開始、停止、続行チュートリアル

この記事は5年以上前のものです。

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私はそれを実現する前に、それが起こっていたどのくらいかわからないが、それはおそらくしばらくだった。

多分少し背景が始まるのに役立つでしょう。 急速に成長している会社の共同設立者として、特に(ほんの数年前だった)私たちの初期の年に、私はすべてを行うことに非常に慣れていました。 私たちは成長し、物事が進化し、私はゆっくりとすべてを行う必要はありませんでしたが、それでも、私は必要に応じてそれを行う方法の良い感覚を持 確かに私は一緒に前方に会社を運転したすべてのそれらの様々なささいなことが何であったかに大きな把握を持っていました。

さて、100人近くの会社のCEOとしての私の役割では、私の焦点は正当にその大きな絵にあります:戦略を前進させ、ビジョンを作成し、次の機会を見ています。 必然的に、それらのささいなことは私のレーダーにあまり当たらない。 しかし、彼らはそれほど重要ではなくなりましたか、幸いにも私は私の目になる素晴らしい人を持っています。

問題はもちろん、それらの目には他のことが不足していることはありません。 人々は完全な仕事と完全なto-doリストを持っています。 彼らはすべて、彼らがそれらを感じるので、痛みのポイントを知っているが、様々な理由のために、また、彼らは変更を開始する権限や手段を持っていない、完全に影響を感謝していないか、そうでなければそれに周りを取得しないことを、何かをするには忙しすぎると感じています。

それが5日間のキャッシュフローに座っていたことになったのです。 今、最初に読んで、それはそのような大したことのように思えないかもしれません–そうお金はそれ以外の場合よりも5日後にドアに来ています。 しかし、ビジネスリーダーが共感できるように、1日の追加のキャッシュフローでさえ、財政的に非常に影響を与える可能性があります。 多くはわずか1日のために彼らの左腕を与えるだろう! だから、どのように我々は現金のそれらの完全な5余分な日を得たのですか?

お客様にメールを送り、お願いしました。

はい–それは簡単でした。 私たちは、請求書が原因であったときに顧客に電子メールを送信するために使用され、代わりに、私たちは約一週間前にそれを送信しました。 そして、何を推測? 彼らは支払った。 それはとても痛いほど簡単ですが、それは私が見ていない小さなものの一つであり、私が尋ねるまで機会やその解決策を学びませんでした(ここに”

しかし、私が気づいたのは、大きな違いを生む小さなことをすべて特定することは、一度に一つずつ人々に尋ねるだけでは起こらないということでした。 これと他の多くの洞察をからかった私が実装した構造は、開始/停止/継続プロセスでしたが、私たち自身のひねりを加えました。 ここでは、それが特に私たちの会社と私のためにどのように動作するかです。

開始、停止、続行セッションの設定

部門全体を専用のミーティングタイムに招待し、開始、停止、または継続すべき分野のことについてブレインストーミングすることを共有しました。 私は、最後の四半期または年の間に、私たちはすべて様々な活動、プロジェクト、関係に従事してきたことを説明することによって、参加者をセッションに 時間は、それがあったように、私達が既にover-committedだった主な理由で私達が表面の私達を右凝視する有望な機会を追求することを許可しなかった。 その新しいプロジェクトを開始する時間、エネルギー、資源があれば。

私は重要なポイントであるセッションのファシリテーターとして行動します。 グループの活動を緩和し、言われていることを明確にする責任を持って、これは私の焦点が参加するのではなく聞くことにあることを確認します。 もちろん、会話に最前列の座席を与えることに加えて、私はそうでなければ聞いたことがないかもしれません。

私も、Start、Stop、Continueの三つの見出しの下に詳細なメモを取っている別の人を持っていることを確認してください。 ホワイトボードやリアルタイムでノートを表示するための手段で部屋に入ることも便利です。

開始

開始するのに最適な場所は、もちろん、開始バケットです。 どのようなアイデアが実行するのが最も理にかなっていますか? オフィスの現在の気候を考えると、新しいプロセス、イニシアチブ、または活動を進めるための条件は正しいですか? 今、あなたが機会が待って知っている地域で領土を得るために新しいコースをグラフ化する時間です。

次のような準備でいくつかの主要な質問をすることを検討してください:

  • “お金が要因でなかったら、どこに投資するか。”
  • “あなたのチームに他の人がいると想像してみてください。 私たちがまだ始まっていないプロジェクトにどのようなプロジェクトを割り当てますか?”

