15リモートチームのコラボレーションを改善するためのBasecampの代替

BY admin

| 12月 6, 2021

Basecampは、人気のあるリモートチームのコラボレーションツールです。それはいくつかの素晴らしい機能を持っています—to-doリスト、ファイル共有、およびチャット—チームの通信を容易にするために。

しかし、それはプロジェクト計画、タスク追跡、または人々の管理に来るとき多くを提供していません。より多くのチームがこれまで以上に遠隔作業を好むように、これらの機能は非交渉可能になっています。

そのため、より優れたプロジェクトとタスク管理機能を備えたBasecampの選択肢のリストをまとめました。

この記事では、次のことを学びます:

トップリモートコラボレーションの課題
Basecampがあなたのために正しくないかもしれない理由
そして、トップ15のBasecampの選択肢

始めましょう。

リモートチームのコラボレーションを困難にする5つの課題

柔軟なスケジュール、通勤の欠如、および場所の独立性は、リモートワークを魅力的にするものです。しかし、リモートチーム、特にリモートで作業することを余儀なくされたチームは、生産性と共同作業に苦労しています。

BufferとAngelListによる調査では、チームの共同作業とコミュニケーションが遠隔チームにとって最大の闘争でした。

リモートチームのコラボレーションを困難にするトップ5の理由を見てみましょう。

プロジェクト管理

コミュニケーションと調整の難しさは、リモートチームのプロジェクト管理を複雑にします。プロジェクトのマイルストーン、タスクの完了、および作業負荷を明確にしないと、チームはプロジェクトの期限を満たすのに苦労します。

プロジェクト管理アプリは、プロジェクト活動を合理化し、タスクを管理し、プロジェクトを時間通りに配信するのに役立ちます。

タイムゾーン間での作業

各リモートチームメンバーは、タイムゾーンごとに動作します。これは個人のために解放されていますが、誰もが単一のスケジュールで利用できるわけではありません。これを解決するために、多くのチームは特定の地理やタイムゾーンの人を雇うことを好みます。

これに対するもっともらしい代替案は、チームメンバーがチーム全体のスケジュールを可視化できるようにすることです。こうすれば、彼らは彼らの個人的な仕事のスケジュールを妥協しないでチーム調整を流線形にする方法で働いてもいい。

非同期通信

遠隔作業を余儀なくされたチームは、異なる場所から作業しているため、協力するのが難しいと感じています。たとえば、デザイナーはコピーライターの入力が変更を確定するのを待たなければならない場合があります。このプロセスは非効率的です。

電子メールのみに依存するのではなく、チームはプロジェクト管理、通信、およびファイルストレージソフトウェアを含むコラボレーションスイートを実装する必要があります。また、既存のアプリがコラボレーションソフトウェアと統合されているかどうかを確認します。

生産性の追跡

プロジェクトマネージャーは、プロジェクトがタイムライン上に留まるようにタスクの完了を追跡する必要があります。チーム-メンバーは個々の生産性にかかわっている。堅牢なプロジェクト管理ツールの欠如は、これらの指標を測定することを困難にします。

プロジェクト管理ソフトウェアを使用すると、ワークフローのカスタマイズ、タスクのタイムライン、およびワークロードの可視化が可能です。カスタムワークフローは、タスクのステータスとタイムラインに光を当て、生産性を追跡するのに役立ちます。

ワークロード管理

BufferとAngelListによる2020年のリモートワークの状態は、リモートチームメンバーが孤独、気晴らし、仕事からの抜き差しに苦労していることにも注目しています。ワーク-ライフ-バランスが歪んでいることは、短期的には生産性に影響を与え、長期的にはバーンアウトにつながる可能性があります。

休暇のスケジュールと休暇の取得は、燃え尽きを防ぐために有効です。しかしもっと重大に、厳密な毎日ルーチンを置くことは個人が就業時間の間に生産的にとどまることを可能にする。 Cal Newportの仕事の操業停止の儀式を組み込むことはそれらが燃え尽き症候群を防ぐ仕事から時間通りにプラグを抜くのを助けることができる。

Basecampの選択肢を見たい6つの理由

Basecampは、チャット、to—doリスト、集中ファイルストレージなどのコラボレーションツールを提供しています。これらのツールは、作業の特定の方法のために自分自身で本当にうまく動作します。

しかし、Basecampはあなたのチームのために動作しない場合があります。その理由は次のとおりです。

ワークフローなし

各Basecamp機能は、特定のタスクに適しています。チームメンバーとチャットしたり、to-doリストで作業したり、ファイルを共有したりできます。

しかし、ワークフローに従えばBasecampには何もありません。これは、次のいずれかが可能であることを:

