テナントと借手のためのリース追跡ソフトウェア

テナントと借手のために、あなたのリースを追跡す しかし、あなたが持っているより多くのリース、より困難なそれは重要なリース日、文書、およびデータに追いつくことです。 これは、あなたが持っているリースの数が二重または三重の数字である場合に特に当てはまります。 リース管理ソフトウェアを実装すると、リース管理プロセスが合理化され、レポート、ネゴシエーション、および予測機能が改善されます。

リース管理は、リース追跡またはリース管理としても知られていますが、各契約には独自のニュアンスと複雑さがあるため、必要です。 リースの管理には、契約を関連部門にルーティングし、リース要約を作成し、使用するための資産を準備し、最終的にそれを取得することが含まれます。 誰かがリース契約の条件で実行するための責任があり、内部の利害関係者のためのポイントパーソンとして機能する必要があります。 リース管理ソフトウェアは、これらのタスクの多くを自動化し、最も必要な情報をよりアクセス可能にします。

リース追跡のためのソフトウェアが必要かどうかを知る方法

リースが十以上ある場合は、おそらくリース管理ソフトウェアが必要です。 ソフトウェアを使用しない場合、日々のリース管理タスクには、かなりの手作業が必要になることがあります。

リースマネージャーの生活の中で、これらのシナリオのすべてが起こる可能性があります：法務部門は契約のコピーを要求し、フィール ローカルサーバー上のファイルにドキュメントを保持する場合、これらの要求に応答すると、時間のかなりの部分が簡単にかかる可能性があります。 これらのタスクを1つのリースだけで完了するには、十分に時間がかかる場合があります。 そのため、10を超えるリースを持つ企業は、時間を節約し、エラーを減らすためのソフトウェアを検討する必要があります。

多くのリースマネージャーは、リースに関連する最も重要なデータに追いつくためにExcelを使用しています。 Excelは時間を節約するかもしれませんが、それほど多くはありません。 さらに、エラーが発生しやすいです。 スプレッドシートを作成し、キャプチャするデータを決定する必要があります。 あなたが所定の位置にそれを持っていたら、あなたはまだリース文書を格納するための別のプロセスが必要です。 リースに関するレポートを作成する必要がある場合は、Excelから適切な情報を取得する必要があります。 そして、あなたは誰もあなたのスプレッドシートに誤ったデータを入力していないし、あなたの数式が正確であるこ リース管理ソフトウェアを実装する組織は、これらの機能を一つのシステムに統合し、Excelに付属のヒューマンエラーを排除することができます。

どの産業が一般的にリースソフトウェアを必要としますか？

リースは業界全体で一般的な慣行ですが、他のものよりも頻繁にそれを実践する特定のセクターがあります。 小売、石油-ガス、ヘルスケア、製造、物流-輸送会社はすべて、通常、大量の資産をリースしています。 航空機、土地、医療機器、建物、または車両の艦隊のリースを管理するための条件と日々の要件は複雑になる可能性があります。 また、地理的に広がっている特殊な機器や資産をリースする企業は、特にリース追跡を合理化するシステムを必要としています。

ここで私たちのリース会計移行ガイドをチェックしてください。

最高のリース管理ソフトウェアの選択

市場にあるリース管理システムの不足はありません。 いくつかは、不動産、機器、または車両リースのために特別に調整されています。 自由な、開いた源の賃貸借契約管理ソフトウェアを見つける。 あなたが本当にあなたの時間を節約し、あなたのリースデータのセキュリティを保護するシステムを選択することを確認するために、次の機能を探

重要な日付アラートでミスを防ぐ

リース管理の最も困難な側面の一つは、重要な日付に追いつくことです: 所有、開始、終了、更新など 重要な日付を逃すと、ビジネスの中断を引き起こし、過払いにつながる可能性があります。 重要な日付のためのアラートがなければ、それはリースが家賃削減が含まれていることを忘れて、更新前に交渉の準備に失敗したり、あなたのお金を節約 そしてそれらのシナリオのうちのどれかが渡ることを来れば貸手があなたの間違いに警告することはまずない。 リース管理システムは、重要な日付をキャプチャし、時間、お金、およびストレスを節約するために、それらの日付が到着する前に自動化されたアラー

