それはあなたのビジネスにどのように役立つことができますか？

BY admin

| 5月 2, 2021

By Aleks Sheynkman
Director of Engineering
SpaceIQ

Computer-aided facility management(CAFM)は、ビジネスオーナーとそのビジネスがビジネス継続性と施設管理ソフトウェアを通じて、不可欠な物流タスクをデジタデスクスペースや会議室の日々の管理から、現在のオフィススペースが組織の事業計画を満たしているかどうかの全体像分析まで、CAFMシステムは、オフィスビルの概念と同じくらい古い問題に理想的な次世代技術ソリューションを提供します。この種のソフトウェアがあなたのために何ができるか、そして適切なCAFMソリューションが、従業員の士気から新しいオフィススペースへのアップグレード時の管理、予防保守管理に至るまで、どのように革命を起こすことができるかについての詳細をご覧ください。

米国の国家CAD標準、またはNCSは、施設とのプロジェクト開発からの建物の設計と建設データの交換を簡素化するのに役立ちます。それらはデータの構成に一貫した資源を提供し、設備管理データの電子データ管理を流線形にすることができる。建物の設計データはいくつかの異なる形式で提示されていたので、CAFMと話すときに重要です。 CADはCAFMシステムにプロセスをより容易およびより有効にさせるのを助けるように関連した標準を提供する。

: 目的と実行

施設管理チームは、ビジネスの継続性を確保するために、責任を負うすべてのデータポイントをどのように記録、分析、参照しますか？ CAFMシステムの前は、その答えは複雑でした。アナログツール、スプレッドシート、青写真、レイアウト図、サインアップシートの範囲は、オフィスの物理的な属性がどのように動作していたかの効率的な、完全な画像に相乗効果を発揮することは困難であった論文の山を作成しました。個々の椅子から部屋のセクションおよび全体の床または建物のようなより大きい区域への、設備管理のチームは彼らの仕事をそれらのために切り取ら

CAFMソフトウェアは、人材の開発と管理、財務および物理的なリソースの管理、ソリューションと結果の生成と提供に役立ちます。これらの資産を組み合わせることで、関連するプロセスを特定し、さらなる評価を必要とする知識プロセスと、追加の計画された予防保守を必要とす

CAFMソリューションは、非効率的な追跡と面倒なアナログ管理システムを過去のものにします。スペース計画、部屋の予約、さらには従業員の場所は、CAFMプログラムで数回クリックするだけで簡単になりました。きれいな、ユーザーフレンドリーなインターフェイスはあなたが場所を動かす人間を含むオフィスの物理的な属性を、管理し、計画するためにと働く必要があそれは昔ながらのペンや紙よりもはるかに簡単です。

CAFMを使用する場合

では、CAFMプログラムはいつ有用ですか？考慮すべき毎日および特別なでき事の適用がある。毎日の使用のために、よいCAFMシステムはどの共同事務所が予約のために開いているか定めるのを助けることができる従ってチームはwhiteboardが付いている会 CAFMの機能はまた、任意の時点でどこにいる従業員を追跡することができますので、あなたは、署名や対面インターフェイスを必要とする他の機能のための

この種の機能は、アジャイルな職場の刻々と変化するニーズをサポートし、従業員が自分のスタイルやニーズに最も理にかなったいつ、どこで仕事をすること開いた、割り当てられていない座席が付いている仕事場は労働者が会議室のチームメイトとのコーヒーか肉をつかむために起きたかもしれない別の従業員が現在占められていない坐ると場所を見つけることを大いにもっと簡単にすることができる。

SpaceIQのようなCAFMシステムは、移動やオフィスの再編のためのものかどうか、高レベルの計画にも最適です。仮想的な家具のレイアウトおよび座席の整理を計画することはと働くべきデジタル表現を有するとき極度の容易である。主要な計画のチーム-メンバーはこの種類の計画プロセスの間に必然的に切り抜く要求の範囲に応じるために協力し、下書きを救い、管理に実物大模型を送 CAFMソフトウェアは、移動中にどの家具がどこにあるかを追跡するのにも役立ち、貴重な会社の財産が輸送中に見当違いになる可能性を減らします。

