dei Boy Scouts of America. In terzo luogo, gli abbonamenti a riviste della vita e dello Scouting dei ragazzi decadranno (e ci vorranno ben due mesi perché questi periodici riprendano la loro circolazione a casa tua).

Se ho una domanda o ho bisogno di aiuto per completare il recharter per la mia unità, a chi posso chiedere?

Il Commissario di unità o il Commissario distrettuale possono aiutare. Puoi trovare le informazioni di contatto per il tuo commissario distrettuale nella nostra pagina di informazioni sui distretti.