Basecampの作業方法
に適応するか、精神的なワークフローモデルを作成し、それを使用するようにチームを訓練し、物事がうまくいくことを願っています。

概要はありません

Basecampには、締め切りを追跡するスケジュール機能があります。しかし、プロジェクトで何が起こっているのかを簡単に視覚的に概観する方法はありません。

これは、プロジェクトマネージャーや外部の利害関係者がいないBasecampのようなチームに最適です。

これはあなたのために働かないかもしれません:

プロジェクトマネージャー
または、クライアントはプロジェクトで何が起こっているかを確認する必要があります

計画機能はありません

Basecampには、タスしかし、タスクのタイムラインを計画したり、タスクにリソースを割り当てる方法はありません。

To-doリストは、単純なプロジェクトに最適です。しかし、少し複雑なプロジェクトでさえ、Basecampのto-doリストは十分に短くなる可能性があります。

Basecampのto-doリストは、次の場合には機能しない可能性があります:

タスクのタイムラインを計画する必要があります。
または、チーム間で共有されているリソースを操作する必要があります。

タスク管理なし

Basecampのto-doリストは、単純なタスクを管理するのに最適です。つまり、to-doを追加し、チームメンバーに割り当て、期限を追加できます。

しかし、ほとんどのチームでは十分ではありません。

ワークフローによっては、タスクのステータスが完了しただけではないか、完了していないかがあります。または、仕事の質を保障するためにチェックリストがほしいと思う場合もある。場合によっては、利害関係者がタスクまたはプロジェクトの見積もりを必要とする場合があります。

Basecampはこれらのタスク管理機能を欠いています。

ワークロード管理なし

ワークロード管理は、チーム全体で作業を公平に分散するのに役立ちます。その結果、あなたは誰も過労やがっかりされていないことを確認することができます。同時に、マネージャーとして、あなたは最大の効率で仕事を成し遂げることができます。

Basecampには、チームのワークロードを視覚化するのに役立つ機能がありません。 Basecampに加えて、利用可能なチームメンバーを見つけてタスクを割り当てるためのカレンダーツールが必要な場合があります。

は高価になる可能性があります

Basecampには、個人プラン以外の無料プランはありません。 30日間の無料トライアルの後、あなたはあなたのチームのサイズにかかわらず、月額$99が課金されます。

20人以上のメンバーを持つチームに最適です。しかし、小さなチームの場合、これははるかに高価に感じるかもしれません。

Basecampを使い始めるには、いくつかのトレーニングを実施する必要があるかもしれません。その結果、オンボーディングのコストにもう少し費やす必要があるかもしれません。

リモートチームコラボレーションのためのトップBasecampの選択肢

リモートチームコラボレーションの課題と、Basecampが適切なツールではない理由を見てきました。その後、あなたのチームに最適なBasecampの選択肢を見てみましょう。

Toggl Plan

Toggl Planは美しくシンプルなプロジェクト計画とコラボレーションツールです。そのインターフェイスは直感的で簡単です。その結果、あなたのチームはすぐに開始され、毎日それを使用します。

いくつかの主要な機能を見てみましょう:

タイムラインプロジェクト計画&管理

計画タイムライン機能により、プロジェクトを計画および管理するまた、ドラッグアンドドロップインターフェイスを使用すると、初期段階のプロジェクトロードマップや詳細なタスク計画を簡単に作成できます。

また、重要な期限を追跡するためにタイムライン上にマイルストーンを設定することもできます。

何よりも、誰もが何が起こっているのか、いつ起こっているのか、誰がそれを実現するのかの概要をすばやく知ることができます。

シンプルで強力なタスク管理

非常に剛性のあるBasecampとは異なり、Toggl Planはチームのワークフローに合わせてカスタマイズできます。

タスクのステータスのカスタマイズ、期限の設定、サブタスクの追加、タスクの見積もりの定義ができます。さらに、タスクにタグを付けてセグメントに分類することもできます。

そして、非常に便利に、タスクは、単純なドラッグアンドドロップを使用して、タイムラインとボードビューの両方から追跡し、管理することができます。

チームコラボレーション

Basecampでは、プロジェクト情報がチャット、to doリスト、共有ファイルに分散されます。一方、Toggl Planでは、すべてが1つの場所にあります。すべてのタスク関連の情報は、タスクカード自体にあります。

また、複数のチームメンバーをタスクに割り当てることができます。誰が、その後、タスクのコメントや添付ファイルと協力しています。

チームワークロード管理

プロジェクトタイムラインに加えて、Toggl Planにはチームタイムラインもあります。このタイムラインは、誰が何に取り組んでいるかをすばやく可視化できる場所です。でも、プロジェクト間で。

そうすれば、あなたのチームメンバーのどれも過労や燃え尽きを感じないようにすることができます。

料金

Togglプランは、無制限のプロジェクトとタスクを持つユーザーが五人までのチームのために無料です。プレミアムプランは、月額、ユーザーあたり$9の費用がかかります。プレミアムプランには追加機能が付属しています。

