無料施設レンタル契約を作る

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この契約には、両当事者の名前、レンタルの日時、レンタル料などの基本が含まれています。 契約は、主に会場の所有者のための保護を提供していますが、それはまた、同様に、イベントプランナーにいくつかの利点を提供しています。

会場所有者のための利点:

  • 名誉毀損からの保護
  • “現状のまま”条件の受け入れ
  • 終了オプション
  • 損傷コストの回復
  • 条件によるキャンセル保護

イベントプランナー:

  • 日付は
  • レート保護

会場所有者としての自分を守る方法

施設のレンタル契約を使用することに加えて、あなたのビジネスを保護するために取るこ あなたの開催地スペースを保護するためには、考慮することができます:

イベント保険を必要とする
あなた自身の保険を持っている必要がありますが、賃借人はイベントのための追加の保険を取得する必要があります。 あなたは、具体的にあなたのビジネスをカバーするために、追加の被保険者の裏書を要求する

イベント前の写真を撮る
イベント前の画像で会場の修理状況を文書化する。 そうすれば、損害賠償が賃借人によって引き起こされたかどうかをより簡単に証明することができます。 常にイベント前およびイベント後のウォークスルーを実行します。

すべての制限区域をロックする
オフィススペース、保管室、屋根のアクセスドアなどは、火災安全プロトコルに違反しない限りロックする必要があ

必要に応じて、警備と医療イベントスタッフを要求
より大きなイベントは、雇用された警備と医療スタッフの恩恵を受ける可能性があります。 セキュリティは、常連客だけでなく、あなたの施設を保護するのに役立ちます。

機器の使用料
テーブル、リネン、サウンドシステムを提供することができますが、基本的なレンタル料金に加えてそれらを請求することができます。 追加料金は、機器を最新かつ機能的に保つ余裕があるのに役立ちます。

清掃サービス
賃借人が自分の清掃を許可されているかどうか、または承認された清掃サービスを使用する必要があるかどうかを決定する必要があ 賃借人が彼ら自身をきれいにすることによってお金を救うかもしれない間、よく知られたクリーニングビジネスを働けば多分よりよい結果を経験 十分な屑の容器を提供することを忘れてはいけない。

オンサイトチーム
イベント中は常にオンサイトに誰かがいるはずです。 小さな会場であれば、その人はあなただけかもしれません。 大規模なイベントにはチームが必要になる可能性があります。 現地のチームはあなたの顧客が問題なしのでき事を催すのを助け、あなたの特性を保護するのを助けることができる。

安全な環境を提供する
すべての安全要件を知って遵守する必要があります。 あらゆる種類の名誉毀損の問題を回避し、可能な限り安全なイベントスペースを提供することによって、あなたの評判を保護してみてください。 お客様は、安全出口、消火器、医療キットがどこにあるかを知っておく必要があります。

イベントレンタルスペース物流上の考慮事項

一般的に、会場を選ぶとき、彼らは最初にスペースがどのように見えるかに感銘を受けています。 しかし、他の要素も考慮する必要があります。 あなたはプロのイベントプランナーで作業している場合は、彼らはおそらく、安全性、セキュリティ、健康要件のような問題のお手伝いをすることがで

イベントを開催するときは、次のことを考慮してください:

駐車場と火災レーン
火災レーンを塞ぐことなく、出席者のために十分な駐車スペースがあることを確認してください。 十分な駐車場が利用できない場合は、シャトル、リムジンサービス、バレーサービスの提供を検討することができます。 また、駐車場の地図をゲストに提供することから、イベントの日に看板を置くことによって利益を得ることができます。

バスルームと手洗い設備
必要に応じて、お客様のための十分なバスルームとADAバスルームがあることを確認してください。 あなたの仕出し屋およびサーバーはまた十分な手洗い設備が衛生学の条件を維持することを必要とする場合もある。 設備にある十分な浴室がなければ健康の条件を満たすために容易に携帯用単位を加えることができる。

セキュリティとドア
家族のイベントや結婚式のためのセキュリティチームは必要ないかもしれませんが、あなたは彼らがする必要がある場所にパトロンを指示する助けが必要な場合があります。 あなたは、直接の人々を助けるために、基本的な質問に答えるために少数の人々を任命しても大丈夫かもしれません。 大規模なイベントの場合は、セキュリティチームを雇う必要があります。 専門のセキュリティチームは、駐車場、安全、医療、法執行機関の相互作用を支援することができます。

電源と照明
ケータリング、照明、音楽に使用できる作業用電源コンセントの数を正確に文書化する必要があります。 利用できる力が音楽および照明器具のために十分であることを確認して下さい。 必要に応じて、発電機を借りることができます。 （余分な燃料を忘れないでください。）

医療
大規模なイベントには医療チームが必要です。 結婚式のような小さいでき事は医学のチームがあるように要求されないがアスピリン、バンド援助、制酸剤のような手の基本的な供給が、等あるべきで また、最寄りの医療施設がどこにあるかを知る必要があります。

イベント保険
イベントスペースの所有者がイベント保険を必要としない場合でも、あなた自身やあなたのビジネスを保護するためにそれを取得す あなたがアルコールを提供していない場合でも、あなたは念のために、酒の責任範囲を追加することを検討するかもしれません。

プロを問わず、イベントプランナーのために、バーテンダー、クリーニング代理店、Dj、仕出し屋など、イベントベンダーやサービスプロバイダーのための有用なサービス契約を幅広く提供しています。