特別イベントプランナー:ソーシャルイベントの種類

特別イベントプランナー:ソーシャルイベントの種類

ほとんどのイベントプランナーにとって、ソーシャルアリーナは彼らのフォルテです。 良いパーティーを一緒に置くことは、創造性と計画、整理、および調整する能力の多くを必要とします。 プランナーは非常に詳細指向でなければなりません。 結婚式のプランナーは明らかに社会的なでき事のプランナーの最も有名である;但し、ほとんどのでき事のプランナーは結婚式を組立てるために家族の再会を組立てて同じように幸せである。 プロセスは本質的に同じです。 理由はほんの少し異なっているので、必要な手順のいくつかがあります。

社会的なイベントは、企業のイベントと同様に、目的と予算から始めなければなりません。 イベントとは何ですか？ 何が祝われているのですか？ イベントやパーティーがあるのはなぜですか？ その後、予算の問題が発生します。 あなたは頻繁にビールとピザの予算にシャンパンとキャビアのイベントを置くように求められます。 あなたの仕事は必ずしもあなたがそれを行うことはできませんあなたのクライアントを伝えることではありません。 あなたは創造的で、オプションを提供する必要があります。 予算が食糧により多くのお金および催し物かdécorのより少ないお金を使うために調節することができるところであなたの顧客を示しなさい。 あなたの顧客の視野を発見し、あなたの顧客が公認の予算の抑制の内のこれを達成するのをいかに助けることができるか見ることを試みなさい。

彼らは社会的な分野で全く同じ意味を保持していませんが、彼らはあなたのクライアントにとってそれほど重要ではありません。 あなたが社会的な分野で発見することは、あなたのクライアントのほとんどは、イベントの理由に非常に強力な感情的な添付ファイルを持ってい あなたの目的は、そして、でき事に成功をするあなたの顧客の必要性を満たすことである。 あなたの能力を評価し、このイベントを成功させることができるかどうかをプロセスの早い段階で決定することが賢明です。 失敗と仕事についての悪い参照を持っているよりも、契約から離れて歩くことは常に優れています。

特に社会的な分野では、あなたの最初の仕事はあなたとあなたのクライアントがお互いに良い試合であるかどうかを確立することです。 結局のところ、あなたは数ヶ月間続く可能性があるこの人とかなり激しい関係に乗り出すことを約しています。 あなたとあなたのクライアントの両方がお互いに適していることを確認してください。 あなたのスタイルは、あなたがイベントに多くの時間を入れた後よりも互換性がないことを今見つけることをお勧めします。

ベンダーの選択

あなたが最初に特別なイベント企画事業を始めているとき、あなたは本当にあなたの社会的なイベントのためにあなたの宿題 作業関係を構築しているベンダーのリストを取得するまでは、慎重に進めることが不可欠です。

ベター-ビジネス-ビューロー(BBB)の助言に従って、各専門分野について三つまたは四つの可能なベンダーにインタビューするのが賢明です。 三、四の仕出し屋、三、四の写真家、三、四の会場の代表者に話してください。 これらの会話を追跡します。 その後、あなたのオフィスに戻って、あなたはそれらのすべて、彼らの見積もり、そして彼らが価格のために提供するものを比較することができます。

各ベンダーの作業のサンプルを求めます。 各写真家からの写真を見てください。 各仕出し屋の食べ物を味わう。 各ベンダーがサンプルを担当していることを確認します。 時にはあなたはスタジオやレストランの最高の作品のポートフォリオを与えられます。 これはあなたの顧客に推薦をする前に売り手からの仕事の質のよい考えを与えない。

新しい仕入先と会うたびに、契約書のコピーを要求して保管してください。 これは特別なイベントの計画ビジネスの契約の用語をよく知られるようになるのを助け、あなたの顧客が署名しなければならない契約が公平であるかどうか評価するのを助ける。

覚えておいてください、あなたが契約に署名するとき、あなたは両方とも契約のすべてに同意しなければなりません。 言い換えれば、あなたが好きではない、またはあなたのクライアントが好きではない契約に何かがある場合は、契約が署名される前に変更を行いま

ほとんどの場合、しばらくの間ビジネスをしているベンダーと協力することをお勧めします。 ほとんどの新規事業は、操作の最初の年以内に失敗することが長い間確立されています。 会社がドアを閉め、それのあなたの顧客の沈殿物を取ったことを発見するためにだけ年以上であるでき事のための新しい会社である売り手を雇い BBBはまた、数ヶ月のビジネスにされている企業のために、提出されているそれらに対する苦情のための十分な時間がなかったことを思い出させます。