任意の資産を追跡

あなたのビジネスは、通常、資産の一つのタイプをリースしている場合でも、それはあなたのニーズの変化に応じてあなたと一緒に成長することができ、資産に依存しないシステムを取得することをお勧めします。 機器のリース管理ソフトウェアへの投資は、例えば、あなただけの重機をリースするときに良いアイデアのように見えるかもしれません。 しかしあなたのビジネスモデルを変え、あなたのプロダクトを販売するために分野のオフィスを賃借することにしたら何が起こるか。 不動産賃貸管理ソフトウェアを購入し、あなたの賃貸借契約を別に追跡するか。 それとも、両方を管理できるシステムに切り替えるのですか？ 資産に依存しないシステムから始めると、その決定に直面することができなくなります。

リース文書を一元化

リースが多いほど、それぞれの契約、補数、レポート、メモに追いつくのが難しくなります。 そういうわけであなたがある賃貸借契約について必要とする情報を見つけるために速い調査を行うと同様、あなたの賃貸借契約情報をアップロードし、貯えることを可能にする賃貸借契約ソフトウェアを持っていることはキーである。 理想的なソフトウェアはまたリース文書へのアクセスの制御を置くことを可能にする。 文書を表示する必要があるが、変更できないようにする同僚がいる場合は、読み取り専用アクセス権を付与できます。 あなたのリース管理ソフトウェアは、すべての文書のための真実の単一のソースでなければならない、とこの機能は、エラーを防ぐのに役立ちます。

レポートの改善

リース専用に構築されたソフトウェアを使用すると、リースデータを簡単に取得できるレポート機能にアクセスできます。 最高のリース管理ソフトウェアを使用すると、面積、地理、リースの種類、または選択した任意の属性に基づいてレポートを生成することができます。 したがって、財務チームが来年の予算計画に役立つデータを求めたり、オペレーション担当副社長が特定の州でリースする資産の数を把握したい場合は、迅速に対応し、レポートの正確さに自信を持って感じることができます。

なぜリース追跡がこれまで以上に重要なのか

過去数年間、会計部門はリースに関する報告方法の新しい基準を採用することに忙しかった。 この新しいガイダンスのために、企業や投資家は以前よりも慎重にリース契約を精査しています。 彼らは会計部門の一部ではない場合でも、リースマネージャーは、自分自身がリース上の文書やデータの要求に関与して得ることがあります。

新しいリース会計ガイダンス以前は、多くの企業がリースデータを断片化しており、様々な利害関係者がそれぞれ独自のパズルを保持していました。 今、企業は報告と監査の目的のためにリースに関連するすべての財務情報を追跡することが不可欠です。 そのプロセスには時間がかかる場合がありますが、その利点があります。

リースの完全なインベントリを一つのソフトウェアに取り込むことで、組織全体の誰もがリース債務のより完全な画像を得ることができます。 そしてまだ新しい標準を採用していない会社のために、リース会計システムに容易に与える賃貸借契約管理ソフトウェアを見つけることは貴重な時 あなたは一度だけあなたのリースを在庫する必要がありますし、あなただけの実装するための一つのシステムを持っています。

部門間のコミュニケーションを合理化

遠隔作業への迅速な（そして潜在的に長期的な）移行により、共同作業の完了は複雑になっています。 リースデータにアクセスするためのクラウドベースのシステムを持つことは、単なる利便性ではありません。 リソースも限られており、リースマネージャの役割が切断されたり、他の機能と組み合わされたりする可能性があります。 リース管理ソフトウェアを使用すると、組織全体の利害関係者は、文書やレポートが必要なときにセルフサーブすることができます。

それを包む

新しい会計規制とリモートワークの増加の間に、今はリース管理ソフトウェアに投資する良い時期です。 重要な日付についての定期的なアラートを受信するとともに、一箇所ですべてのドキュメントにアクセスする機能を持つ、と簡単なレポートは、包括的なソリ レビューを読んで、あなたのビジネスのための最高のリース管理ソフトウェアソリューションを探して行くように心の中でこれらの利点を