無料のTogglプランアカウントにサインアップ

Asana

Asanaは主要なプロジェクト管理ツールです。そして、おそらくトップBasecampの選択肢の中で。そのため、大規模で複雑なチームがプロジェクトの計画と配信に使用しています。一方、小さな、非技術的なチームは、それが不格好で圧倒的な見つけることができます。

機能

複数のプロジェクトビュー—カレンダー、タイムライン、およびタスクリスト。そうすれば、チームのワークフローに合ったビューを選択できます。
コメント、リクエストなどを表示します。それぞれの受信箱で。その結果、コラボレーションは電子メールと同じくらい簡単です。
ルーチンタスクを自動化するためのルールを設定します。

料金

無料プランでは、15人のユーザーと共同作業することができます。プレミアムプランは、月額、ユーザーあたり$13.49から始まります。

Trello

Trelloは、Basecampのかんばんベースの代替手段です。それは無料の個人的な計画が付属しています。その結果、フリーランサーや小規模チームの間で非常に人気があります。ただし、計画機能やワークロード管理機能はありません。

機能

カスタマイズされたワークフローを作成してプロジェクトを整理
組み込みおよびコミュニティ生成のプロジェクトテンプレートの膨大なライ….. 有料プランは、ユーザーごとに月額user12.50から始まります。

ClickUp

ClickUpは他のBasecampの選択肢と比較して圧倒的です。人事、マーケティング、財務、販売、および開発機能—それは、チームを管理するためのすべての機能だからです。

機能
1. プロセス、タスク、時間、およびプロジェクト管理機能を提供
2. コラボレーションの側面には、複数の担当者、スレッドコメント、ゲストアクセス、編集
料金

無料プランには、タスクとユーザーが無制限に含まれています。しかし、より多くのストレージとより良いプライバシーとセキュリティのために、ClickUpのビジネスプラン（月額ユーザーあたり$9）を取得する必要があります。

Monday.com

Monday.com Basecampのトップの選択肢の1つです。これは、Basecampに似ている機能が付属しています。しかし、また強力な仕事の追跡およびanalyticsの特徴を提供する。

特長
1. より良いリソース割り当てのためのタスクの進行状況とワークロードを追跡
2. ズーム統合を使用すると、チームの会議ボードに直接会議の記録をリン
価格設定

価格設定は5人のユーザーの倍数で構成されています。 5人のユーザーのための基本計画は月額$39から始まります。

Proofhub

他のBasecampの選択肢と比較して、ProofHubは機能、UI、および価格設定におけるBasecampのほぼクローンです。

機能
1. ディスカッションやチャット機能を使用すると、関連するタスク/プロジェクトの下でチームやクライアントと通信することができます
2. ヘルププルーフを使用すると、ファイルに注釈を付け、フィードバックを残し、バージョン管理、承認を管理することができます
3. プロジェクトのワークフローを最適化するためにカスタムロールを割り当てることができます
価格設定

proofhubはBasecampのような定額の月額または年会費を請求します。基本的な計画は、毎年請求されたときに月額$45の費用がかかります。

Wrike

Wrikeは、従来の大規模チームプロジェクト管理のための優れたツールです。このBasecampの代替案は、カスタマイズ可能なダッシュボード、共有カレンダー、ライブタスク編集を通じて、リモートチームの共同作業を改善するのに役立ちます。

機能
1. カレンダーとタイムラインビューを介して個人のワークロードを視覚化します。締め切りと進捗状況によってタスクを並べ替えることで、タスクの優先順位を付けます。トップに重要なタスクをピン
2. リアルタイムでファイルを確認し、パーソナライズされた通知を送信するために関係者にタグを付けます。承認を管理し、バージョン管理
3. カスタムリクエストフォームを使用すると、コメントやチャットの質問をタスクやプロジェクトに変換できます。
価格

Wrikeは部分的に無料のBasecampの代替品で、5人のユーザー向けの無料プランが用意されています。しかし、完全なコラボレーションツールは、月額、ユーザーあたり$9.80を開始し、その有料プランでのみ利用可能です。

TeamGantt

TeamganttはこれらのBasecampの選択肢の中で最もユニークです。それは管理者および係争物受寄者にGanttの図表を使用して仕事の大きい概観を提供する。

特長
1. Basecampと同様に、タスク、ドキュメント、会話、チームの可用性を単一の場所で表示できます。
2. ドラッグアンドドロップインターフェイスは、プロジェクト計画を簡素化します。
3. チームのワークロードは、一日あたりのタスク数とタイムラインで確認でき、リソースを過負荷にならずに管理できます。
価格設定

TeamGanttは無料のbasecampの選択肢のリストにある別のツールです。その無料プランは、三つのユーザーと一つのプロジェクトをカバーしています。 5人のチームは、月額tool51.50でツールの使用を開始することができます。ただし、追加のユーザーごとに価格が下がります。

