SharePoint Onlineのアクセス許可レベルの理解

BY admin
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はじめに:

SharePointサイトを作成した後、サイトまたはサイトのコンテンツへのアクセスを提供または制限することができます。 権限レベルはアクションであり、ユーザーはサブサイトの作成、サブサイトの削除、バージョンの表示などを定義できます。

それを容易にするために、Microsoftはデフォルトレベルのセットを提供しています:

  1. 完全な制御-完全な制御を持っています。
  2. Edit–リストの追加、編集、削除、リストアイテムやドキュメントの表示、追加、更新、削除ができます。
  3. 表示のみ–ページ、リストアイテム、およびドキュメントを表示できます。 サーバー側のファイルハンドラーを持つドキュメントタイプは、ブラウザで表示できますが、ダウンロー
  4. Contribute–リストアイテムとドキュメントを表示、追加、更新、および削除できます。

SharePoint権限レベルへのアクセス:

    1. 管理者権限を持っている必要があります。
    2. サイトコレクション>サイト設定のルートに移動します。
    3. ユーザーと権限の下で、サイトの権限をクリックします。
    1. [管理]に移動し、[許可レベル]をクリックします。
    1. 画面には、デフォルトの権限レベルが表示されます。
    1. 権限レベルをクリックすると、含まれている権限のリストが表示されます。

編集権限レベル:

継承–設計上、コレクション内のすべてのサイトとサイトコンテンツは、ルートサイトからアクセス許可レベルを継承します。 ルートサイトから”アクセス許可の継承を停止”しても、アクセス許可レベルは同じままです。

要件に応じて、ユーザーがアイテムを編集するだけで何も削除できないようにすることができます。 そのためには、「投稿」権限レベルに移動して同じものを編集することができます（権限のリストの下の削除項目のチェックを外します）が、デフォルトの

ユーザーがコンテンツを削除できないように制限する場合のベストプラクティス

権限レベルを編集する必要がある場合は、代わりに新しいレベルを作成することができます。

新しい権限レベルの作成:

    1. ルートサイトからアクセス許可レベルにアクセスします。
    2. アクセス許可レベルの追加をクリックします。
  1. この新しいアクセス許可レベルに名前を付け、提供するアクセス許可のリストを確認します。 ユーザーのコンテンツの削除を制限する場合は、削除項目のチェックを外します。

結論：

アクセス許可レベルの助けを借りて、あなたはあなたのSharePoint Onlineサイトとサイトの内容を保護することができます。

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