主な用語と概念

主要な概念:効果的な技術的な執筆のためのスタイルの基本原則の一つは、スタイルが読者/聴衆のニーズを満たさなければならない

説明:効果的な作家は、読者のニーズと主題に関する知識に自分のスタイルを調整します。 効果的な作家は、読者がどのようなスタイルを期待しているか、読者の主題についての理解度、読者が文書と対話するときに果たす役割を予測しよう

キーコンセプト: 段落は、作家のメッセージを構築するために使用される論理的に配置された支持文に続いてトピック文で構成されています。

説明:トピック文で始まる簡潔な段落、適度な長さのよく構造化された文章、および強調表示の慎重な使用は、招待されているページを作成します。 テクニカルライターは、ポイントを列挙し、リスト、箇条書き、およびその他のスタイルのテクニックを使用して、文書を読みやす

キーコンセプト: アクティブな音声は、アクションを実行する人や何を記述する文章が理解しやすいので、技術的な執筆に好まれます。

説明：受動的な音声文は、多くの場合、意図的に責任を隠すために行動をしている俳優やエージェントが含まれていません。 その結果、アクティブな音声バージョンよりも冗長で正確でない文が生成される可能性があります。

キーコンセプト：テクニカルライターは、文章を形成する際に次のことを考慮する必要があります:

• 使用する言語のレベル,
• どのように多くの詳細を含めると、
• 文章を短くする方法。

説明:あなたの主題に精通している聴衆は複雑な情報を期待します。 但し、あなたが読者にすぐに消化してほしいメッセージおよび定期的なレポートではより少なく詳しく、主要な考えに焦点を合わせる執筆を使用しなさい。 長い文章は読みにくいです。

キーワード：文体
定義: “スタイル”とは、選択した単語やフレーズ、使用する文の構造、およびドキュメント内のアイデアを表現する全体的な方法を指します。 スタイルは、主に単語/フレーズ/文レベルと段落レベルで動作します。

キーワード：段落
定義：段落は、一貫したアイデアを生成するために一緒に働く文章のグループです。 パラグラフは読者に適するために短く保たれるべきである。

キーワード：読解
定義：読者が理解する意味。

: 読解力のレベルは、読者が内容を誤解することなく収容することができる書かれた材料の難しさの程度を指します。 これにより、特定のリーダーのアドレス指定に使用するスタイルが決まります。