Workzone

WorkzoneはBasecampの包括的な代替手段です。それは必要性の査定、カスタマイズからの訓練への特徴と右来るのである。

機能
1. タスクの依存関係を表示します。緊急の注意を必要とするタスクに通知を取得します。
2. タイムラインビューを使用してプロジェクトの進行状況を追跡し、タイムリーなワークロードレポートを受信します。
3. 安全なファイル共有、マークアップツール、バージョン管理、および簡単な承認を通じて、より良い共同作業。
料金

小規模なチーム（1-4人のメンバー）は、ユーザーあたり月額40ドルが課金されます。 5+メンバーのチームの場合、プランは月額、ユーザーあたり$24から始まります。

Scoro

Scoroは、エンドツーエンドのビジネス管理ソフトウェアです。言い換えれば、それは彼らのビジネスを実行するために一つのソフトウェアを探している企業のために便利です。

機能
1. nifty、ドラッグアンドドロッププランナーを使用してプロジェクトをシームレスに計画
2. タスク、費やした時間、財務、ファイルなどの重要なプロジェ
  有料プランは、ユーザーあたり月額26ドルから始まり、最低5人のユーザーのオンボーディングが可能です。
  
  Mavenlink
  
  mavenlinkは、プロジェクト管理、チームコラボレーション、リソース管理、プロジェクト会計、およびビジネスインテリジェンスに焦点を当てたコラボレーショ
  
  特長
  1. プロジェクトポートフォリオ全体を単一の画面で表示します。
  2. 広範なリソース管理には、スキル、計画されたオフタイム、ワークロード、プロジェクト、個人の需要に関する情報が含まれています
  3. アクセス権を適切に割
  価格
  
  Mavenlinkはその価格を公に開示していません。しかし、あなたは彼らのウェブサイトから見積もりを要求することができます。
  
  チームワーク
  
  チームワークはBasecampのエンタープライズバージョンに似ています。
  
  チームワークで、チームはプロジェクトKpiを追跡するためにカスタマイズされたダッシュボードとレポートを設定できます。また、プロジェクトマネージャーは、チームメンバーの毎日の作業負荷を表示し、チームが圧倒されるのを防ぐためにタスクを割
  
  特長
  1. チームワークチャットにより、リモートチームはプロジェクト、タスク、およびファイル上で通信できます
  2. かんばんボードを使用してタスクとプロジェ
  価格
  
  二つのプロジェクトを含む五つのチームメンバーのための無料。 Proプランは、月額、ユーザーごとに$10から始まります。さらに、CRMやその他のコラボレーションソフトウェアを含む完全なチームワークバンドルを、ユーザー1人あたり月額35ドルで入手することもできます。
  
  Bitrix24
  
  bitrix24は、通信、タスク管理、CRM、サポートなど、さまざまなビジネス機能に対応する製品スイートを提供しています。
  
  ホストされたソリューションに加えて、Bitrixはセルフホスティングのためのオンプレミスソリューションとしても提供されます。言い換えれば、セキュリティコンプライアンスのために、Bitrixを独自のサーバーでホストすることができます。
  
  機能
  1. リモートチームの自動および手動の時間追跡
  2. タスクテンプレートとタスクの依存関係は、タスク管理に非常に役立ちます
  3. より良いプロジ
  価格
  
  無料プランは、いくつかのコラボレーション機能を備えた基本的なプロジェクト管理をサポートしています。一方、プレミアムプランは月額$15.36から始まります。
  
  Paymo
  
  Paymoはプロジェクト管理に関しては便利なBasecampの代替手段です。これは、リモートチームがより良い仕事を支援するための製品の網羅的なリストを持つ別のコラボレーショ
  
  特長
  1. チームスケジューリングは、ワークロード管理、従業員とプロジェクトスケジュールタイムライン、および内蔵の休暇プランナーをカバーしています。
  2. アクティビティストリームは、チームが誰もが取り組んでいることを最新の状態に保ちます。ユーザーには、新しいタスクが割り当てられるたびに通知されます。
  3. 堅牢なレポート機能。あなたは、時間とユーザーレポートを生成し、さらにエクスポートまたはそれらを共有することができます。
  料金
  
  Paymoは個人向けの無料プランを提供しています。ただし、チームはユーザーあたり月額$8.95から有料プランを購入する必要があります。
  
  Notion
  
  Notionは、コラボレーションに関しては強力なベースキャンプの競争相手です。しかし、それはドキュメントベースのコラボレーションは、他のツールとは全く異なその結果、あなたのチームは概念に慣れるのに時間がかかるかもしれません。
  
  機能
  1. コラボレーションドキュメントは、ユーザーが混乱することなく同じドキュメント上で同時に作業することができます
  2. かんばんボードを使