クレジットカードですべての支払いをすることを強くお勧めします。 公正な信用請求法は、購入の時間の三ヶ月以内に、クレジットカードの料金に係争することができると言います。 クレジットカード会社はあなたに代わって介入し、問題を解決しようとし、紛争のある購入の残高や調査期間中に発生した利息を支払う必要はあり

最後に、最終的にベンダーやあなたが雇う会社や会社のサービスに不満がある場合は、所有者に知らせるための手紙を書いてください。 また、BBBに手紙を書いて、そのベンダーのサービス品質について尋ねる将来の顧客のためにあなたの苦情をファイルに書き込むようにしてください。

結婚式

結婚式はおそらく特別なイベントプランナーの生活の中で最も一般的なお祝いです。 ほとんどの花嫁は、彼らが彼らの結婚式の準備をするために何をしなければならないか分からないので、ほとんどは彼らの結婚式のための計画の一部

結婚式には、次のような特別な考慮事項があります:

• 予算：どの家族が何のために支払うのですか？
• ブライダルパーティー：誰が新郎新婦と一緒に立つのだろうか？
• 計画：イベントの前に道を開始します。
• エンゲージメントパーティー：誰がそれらをホストし、どこですか？
• 対応と招待状: ゲストリストとステーショナリーを選択します。
• 結婚式の服装：花嫁、新郎、出席者、両親などのために選択する必要があります。
• 仕出し屋：誰が結婚式に関連付けられている各イベントのためのすべての食品や飲料のニーズを処理しますか？
• ウェディングケーキ：専門のパン屋から選択します。
• イベントの記録：写真やビデオ撮影についての決定を行います。
• 音楽:選択は式および受信のためになされなければならない。
• 結婚式の花: 選択は、花嫁、ブライドメイド、新郎、花婿の付添人、両親、式典、およびレセプションだけでなく、いくつかのお祝いの花の可能な保存のために必要とされ
• リング：選択して購入する必要があります。
• 市外のお客様：交通機関と宿泊施設を手配する必要があります。
• 結婚祝い。
• 結婚式：タイプ、スタイル、および場所を選択する必要があります。
• 結婚披露宴:位置、食糧、音楽、および多くの選択はなされなければならない。
• 目的地の結婚式：参加者がユニークな目的地に旅行するための手配が必要です。
  もっと知りたいですか？ 特別なイベントの計画のオンラインコースを取りなさい。
• ハネムーン：旅行計画、チケット、宿泊施設を予約する必要があります。
• 結婚式後の問題：花嫁衣装を保存したり、レンタル衣類やアクセサリーを返却したり、結婚式の写真を入手したりするための手配が必要です。

それぞれの結婚式はユニークになりますが、あなたに精通しているあなたが取るステップの数があります。 あなた自身を思い出させなければならない何を結婚式は皆のための非常に特別な日であり、それが特別なものであることを確かめるために非常に懸命に働かなければならないことである、全く。 結婚式は、他のどの祭典もより多く、滞りなく行くべきである。

家族のイベント：再会、誕生日、記念日

再会：家族の再会は業界で巨大なイベントになっています。 これらは通常、大規模な、カジュアルなイベントです。 より多くの家族が全国に散在していても、世界中で、再会は長い間失われた親戚とつながる方法です。 イベントを計画し、予算を監督し、すべての小さな細部の世話をするために再会委員会を設定する多くの家族があります。 しかし、多くの場合、今日の人々は、良い再会を計画するのに必要な時間を費やすには、仕事や生活に忙しすぎます。 その結果、彼らはイベントプランナーに目を向けています。 イベントプランナーは、あなたの家族が望むように、再会の計画プロセスの多くまたは少しの世話をします。

成功した家族の再会には多くのステップがあり、イベントプランナーとして、あなたのクライアントのためにそれらのほとんどを行うことができます:

• どの家族が再会に招待されるかを決定する。 このステップでは、家族からの入力が必要になります。
• 前の手順に基づいて、ゲストリストを作成します。 家族、配偶者、子供：皆の名前を取得します。 イベントプランナーとして、あなたは家系図の適切なメンバーを追跡する際にあなたのクライアントを支援するために、家族のいくつかの枝と連絡を取
• 同窓会の前に、招待された家族に簡単な調査を送信したいと思うでしょう。 この調査は、あなたとあなたのクライアントが日付と場所を決定するのに役立ちます。 予算の議論はここから始まります。
• 日付を選択します。
• 再結成サイトを選択して予約します。 再会は通常、子供たちの数が含まれているので、家族に優しいです会場を見つけることは、通常は良いアイデアです。 いくつかの家族の再会は、動物園、テーマパーク、または牧場などの専門施設で開催することができます。
• 予算を設定します。 あなたのクライアントは、彼または彼女は、イベントのすべての財政負担を負担するかどうかを決定する必要があります、またはあたりの家族料金は、
• テーマを決定する。
• メーリングリスト、電子メール、郵便サービス、またはその両方を作成します。
• メニューを決定するのに役立ちます。 イベントは仕出し料理されますか？ 全体的にまたは部分的に？
• 活動を計画する。 家族の再会にはすべての年齢の人々が含まれているため、世代間のギャップにまたがる活動を見つけることはあなたの仕事の重要な部分です。 これはピエロ、表面ペインター、手品師、似顔絵の芸術家、等にあなたの顧客を導入するよい時間であるかもしれない。
• 写真撮影やビデオ撮影の必要性を判断する。
• 招待状を送信し、応答を追跡します。
• プログラムを印刷します。
• イベントのために飾る。

