Termini e concetti chiave

Concetto chiave: uno dei principi di base dello stile per una scrittura tecnica efficace è che lo stile deve soddisfare le esigenze del lettore/pubblico.

Spiegazione: Gli scrittori efficaci adattano il loro stile alle esigenze dei loro lettori e alla loro conoscenza dell’argomento. Gli scrittori efficaci cercano di prevedere quale stile si aspettano i lettori, il livello di comprensione dei lettori sull’argomento e il ruolo che i lettori giocheranno quando interagiranno con il documento.

Concetto chiave: I paragrafi sono costruiti con una frase argomento seguito da frasi di supporto logicamente disposti utilizzati per costruire il messaggio dello scrittore.

Spiegazione: paragrafi concisi che iniziano con frasi di argomento, frasi ben strutturate di lunghezza moderata e un uso attento dell’evidenziazione creano una pagina invitante. Scrittori tecnici enumerare punti e utilizzare elenchi, proiettili, e altre tecniche di stile per rendere i loro documenti di facile lettura.

Concetto chiave: La voce attiva è preferita nella scrittura tecnica perché le frasi che descrivono CHI o COSA esegue l’AZIONE sono più facili da capire.

Spiegazione: Le frasi vocali passive spesso intenzionalmente non includono l’attore o l’agente che fa l’azione per nascondere la responsabilità. Il risultato può produrre una frase più prolissa e meno accurata di una versione vocale attiva.

Concetto chiave: Lo scrittore tecnico dovrebbe considerare quanto segue quando si formano frasi:

• il livello di lingua da usare,
• quanti dettagli includere e
• come mantenere le frasi brevi.

Spiegazione: il pubblico che ha familiarità con il soggetto si aspetta informazioni complesse. Tuttavia, nei rapporti di routine e nei messaggi che vuoi che i lettori digeriscano rapidamente, usa la scrittura meno dettagliata e si concentra sulle idee principali. Le frasi lunghe sono più difficili da leggere.

Termine chiave: Stile di scrittura
Definizione: “Stile” si riferisce alle parole e alle frasi che scegli, alla struttura delle frasi che usi e al modo in cui esprimi le tue idee in un documento. Lo stile opera principalmente sul livello di parola / frase / frase e sul livello di paragrafo.

Termine chiave: Un paragrafo
Definizione: Un paragrafo è un gruppo di frasi che lavorano insieme per produrre un’idea coerente. I paragrafi dovrebbero essere brevi per essere adatti al lettore.

Termine chiave: Comprensione della lettura
Definizione: Il significato che un lettore comprende.

Spiegazione: Il livello di comprensione della lettura si riferisce al grado di difficoltà nel materiale scritto che un lettore può ospitare senza fraintendere il contenuto. Questo determina lo stile che si utilizza per affrontare un particolare lettore.