新しいミニストリーを始めるための5つのステップ
ミニストリーを構築し、それがあなた おそらく、あなたは新しいベンチャーを開始したい既存の組織を表し、または多分あなたはゼロから省を立ち上げることを考えている個々のです。 いずれにしても、開始のプロセスは複雑になる可能性があります。 物事がよりスムーズに行くのを助けるために、これらのガイドラインに従ってください。
基本をカバー
すべてのミニストリーは、アイデアとそれを前進させることを約束する個人のグループから始まります。 最初のステップは、あなたのベンチャーのための概念を洗練することです。 その後、計画を立て、組織の設立文書を作成します。
ここでは、あなたとあなたのスタッフがコミュニティに奉仕する準備をする際に留意すべき考慮事項をいくつか示します。
あなたのアイデアを磨きます。 米国 小企業の管理はあなたの構成が助けることを向けるかだれを識別し、適度な目的のスケジュールを作成し、成功するのに必要な資源があることを確
整理されます。 組織の法的構造を決定します。 財務上および税務上の理由から、すぐに501（c）（3）ステータスを申請する必要がある場合があることを考慮してください）。 このステータスの資格を得るには、あなたの省は、信託、企業、または協会でなければなりません。 501(c)(3)ステータスを取得する方法の詳細については、この記事の”あなたの省を確立する”セクションを参照してください。
組織を立ち上げるためのすべてのコストを考慮し、十分な資金があることを確認してください。 財政難に対するクッションとして、操作の少なくとも三ヶ月のために十分なお金を取っておきます。 ここにあなたの大臣を進水させる前に考慮するべき少数の費用はある:
- アプリケーションとコンサルタント料
- 施設の購入またはレンタル
- 家具、機器、消耗品
- ユーティリティとメンテナンス
- 給与と保険
あなたの省の建 あなたの大臣の目的および構造を伝えるために使命記述書および細則を書きなさい。
ミッションステートメントは、組織のコア原則を伝える必要があります。 これは後であなたの501（c）（3）アプリケーションを支援するように、声明に慈善と聖書の参照を含めます。
細則は、あなたの省の構造と意思決定プロセスを定義するための枠組みとして役立ちます。 あなたは、あなたの細則に従わないことに対して法的責任を負う可能性があるので、手続きを明確に定義し、一貫してそれに従うことができます。 すべての基礎的な文書を検討し、それらを有効にする前に、ローカルライセンスの弁護士によって承認されています。
取締役会を招集する。 取締役会を採用する際には、取締役会活動に関連する分野の専門家のリーダーシップの恩恵を受けることができることを覚えておいてください。 あなたの省を信じて、金融、法律、建設、およびビジネスに関連する専門的な背景を持っている個人のサポートを求めます。 その最初の会議では、取締役会は、測定可能な目標を達成するための細則、予算、およびタイムラインを承認する必要があります。 この会議からの設立文書と議事録は、あなたの参照のために無期限に保管する必要があります—そして、彼らが法廷で必要とされる場合に備えて。
あなたのミニストリーを確立する
あなたとあなたの取締役会が計画を立てたら、あなたの州の目の前で正式にミニストリーを確立する時です。 これは最初は威圧的に見えることができますが、完全かつ正確な情報を提出することによってプロセスを円滑にすることができます。 ここにいくつかのガイドラインがあります：
あなたの省を登録して組み込む。 多くの省庁は、企業として自分自身を構造化することを選択します。 株式会社としてあなたの大臣を構造化することができます:
- あなたの投機の目的、プロシージャおよび視野を精製するのを助けなさい。
- あなたの省が助成金と特別な郵送料金を受け取る資格を得ることができます。
- あなたの取締役会に、事故が発生した場合にあなたの省に関わる人々が個別に責任を負うことから保護するオプションを与えます。
法人化プロセスを開始するには、次の手順を実行する必要があります:
- あなたの組織の法的名称と定款を国務長官に提出してください。 あなたの省の名前は、あなたの省とそれが何を意味するかを識別します。
- あなたの名前がまだ取られていないことを確認するために非営利の検索エンジンを使用してください。 または、あなたの国務長官は、小額の手数料のための検索を実行することができます。
- あなたの定款文書に含まれなければならないもののためのあなたの州の要件を調べてください。 完了したら、必要な手数料と一緒に国務長官に文書を提出してください。
企業の地位を正式に要求するために、省は通常、定款文書を州の国務長官に提出する。
雇用者識別番号（EIN）を申請してください。 あなたの国務長官があなたの定款を受け入れた後、次のステップはIRSから雇用者識別番号（EIN）を申請することです。 EINは、あなたの省が郵便局のボックスを開き、税のフォームをファイルすることができます。 オンライン、ファックス、郵便、または電話でEINを申請することができます。
非課税状態を調査します。 あなたのミニストリーを最もよく説明するシナリオに基づいて、以下の三つの手順のいずれかを完了します:
