Rendere il vostro servizio gratuito Contratto di noleggio

Questo contratto include le basi come i nomi di entrambe le parti coinvolte, la data e l’ora del noleggio e canoni di locazione. Mentre l’accordo fornisce principalmente protezione per il proprietario del locale, offre anche alcuni vantaggi per l’organizzatore di eventi, pure.

Vantaggi per il proprietario del locale:

• Protezione da diffamazione
• Accettazione di “as-is” condizioni
• opzioni di Terminazione
• Recupero dei danni costi
• Cancellazione di protezione con termini

Vantaggi per l’organizzatore di eventi:

• Le date sono bloccato in
• Tasso di protezione

Come proteggere te stesso come un luogo di ritrovo proprietario

oltre a utilizzare un servizio di Noleggio Contratto, ci sono altri passi si può prendere per proteggere il vostro business. Per proteggere il vostro spazio sede, si può considerare:

Richiedere l’assicurazione evento
Mentre si dovrebbe anche avere la propria assicurazione, gli affittuari dovrebbero ottenere un’assicurazione aggiuntiva per l’evento. Si potrebbe considerare la richiesta di un ulteriore avallo assicurato per coprire il vostro business in particolare.

Scatta foto pre-evento
Documenta lo stato di riparazione del luogo con le immagini prima dell’evento. In questo modo, si può più facilmente dimostrare se i danni sono stati causati dal locatario. Eseguire sempre procedure dettagliate pre e post-evento.

Bloccare tutte le aree riservate
Gli spazi per uffici, i magazzini, le porte di accesso al tetto e altro devono essere bloccati a condizione che non violino i protocolli di sicurezza antincendio.

Se necessario, richiedere sicurezza e personale medico
Eventi più grandi possono beneficiare di sicurezza assunto e personale medico. La sicurezza non solo aiuta a proteggere i patroni, ma anche la tua struttura.

Addebito per l’uso delle attrezzature
Mentre è possibile fornire tavoli, biancheria o sistemi audio, è possibile addebitare quelli in aggiunta al canone di noleggio di base. Il costo aggiuntivo ti aiuterà a mantenere le attrezzature aggiornate e funzionali.

Servizi di pulizia
È necessario decidere se gli affittuari sono autorizzati a fare la propria pulizia o se devono utilizzare il servizio di pulizia approvato. Mentre l’affittuario può risparmiare denaro pulendosi, è probabile che si verifichino risultati migliori se si lavora con un’attività di pulizia familiare. Non dimenticare di fornire contenitori di rifiuti adeguati.

Squadra in loco
Si dovrebbe sempre avere qualcuno in loco durante gli eventi. Se è un piccolo luogo, quella persona potrebbe essere solo tu. Eventi più grandi probabilmente richiedono una squadra. Il team in loco può aiutare i vostri clienti a ospitare un evento senza problemi e può aiutare a proteggere la vostra proprietà.

Fornire un ambiente sicuro
È necessario conoscere e rispettare tutti i requisiti di sicurezza. Cerca di evitare qualsiasi tipo di problema di diffamazione e proteggi la tua reputazione fornendo uno spazio per eventi il più sicuro possibile. Gli ospiti devono sapere dove si trovano le uscite di sicurezza, gli estintori e i kit medici.

Considerazioni logistiche dello spazio per l’affitto di eventi

Generalmente quando le persone scelgono un luogo, vengono prima impressionate da come appare lo spazio, il che è importante. Tuttavia, anche altri elementi richiedono considerazione. Se stai lavorando con un organizzatore di eventi professionale, probabilmente possono aiutarti con problemi come i requisiti di sicurezza, sicurezza e salute, ma se stai ospitando da solo, ti consigliamo di assicurarti che il tuo evento sia sicuro e senza intoppi.

Considerare quanto segue quando si ospita un evento:

Corsie di parcheggio e antincendio
Assicurati che ci siano abbastanza posti auto per i tuoi partecipanti senza bloccare le corsie antincendio. Se un ampio parcheggio non è disponibile, si può considerare di fornire un servizio navetta, limousine o servizio di valet. Si può anche beneficiare di fornire agli ospiti una mappa del parcheggio e mettendo su segnaletica il giorno dell’evento.

Bagni e lavamani
Assicurati che ci siano abbastanza bagni per i tuoi ospiti e bagni ADA se necessario. I ristoratori e i server potrebbero anche aver bisogno di adeguati impianti di lavaggio delle mani per mantenere i requisiti di igiene. Se non ci sono abbastanza bagni situati nella struttura è possibile aggiungere facilmente unità portatili per soddisfare i requisiti di salute.

Sicurezza e porta
Anche se potrebbe non essere necessario un team di sicurezza per un evento o un matrimonio in famiglia, potrebbe essere necessario aiuto per indirizzare i clienti dove devono essere. Potresti essere d’accordo con la nomina di alcune persone per aiutare le persone dirette e per rispondere alle domande di base. Per grandi eventi, dovresti assumere un team di sicurezza. Un team di sicurezza professionale può aiutare con le interazioni di parcheggio, sicurezza, medici e forze dell’ordine.

Alimentazione e illuminazione
Ti consigliamo di documentare esattamente quante prese di corrente di lavoro sono disponibili per la ristorazione, l’illuminazione e la musica. Assicurarsi che la potenza disponibile sia adeguata per le apparecchiature musicali e di illuminazione. Se necessario, è possibile noleggiare generatori. (Non dimenticare il carburante extra.)

Medico
I grandi eventi avranno bisogno di un team medico. Eventi più piccoli come un matrimonio non sono tenuti ad avere un team medico, ma si dovrebbe avere forniture di base a portata di mano come aspirina, cerotti, antiacidi, e così via. Dovresti anche sapere dove si trovano le strutture mediche più vicine.

Assicurazione eventi
Anche se il proprietario dello spazio eventi non richiede l’assicurazione eventi, è necessario ottenerla per proteggere se stessi o la propria attività. Anche se non si servono alcolici, si potrebbe considerare l’aggiunta di copertura di responsabilità liquore, per ogni evenienza.

Per gli organizzatori di eventi, professionisti o altro, offriamo una vasta gamma di contratti di servizio utili per i fornitori di eventi e fornitori di servizi, come baristi, agenzie di pulizia, DJ, ristoratori e altro ancora.