ここでは無料の保守作業指示テンプレートとその使用方法

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作業指示管理は、施設管理者であることの不可欠な部分であり、機器を最高の状態で機能 作業指示書は、建物内で完了する必要がある保守作業または保管作業を説明する文書です。 作業指示書の主な目的は、情報を整理し、施設担当者ができるだけ迅速かつ効率的に建物のメンテナンスを完了するのを助けることです。

このブログでは、効果的な作業指示書を作成するための段階的なプロセスを探ります。 この重要な情報を含めることで、あなたのチームは積極的な施設のメンテナンスに向かう途中になります。 あなたが行く前にAkitaBoxの無料、使いやすい作業指示テンプレートをダウンロードすることを忘れないでください。

効果的な作業指示書を作成する方法

メンテナンスタスクの一般的な詳細を収集する

作業指示書テンプレートの最初の部分には、常に手元のメンテ この情報は、メンテナンス技術者や管理者の方向づけや、施設管理者がオフィスで作業指示をソートするのを助けるために不可欠です。 一般的な詳細セクションで、次の情報のフィールドを作成します:

  • メンテナンスの種類（一般メンテナンス、清掃-保管、検査、テストなど）)

  • 貿易タイプ（保管、電気、火災、HVAC、IT、配管など）)

  • 譲受人（複数可）)

  • 優先度（低、中、高)

  • タスクを完了するまでの推定時間

修理が必要な資産の場所を特定する

ページの上部にリストされている作業指示の一般的な詳細については、次のセクションでは、修理が必要な資産の場所と詳細についてより具体的にする必要があります。 この情報は、施設の担当者がその日の保守タスクを整理し、優先順位を付けるのに役立ちます。 作業指示に含める必要がある場所関連の詳細は次のとおりです:

  • 建物

  • 床

  • 部屋番号

  • 資産名

追加の資産の詳細と情報を記録する

建物内の各資産は一意です。 したがって、作業指示のセクション3を資産の詳細と情報に専念することが重要です。 このセクションは、あなたが望むように単純または拡張することができますが、我々は次の五つの詳細フィールドを一覧表示することから始めることをお勧めします。 組織によっては、詳細度を高めるためにフィールドを追加することもできます。

  • 資産ID

  • 機器カテゴリ（アプライアンス、ドア、電気、火災安全、IT、機械、配管、屋根、セキュリティ)

  • 装置のタイプ（すなわち冷却塔、凝縮の単位、エアコン、等。)

  • 製造、モデルおよび製造業者

  • シリアル#

作業指示の作成説明

作業指示の説明は、テンプレートの最も重要な部分の1つです。 これは、施設管理者が着信サービス要求から情報を取得し、問題を修正する方法についてのステップバイステップの手順に変換するセクションです。 以下の点は、作業指示書の説明に記載されている手順とプロトコルの例を示しています。 割り当てを完了するための詳細な手順を一覧表示するのは、作業指示管理者次第です。

  • ロックアウト手順

  • 検査プロトコル

  • フィルタの変更

  • ベアリングの検査

  • クリーニングの指示

作業の概要と終了の詳細を記録する

作業指示書を閉じるには、単に”完了”と書いてフォームに署名し、作業指示書の山に戻すだけではありません。 これは、作業指示書の「完了の詳細」が機能する場所です。 作業指示のこの最後のセクションを使用して、タスクが完了したことを示します。 次に、メモ、使用されている材料、および資産修理の要約で使用するためのその他の有用な情報を示します。 作業指示が完了したら、保守担当者に次の情報を求めることを検討してください:

  • 完了した作業の説明/取られたアクション

  • 今後の参考のための便利なメモ

  • によって完了：（どの譲受人？)

  • タスク完了日

  • タスクを完了するのにかかった時間

  • タスクを完了するために使用されるコストと材料

  • 作業指示管理者からの承認署名

“ペンと紙”から”ポイントアンドクリック”

積極的な施設管理の一部は、作業指示テンプレートとそれらを完全かつ正確に記入することに慣れています。 しかし、設備管理ソフトウェアを使用すると、紙ベースおよび表計算ベースの資産保守に関連する多くの負担を排除することができます。 チームとワークロードの規模が大きくなるにつれて、紙の作業指示書やスプレッドシートを使用することは実現できなくなる可能性があります。

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