- あなたが教会を始めている場合、IRSとあなたの州政府はすでにあなたの機関を非課税として認識しているかもしれませんが、場合によっては書 適用される要件を見つけるために、ローカルライセンスの弁護士に確認してくださ あなたの弁護士がIRSとあなたの州があなたの教会を非課税として認識していることを確認した場合は、”あなたのチームを成長させる”セクションに
- あなたのベンチャーが既存の省の一部である場合、あなたはすでに501(c)(3)ステータスを持っているかもしれません。 あなたの弁護士にそれが事実であることを確認するように依頼してください。 その場合は、”あなたのチームを成長させる”セクションにスキップします。 そうでない場合は、以下の”非課税ステータスのファイル”セクションの指示に従ってください。
- 教会以外の新しいミニストリーを開始する場合は、非課税ステータスの申請書を提出する必要があります。 以下のガイドラインに従ってください。
非課税状態のファイル。 501(c)(3)ステータスのためのあなたのアプリケーションは、IRSフォーム1023、形成のあなたの証明書、あなたの細則、あなたのEIN、すべての必要な手数料、今後二年間の提
501(c)(3)ステータスを受け取ると、組織の省関連収入は連邦税から免除されます。 501(c)(3)組織への寄付は税控除の対象となります。 この状態はまた減らされた州、ローカル、および雇用税、また減らされた郵便率でお金を貯めることを可能にするかもしれない。
あなたの省は、EINを受け取ったら銀行口座を開設するオプションを持っています。 ただし、非課税の銀行口座は手数料やその他の利点が減少しているため、501（c）（3）ステータスを受け取るまで待つのが最善かもしれません。 組織がすでに銀行口座を持っている場合は、501(c)(3)ステータスを受け取ったときに、銀行に非課税口座に変更するよう依頼してください。
あなたの組織が連邦税の免除を受けた後、州税の免除を申請するために地元の認可を受けた弁護士と協力してください。
あなたのチームを成長させる
従業員とボランティアを追加することで、コミュニティに肯定的な変化をもたらすあなたの省の能力を高めるこ 必要な書類を完成させ、法律に従い、信頼できる給与計算プロセスを作成して、新しい雇用者との信頼の基盤を確立します。
最初の従業員を追加する準備をしています。 Einを取得することに加えて、あなたの省は、あなたの最初の従業員のための準備ができているいくつかのより多くの手順を実行する必要があ:
- 州および地方の税務機関に登録する必要がある場合は、会計士に相談してください。 Brotherhood MutualのMinistryWorks®のような給与処理会社は、このタスクのお手伝いをすることができるかもしれません。
- あなたの省の給与と税金を追跡するのに役立つ元帳または電子スプレッドシートを設定します。
- あなたの組織が労働法についての従業員に知らせるポスターをハングアップする必要があるかどうかを調べるために中小企業管理の職場のポスターペー
- あなたの州の法律に基づいて給与期間を設定します。
- 省の労働者のための職場の方針と期待を含む従業員ハンドブックを作成します。 ローカル認可された代理人はこの手引を見直し、承認するべきである。
- 労働者補償保険のための店。 雇用を開始する前に、法的にポリシーを設定する必要があります。
採用後もコンプライアンスを維持します。 これは、雇用法や税コードに従うことが重要です。 そうしないと、急な罰金や罰則につながる可能性があります。 ここでは、準拠を維持するためのいくつかの重要なガイドラインを示します:
- あなたの新しい雇用者のそれぞれに仕事を始めてから三日以内にフォームI-9を完了するように依頼してください。 政府は、この文書を使用して、米国で働く従業員の適格性を確認します。
- 各従業員にW-4フォームに記入させると、組織は各従業員の給与から正しい額の連邦所得税を源泉徴収するのに役立ちます。
- 各年の終わりに、各従業員のためのフォームW-2を記入してください。 この文書は、過去1年間の従業員の賃金、給与、および税金情報について政府に伝えます。 各従業員のW-2のコピーを毎年1月31日までにIRSおよび従業員に提出してください。
- すべての現役従業員のために上記の三つの文書のコピーを保持し、彼らはあなたの組織のために働く停止した後三年まで、安全な場所にファイル上の各個人の記録を保管してください。 また、日付によってあなたの省の税預金の記録を保存します。
- 雇用から20日以内に、新しく雇用された従業員または再雇用されたすべての従業員を州のディレクトリに報告してください。 州政府はこの情報を収集して、立法上の決定を支援します。
- 従業員の賃金と源泉徴収税についてirsに通知するために四半期ごとに提出されるフォーム941を準備する必要があるかどうかを会計士に尋ねます。
給与計算処理と給与税に関する追加のヘルプについては、MinistryWorksのリソースを参照してください。
独立した請負業者を管理します。 あなたの省は、旅行伝道者などの独立した請負業者を雇用することができます。 請負業者と従業員の法的な違いは、時には不明です。 明確化のためのあなたの代理人に相談しなさい。 会計コンサルタントに、請負業者の税金を正しく源泉徴収する方法を尋ねます。 詳細については、当社の従業員とボランティアの経営資源を参照してください。
リスクの管理
