現金領収書仕訳帳

現金領収書仕訳帳は、ビジネスによる現金の領収書を記録するために使用される特別な仕訳帳です。 ジャーナルは、単に現金と小切手の両方を含むすべての領収書の年代順のリストであり、時間を節約し、あまりにも多くの詳細で総勘定元帳を乱雑に避け、職務の分離を可能にするために使用されます。 いくつかの企業では、現金領収書仕訳帳は、現金支出仕訳帳と組み合わされ、現金帳と呼ばれています。

現金受領仕訳帳に記録された情報は、子会社元帳および総勘定元帳の関連勘定に転記するために使用されます。 現金受領仕訳帳はプライムエントリの帳簿であり、仕訳帳のエントリはダブルエントリ転記の一部ではありません。

現金領収書仕訳帳に記載されている情報

現金領収書仕訳帳の形式は、通常、複数列です。 仕訳帳の情報は、送金、現金受領伝票、小切手などの元伝票から取得され、通常は次のものが含まれます:

• 取引日–現金が受領された日付。
• Transaction reference–トランザクションの内部参照。
• Description–入金される口座を示す取引の説明。
• Ledger folio–子会社または総勘定元帳への参照。
• 金額–現金受領額の合計。
• 分析列–売掛金、現金販売、固定資産販売、その他などのタイプへの現金受領の分析。

現金受領タイプの列は、ビジネスの性質に依存します。 いくつかの企業は、単に他の人が売掛金領収書、販売割引、固定資産の販売、新しい資本、現金販売などのための追加の列を必要とするのに対し、現金額を記 現金領収書仕訳帳には、主なカテゴリのいずれにも適合しない金額を記録するための”その他”列が常に必要です。

現金が受領された場合、それが大きな取引の一部にのみ関連していても、取引全体が現金受領仕訳帳に入力されることを理解することが重要です。

現金受領仕訳帳の例

現金受領仕訳帳の使用は、三段階のプロセスです。

1. 情報は、銀行の払込み帳簿、銀行取引明細書、アドバイス伝票などの適切なソース文書から現金領収書仕訳帳に記録されます。
2. 現金受領仕訳帳明細は、売掛金勘定元帳などの補助元帳を更新するために使用されます。
3. 現金受領仕訳帳列の合計は、総勘定元帳を更新するために使用されます

ビジネスが総勘定元帳で補助元帳管理勘定を管理している場合、上記のス

現金受領仕訳帳がソース伝票から更新されます

以下の例に示すように、各現金受領は現金受領仕訳帳に明細として記録されます。 この例では、受取は、信用販売の残高がある顧客からの現金回収であり、現金販売からの受取であると仮定しています。

各行は現金受領からの情報を表します。

補助元帳の更新に使用される現金受領仕訳帳

定期的(通常は日次)に、現金受領仕訳帳の明細行が補助元帳の更新に使用されます。 通常、ほとんどの現金領収書はクレジット販売顧客からのものであり、更新された補助元帳は売掛金元帳です。 売掛金勘定元帳に転記すると、現金受領仕訳帳の関連ページへの参照が含まれます。

事業は総勘定元帳に管理勘定を保持しているため、補助元帳自体（この場合は売掛金元帳）のエントリは二重入力簿記の一部ではなく、単に各顧客から収集された金額の記録である。

総勘定元帳の更新に使用される現金受領仕訳帳合計

各会計期間(通常は毎月)の終わりに、現金受領仕訳帳列の合計が総勘定元帳勘定の更新に使 ビジネスは総勘定元帳で補助元帳管理勘定を使用しているため、転記は二重入力簿記システムの一部です。

上記の例では、月の現金領収書仕訳帳列の合計は1,050であり、この特定のケースでは、クレジット販売顧客からの領収書が900、現金販売からの領収書が150を表 二重入力簿記現金領収書仕訳は次のようになります:

この場合、現金勘定への借方エントリは、その期間の顧客から収集された現金を表します。 現金だ

与信エントリは、総勘定元帳の売掛金管理勘定に対するもので、与信販売顧客からの残高の減少を表します。 現金受取仕訳帳に、現金売上高、固定資産売上高などの他の項目を記録していた。 その後、クレジットは、適切な販売または固定資産処分アカウントに行っているだろう。

現金領収書仕訳帳と割引が許可されている

顧客からの現金コレクションを記録する場合、現金領収書仕訳帳に割引が許可されている列を含める 割引許可列を使用すると、ビジネスは現金受領仕訳帳を使用して請求金額、割引許可、および現金受領を記録できます。 このようにして、売掛金勘定元帳への明細転記は請求金額の全額に対して行われ、割引許可列の合計のみが総勘定元帳に転記されます。

たとえば、ある企業が500のクレジット販売請求書に対して顧客から490の現金を収集し、2%の現金割引を差し引いた場合、売掛金勘定元帳への明細転記は500になり、顧客勘定をクリアし、割引許可列の合計10(この場合は、会計期間に品目が1つしかないと仮定します)が総勘定元帳割引許可勘定に転記されます。

現金領収書仕訳帳転記の証明

現金領収書の転記後に行うことができる二つのチェックです 次のように、情報が元帳に正しく転送されたことを証明するために、会計期間の終了時に仕訳帳を作成します:

1. すべての補助元帳残高(この場合は売掛金元帳の顧客勘定残高)の合計は、総勘定元帳の補助元帳管理勘定の残高と等しくする必要があります。
2. 総勘定元帳の残高、つまり総勘定元帳の借方合計は総勘定元帳の貸方合計と等しくなければなりません。