どの従業員がCAFMの使用から寄与するか。

CAFMのソフトウェアとプログラムは、施設管理の専門家が仕事をする方法に完全に革命をもたらしました。財務、人事、管理、および物流の物理的な懸念のパズルをまとめるプロセスは、もはや空間と物理的なリソースを監督する実際の作業から時間を要する複雑なプロセスではありません。いくつかの企業は今でも、施設の管理者は、全体像のタスクと計画に焦点を当てながら、手続きの詳細の世話をするためにCAFM管理者を雇います。

しかし、上記で示唆したように、CAFMプログラムはオフィス内の幅広い人々に利益をもたらすことができます。理論的には、施設管理チームは、日々の仕事の機能をはるかに簡単かつ効率的にするプログラムから最も直接的に利益を得ることができますが、同じ施設を共有する他の組織の一部であるチームのメンバーを含む、オフィススペースで働くほぼすべての人に利益をもたらすことができます。スペースを確保したり、チームメイトを見つける必要がある従業員は、彼らが彼らに利用可能なリソースを持って喜んでいるだろうし、経営陣は彼らの操作がスムーズに実行されているのを見て幸せになります。

この技術から恩恵を受けることができる産業

あなたの組織が物理的な施設から運営されている場合、CAFMから恩恵を受けることができます。 CAFMプログラムの利点を享受することからビジネスを除外する業界のニッチやその他のカテゴリ部門はありません。ハイテクスタートアップからメディア企業まで、スペース管理、移動管理、スペース割り当て、座席割り当てのニーズを持つビジネスは、CAFMを有効に活用できます。これらのシステムはオフィスのまわりで自由な動きを可能にする現代、敏捷な仕事場にとって理想的であるが、さらに従来の仕事場は設備管理を楽にさせるユーザーフレンドリープログラムの採用からの財政および手続き上の利点を見ることができる。

デジタルマーケティング企業、コールセンター、製造事業所、衣類ラベル、ソーシャルネットワーク、および多くは、すべてCAFMの効率向上のための主要な候補です。あなたのオフィスがキュービクル、共同机または個々のオフィスを使用するかどうか、設備使用法およびスペース割振りで追跡し、分析し、報告する機能はあなたの構成を動かし、あなたの従業員が働く方法の主要な肯定的な影響を作る。

CAFMの財務上の利点

あなたのオフィススペースのためにいくら払っていますか？あなたはそのコストのすべてのセントを最大化していることを確信していますか？ CAFMの技術はあなたの構成が占める物理的なスペースで起こっているものがちょうどの高レベル分析を可能にする。広がり、働くために広大な環境を持つことは従業員を快適に感じさせる素晴らしい方法である場合もあり、それはそれから、生産性を後押しする。しかし、あなたもまだ気づいていない利用されていない面積の領域がある可能性があります。実際の施設の使用状況を追跡し、実際に必要なスペースよりも多くのスペースがあるかどうかを判断する機能です。少しリストラで、あなたは毎月の家賃を収集し、オフィスのどの部分を使用するために取得し、誰がいつ交渉するためにあなたのCAFMソフトウェアを使用して、あなたのワークスペースに小さな会社を歓迎する方法を見つけることができます。

裏返しに、あなたのCAFMを使って、オフィスの特定の部分がいつ過剰に利用されているかを知ることができます。特定の部門が生産性の問題に苦しんでいる場合、非効率的なスペース使用が原因である可能性があります。オフィスの望ましくない部分に余りに窮屈か混雑させて感じる従業員は少し改造の生産性のルネッサンスを経験できる。

しかし、あなたが占有する施設のコストを超えて、CAFMプログラムを使用して、椅子や机のような個々のユニットまで、物理的な資産を追跡することがで CAFMプログラムを使用して、オフィス内のすべてのワークスペース資産を追跡し、高価なものが誤って配置されたり、予告なしにオフィスから離れる可能性プラス、CAFMの追跡は光熱費のよりよい映像を与える部屋がいつ利用されて得ているかタブを保つのを助けることができる。センサーの統合は更に最後の人が会議室か反対側スペースから出発するとき自動的にライトを消すことによって仕事場で光熱費が貯まる方法を最

