プロジェクトのロードマップを作成する方法:成功のためのツールキット
プロジェクトの目的と戦略を伝えることは必ずしも容易ではありません。 多くの場合、主要な利害関係者や幹部は、プロジェクトがどのように展開されるかを見たいが、過度に詳細な計画をトロールする時間がありません。
それがプロジェクトのロードマップがとても便利な理由です。 これは、意思決定者が期待する成果物といつ知っているように、プロジェクトのマイルストーンと目標をチャート化する簡潔な方法を提供しています。 また、効果的なワークストリームを確立する方法でもあり、最初からタスクを委任および管理するのに役立ちます。
ここでは、現実的なタイムラインの設定から、定義可能な目標を持つバランスの取れたワークストリームの確立まで、プロジェクトロードマップの作成の基礎をカバーしています。
ガイドをナビゲートし、必要な情報を見つけるのに役立つクイックリンクを追加しました:
- プロジェクトのロードマップとは何ですか？
- プロジェクトのロードマップとアジャイル：リンクは何ですか？
- プロジェクトのロードマップを作成する方法：ステップバイステップ
- ステップ1: プロジェクトの目標と計画を定義する
- ステップ2:現実的なタイムラインを作成する(例を含む)
- ステップ3:各プロジェクトタスクの価値とリスクを評価する
- ステップ4:コストとリソースを考慮する
- ステップ5:効果的に委任する
- ステップ6:達成可能なマイルストーンを設定する
- コンティンジェンシーリスクマネジメントステップマネジメントステップマネジメントステップマネジメントステップマネジメントステップマネジメントステップマネジメントステップマネジメントステップマネジメントステップマネジメントステップマネジメントステップマネジメントステップマネジメントステップマネジメントステップマネジメントステップマネジメントステップマネジメントステップマネジメントステップマネジメントステップマネジメントステップマネジメントステップマネジメント
プロジェクトロードマップとは何ですか？
プロジェクトのロードマップは、プロジェクトの目標、目的、成果物の高レベルの概要を示します。 これは、いつ、どのように主要なプロジェクトのマイルストーンが満たされるかを示す、タイムラインとして提示されています。
プロジェクトのロードマップはシンプルで簡潔でなければなりません。 これが主要なプロジェクトの計画に入ると同時にたくさんの細部を含んでいることを避けなさい。 あなたのロードマップは、それが簡単に利害関係者の期待を管理し、チームに次のステップとマイルストーンを伝えることができ、プロジェクトのタイムラ
プロジェクトのロードマップは、主要なプロジェクト計画を補完する一目でわかるリソースと考えてください。 これは、プロジェクトの戦略的な概要を提供するので、誰もがそれが完了に向かって移動すると、プロジェクトの状態を確認することができます。
ここでは、プロジェクトのロードマップに含める必要があるものを見てくださ:
- 目標と目標
- 主要なマイルストーンを概説するタイムライン
- 成果物
- リスク
- 不測の事態
プロジェクトのロードマップとアジャイル：リンク
アジャイルなプロジェクト管理は、継続的な改善と最適化に焦点を当てた短い開発サイクルを支持して、企業が厳格な作業方法から離れることを しかし、プロジェクトのロードマップは、この新しい管理慣行にどのように適合していますか？ そして、彼らはまだ価値がありますか？
アジャイルプロジェクト管理モデルは、個々の利害関係者とチームの間の大量のコラボレーションに依存しており、すべての利害関係者が一緒になってプロ この動的な作業の多面的な性質のために、誰もが簡単にプロジェクトのステータスを追跡して確認できることが不可欠です。
プロジェクトのロードマップはアジャイル管理を完全に補完します。 詳細は軽く、簡潔で管理しやすいロードマップは、アジャイルなプロジェクト管理を容易にし、チームは小さな詳細に行き詰まることなく、プロジェクトの目標と目標を明確に把握することができます。これはアジャイル管理戦略を達成するための鍵です。
プロジェクトのロードマップの作り方:ステップバイステップ
効果的なプロジェクトのロードマップは、 戦略の概要を明確に示すプロジェクトのロードマップを作成する方法は次のとおりです。
ステップ1:プロジェクトの目標と計画を定義する
優れたプロジェクトのロードマップは、目標と計画を簡潔に伝え、過度の計画ノートやブリーフ あなたのマップは、利害関係者が期待できるものとあなたのチームがそれを達成する方法を強調し、簡単にプロジェクトの目的をグラフ化す
成果物のリストを作成することから始めます。 これは、達成されるものの事前定義された概要であり、プロジェクトの価値と実現可能性を上級幹部に示しています。 実行可能なプロジェクトのタイムラインと目的を補う前にあなたの予想を単に示しなさい。
ステップ2:現実的なタイムラインを作成する(例を含む)
タイムラインは、プロジェクトのロードマップの最も重要な部分です。 これは、プロジェクトの期間だけでなく、それがどのように進化するか、マイルストーンがいつ満たされるか、プロジェクトのタイミングに沿って目標を達成するために個々のワークストリームがどのように一緒になるかを設定します。