世界中の人々は、自分たちの生活や子供たちの生活の中で様々な通過儀礼に特に注意を払っています。 当然のことながら、これらは非常に充電された感情をはらんでおり、ストレスになる可能性があります。 これらのイベントは、典型的には、生涯における特定の年齢または段階の達成に基づいています。 通過の典型的な儀式は、洗礼、バーとバットmitzvahs、確認、Quincenera、卒業、退職、さらには葬儀が含まれています。 そのような儀式は通常儀式化され、重く宗教的であるか、または文化的価値の重い重さである場合もあります。 このため、クライアントと対話するときに間違いを避けるために、イベントについてできるだけ多くを学ぶことが賢明です。

このようなお祝いは、名誉のゲストが通常十代の若者であっても、結婚式を計画するのと同じくらい華やかで関与することができます:

• バーとバットmitzvahs：これらのお祝いは、ユダヤ教の宗教で年齢の来ている男の子または女の子を称える、通常は男の子のための13と女の子のための12歳。 宗教的な儀式は、子供が通常の安息日の奉仕に大人として参加するのは初めてです。 式典の後、お祝いは子供の家または宴会場で開催することができます。
• Quinceañera：これは、通常、スペイン語を話すローマ-カトリック教徒によって、女の子の15歳の誕生日のお祝いです。 お祝いは、女の子が彼女の信仰を肯定する宗教的な儀式から始まります。 その後、しばしば宴会場でレセプションが開催されます。 Quinceañeraの裁判所は、彼女の両親、大祖父母、そして夜のための彼女の護衛であるChambelan、または若い男で構成されています。 典型的には、女の子の大祖父母がお祝いを手配します。
• スウィート16：通常、このパーティーは女の子の16歳の誕生日を記念しています。 それは顧客が望む従来または精巧である場合もあります。 通常、このお祝いには宗教的な倍音はありません。
• デブタンテ-ボール：このイベントは、日付を鳴らしながら、今日も発生します。 それは歴史的に示したように、デビューは、成熟の年齢に達している若い女性であり、結婚の対象となり、この正式なプレゼンテーションで社会に紹介され 現代のボールのほとんどは、デビューの両親が慈善団体に寄付し、招待された人々が実際にチケットを支払う慈善イベントに変わっています。 そのようなボールは非常に華やかで正式なものであり、数ヶ月と数ヶ月の計画を取ることができます。

時々あなたの顧客は通常夕方に遅く始まり、6つか7つのタイプのオードブルの皿および2つか3つの静止した項目まで持つ夕食の代りにカクテルパー カクテルパーティーは、あなたのクライアントの家で開催することができますか、資金調達のガラや結婚式の一部として、レンタル会場で、より正式な事件 全体のカクテル党を催すために雇われるかもしれないまたはあなたの顧客はローカルレストランで党を持つことを選ぶかもしれない。 また仕出し屋なら、あなたの顧客のための全体のカクテルパーティーを計画し、示すように頼まれるかもしれない。

親密なディナー

これらは小さなイベントですが、実際には大きなイベントのいくつかよりもあなたのビジネスの理解を与えることができます。 この理由は、あなたが夕食の細部の計画にもっと密接に関与しているからです。 実際にあなたの顧客と坐り、夕食のための考えを得る。 あなたの顧客の好みの皿を見つけ、好き嫌いの考えを得なさい。 あなたのクライアントは、各コースのための食品の特定のタイプの好みを持っているかどうかを調べます。 その後、選択したシェフと一緒に座って、彼または彼女にあなたのクライアントのために特別にメニューを設計するように依頼します。 メニューを確立したら、夕食に必要な食材のリストとの完全なあなたのクライアントに戻ってそれを送信します。

その他のイベント

特別なイベントプランナーとして、ベビーシャワーから政治集会まで何かを計画するよう求められます。 次のリストを見、多分あなたの仕事を構成するでき事の大きい変化を見なさい。 二つのイベントはこれまでに似ていません。 それはこのビジネスの最高の特典の一つです！