テイクアウトは、前に開始されていない新鮮なアイデアの素敵なリストにする必要があります。

停止

本当に停止する必要があるのは何ですか? 非常に少ないリターンや報酬のためにあなたの時間の多くを消費する何かがありますか? あなたのコアの目的からあなたをそらすし、それらを排除する活動をスポッティング新鮮な空気の息のようにすることができます。 プロセスを変更する必要があることや、何かを行う方法の特定の側面が過度のストレスを引き起こすことがわかった場合、それは停止段階での議論のためのもう一つの候補です。

フリップサイドでは、チームメンバーが特定の活動やイニシアチブを楽しんでいるが、コースを実行していると感じると言うのを聞くかもしれません。 何かを止めることができることは、あなたが他の価値のある追求のための部屋を作ることを可能にします。 あなたが何かを停止した場合、あなたの決定が影響を与える可能性がある会社の他の人を考慮する必要があることを覚えておいてくださ あなたが止めたいことが別の部門の人々に関係していることが分かった場合は、あなたの決定を進める前に、あなたがしたいことについて彼らと相談し、 あなたは決してあなたの決定がどのくらいの影響を与えるか分からないので、あなたの決定を石で書く前に必ず尋ねてください。

このセクションでは、いくつかの質問が含まれています:

  • “あなたが休暇のために早く出発しなければならなかった場合、あなたはあなたの仕事日から何を切りますか?”
  • “あなたはそれを書いた前でさえ、あなたのto-doリストの一番下に精神的にどのような活動を置いていますか?”
  • “次の日、あるいは来月に一貫してぶつかるあなたの仕事の領域に気づいたことがありますか? それは何ですか、なぜ後日まで延期するのが簡単なのですか?”

続行

古い公理を覚えておいてください、”それが壊れていない場合、それを修正しないでください”? どの活動が肯定的な結果を示し続けるか識別し、評価する時間として継続段階を考慮しなさい。 このセクションでは、あなたのチームがあなたの会社の成功に積極的に貢献していると信じている分野を特定する機会をあなたのチームに提示します。 これらの活動は、あなたの目標を達成し続けるために必要な努力を維持する生命を与えるものでなければなりません。

:

  • “私達はどこで私達の顧客のためのほとんどの価値を加えていますか。”
  • “あなたは個人的にどの責任が最も充実していますか?”
  • “私たちが続けるべき企業文化を定義する活動はありますか?”

あなたが肯定的な声明を探していること、そしてそれが陳腐であるとして外れる危険があることを認識してください。 会話は、主な利害関係者、すなわち顧客、従業員、投資家に焦点を当ててください。 私達が実際に顧客を”驚かした”か、または私達が転換を堅い状態助けた時のような表面にそれらの感謝した感情を聞きなさい。 それは人生のために顧客を維持し、従業員が職場に従事しているそれらの思い出です。

次に来るもの

すべてのグループと会った後、あなたは組織のアイデアを持つ論文のスタックを持っています。 同じ週に、どちらが今と前進するのが理にかなっているか、そしてどちらを維持するのかを別の時間(そしてそれがいつなるかを設定する)に決めます。 迅速な勝利のいくつかを最初に達成することができれば、誰もが自分の意見が重要であり、プロセスが貴重であったという証拠を与えることにな

最後に、アイテムが完了したことを確認するために再び会う約束をし、数ヶ月で新たな開始、停止、セッションの継続をスケジュールします(私たちは年に二回

会社のあらゆる側面を探求し、グループ設定で各従業員の意見に耳を傾け、必要としている分野に行動を起こす意欲を示すことによって、あなたが学ぶ 私たちは、キャッシュフローの5余分な日を発見しました–私はあなたが発見するだろうか?

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