SharePointプロジェクト管理のための強力なプラットフォーム

BY admin
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「グループプロジェクトは、より少ない欲求不満で完了し、誰もがプロジェクトのあらゆる側面についての彼らの入力を得ることができます。 このプログラムはチームワークの定義です。”

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SharePointとOffice365の機能は比類のないものであり、プラットフォームのカスタマイズ、コラボレーション、およびドキュメント管理機能により、Fortune500企業の80%にとって プロジェクトマネージャーは、より良いタスク管理のためのタスクリストを作成することができます。 プロジェクト計画とドキュメントライブラリを作成して、プロジェクトサイト内にプロジェクト文書を格納します。 この記事では、プロジェクト管理のためのSharePointのユースケースと、それを強力なプロジェクト管理ツールにするコンポーネントを確認します。

SharePointプロジェクト管理の概要

プロジェクトの開始からプロジェクトの終了まで、SharePointは共同プロジェクト管理の五つの段階すべてを容易にします。

プロジェクトの開始

SharePointは、プロジェクトマネージャーが将来の作業のための頑丈な基盤を構築するのに役立ちます。 この段階では、SharePoint上にプロジェクトサイトを作成し、スポンサーとサイトを共有できるため、承認、スポンサーシップ、またはリソースを簡単に取得できます。 プロジェクトサイトにはSharePointのネイティブ機能が備わっているため、関係者が協力してプロジェクトの目的やアプローチを定義できます。 このサイトを使用して、プロジェクト憲章を作成し、プロジェクトのオブジェクト、作業範囲、およびタイムラインを設定できます。

計画、設定

指定されたプロジェクトサイトを作成した後、チームメンバーはSharePointを使用してプロジェクトサイトにドキュメントリポジトリを作成し、タス プロジェクトの進行状況に応じて、タスクとタイムラインを更新できます。 また、SharePointを使用して、チームメンバーやスポンサーと共有してプロジェクト計画を確認することもできます。 また、チームメンバーに自分の責任について通知し、確認機能を有効にして、割り当てられた役割を認識していることを確認することもできます。

Working

プロジェクトマネージャーは、プロジェクトサイトのホームページにタスクリストを表示し、手元のタスクの可視性を高めることができます。 チームメンバーは、簡単に自分の仕事を見つけて、タスクを完了した後、それを完了マークすることができます。 また、レポートを生成し、プロジェクトの進行状況を監視することもできます。

追跡と再計画

SharePointを使用すると、プロジェクトの継続的な監視が可能になり、プロジェクトが計画に従って実行されていない場合に、プロジェクト プロジェクトサイトのホームページにKpiを固定することができるため、誰もがプロジェクトのステータスを確認して理解しやすくなります。

Closing

SharePointはプロジェクトのclosingを簡素化し、プロジェクトマネージャーはパンチリストを作成し、死後のレポートを作成することによって将来のプロジェ プロジェクト管理者は、プロジェクトサイトで完了したタスクをマークし、関連文書を更新することができます。 また、プロジェクトの回顧を実行し、教訓を学んだ文書をサイトに追加することもできます。

強力なプロジェクト管理ツールにするSharePointコンポーネント

SharePointを強力なプロジェクト管理ツールにする四つの重要なコンポーネントは次のとおりです。

SharePoint Lists

プロジェクトマネージャーは、効果的なプロジェクト管理のためにプロジェクトのすべてのコンポーネントに追いつく必要があります。 SharePointは、プロジェクトを管理するための便利な方法を提供し、ユーザーは手元のタスクのためのさまざまなリストを作成できます。 リストを追加するたびに、プロジェクト管理プロセスがSharePointサイトに追加されます。 これらのリストには次のものがあります;

  • 作業内訳構造、転送、シャッフル、インデントまたはアウトデントタスクを整理する機能を持つタスクリスト。
  • 共同編集、ドキュメントのバージョン管理、バージョン管理、チェックイン、チェックアウトなど、ネイティブSharePoint機能を備えたドキュメントライブラリ。
  • プロジェクトマネージャーが効果的なプロジェクト管理のために作成できるその他のリストには、プロジェクトステートメント、プロジェ

Webパーツ

SharePointリストは、プロセスを追跡してプロジェクトの更新を入力するのに便利な方法です。 一方、SharePoint webパーツを使用すると、ユーザーはプロジェクトの進行状況を追跡でき、進行状況をリストに直接報告することができます。 Webパーツを使用すると、ダッシュボードの助けを借りて、リスト上のプロセスの進行状況を簡単に追跡および報告できます。

webパーツをforに使用できます。

  • 交通信号インジケータ
  • 未解決の問題
  • ステータスレポートチャート
  • 延滞作業
  • Kpiなど

SharePointサイト

SharePointサイトは、ライブラリ、webパーツ、リストなど、SharePointプロジェクト管理ツールのすべてのコンポーネントをまとめてワンストップショップを提供します。 各プロジェクトには専用のプロジェクトサイトがあり、そこからレポートツール(webパーツ)に簡単にアクセスしたり、作業を更新または追跡(リスト)したりで これらのプロジェクトサイトは共同作業であるため、プロジェクトメンバーは割り当てられた役割に従って共同で作業できます。

SharePointの検索機能を使用すると、複数のフォルダーやネットワークで手動で検索を実行する時間を失うことなく、ドキュメントを簡単に検索できます。 プロジェクトサイトには、テンプレート、アクセス許可、ナビゲーションなど、SharePointサイトのすべての主要な機能があります。

SharePointサイトコレクション

名前が示すように、SharePointサイトコレクションはSharePointプロジェクトサイトのコレクションです。 Project managementでは、SharePointサイトコレクションはポートフォリオとして機能し、さまざまなソースからの情報が一箇所に格納されます。 この機能は、特に組織の各ビジネスユニットに固有のプロジェクト要件がある場合に便利です。

結論

プロジェクト管理ツールとしてのSharePointは、テーブルに多くをもたらします。

建設会社の所有者であるJessie Bell W.は、2年以上SharePointを使用しています。 彼女は、SharePointは、チームメンバーが整理された状態を維持し、リモートチームが接続された状態を維持し、プロジェクトファイルが文書化された状態を維持するのに役立つと言います。 彼女はさらに、SharePointがプロジェクトマネージャーと管理者の責任を維持するのに役立つと述べています。 彼女のチームは、遠隔地から働く彼女のチームメンバーの多数を持っていますが、モバイルアクセスのために、彼らは文書の流れを維持することができま