まず、目標を達成するために必要なワークストリームとリソースを決定することから始めます。 タイムラインは、それがあなたの目標を完了するために、どのようなコストでかかる時間を識別する必要があります。 これらのタイミングとコストを伝えるときにどのくらい未来に見えるかはあなた次第であり、プロジェクトの範囲と関連する作業のレベルに依存
以下、プロジェクトのロードマップの例をまとめたので、タイムラインがどのように見えるかを明確に知ることができます。
ステップ3：各プロジェクトの価値とリスクを評価するタスク
いくつかのタスクは、他のタスクよりも大きな重みと責任を運ぶので、これらが適切な人に委任されていることを確認する必要があります。 各タスクをプロジェクトの成功にどれほど重要であるかによって等級付けし、適切なチームメンバーまたは部門にそれに応じて割り当てます。
ステップ4:コストとリソースの検討
各ワークストリームは、必要なコストとリソースを測定するために慎重に評価する必要があります。 利害関係者は、特定のタスクにどのくらいの時間、お金、リソースが投資されているかを確認する必要があるため、この情報をworkstreamに含めます。
ステップ5: 効果的にデリゲート
コストとリソースのアイデアがあれば、個々の部門やチームメンバーにプロジェクト活動をデリゲートすることができます。 委任は、コストと実現可能性の間の慎重なバランスを必要とします;彼らは彼らの目的を達成することができるかどうかに疑問がある場合は、コスト削減の尺度としてワークストリームの人のチーフ所有権を与えることはほとんどありません. 現実的であり、短期的なコスト削減ではなく、プロジェクトの長期的な実行可能性を考慮してください。
ヒント–プロジェクトのロードマップは一目でわかるソリューションなので、目標がどのように達成されるかのすべての詳細を含める必要があると感 ワークストリームは、高レベルのプロジェクトタスクの所有権を伝える方法ですが、これ以上細かくする必要はありません。
個々のチームメンバーの活動は、より広いワークストリームの大部分を形成する可能性があるため、ロードマップにこれを含める必要はありません。 これにより、より柔軟に物事を維持し、利害関係者へのすべての変更を正当化することなく、責任をシフトし、緊急時対応計画を作成することができま
ステップ6:達成可能なマイルストーンの設定
個々のワークストリームはプロジェクトの開発を強調するのに役立ち、マイルストーンはステークホルダーに段階的な進捗状況を伝える簡単な方法です。 ワークストリームを確立するとき、マイルストーンは、個々の活動が目標と目標を達成するためにどのように役立つかを簡単に確認し、プロジェクトの各ファ
不測の事態とリスク管理
タイムラインを構築し、定義されたワークストリームを追加し始めるときは、リスクの高い領域を考慮し、何かが間違っていた場合にプロジェクトを成功に導く不測の事態対策を実施する必要があります。
リスク管理は、プロジェクトのロードマッピングに不可欠であり、主要な利害関係者は、すべての不測の事態が説明されていることを確認したいと思 利害関係者が最初からリスクの領域を認識できるように、”限られたリソース”、”外部の遅延の可能性”、”財務問題”などの適切なラベルを付けた特定の高リスクアクティビティに注意してください。 これは期待を管理するだけでなく、問題を解決するのに役立ちます。例えば、個々のワークストリームとプロジェクト目標の円滑な完了をサポートするために追加の資金やリソースを承認する場合などです。
プロジェクトのロードマップを補完するために、ワークストリームのいずれかが目的を達成できなかった場合にどのような行動が取られるかをカバーす これは、リスク管理分析と不測の事態対策を考慮して、プロジェクトの提供のための”プランB”を効果的に概説する必要があります。
キーテイクアウト
ここでは、独自のプロジェクトロードマップを作成するときに覚えておくべきキーテイクアウトと物事のいくつかです:
- プロジェクトのロードマップはあなたの目的、作戦および活動の簡潔な故障を一目で与えるそれを読むだれでもに意味を成しているべきである。 これは、より長い戦略または計画文書に含めることができます。
- プロジェクトのロードマップには、二つの重要な部分が含まれている必要があります: 定義された目的と成果物の明確なリストと、あなたの目標を達成するのに役立つワークストリームを詳述する付随するタイムライン。
- プロジェクトのタイムラインを作成するときに現実的であり、特定のタスクを誰に委任するかを慎重に考えてください。
- 詳細なアクティビティとプロセスでワークストリームをオーバーロードしないでください。
- 利害関係者に配布する前に、ロードマップをセンスチェックするように同僚に依頼してください。 彼らが何かを理解できないか、その達成可能性について不確実性を持っている場合は、いくつかの変更を加える必要があるかもしれません。
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