なぜ文書追跡がすべてのビジネスにとって重要なのか

職場での文書追跡はどのように価値をもたらしますか?

ターゲット市場と共有されている電子ブックを追跡するマーケティング担当者

なんと38%のコンテンツマーケティング担当者が、電子ブックをコンテンツマーケティングとリードジェネレーションのための最も重要な戦術と考えています。 よりよい何が消費者がこれらのebooksのための彼らの電子メールアドレスの上であきらめることを気にしないことである。

ImpactBNDによると、ユーザーの80%がホワイトペーパーや電子書籍の電子メールを提供すると回答しています。 あなたのebookの内容があなたの聴衆とのコードを打つかどうかまたはよりよく次の時間をする必要があれば知ることはさらにもっと重大になる。

その有用性を知る唯一の方法は、あなたの電子ブックを追跡できるかどうかです。 あなたの聴衆があなたのebookを読んで過ごしたどのくらいの時間を理解することができたかどうかを想像してみてください,読者が脱落した場所,どの

見込み客と共有される販売担保を追跡する営業担当者

販売担保には、販売プロセスをサポートするのに役立つ情報、メディア、またはコンテンツの印刷またはデジタルリソースが含まれています。 これらの資料の目的は、見込み客に、製品やサービスを購入するかどうかを決定するために必要な情報を提供することです。

これは、営業担当者が販売プロセス中に追加のサポートを得るための便利な方法です。 パンフレット、価格設定シート、ブログのコンテンツ、販売デッキ、ホワイトペーパーなどから販売担保の範囲の多くの種類。

販売担保を追跡する機能は、見込み客が作成しているコンテンツにどのように反応しているか、将来的により良い販売をするためにそれを改善す

続きを読む:より良い販売のためのナレッジマネジメントシステムガイド

従業員に送信された人事追跡トレーニングガイド

悪いトレーニングを持つ従業員の大規模な40%が最初の年以内に仕事を離れます。 メンター、クラスに加えて、新入社員は、多くの場合、ガイドライン、チェックリスト、ハウツーガイド、顧客サポート材料、トレーニング文書、ビジネスポリシーなどのようなトレーニングマテリアルの配列を与えられています。

これらの文書に費やされた時間、それらがどのくらいの頻度で閲覧されたか、そしてそれらがまったく閲覧されたかを追跡できたかどうかを想像 そうすれば、新しい従業員が実際にそれらに与えられたトレーニング教材を読んだかどうかを知ることができます。

ヘッドハンター候補者に送信された求人情報を追跡

リクルーターやヘッドハンターは、他の企業の成績の高い候補者に求人情報を送信して募集することが

候補者が投稿をチェックアウトしたかどうか、または文書を読むのにどれくらいの時間を費やしたかを追跡できれば素晴らしいことではないでしょうか? これはリクルーターが彼らの仕事の投稿の欠点を識別し、質の高い候補者を引き付けるために提供に変更を加えるのを助ける。

Manager Tracking SOP’s Shared with Their Teams

SOPまたは標準的な操作手順は、複雑なルーチン操作を実行するために、会社が従業員に与えるステップバイステップの指示のセッ

Sopは一貫性のある品質の出力を確保するために管理者によって提供されるため、チームメンバーはこれらの指示を慎重に実行することが不可欠です。

これらのSOP文書を追跡する能力を持つことは、チームの全員がこれらの手順を読み、プロセスを完全に理解していることを確認します。

関連画像

インテリジェントで情報に基づいた意思決定を行い、コストのかかるミスを避けることができるドキュメント追跡ツールの必要性は、 これが私たちがBitを作成した理由です。

続きを読む:ドキュメント管理ワークフローへの究極のガイド