理事会とは？

取締役会とは何ですか？

取締役会は、会社の戦略的事項を議論するために、取締役会の定期的な正式な集まりです。 これには、企業の方針と課題、会社の業績報告、および将来の取り組みが含まれます。 これらすべての点をカバーすることにより、経営トップは、会社の進捗状況を評価し、追跡することができます。

取締役会は、通常、会社のすべての部門の動向に追いつくために、会計年度中に定期的に呼び出されます。 この会議を設定するには、イベントの詳細を出席者に通知する必要があります。 主要な参加者は、企業の利害関係者によって選出された取締役会のメンバーである取締役です。 取締役は、通常、会社のためにすべての主要な行動と意思決定を行う力を持っています。

会議での出席者の役割

すべての出席者は会議での役割を持っています-議長、スピーカー、秘書、時には議論に参加しないゲストがいます。 議長は、会議が効果的に計画され、実施されていることを確認し、その指導により、出席者は整然とした効率的な方法で問題に対処します。 彼らはグループに彼らの調査結果を提示し、議題に関するすべての議論に参加します。 秘書は、すべての会議の決定の記録を保持します。

通常、議題にはどのような事項がありますか？

前回の会議の記録。 取締役会は、通常、ビジネスの新規受注に進む前に、決定の実施の進捗状況を追跡し、改善の分野を強調するために、前回の会議の議事録をレビューします。
パフォーマンスレポート。 取締役会のメンバーは、特定の会計期間における顧客満足度、売上、コスト、収益、および進行中の研究開発などの主要業績評価指標をレビューします。 このようにして、取締役会メンバーは、時間の経過とともに何が変わったのか、会社がこれらの変更の恩恵を受けているかどうかを知ることができま
今後の戦略。 参加者は、将来のプロジェクトや政策のアイデアを共有し、その実施に向けた可能なステップを議論します。 彼らは、新しいイニシアチブのために、または反対の引数を提供するだけでなく、手元の問題に共通の根拠を検索します。
すべての当事者が自分の意見を発表し、議論が終わったとき、会長は投票に議題にすべての動きを置きます。 投票の結果は、取締役会によって行われた決定を決定します。 これには、会社の記事の変更、特定の取引の承認、または取締役によって行われた以前の決定の批准が含まれます。

取締役会のためのビデオ会議

現代の技術は、世界中のビジネス会議の開催方法を大幅に変えました。 ビデオ会議の人気が高まるにつれて、出席者が旅行している場合でも、リモートで会議に参加することが可能になりました。 多くの点でビデオ会議のための近代的なソフトウェアは、スケジュールと会議を開催するプロセスを簡素化します。 Pc、スマートフォン、タブレット、ブラウザ、さらにはテレビでもビデオ会議技術が利用可能ですが、会議参加者は会議室から離れていても取締役会に参

ビデオボード会議の利点

• 移動時間とコストの削減。 参加者は、通勤のための時間を無駄にしないと、時間と費用を節約し、ビデオ会議を介してリモートで取締役会に参加することができます。
• 生産性が向上しました。 ビデオ会議の助けによって、あなたのビジネス議論はゼロ気晴らしと動く;あらゆる出席者はビデオ会議の間に集中され、注意深いとどまる。
• すべての参加者は、それらのいくつかは、会議室にいない場合でも、取締役会のために利用可能です。 あなたの位置はもはやあなたの同僚に調査結果のあなたの分け前を示すことから妨げない。

TrueConfとの取締役会

TrueConfは、取締役会がスムーズに実行されるように、多くの便利な機能とコラボレーションツールを提供しています:

4K解像度。 高精細ビデオ通話は、実際の会話をシミュレートし、はっきりと見える模倣、感情やジェスチャーとの素晴らしい視覚的接触を提供します。 4Kビデオ会議のおかげで、ビデオ会議はあなたの会議室の大きいTVかビデオ壁で大きく見ます。

画面共有とリモートデスクトップコントロール。 仮想取締役会では、グラフ、グラフ、図、スライドショー、レポートなどのコンテンツを表示して議論することが重要です。 TrueConfを使用すると、参加者はデスクトップの共有、コンテンツの共同閲覧、スライドの表示と共有を行い、会議の経験を向上させることができます。

100%会議室ソフトウェアとの互換性。 TrueConfソフトウェアはSIP/H.323議定書によって会議室システムを支えます、従ってあなたの既存の会議室のエンドポイントをフルに活用できます:規則的な出席者として会議にあなたの会議室システムを呼び、誘います。

ビデオ会議録画。 その後、会議の重要なポイントを表示し、重要な情報を見逃していないことを確認するために会議を記録します。 また、会議に参加できなかった理事会メンバーに記録を送信することもできます。

リモート会議管理。 取締役会では、多くの場合、複数のスピーカーを含むことができますので、誰もが明確にお互いを見て、聞くことができることを確認することが重要で TrueConfを使用すると、リモートカメラやマイクのミュートとミュート解除、会議からの参加者のドロップ、スピーカーの割り当てなどができるモデレータを割り当てるこ ビデオレイアウトから直接。 また、ビデオレイアウトはカスタマイズ可能であり、モデレータは、すべての出席者のために、または別々にそれらのそれぞれのための最も適切なオプ

反応とポーリング。 会議中に投票を起動し、ビデオ会議中に出席者からの回答を収集します。

会議スケジューリングの簡素化。 会議をスケジュールすると、会議の日付、時間、件名を含む招待が選択された参加者に自動的に送信されます。