現代の職場運営にCAFMが不可欠な理由

現代の職場には、古典的な問題に対する現代的な解決策が必要です。 SpaceIQは、従業員が実際に喜んで使用できるプログラムを提供しています。 Slackの統合やモバイル管理機能などの便利な機能により、チームの各メンバーが簡単に参加して利用可能なツールを使用できるようになりました。

スペース割り当ては、動きと柔軟性を可能にする機敏な職場における重要な問題です。オフィススペースへのこの自由でオープンなアプローチは、従業員をより幸せにし、より生産的にすることが証明されていますが、どのチームがいつどのスペーオフィス環境に関する透明性とオープンなコミュニケーションを提供することで、誰が何を得るのかという問題を回避することができます。そして、あなたの会社が育つと同時に、スペースに速いオンボーディングおよび継ぎ目が無いオリエンテーションのためのプログラムに新しい従業員を HRは、新しいチームメンバーをオフィス環境の物理的な風景に統合するためのこのような簡単な方法を持って幸せになります。

現代のほとんどの職場では、機動性と柔軟性が必要です。ビジネスの変化するニーズに合わせて適応し、進化することができるCAFMが重要です。それは労働者の生産性を分析し、発生する可能性のある問題に対処することになるとまた、効果的なツールです。 CAFMの適用は労働力の予定が動員されるようになり、受け取られる顧客のフィードバックが人員を見直し、起こるかもしれない可能性のある訓練問題に最後に、CAFMの適用は対人関係のスタッフ関係と助け、管理介在がある特定の状態のために必要であるかどうか定めるのを助けることができる。

分析と行動のステップは、ビジネスの財務、クライアントの満足度、建物や設備のメンテナンス、またはビジネスが雇用する人々の全体的な満足度と快適高いスタッフの士気は仕事場の生産性の達成の重大な部品である。

CAFMを戦略に統合する方法

近代化を必要とする確立された施設管理戦略を持っているか、またはあなたのプロセスの一部を正式化する必要があ CAFMプログラムは、あなたが組織され、あなたの会社の将来にあるすべての成長と変化を通してそのように滞在するのに役立ちます。 CAFMソフトウェアはあなたのオフィスの皆のための毎日のスペース管理により容易、より有効、および万能に動くことからすべてをよりよくさせます。

CAFMを戦略に統合するときは、組織内で真の価値が確立されるように、価値だけでなく、会社の分析と戦略目標に焦点を当てたいと思うでしょう。明確な目標を念頭に置いていない場合は、戦略のずれや意思決定の切断がある可能性があり、各目標が明確に定義され、戦略が会社を改善するために、Kpiやその他の目標とリンクされている場合には、プロジェクトの決定が最善です。

KPIはKey Performance Indicatorの略で、ビジネスがどのように効果的に目標を達成しているかを実証するのに役立つ測定可能な価値です。 KPIの援助は全面的な目的と一直線に並ぶとどまることのビジネス。ビジネスのためのKPI戦略を開発するには、まず目標または意図した結果を説明し、これらの目標を達成するために取られなければならない措置を理また、測定値を選択して各目標を定義し、複合指標を定義してから、目標を設定します。 KPIは、CAFMで使用できる柔軟でインタラクティブなレポートツールです。

あなたの施設管理やプロパティ管理戦略にCAFMを実装することは、彼らがまだそれが伴うものに精通していない場合、それを使用する人のために圧倒的プログラムが完全に初期化される前に、cafmソリューションの機能と機能を明確に理解し、問題を軽減するのに役立つかもしれません。熱心な顧客の成功のマネージャーは新しいプロセスを学び、理解することの労働者を助け、持つかもしれない質問に答えられるべきである。

計画保守システム

計画保守システムは、成功したCAFM投資が焦点を当てるべき重要な問題を特定し、対処するのに役立ちます。このシステムを使用するには、CAFMシステムの実装が成功し、itの可能性に達するように、どのような問題に対処する必要があるかを理解する必要があ成功したCAFMシステムは、生産性を向上させ、ROI、または投資収益率に対処することができ、ビジネスが表示されます。

