Rilascio di trascrizioni accademiche / Versione 1 (Versione corrente | / Politiche, regole e regolamenti
1. Releasing Academic Transcripts
East Carolina Universitys Office of the University Registrar è il custode ufficiale delle trascrizioni degli studenti e dei record di iscrizione degli studenti e della posizione accademica. Questa politica regola il processo in cui verranno rilasciati i documenti didattici e a chi.
1.1. Richieste di trascrizioni accademiche:
1.1.1. In conformità con il Family Educational Rights and Privacy Act del 1974, l’Ufficio del Cancelliere universitario richiede il consenso scritto dello studente prima di rilasciare la trascrizione accademica.
1.1.1.1. Il consenso scritto può venire di persona, o via fax o posta.
1.1.1.2. E-mail dallo studentes ECU account di posta elettronica può essere accettato al posto di una firma.
1.1.1.3. E-mail da un account di posta elettronica non ECU può essere accettato se lo studente include una copia
scannerizzata della loro firma. Una firma generata dal computer non sarà
accettata.
1.2. Trascrizioni non saranno rilasciati a qualsiasi studente con una presa sul loro record accademico, che vieta il rilascio di una trascrizione accademica.
1.2.1. L’unica eccezione a questo è se il dipartimento che ha rilasciato la stiva concede il permesso per la stiva di essere temporaneamente revocato per la trascrizione da rilasciare.
1.3. Rilascio di trascrizioni a terzi:
1.3.1. Se una terza parte desidera richiedere una copia della trascrizione di uno studentes, e non hanno il consenso scritto dello studentes, uno dei seguenti deve essere fornito:
1.3.1.1. Lo studente deve avere un modulo Buckley valido compilato tramite OneStop. La trascrizione può essere fornita solo alla parte richiedente e non inviata a un altro destinatario.
1.3.1.2. La terza parte può inviare via fax una copia della dichiarazione dei redditi più recente. Il modulo fiscale deve elencare lo studente come dipendente. La trascrizione può essere fornita solo alla parte richiedente e non inviata a un altro destinatario.
1.3.1.3. La terza parte deve essere in possesso di una procura valida. In questo caso, la trascrizione può essere fornita alla parte richiedente o inviata a un altro destinatario. La procura consente all’individuo di richiedere una trascrizione da inviare a chiunque richieda.
1.4. Record degli studenti deceduti
1.4.1. I record di istruzione degli studenti deceduti possono essere rilasciati o divulgati, al momento della morte, al ricevimento di una richiesta scritta, a un coniuge, un genitore, l’esecutore della proprietà, il figlio maggiore sopravvissuto, il fratello maggiore sopravvissuto e discendente sopravvissuto, o in base a un ordine del tribunale o un mandato di comparizione legalmente emesso. Solo il Cancelliere universitario può rilasciare il record accademico degli studenti deceduti.
1.4.2. La persona che richiede i registri deve fornire il maggior numero possibile di seguenti informazioni all’interno della richiesta scritta al Registrar:
1.4.2.1. Nome dello studente
1.4.2.2. Sicurezza sociale dello studente o numero di identificazione dello studente
1.4.2.3. Data di nascita dello studente5113>
1.4.2.4. Le date in cui lo studente deceduto ha frequentato la East Carolina University
1.4.2.5. Certificato di morte (una fotocopia è accettabile)
1.4.3. Il richiedente deve inoltre fornire le seguenti informazioni personali all’interno della richiesta scritta:
1.4.3.1. Nome
1.4.3.2. Indirizzo
1.4.3.3. Numero di telefono
1.4.3.4. Prova che lei / lui è qualificato per ricevere i record, sulla base dei criteri elencati in 1.4.2, o in assenza di prove, una dichiarazione autenticata attestante lo stesso
1.4.3.5. Firma
1.4.3.6. Data della richiesta
1.5. Terze parti che raccolgono le trascrizioni degli studenti
1.5.1. Se qualcuno desidera ritirare una copia della trascrizione di uno studentes, deve verificarsi una delle seguenti condizioni:
1.5.1.1. Lo studente deve inviare via fax o per posta una dichiarazione scritta che identifichi la persona a cui concede il permesso di ritirare la trascrizione. La dichiarazione deve avere la firma scritta dello studentes. Una firma generata dal computer non sarà accettata.
1.5.1.2. La persona che raccoglie la trascrizione può portare una dichiarazione firmata (formale o informale) dallo studente che identifica chi ha il permesso di ritirare la trascrizione. Ad esempio ,una semplice dichiarazione come, Io, John Smith,dare Jane Doe permesso di prendere la mia trascrizione per me, Š sarebbe sufficiente.
1.5.1.3. La dichiarazione deve contenere il numero di identificazione dello studentes, o il nome completo e la data di nascita o la persona che porta la richiesta all’ufficio può fornirci queste informazioni. La persona che raccoglie la trascrizione deve mostrare un documento d’identità con foto e pagare per la trascrizione.
2. Rilascio della trascrizione di un’altra Istituzione
2.1. In conformità con il Family Educational Rights and Privacy Act del 1974, East Carolina University non rilascerà un’altra istituziones trascrizione a terzi, tra cui lo studente.
2.1.1. L’Ufficio del Cancelliere dell’Università può mettere a disposizione dei dipartimenti accademici del campus copie della trascrizione di un’altra istituziones solo a scopo di consulenza.
2.1.2. Se l’istituto di emissione rilascia una sola copia a uno studente, il registrar dell’Università può fare un’eccezione.
3. Tasse di trascrizione
3.1. L’Ufficio del Cancelliere universitario rilascia solo copie ufficiali delle trascrizioni. L’unica eccezione sono le trascrizioni che vengono inviate via fax e le copie dipartimentali delle trascrizioni a scopo di consulenza.
3.2. C’è una tassa per le trascrizioni accademiche, approvata dal Consiglio dei governatori. Questa carica si applica a tutti gli studenti attualmente iscritti ed ex (compresi docenti e membri del personale della East Carolina University).
3.3. C’è un costo aggiuntivo di $5.00 per inviare via fax una trascrizione a un destinatario negli Stati Uniti.
3.4. C’è un costo aggiuntivo di $15 per inviare via fax una trascrizione a un destinatario internazionale.
3.4.1. Il richiedente deve fornire un indirizzo e-mail come informazioni di contatto.
3.4.2. Se la richiesta di trascrizione non viene trasmessa con successo entro le prime 48 ore, l’Ufficio del Cancelliere dell’Università contatterà il richiedente via e-mail per verificare il numero. Lo studente può fornire un numero secondario in quel momento. Se tale numero non dovesse avere successo, l’Ufficio del cancelliere dell’Università contatterà il richiedente per un indirizzo postale per la trascrizione.