省庁の扉を開けてコミュニティにあなたの建物に入るように誘うと、怪我、物的損害、法的措置のリスクが高まります。 これらのリスクは、省のスタッフや管理者の心に大きく重さを量ることができますが、積極的なリスク管理は、アウトリーチにもっと完全に集中するた
保険オプションを調べてください。 あなたの省のための保険の次のタイプの購入を検討してください:
- 財産および責任カバレッジ
- 省所有車の商業自動車カバレッジ
- 労働者の補償および雇用者の責任カバレッジ
- 傘/過剰責任カバレッジ（組織のニーズ)
右の代理店および方針を見つけなさい。 あなたの保険代理店はあなたの大臣が危険を管理するのを助けることの重要なパートナーである場合もある。 あなたのエージェントは、あなたの組織が法律に従うために必要な最小限のカバレッジを見つけるのを助け、あなたの省のニーズに合うように追加の よい保険代理店はまた安全上の危険のためのあなたの設備を点検し、教育および資源材料の提供によって危険を最小にするのを助けることがで
まず、保険に特化した代理店を探すことから始めましょう。 これはあなたのすぐ近くの代理店を除外するかもしれませんが、省庁の特定の懸念や保険ニーズを理解している代理店を選択することが重要です。 多くの従来の代理店はbaptisteryの流出、無制限のガラス破損、または牧歌的な勧めることとかかわる危険をカバーしない標準的な方針を提供する。
“捕虜”ではなく”独立”しているエージェントを探してください。”キャプティブエージェントは、単一の保険会社の従業員です。 独立した代理店は、複数の企業から保険商品を販売し、組織に最適な製品を選択する柔軟性を提供します。
代理店を検討する際は、代理店の省の顧客のリストを参考にしてください。 これらの参照は、エージェントの顧客サービスと経験のレベルの直接の知識を提供します。
また、新しい保険会社を検討する際には調査を行います。 キャリアとのポリシーを持っているお住まいの地域の省の同僚に話し、A.M.Bestのような評判の良いサービスから消費者の評価に相談してください。
あなたの保険代理店と協力して、あなたの省が必要とするどのくらいのカバレッジを決定するときは、次の質問を考慮してください:
- どのような種類の損失が最も可能性が高いですか？ あなたの敷地、設備、車両、およびプログラムスケジュールを検査します。 組織が経験する可能性が最も高い損失の種類を予測します。
- あなたの省の資産は何ですか？ あなたの代理店はこれとの助けることができる。
- あなたの組織はリスクを想定してどのように快適ですか？ 他の人がより保守的な保険戦略を好む一方で、いくつかの省庁は、リスクの高い程度に慣れています。
ベストプラクティスを採用
あなたの省はアイデアとして始まり、たくさんのハードワークの後、あなたは今、成功したベンチャーのためのフレームワーク あなたとあなたのスタッフがコミュニティに奉仕する準備をする際に心に留めておくべき最終的な考慮事項は次のとおりです：
透明性を促進します。 取締役会から始めて、組織全体の透明性を奨励することにより、誠実さの評判を構築します。 各理事会で財務上の決定を確認し、メンバーに質問をするよう促します。 彼自身の契約会社を採用する省の資金を使用してボードメンバーは、あなたの省が名誉ある評判を確立するのに役立つ話のようなものではありません。
細則を最新の状態に保ちます。 あなたのスタッフと取締役会があなたの省の細則に精通していることを確認してください。 あなたの構成の皆はだれが雇用し、発砲の決定をする権限があるか理解するか。 財務上の決定がどのように行われているかは明らかですか？
組織が運用を開始すると、特定の操作手順を変更する必要がある場合があります。 これらの変更を反映するように細則を更新して、あなたのミニストリーに関わるすべての人がそれがどのように動作するかを理解 すべての細則の変更が局部的に認可された代理人によって見直され、承認されることを確かめなさい。
FLSAを理解してください。 公正労働基準法（FLSA）、主に企業のために作成された法律は、また、多くの省庁に適用されます。 FLSAは、最低賃金、残業代、未成年者の雇用、およびその他の問題を支配します。 FLSAがあなたの省にどのように影響するかを学ぶために私たちのリソースを参照してください。
非省活動からの収入を報告します。 あなたの組織が成長するにつれて、コーヒーショップや書店などの省以外の活動からの収入源を追加することができます。 これらの活動からの収入が無関係な事業所得税（UBIT）の対象となるかどうかを弁護士に尋ねてください。
子供と若者を守る。 全く新しいスタッフと働くとき、背景のスクリーニングおよび用心深い管理は重要な安全対策である。 奇妙なまたは疑わしいと思われる事件を報告するためにあなたのスタッフを奨励します。 児童虐待やその他の犯罪に関連する法律の報告、およびインシデントを報告するための組織の内部手順についてスタッフに教えます。
始めるとき、いくつかの省庁は、最小限の保険を選択することによってお金を節約しようとします。 しかし、あなたの省が拡大するにつれて、あなたはあなたの建物、財産、そして人々が過小評価される危険にさらされる可能性があります。 あなたの保険代理店との接触に滞在します。 組織の保護を維持するために、必要に応じてカバレッジを追加および更新します。 エージェントが必要ですか？ 私たちはあなたがここで見つけるのを助けます。