計画保守システムは計画保守と計画外保守の両方を追跡し、計画保守ソフトウェアは特定のタスクを追跡するのに役立ちます。計画された保守システムは、ビジネスがより快適な職場を作り、彼らが持つかもしれない環境への影響を減らすのを助けることができます。それはまた設備の操業費用で削減し、すべての資産がきちんと管理され、維持され、そして効率的に働くことを保障するのを助けることができる。

コンピュータ保守管理システムとは何ですか？

コンピュータ保守管理システム、またはCMMSは、ビジネス内の保守管理を簡素化するために設計されたコンピュータソフトウェアです。保守管理には、機器の故障や故障、保守手順の不十分によるダウンタイムが発生しないように、ビジネスが使用するさまざまな保守リソースを監督す

企業はもはや鉛筆と紙で保守データを記録することはなく、機械に何か問題が見つかった場合にのみ保守が行われる時代をはるかに超えています。これらの重要なメンテナンス記録を追跡し、適切なレベルの制御を維持するために、すべてがコンピュータに移動され、ビジネスが受け取る作業指示を追跡でき、より正確なレポート技術を生成し、どのマシンがより多くの注意とメンテナンスを必要とするかを判断するのに役立ちます。

CMMSを利用することで、生産性が向上し、機器の寿命が長くなり、面倒な事務処理が不要になり、ダウンタイムが短縮されます。コンピュータは熟練した技術者の場所を取ることはできませんが、彼らは技術者に書類を扱うのではなく、メンテナンスに彼らの注意とスキルを集中それは異なったシステムのために働くことができる機能および複数の顕著な特徴を特色にするコンピュータ支援設計の維持管理の解決である。

統合されたCAFMシステムの特徴と機能

CMMSとCAFMシステムが統合され、IWMS（統合された職場管理システム）が作成されました。 CAFMソフトウェアは関係データベースソフトウェアと計算機支援設計を結合し、設備管理、かFMに関する特定の能力を用いる。

IWMSは5つの異なる機能ドメインを結合している。これらのドメインには、不動産-リース管理、施設-スペース管理、メンテナンス管理、プロジェクト管理、環境の持続可能性が含まれます。 CAFMシステムは複数の技術プラットフォームを使用して動作し、IWMSは単一のプラットフォームを使用します。

企業がIWMSの恩恵を受けることができるかどうかを判断する際には、長期的な観点から内外のコストと金銭的価値を考慮することが重要です。 IWMSで見つけることができる完全な透明性、効率性、コンプライアンス、意思決定支援、およびコスト削減の利点と行われなければならない総投資を比較

CAFM For Property Management

CAFM property managementソフトウェアは、一つのデータベース内で単一または複数の企業を管理する機能を提供するため、企業にとって有益です。 CAFMエクスプローラ階層の任意のレベルで任意のビジネスの場所のプロパティ情報のデータベースを確立するには、従うのは簡単で、プロパティ管理のたこれらの機能には、プロパティ関連の計画されたメンテナンスへの動的リンクと、建物の構造や機械的詳細などの建物要素の状態を追跡するビジネ

CAFMをプロパティマネジメントに採用すると、不動産、建物、設備、関連インフラなどの物理的資産に関する利益を増やすこともできます。これらの有益な機能は、プロセス内の任意の戦略的計画を改善しながら、ビジネスがより良い彼らの不動産開発を分析するのに役立

プロパティマネジメントソフトウェアは、ビジネスや施設の長期的な目標とプロセスに関して最も有益であり、長期的な計画と資産管理の改善いくつかのCAFMソリューションは、建物の物理的な空間と場所のより詳細な説明を提供することができ、その後、CAFMは、施設のユニークなビューを得るために、

CAFM Asset Management

CAFM Asset Managementは、コンピュータ、プリンタ、オフィスサービス、その他の機器を管理するソリューションを提供しています。資産管理ポートフォリオには、会社の資産の場所、履歴、条件、および価値が含まれます。資産管理は、通常、ヘルプデスク、計画された予防保守、およびテストを含むCAFMモデル内で使用されます。組織の1つの部門だけに限定されるのではなく、ビジネス内のいくつかの異なる業務に広がる可能性があります。

