成績証明書のリリース/バージョン1（現在のバージョン）|ポリシー、規則、規制
1. 成績証明書のリリース
イースト-カロライナ大学の大学登録官事務所は、学生の成績証明書および学生の登録および学業成績の記録の公式管理人です。 このポリシーは、教育記録がリリースされるプロセスと、誰に適用されます。
1.1. 成績証明書の要求：
1.1.1. 1974年の家族教育の権利とプライバシー法に準拠して、大学レジストラのオフィスは、成績証明書をリリースする前に、学生の書面による同意が必要です。
1.1.1.1. 書面による同意は、直接、またはファックスまたは郵便で来ることができます。
1.1.1.2. 学生s ECUの電子メールアカウントからの電子メールは、署名の代わりに受け入れることができます。
1.1.1.3. ECU以外の電子メールアカウントからの電子メールは、学生が署名のスキャンされたコピーを含む場合に受け入れられる可能性があります。 コンピュータで生成された署名は
受け入れられません。
1.2. 成績証明書は、学業成績証明書のリリースを禁止する学業成績証明書を保持している学生にはリリースされません。
1.2.1. これに対する唯一の例外は、保留を発行した部門が、成績証明書を解放するために保留を一時的に解除する許可を与えている場合です。
1.3. 成績証明書の第三者への公開:
1.3.1. 第三者が学生の成績証明書のコピーを要求したい場合で、学生の書面による同意がない場合は、次のいずれかを提供する必要があります：
1.3.1.1。 学生はOneStopを介して完了した有効なBuckleyフォームを持っている必要があります。 成績証明書は、要求者にのみ提供され、他の受信者には送信されません。
1.3.1.2. 第三者は、最新の納税申告書のコピーをファックスすることができます。 税金フォームには、学生を扶養家族としてリストする必要があります。 成績証明書は、要求者にのみ提供され、他の受信者には送信されません。
1.3.1.3. 第三者は、有効な委任状を保持しなければなりません。 この例では、転写物は、要求側に提供されるか、または別の受信者に送信され得る。 委任状は、個人が彼らが要求する誰に送信されるトランスクリプトを要求することができます。
1.4. 死亡した学生の記録
1.4.1. 死亡した学生の教育記録は、配偶者、親、不動産の執行者、長男の生き残った子供、長男の生き残った兄弟、および子孫に、または裁判所の命令または合法的に発行された召喚状に従って、書面による要求を受け取ったときに、死亡時にリリースまたは開示することができます。 死亡した学生の学業成績を公開することができるのは、大学の登録者のみです。
1.4.2. 記録を要求する者は、レジストラへの書面による要求の中で、できるだけ多くの以下の情報を提供しなければなりません：
1.4.2.1。 学生名
1.4.2.2. 学生の社会保障または学生識別番号
1.4.2.3. 学生s生年月日
1.4.2.4. 死亡した学生が東カロライナ大学に通った日付
1.4.2.5. 死亡診断書（コピー可）
1.4.3. 申立人はまた、書面による要求の中で以下の個人情報を提供しなければなりません。
1.4.3.1. 名前
1.4.3.2. アドレス
1.4.3.3. 電話番号
1.4.3.4. 1.4.2に記載されている基準に基づいて、または証拠がない場合、同じ
1.4.3.5を証明する公証された声明に基づいて、彼女/彼が記録を受け取る資格 署名
1.4.3.6. 要求の日付
1.5. 学生の成績証明書を拾う第三者
1.5.1. 誰かが学生の成績証明書のコピーを受け取りたい場合は、次のいずれかが発生する必要があります：
1.5.1.1。 学生は、彼らが成績証明書を拾うために許可を与えている人に人を識別する書面による声明でファックスまたは郵送する必要があります。 文は、学生の書かれた署名を持っている必要があります。 コンピューターで生成された署名は受け付けられません。
1.5.1.2. 成績証明書を受け取る人は、成績証明書を受け取る許可を持っている人を特定する学生から署名された声明（正式または非公式）を持参することがで 例えば、”I,John Smith,give Jane Doe permission to pick up my transcript for me,Š”のような単純な文で十分でしょう。
1.5.1.3. 声明には学生の識別番号が含まれているか、フルネームと生年月日が含まれているか、オフィスに要求をもたらした人がこの情報を私たちに与えることができます。 成績証明書を受け取る人は、写真付き身分証明書を提示し、成績証明書の代金を支払う必要があります。
2. 別の機関のリリース§S成績証明書
2.1. 1974年の家族教育の権利とプライバシー法に準拠して、イースト-カロライナ大学は、学生を含む第三者に別の機関の成績証明書を公開することはありません。
2.1.1. 大学レジストラのオフィスは、助言目的でのみ、他の機関の成績証明書のキャンパス内の学術部門のコピーを利用できるようにすることができます。
2.1.2. 発行機関が学生に一つのコピーのみを発行する場合、大学レジストラは例外を作ることができます。
3. 成績証明書料金
3.1. 大学レジストラのオフィスは、成績証明書の公式コピーのみをリリースします。 唯一の例外は、ファックスされた成績証明書と助言目的のための成績証明書の部門別コピーです。
3.2. 理事会によって承認された成績証明書には料金がかかります。 この料金は、現在在籍しているすべての学生（East Carolina Universityの教員およびスタッフを含む）に適用されます。
3.3. 米国の受信者にトランスクリプトをファックスするための追加の$5.00料金があります。
3.4. 国際的な受信者に成績証明書をファックスするための追加の$15料金があります。
3.4.1. 要求者は、連絡先情報として電子メールアドレスを提供する必要があります。
3.4.2. 成績証明書の要求が最初の48時間以内に正常に送信されない場合、大学レジストラのオフィスは、番号を確認するために電子メールで要求者に連絡し 学生はその時に二次番号を提供することができます。 その番号が成功しなかった場合、大学レジストラのオフィスは、成績証明書の郵送先住所を要求者に連絡します。