30の自由な形式上のインボイスの型板[Excel、単語、PDF]

見積請求書テンプレートの目的は、両当事者がビジネス目的のために意図されている契約について同じページにいることを確認することです。

形式上のインボイスの型板

見積請求書とは何ですか？

見積書は不完全な請求書に適用されます。 これは、サンプル見積請求書に請求書番号がないことを意味します。 これは、すべての法的請求書の要件です。 また、この請求書は、あなたが販売にコミットする商品やサービスの概要を説明するだけの見積もりや見積もりです。

見積請求書テンプレートには、サービスまたは商品の価格も含まれています。 彼らの手のこの請求書では、将来のクライアントは、彼らが決定を下すことができるように、製品やサービスのコストの概要を取得します。

請求書と見積書の違いは何ですか？

請求書は、通常、顧客によるサービスまたは製品の合計金額を含む商業ツールですが、プロフォーマインボイスは、設定された日時に顧客にサービスまたは製品を提供するための売り手の宣言にすぎません。

形式上のインボイスのサンプル

見積請求書が必要なのはなぜですか？

プロフォーマ請求書サンプルの重要性は、二つの企業が初めて一緒にビジネスを行うことを計画しているときだけでなく、輸出入取引のために明らか この請求書が必要な理由は次のとおりです:

• 詳細を提供するには
  このタイプの請求書は、顧客が支払う正確な金額を知っているので、混乱や誤解のリスクを残さないように、取引のすべての詳細 さらに、請求書は、顧客が取引の条件について安心して感じるようにするため、取引を閉じるのに役立ちます。
• 支払いを有効にするのに役立ちます
  サンプル見積請求書の重要な使用の一つは、あなたが提供する商品やサービスを購入するためのクライアントの信用を確保することです。 国際的なバイヤーがあれば、商品を出荷する前に彼らはこの信用を使用してもいいです。 請求書がなければ、多くの国際的な取引も行われることはありません。
• 国境を越える場合
  請求書を使用すると、領事請求書、税関書類の確保、および輸入税および関税の計算に必要な出荷額の決定に役立ちます。 これは世界中の多くの国に適用されます。 この文書を手にすると、関係者は書類を処理することができ、したがって、総時間の通過を減らすことができます。
• それは請求を促進します
  商業請求書を迅速に確定し、プロフォーマ請求書を確定するとすぐに支払いのために顧客に派遣することができます。

このタイプの請求書には支払いが必要ですか？

顧客の買掛金部門は、提供した見積請求書テンプレートを使用して、実際の文書に対して事前に支払いを発行できます。 この請求書の存在は、彼らが借りているどのくらいまたはどのような混乱を回避します。

トランザクションが完了すると、標準請求書の請求書番号への参照を行うことができます。 これにより、顧客による支払いの重複が防止されます。

見積請求書の例

見積請求書を作成するにはどうすればよいですか？

見積請求書テンプレートは買掛金または売掛金部門では使用されていませんが、それはまだ公式の文書であり、売り手としてのあなたは法的にその条件に拘束されています。

見積請求書サンプルは、あなたがそれを過小評価すべきではない販売するオファーです。 このドキュメントを作成するときにガイドする手順は次のとおりです:

• ヘッダーで始まる
  文書の最初の部分はヘッダーであり、単語”Pro Forma Invoice”を含んでいなければなりません。”またあなたのビジネスの名前そしてロゴを含みたいと思うかもしれない。 これらはあなたのビジネスを際立たせます。
  ほとんどすべての場合、会社の公式レターヘッドに請求書フォームを印刷し、前述の情報をすでに含める必要があります。 次に連絡先の詳細を含め、次に請求書を作成した日付と有効期限を含めます。
• 購入者の連絡先の詳細
  次の情報は、購入者の名前、電話番号、郵送先住所、会社の名前、会社の電子メールアドレスを含むすべての情報でなければなりません。
• 請求書番号を追加
  すべての請求書には番号が必要であり、この番号を使用してビジネスの会計情報と購入者の会計情報を参照します。 あなたが選択した番号システムはあなたの決定です。 連番がある限り、好きな場所から始めることができます。
• 商品を輸出する理由を明記
  商品を輸出するために請求書を使用する予定の場合は、請求書に輸出する理由を説明する必要があります。
• 配送情報
  輸送方法、配送予定の荷物の数、出荷の総総重量を記載しています。
• 料金の明細別内訳を作成する
  出荷を分割し、具体的な詳細に入る必要があります。 あなたはできるだけ詳細でなければなりません。
  提供された情報がバイヤーに重要ではなかったか、または販売人が知るべきであるすべてのバイヤーに知らせなかったのでほとんどのpromaのインボイスは受け入れられない。 詳細をより具体的には、以下は、買い手が別のサプライヤーを選ぶチャンスです。
• 送料、税金、合計金額などの詳細を示す
  適切な売上税の計算を行う前に、まず税法を確認する必要があります。 必要な処理および発送料を含むことを忘れてはいけない。 輸出の場合、これには通常、いずれかの国によって税関で徴収される関税が含まれます。 合計金額を一覧表示し、請求書にこれを明確に記載してください。
• フッターを追加
  このスペースを使用して、返品ポリシーや販売する商品の保証などの追加情報を含めることができます。 最後に、そして重要なこととして、彼らのビジネスのために顧客に感謝することを忘れないでください。 少し礼儀を示すことの価値を覚えなさい。
• 国際貿易用に作成されたこれらの
  請求書には、購入者の参照番号、照会日、各商品の価格、配送ポイント、保険の詳細、税関の費用、出荷、空港または港からの出荷予定日などの情報が含まれている必要があることがわかった場合は、追加の項目を含めることを検討してください。
  テンプレートをダウンロードした場合、ビジネスで追加情報フィールドが必要な場合は、請求書テンプレートを適切に変更できます。