資産管理プランナーは、保守や修理に関連する支出の追跡、詳細な資産情報の検索とレビュー、監査と変更履歴の記録、リアルタイムの資産可視性を備えた資産ドキュメンテーションの生成とエクスポートなど、作業とリソースのバランスをとるのに役立ちます。

資産管理は、ビジネスのための別のレベルの価値を作成し、組織の規模と利用可能な資産の量によって異なります。また、人事、リスク管理、およびビジネスの財務面を含むいくつかの操作上のプロセスを統合します。

CAFMデジタルダッシュボード

CAFMデジタルダッシュボードは、組織内で見つかったKPIとSLAをグラフィカルに表現したものです。サービスレベル、保守管理、パフォーマンスに関するフィードバックを受け取ることができるので、このフィードバックを監視して行動することができます。

パフォーマンスと傾向を簡単に監視し、非効率性を分析し、提示された事実に基づいて情報に基づいた意思決定を行い、目標を潜在的な戦略と整列させ、管理義務をレビューし、組織に関するその他の統計データを生成して検討する能力を持つ。

CAFMソフトウェアを使用してデジタルダッシュボードを実装することの没落は、適切なツールが設定されている場合にのみ有用であるということです。ダッシュボードを使用して、ビジネスの分析を表す意味のあるデータを測定し、目標目標を達成するために改善し成功するための戦略を見つけることが多くの場合、デジタルダッシュボードはユーザーを念頭に置いて作成され、複雑な設定とITチームの支援が必要になる可能性があります。互換性はまた、デジタルダッシュボードが重要なビジネスシステムと正常に接続できない場合、ビジネスが障害のある情報や誤った古い情報を受け取る可能性があるため、多くの人がデジタルダッシュボードで直面する問題でもあります。

成功したデジタルダッシュボードは、リアルタイムで作成された情報にユーザーを接続し、最新の情報を確実にするために毎日更新します。また、ユーザーが机にいない場合は、この情報にリモートで接続できる必要があります。

デジタルワークプレイス管理システムは、不動産の専門家にとって理想的であり、特に不動産データベース管理、リース管理、および追跡に関するポートフォリオを監督するのに役立つ不可欠なツールを提供することができます。デジタルワークプレイス管理システムは、不動産の専門家に会計および予算管理を提供するのにも効果的です。

その他のCAFMに関する考慮事項

CAFMシステムとソリューションとCAFMソフトウェアは、設計、機能、機能のバリエーションを含む多くの点で異なる可能性があり、ビジネスが最初にCAFMシステム内で実装したい目標を定義し、CAFMソリューションを実行するチームに表現を提供することが重要です。また、CAFMシステムの可能性を妨げる可能性のある一貫性のないデータや欠落したデータがないように、すべての情報を入力することも重要です。

webアクセス可能なフロントエンドにより、CAFMプロセスがより効率的になり、ビジネスはリアルタイムのデータと管理情報を複数の場所のユーザーと共有また、企業は、スペース管理機能を利用できるようにCAFMを設定し、後で資産管理を追加することを選択することもできます。したがって、CAFMシステムを実装する際には、将来に目を向けることが重要です。ネットワークは、いつでもデータベースを犠牲にすることなく、すべてのデータを転送するのに十分な速度を持っている必要があります。

保守管理システムに関するデータアクセシビリティの設定も許可されています。保守管理システムへのアクセスは、作業者の個々の職務に応じて付与することができ、ファイルの破損やその他の災害のリスクを低減することがで

CAFMソフトウェアの統合は、メンテナンス管理に関するいくつかの有益な利点をビジネスに提供します。 CAFMシステムは会社の必要性に基づいて選ばれ、プロセスの適切な訓練が完了するように管理された環境で実行されなければならない。また、CAFMソリューションを使用する際に概説されるさまざまな責任に関する管理に特定の役割を置く必要があります。

職場の管理と生産性、効率性は、CAFMソリューションを採用することを選択したビジネスにとって可能な利点です。宇宙計画と管理、財務管理、セキュリティ管理、不動産とプロパティの管理、およびプロジェクト管理は、CAFMシステムの恩恵を受けることができます。